企业信访工作制度

本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页企业信访工作制度企业信访工作制度

第一条为了爱护信访人的合法权益，维护信访秩序，规范办理公司员工来信来访工作，依据法律、法规和国家、四川省、宜宾市《信访条例》的有关规定以及丝丽雅集团的相关规定，结合公司实际状况，特制定本制度。

第二条本制度所称信访，是指公司员工采纳书信、电子邮件、传真、电话、网络平台及走访等形式向公司领导或相关部门反映状况、提出建议、意见或提出投诉恳求，依法应当受理的活动。由上级机关交办或其他部门转办的属于公司受理范围的信访事项，根据本制度办理。

公司信访机构

第三条公司及下属单位的信访工作，遵循分级管理、分级负责，谁主管、谁负责，依法、准时、就地解决问题与疏导训练相结合的原则。对员工来信、来访，提出问题答复和处理，要按各部门的职责权限办理。对于超出自己权限的问题，要以肯定形式呈请领导批示或商请有关部门帮助处理。相关部门和领导应当做好信访工作，仔细处理来信，倾听公司员工的意见、建议和要求。

第四条公司成立信访工作领导小组，公司法人代表是公司信访工作的第一责任人任组长，分管领导为副组长，领导班子成员为小组成员，信访办分管详细信访工作。

(一)、信访办为公司信访工作机构，负责信访日常工作。重大信访问题通过召开领导小组会议，准时通报状况，讨论意见，协调处理。各信访案件的处理结果经分管领导批阅后，由相关承办部门反馈告知来信来访人。

(二)、信访办要根据有利工作、便利信访人的原则，设置配备

与工作任务相适应的信访工作机构和人员，办理信访事项。

(三)、各部门和下属子公司的信访工作机构，要有领导详细分管信访工作，设置机构或专、兼职信访干部处理日常工作。

第五条实行领导定期接访、下访、约访员工制度。领导班子成员定期接访、约访工作。有关部门和人员要做好领导接访、下访、约访登记工作，建立规范的工作台帐。第一负责人和分管领导应当阅批重要来信、接待重要来访，讨论解决信访工作的问题、检查指导信访工作。

第六条信访工作应当坚持分级负责、归口办理，谁主管、谁负责，准时、就地依法解决问题与思想疏导训练相结合的原则。

(一)、实行领导包抓重点信访事项制度。对重大、简单的信访事项，主要领导应亲自批办，组织专题讨论，确保办结落实。

(二)、对于赴京、赴省、赴市集体上访及上级部门交办的信访案件，要逐案落实领导包案责任制。包案领导要全程参加案件的调查、协调和处理，确保信访事项依法按政策处理到位。

第七条实行冲突纠纷定期排查会商制度。对冲突纠纷隐患每月进行一次排查，并建立排查化解台帐。对排查出的冲突纠纷，要仔细进行汇合研判和任务交办，落实工作责任，明确处理解决时限和要求。局领导班子每季度召开一次信访形势研判会，讨论解决存在的信访突出问题。对本级职权范围内难以解决的问题，要准时上报上一级相关职能部门。

信访人制度

第八条信访人，是指采纳书信、电话、走访等形式向有关部门和领导反映状况、提出意见、建议和要求的公司员工。

第九条信访人对下列信访事项，可以向有关部门和领导提出：

(一)对公司的职能部门及其下属子公司的工作人员的批判、建议和要求;

(二)监督、揭发公司的职能部门及其下属子公司的工作人员违法、违纪、违反公司规章制度以及失职行为;

(三)自己合法权益受到公司部门或下属子公司侵害的行为;

(四)其他符合法律、法规及公司规章制度的信访事项。

第十条信访人应当通过合法途径和方式反应自己的合理要求和诉求，严禁通过任何违法、违纪以及违反公司法规的方式进行信访活动。

第十一条信访人的信访事项应当向依法有权作出处理打算的相关部门和领导提出。

第十二条信访人采纳走访形式提出意见、建议和要求的，应当到有公司设立或指定的接待场所提出。走访不得围堵有关人员，不得拦截领导车辆，不得损害接待场所的公私财物，不得影响有关部门和领导的工作秩序，不得纠缠、威逼、污辱、殴打接待人员，不得携带危害品、爆炸品以及管制器械进入接待场所。

