2010年4月自考00511档案管理学试题及答案含解析

档案管理学年月真题

0051120104

1、【单选题】档案的重要特点之一，就是这种历史文件的产生和积累，始终根源于特定的机

构和它所执行的职责活动以及由此而形成的文件之间的()

时间联系

有机联系

A:

实体联系

B:

作者联系

C:

答D:案：B

解析：档案的重要特点之一，就是这种历史文件的产生和积累，始终根源于特定的机构和

它所执行的职责活动以及由此而形成的文件之间的有机联系。

2、【单选题】按照档案所有权标准，可以分为国家所有档案、集体所有档案和()

党政机构所有档案

民主党派所有档案

A:

个人所有档案

B:

全民所有档案

C:

答D:案：C

解析：按照档案所有权标准，可以分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。

3、【单选题】为了使最有价值的档案更充分地发挥作用，需要对保存的档案进行"检简"，去

粗取精，这就形成了档案的()

整理工作

加工工作

A:

编研工作

B:

鉴定工作

C:

答D:案：D

解析：为了使最有价值的档案更充分地发挥作用，需要对保存的档案进行"检简"，去粗取

精，这就形成了档案的鉴定工作。

4、【单选题】国家所有的档案由()

各级档案机构分别地集中统一管理

A:

各级档案馆分别地集中统一管理

各级文件中心和档案室集中统一管理

B:

各级档案行政管理机构集中统一管理

C:

答D:案：A

解析：档案事业由党和政府统一领导,国家所有的档案由各级档案机构分别地集中统一管

理,全国档案工作由各级档案行政机构分层负责地统一监督和指导。

5、【单选题】国家规定不得归档的文件及资料()

不得擅自归档

可根据本单位需要灵活处置

A:

可根据办文单位的需要处置

B:

也可以归档

C:

答D:案：A

解析：《档案法》第三章第十条规定的"国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档"。

6、【单选题】机关撤消或合并时，如有尚未办理完毕的文件，应当()

转交给原机关的职能继任者或有关机关继续办理后整理保存

直接向机关所在地的档案馆移交

A:

不做处理，直接废止

B:

转交给上级主管机关继续办理后整理保存

C:

答D:案：A

解析：机关撤消或合并时，如有尚未办理完毕的文件，应当转交给原机关的职能继任者或

有关机关继续办理后整理保存。

7、【单选题】划分全宗的首要任务是()

确定立卷的方法

确认与区分全宗

A:

确认与区分职能

B:

确定编目的方法

C:

答D:案：B

解析：划分全宗的首要任务是确认与区分全宗。

8、【单选题】组织全宗构成的最基本条件是()

可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文

设有会计单位或经济核算单位

A:

设有管理人事的机构或人员

B:

可以编造预算或财务计划

C:

答D:案：A

解析：组织全宗构成的最基本条件是可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外

行文。

9、【单选题】由若干具有某种联系的全宗构成的群体是()

全宗卷

联合全宗

A:

全宗汇集

B:

全宗群

C:

答D:案：D

解析：由若干具有某种联系的全宗构成的群体是全宗群。

10、【单选题】用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的指导性、标

准性文件是()

档案销毁清册

档案保管期限表

A:

档案保管清册

B:

档案统计台帐

C:

答D:案：B

解析：档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式,指明其保管期限的

指导性、标准性文件,是档案室鉴定档案价值、确定档案保管期限的依据。

11、【单选题】以下文件可作为永久档案保存的是()

普发的政府工作报告

本单位的长期规划

A:

上级单位下发的文件

B:

下级单位报送的重要文件

C:

答D:案：B

12、【单选题】短期档案的保管期限是()

16年以上50年以下

15年以下(不包括15年)

A:

15年以下(包括15年)

B:

25年以下

C:

答D:案：C

解析：【正确答案】C【答案解析】短期档案的保管期限是15年以下(包括15年).

