团体户外活动策划采购协议书

PAGEPAGE1团体户外活动策划采购协议书本协议书由以下双方于____年__月__日签订：甲方（策划方）：____________________地址：____________________________法定代表人：______________________乙方（采购方）：____________________地址：____________________________法定代表人：______________________鉴于甲方具备丰富的团体户外活动策划经验，乙方希望委托甲方为其策划并组织一次团体户外活动。为了明确双方的权利和义务，经双方友好协商，特订立本协议书。第一条活动策划内容1.1活动主题：____________________1.2活动时间：____年__月__日1.3活动地点：____________________1.4活动人数：____________________1.5活动内容：____________________第二条甲方责任与义务2.1活动策划：甲方应根据乙方提供的要求和活动目标，制定详细的活动策划方案，包括活动流程、活动安排、活动亮点等，并提交乙方审核。2.2活动组织：甲方负责活动的组织和实施，包括活动场地的预定、活动设备的准备、活动人员的安排等。2.3活动宣传：甲方应根据乙方的要求，协助乙方进行活动的宣传和推广，包括制作宣传资料、发布活动信息等。2.4活动现场管理：甲方应确保活动现场的安全和秩序，提供必要的安全措施和应急预案，并负责现场协调和管理工作。第三条乙方责任与义务3.1提供活动要求：乙方应向甲方提供活动的具体要求和目标，包括活动主题、时间、地点、人数等，并协助甲方进行活动策划和实施。3.2审核策划方案：乙方应在甲方提交活动策划方案后进行审核，并及时提出修改意见或确认方案。3.3提供活动资源：乙方应根据活动需要，提供必要的活动资源，包括活动场地、设备、物资等。3.4支付策划费用：乙方应按照本协议约定的方式和时间，向甲方支付策划费用。第四条策划费用及支付方式4.1策划费用：本协议的策划费用为人民币____元（大写：____________________元整）。4.2支付方式：乙方应在本协议签订后__个工作日内，将策划费用的100%支付给甲方。4.3支付账号：甲方指定以下账号为收款账号，乙方将策划费用支付至该账号。银行名称：____________________账户名称：____________________账号：____________________第五条保密条款5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息，应予以严格保密，不得泄露给任何第三方。5.2本协议的签订和履行过程中所涉及的文件、资料、信息等，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付相应的违约金，并赔偿因此造成的损失。6.2甲方未能按照约定时间和质量完成活动策划和组织实施的，应向乙方支付违约金，违约金为策划费用的__%。6.3乙方未能按照约定支付策划费用的，应向甲方支付违约金，违约金为未支付策划费用的__%。第七条争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。8.3本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：____________________2024带目录带附件详细版-团体户外活动策划采购协议书目录一、协议背景与目的二、定义与术语三、活动策划内容四、甲方的责任与义务五、乙方的责任与义务六、策划费用及支付方式七、保密条款八、违约责任九、争议解决十、其他条款十一、附件正文一、协议背景与目的1.1本协议旨在明确甲方（策划方）与乙方（采购方）在2024年度团体户外活动策划采购过程中的权利、义务和责任，确保双方的合作顺利进行。二、定义与术语2.1团体户外活动：指甲方为乙方策划、组织并实施的户外活动，包括但不限于团队建设、拓展训练、旅游活动等。2.2策划方案：指甲方根据乙方要求制定的关于活动主题、时间、地点、人数、流程、安排等方面的详细计划。三、活动策划内容3.1活动主题：____________________3.2活动时间：____年__月__日3.3活动地点：____________________3.4活动人数：____________________3.5活动内容：____________________四、甲方的责任与义务4.1活动策划：甲方应根据乙方提供的要求和活动目标，制定详细的活动策划方案，包括活动流程、活动安排、活动亮点等，并提交乙方审核。4.2活动组织：甲方负责活动的组织和实施，包括活动场地的预定、活动设备的准备、活动人员的安排等。4.3活动宣传：甲方应根据乙方的要求，协助乙方进行活动的宣传和推广，包括制作宣传资料、发布活动信息等。4.4活动现场管理：甲方应确保活动现场的安全和秩序，提供必要的安全措施和应急预案，并负责现场协调和管理工作。五、乙方的责任与义务5.1提供活动要求：乙方应向甲方提供活动的具体要求和目标，包括活动主题、时间、地点、人数等，并协助甲方进行活动策划和实施。5.2审核策划方案：乙方应在甲方提交活动策划方案后进行审核，并及时提出修改意见或确认方案。5.3提供活动资源：乙方应根据活动需要，提供必要的活动资源，包括活动场地、设备、物资等。5.4支付策划费用：乙方应按照本协议约定的方式和时间，向甲方支付策划费用。六、策划费用及支付方式6.1策划费用：本协议的策划费用为人民币____元（大写：____________________元整）。6.2支付方式：乙方应在本协议签订后__个工作日内，将策划费用的100%支付给甲方。6.3支付账号：甲方指定以下账号为收款账号，乙方将策划费用支付至该账号。银行名称：____________________账户名称：____________________账号：____________________七、保密条款7.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息，应予以严格保密，不得泄露给任何第三方。7.2本协议的签订和履行过程中所涉及的文件、资料、信息等，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。八、违约责任8.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付相应的违约金，并赔偿因此造成的损失。8.2甲方未能按照约定时间和质量完成活动策划和组织实施的，应向乙方支付违约金，违约金为策划费用的__%。8.3乙方未能按照约定支付策划费用的，应向甲方支付违约金，违约金为未支付策划费用的__%。九、争议解决9.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。十、其他条款10.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。10.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.3本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：____________________附件：附件1：活动策划方案附件2：活动场地预定确认书附件3：活动设备清单附件4：活动人员安排表附件列表：1.附件1：活动策划方案2.附件2：活动场地预定确认书3.附件3：活动设备清单4.附件4：活动人员安排表法律名词及解释：1.违约责任：指合同当事人违反合同义务所应承担的民事责任。2.争议解决：指合同当事人就合同条款的解释或履行发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。3.保密条款：指合同当事人对在合同签订和履行过程中所获悉的商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密的约定。4.法律适用：指合同当事人选择的适用于解决合同争议的法律。实际执行过程中可能遇到的相关问题及注意事项：1.活动策划方案未能满足乙方需求：在提交策划方案前，甲方应与乙方充分沟通，确保方案符合乙方的预期和需求。如有必要，可以进行多次修改和调整，直至乙方满意。2.活动场地预定出现问题：甲方应提前与活动场地进行沟通和预定，确保场地能够满足活动需求。如有必要，可以签订场地预定确认书，以保障双方的权益。3.活动设备未能及时准备：甲方应提前准备活动所需的设备，并进行检查和测试，确保设备的正常使用。如有必要，可以列出活动设备清单，以便跟踪和管理。4.活动人员