第十三条多人反映共同意见、建议和要求的，一般采纳书信、电话等形式提出;需要采纳走访形式的，应当推选代表提出，代表人数不得超过5人;不得煽动、串联集体走访。

第十四条信访人应当照实反映状况，不得捏造、歪曲事实，不得诬告、陷害他人。

第十五条信访人反映的问题，受理部门和领导在查处或复查时，信访人不得重复信访或越级信访。查处完结或复查终结后，信访人应在处理意见上签字。

信访登记管理

第十六条来信、来访、电话举报实施登记：

(一)来信管理:基本要求是:准时拆封，具体阅读，仔细登记，精确     交办，妥当处理。

1、拆封。信访者直接来信的，由专人负责拆阅，当日来信应当日拆封，并加盖收信章。要保持信封以及信封里内容的完整。

2、登记。对信访件要仔细阅读，弄清内容，具体填写信访人、来信时间、信访人部门、联系地址以及来信事由。

3、阅批、转办。依据来信内容，呈送上级公司领导，并按“分级负责，归口办理”原则转相关部门处理。对需转其主管部门或其上级机关处理的信件，要按规定做好登记签收手续。

4、催办。督促承办部门在规定期限内呈报处理结果。到期未能处理或正在处理不能回告的，要责成承办部门说明状况。

5、答复。对直接来信，依据调查处理状况准时赐予答复。对于转送、交办的信访件，自收到之日起5日内打算是否受理并书面告知信访人和上级信访机构。对于信访事项，自受理之日起30日内办结;状况简单的，经上级公司领导批准，可以适当延长办理期限，但延长限期不得超过30日，并告知信访人延期理由。

(二)来访管理：基本要求是:热忱接待，仔细听记，恰当处理，急躁训练，维护秩序。

1、热忱接待。对来访者要坚持文明礼貌，做到热忱周到。接待人数要两人以上。

2、来访登记。在来访登记表上填写来访人姓名、部门、电话、

地址及来访时间。认真急躁听取反映状况，仔细做好记录，记录结果要让来访人员签名认可。必要时一直访人索要书面材料。并告知来访人应对反映状况的真实性负责。

3、恰当处理。对来访者反映的问题应严格按有关政策和规定处理，尽量满意者的正值要求。接访时，应依据有关的政策、法律法规和企业的有关规定赐予仔细解答，不许愿，不信口开河。

(1)能当即答复或解决的问题应予以答复或解决。

(2)比较重要的、典型的问题，应准时整理，送呈上级公司领导批办。

(3)来访者要求合理，符合政策，应当解决而又长期未能解决的问题，可交由相关部门处理或直接查办，并督促承办部门在规定期限内准时处理。对不属于本人或本部门职权范围的来访，按分工归口办理的原则，应急躁为其指明受理人员和部门。

(4)对于集体上访或提出无理要求或要求过高的上访者，既要坚持原则，又要急躁做好说服训练工作，防止冲突激化，并准时向上级公司领导和上级信访部门报告。对心情感动的来访者，要急躁细致做好疏导工作，对来访者要求领导接访的，由接待科室做好支配，并派人伴随接访。争取做到早发觉、早处置，将问题解决于萌芽状态。

(三)电话举报管理：基本要求是:急躁倾听，仔细登记，准时交办，妥当处理，快速反馈。

1、凡来电要求举报的，接听人员要仔细接听，做好具体记录。举报人举报完毕后，接听人应将其举报内容复述一遍进行核对，经整

理后准时报送呈批。对重要的举报电话可进行录音处理。录音完毕，应注明来电的有关状况并准时整理呈报。

2、接听者来电时，要具体填写来电人姓名、来电时间、来电人部门或联系地址，以及来电事由。

3、对能直接解答和处理的问题，要热忱、急躁、快捷地作出具体的解答和处理。

4、对不能直接解答和处理的问题，要具体记录投诉的内容及投诉人的联系电话，呈报上级公司领导阅批后，通知相关部门的负责人落实工作人员与投诉人联系，解答其问题，并将答复状况上报上级公司信访办公室备案。负责信访的同志必需跟踪所受理的信访案件的处理过程，直至有处理结果。

公司信访受理制度

第十七条公司对下列信访事项予以受理：

(一)对集团公司、下属分公司、各级子公司及各部门工作人员的职务行为进行投诉、反映状况，提出意见、建议的;

(二)举报集团公司、下属分公司、各级子公司及各部门工作人员违反法律、法规和公司规章制度行为的;

(三)反应自身合理要求和正常诉求的;

(四)上级机关交办、有关责任单位转办的信访事项;

(五)其他属于职责范围的信访事项。

第十八条公司对下列信访事项不予受理：

(一)不属于公司职权范围内的;

(二)已经或依法应当通过诉讼、仲裁、行政复议等法定途径解决的;

(三)公司有权处理的部门或者政府机关已经复核通过的;

(四)相关领导或部门正在办理，信访人在规定期限内再次提出同一事项的;

(五)信访人不服处理、复查意见，又未在规定期限内提出复查、复核恳求的;

(六)信访人不服复核意见，仍旧以同一事实和理由提出投诉恳求的。

第十九条对属于部门职责范围内的问题，由本部门负责解决;需要由上级部门解决的问题，向上一级部门请示后，按上一级部门的答复办理;属于几个部门职权范围内的问题，由其共同的上一级部门召集所涉及的部门协调解决。