13、【单选题】档案存放位置索引是一种()

记录、引导性的管理工具

统计、登记性的管理工具

A:

整理、保存性的管理工具

B:

归档、移交性的管理工具

C:

答D:案：A

解析：档案存放位置索引是一种记录、引导性的管理工具。

14、【单选题】档案交接凭据、立档单位与全宗历史考证、整理工作方案等文件应当归入()

全宗汇集

全宗卷

A:

全宗名册

B:

档案汇集

C:

答D:案：B

解析：档案交接凭据、立档单位与全宗历史考证、整理工作方案等文件应当归入全宗卷。

15、【单选题】衡量和表示档案检索效率，通常采用的两个指标是()

数据覆盖率和查全率

响应时间和查准率

A:

查全率和漏检率

B:

查全率和查准率

C:

答D:案：D

解析：检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性程度,它是衡量检索系统

性能的一个最基本的指标。检索效率通常采用查全率和查准率两个指标来衡量和表示。

16、【单选题】《中华人民共和国档案分类表》中的复分表有()

通用复分表和专类复分表

简单复分表和复合复分表

A:

现代复分表和历史复分表

B:

基础复分表和专用复分表

C:

答D:案：A

解析：【正确答案】A【答案解析】《中华人民共和国档案分类表》中的复分表有通用复

分表和专类复分表.

17、【单选题】在档案著录中，"文件编号"项属于()

排检与编号项的子项

题名与责任说明项的子项

A:

稿本与文种项的子项

B:

附注项与提要项的子项

C:

答D:案：B

18、【单选题】档案标引的目的是()

揭示档案的主题内容，为从内容方面查找档案提供检索途径

揭示档案的作者特征，为从作者方面查找档案提供检索途径

A:

揭示档案的时间特征，为从时间方面查找档案提供检索途径

B:

揭示档案的档号特征，为从档号方面查找档案提供检索途径

C:

答D:案：A

解析：档案标引的目的是：揭示档案的主题内容，为从内容方面查找档案提供检索途径。

19、【单选题】以下档案登记形式中属于"档案状况登记"的是()

利用者登记卡

档案利用效果登记簿

A:

全宗单

B:

工作日志

C:

答D:案：C

解析：全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。全宗号是

档案馆给定每个全宗的代码。

20、【单选题】会计档案中可以作为永久保存的会计文件是()

总帐

A:

会计移交清册

会计档案保管清册

B:

年度会计决算报表

C:

答D:案：D

解析：会计档案中可以作为永久保存的会计文件是年度会计决算报表。

21、【多选题】存储在磁性载体上的电子档案，转存后原载体继续保留的时间可以选择()

2年

3年

A:

4年

B:

5年

C:

答D:案：CD

22、【多选题】电子档案利用的特点包括()

复用性好

利用服务形式多样

A:

系统依赖性

B:

便于传输

C:

答D:案：ABCD

解析：电子档案利用的特点包括：复用性好、利用服务形式多样、系统依赖性、便于传

输。

23、【多选题】人事档案收集工作的方法有()

建立、健全收集人事档案的制度

掌握信息、做好集中收集

A:

疏通收集渠道

B:

跟踪收集

C:

答D:案：ABCD

解析：人事档案收集工作的方法：1、建立、健全收集人事档案的制度；2、掌握信息、做

好集中收集；3、疏通收集渠道；4、加强档案内容状况的研究，提出补充收集的措施；

5、跟踪收集。

24、【多选题】人事档案的特点有()

内容的动态性

A:

随人员的主管单位变动而变动

较强的机密性

B:

较强的公开透明性

C:

答D:案：ABC

解析：人事档案的特点：1、人事档案的立卷与其他档案立卷方式不同；2、人事档案内容

的动态性；3、人事档案是随着人员的主管单位变动而变动；4、人事档案具有较强的机密

性。

25、【多选题】档案统计分析的具体方法包括()

