外贸实操-货运装船的流程

会计实操文库外贸实操-货运装船的流程1、向货代询价1）如果是由卖方支付运费(CIF/CNF)，应尽早向货运公司或船公司询问船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，确定好付款方式(预付还是月结），并告知客户确认。2）如是FOB条款，客人会指定运输代理公司（船运公司），也有是客人委托你帮他找的，最好提前两周跟货代公司订舱，并且把书面定仓通知拿到手，一定要把工厂的交货时间和船期准时街接，达到客人规定的交货期。客户指定货代EXW条款，不用管。FOB条款价格提前确认和讨价还价。2、给货代托单订舱货代收到我们的BOOKINGFORM，（含托单，包括商品名称、数量、重量、体积、单价和总金额等；HS编码、单位代码和海关注册码；确认订舱信息。）就会把船期及海运费报给我们的客户(FOB条款客户)，待我们的客户确认船期与海运费，货代会发一份SO给我们。确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（SHIPPINGORDER，简称SO），通常在开船一周前可拿到定仓纸。（我们要核对清楚起运港和目的港还有柜形等内容，千万不要搞错。其次要看截VGM、截文件和截关的时间，要在截VGM和文件前一两天做柜。3、安排拖柜1）货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司提供以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。没有长期合作的拖车公司也可让货代安排货运事宜并在向货代支付本地费时一并支付提货相关费用即可。2）发送一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。3）要求工厂在货柜离开工厂后尽快提供一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。4、快递报关单证1）快递报关单证给货代报关(报关单、代理报关委托书、核销单、出口货物明细单、装箱单、Cl、销售合同，空白单）。2）确认报关信息，做报关材料给报行报关，在截行放条之前交放行条，要做装箱单PL和商业发票CI，连同提单copy一起发给客户。无论做FOB还是CIF，我们都要积极与货代联系定舱，越早越好，让货代选择价格优惠、信誉好、船期、航程合适的船公司，应在交货期两周之前向货代发出书面定舱通知，随后尽早确认拉柜（也叫做箱、做柜）日期。装柜日确定后，我们要与生产更紧密沟通进度确保装柜。在装柜日，最好亲自或安排监装，如果要客检那同时还要提前安排好时间的衔接。PS：整柜的截关时间一般与拉柜日要隔2天，否则冲关的话有可能爆舱或被甩柜。需要熏蒸的话，截关时间与拉货日还要再多预留1天。走散货的话，截关时间与拉货日还要再多预留2天。5、获得运输文件1）最迟在开船后两天内，要将提单补料内容发送给船运公司或货代。补料要按L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。2）督促船公司尽快出提单样板及本地费用帐单。仔细核对提单样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。3）及时支付运杂费等本地费用，付款后通知船公司及时取得提单正本等运输文件。6、联系货代实时跟进一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。大部分外贸公司都有合作的货代公司，这点不需要外贸人们