静态分析与动态分析

综合分析

A:

相关分析与因果分析

B:

对比分析

C:

答D:案：ABCD

解析：档案统计分析的具体方法包括对比分析、相关分析与因果分析、静态分析与动态分

析、综合分析、系统分析。

26、【多选题】以下档案参考资料中属于专题概要的有()

《XX市历届妇代会简介》

《XX大学科研成果简介》

A:

《XX市2008年大事记》

B:

《XX公司2008年基础数字汇集》

C:

答D:案：AB

27、【多选题】以下档案中保存不满30年也可以向社会开放的有()

经济类别的档案

外交类别的档案

A:

国防类别的档案

B:

技术类别的档案

C:

答D:案：AD

解析：有关经济、科学、技术、文化等类别的档案，其开放期可少于30年。

28、【多选题】公布档案的方式包括()

在公共场合宣读

A:

在公共场合播放

在刊物上发表档案原文

B:

陈列档案复制件

C:

答D:案：ABCD

解析：据《档案法实施办法》，公布档案的方式主要有：通过报纸、刊物、图书等出版物

发表档案的全部或部分原文；通过电台、电视台播放档案的全部或部分原文；陈列、展览

档案或其复制件；出版发行档案史料（全文或摘录）、汇编以及公开出售档案复制件；散

发或者张贴档案复制件；在公开场合宣读、播放档案原文等。

29、【多选题】以下时间项著录的正确形式包括()

.-[19430122]

.-2008年1月3日

A:

.-19780215-1225

B:

.-清乾隆10年9月26日(17451021)

C:

答D:案：AD

30、【多选题】鉴定档案价值的形式特征标准包括()

文件的形成者

文件的名称

A:

文件的形成时间

B:

文本

C:

答D:案：BCD

解析：鉴定档案价值的形式特征标准包括：文件的名称、文件形成的时间、文本、文件的

外形特点。

31、【问答题】说明档案室在形成文件与归档活动中的作用。

答案：(1)机关档案室对形成文件的作用:档案室人员有责任将文件形成过程中存在的问

题，向有关部门或领导反映、提出意见，力求改善文件的形成渠道。(2)指导和督促文书

部门或业务部门做好归档组织工作。(3)加强对归档案卷质量的检查。(4)做好临时性文件

的收集工作。(5)加强对归档制度的宣传(1分)。

32、【问答题】简述全宗内档案分类的基本要求。

答案：(1)分类应从全宗内档案的实际状况和方便管理的现实需要出发;(2)分类方法及其

分类结果应反映全宗档案的客观状况，维护历史的本来面貌;(3)分类方法及其分类结果应

具有逻辑性，以便于管理和实际操作。

33、【问答题】简述档案检索语言的基本特点。

答案：(1)单义性,这是检索语言与自然语言的根本区别所在;(2)专业性，它的词汇及编

排方法都符合档案的特点，便于档案标引和查找时使用。

34、【问答题】说明档案外借服务的要求。

答案：(1)档案外借服务必须建立、健全制度;(2)档案馆(室)应做好外借档案的登记与记

录工作，监督档案用户填写清楚档案借阅单，并搞好外借档案登记簿的记录工作;(3)为了

确保外借档案的按时归还，档案馆(室)还应建立催还制度;(4)清点核对。

35、【问答题】综述鉴定档案价值的社会需求标准。

答案：(1)社会需求方向指利用者需要哪些内容、哪些类型档案的趋向性。被利用者需要

的档案无疑具有较高的利用价值，但不同历史时期，不同层次、不同目的的利用者所需要

的档案内容有很大差别，因此，档案人员要站在社会总需求的高度，把握公民个人、机关

以及社会各方面的各种需要。(2)社会需求面指需要利用某件文件的人或机关的广泛性。

在决定档案取舍以及确定档案保管期限时，要避免片面地以个别需要为鉴定标准，