第二十条对不属于公司职权处理的信访事项，应告知来访人状况，介绍来访人到有权处理的部门反映。对不予受理的来访事项，接访人员应向其做好法规解释和疏导训练工作。

第二十一条信访部门发觉来访人员中有传染病者或者疑是传染病的，应当通知所在的卫生行政管理部门按国家有关规定处理。对不能掌握自己行为、阻碍信访秩序的精神病人，信访工作部门通知所在地的公安机关将其带离接待场所。

第二十二条信访人不遵守法律、法规和公司规章制度影响接待工作的，信访部门可以赐予批判训练;批判训练无效的，可根据相关规定将其带离接待场所。

信访案件处理

第二十三条对本部门有权作出处理打算的信访事项，应当直接办理;

第二十四条对应当由上级部门或领导作出处理打算的信访事项，应准时报送上级部门或领导;

第二十五条对应当由其他部门作出处理打算的信访事项，应准时转交有关部门办理;

第二十六条信访部门依照信访规定对重大的信访问题进行查办。属于下列状况之一的，应当马上调查处理：

(一)上级机关交办和领导同志批办的信访问题;

(二)重大的揭发与控告案件;

(三)有正值要求没有得到合理处理的突出信访问题;

(四)涉及公司生产、职工生活的重大问题;

(五)跨公司、跨部门有争议、久拖不决的信访问题;

(六)需要马上查办的其他信访问题。

第二十七条对信访人员反应的问题需要进行核实检查的。一般案件的初查，由详细分管领导批准后进行。对能给公司造成重大影响的重要案件的初查，须报请主要领导，经批准后进行。在进行查处的过程中要遵守相关的法律、法规和公司的规章制度。

第二十八条对信访大事进行办理时，对承办部门提出疑难或已回报结果但认为需要补充调查或重新处理的案件，应准时与承办部门讨论，向分管局领导反映，关心解决，准时处理。各子公司和部门对信访状况要做好记录,准时上报。

第二十九条实行专人包办制度。接到信访案件后5个工作日内落实责任人，明确办结期限并按规定上报办理进度。包案处理的简单案件，原则上两个月内办结。对上级机关转来的有明确办结时限要求的信访件，应在上级机关规定的时间内办结。

第三十条各部门、子公司对自办、承办或交办的信访案件的报结材料，必需仔细审核，符合要求的，予以结案。向上级回报信访案件结果材料应连同必备材料，加盖公章上报。报结时必需一案一报,一案一结,不能用复印件和涂改的底稿复印上报。

信访案件处理结论复核

第三十一条信访人和有关部门对作出的信访处理打算，应当遵守、执行;对处理打算不服的，可依照法律、法规和公司的规定自收处处理打算书之日起30日内申请原处理部门复查。

第三十二条相关部门和分管领导应当自收到复核恳求之日起30日内应当仔细讨论信访人要求复核的理由，必要时可以要求信访人、有关组织和人员说明状况，提出复核意见，并报领导审核同意后书面答复信访人。

第三十三条对复查意见不服的，信访人可以自收处处理打算书或者复查意见书之日起30日内恳求上一级部门复查，上一级部门应自收到复查恳求之日起30日内提出复查意见。经复查，信访事项处理打算正确的，不再处理。终结处理意见应抄送有关单位和部门。

第三十四条相关部门和详细分管领导在办理过程中认为需要其他部门、子公司或个人进行协作复核的，报领导同意后可以要求相应部门、子公司或个人进行协作复核。

信访保密制度

第三十五条信访工作人员必需严格遵守保密纪律。受理举报和控告申诉，应在固定或有利于保密的场所进行，有专人接待，设有专用举报电话，无关人员不得接待、旁听和询问。举报和控申材料的收发，当面或电话的接待、接听等工作，应有专人负责，对举报人的姓名、工作单位、住址和举报内容应严格保密，严禁向他人泄漏，机关值班人员接到举报电话后，要准时送交信访室。严格管理信访材料，信访工作文件、信访登记薄、报告、统计、资料等都应妥当保管，不得集中外传。

第三十六条保密范围包括:检举控告人的身份(包括姓名、部门、职务、住址、电话号码、性别等信息);被检举控告的对象和检举控告的内容;涉及到公司隐秘事项的信访件。任何部门和个人不得将捡举控告的信访件转给被检举的个人和部门。

第三十七条答复、嘉奖、报告时，未经举报人同意，不得以任何形式公开举报人的身份。不得以电话方式进行信访举报问题核查结果的反馈。

第三十八条对于上报的重大信访案件材料，要按法律、法规和公司的有关规定办理。不得向无关人员集中来信来访的状况和问题，不得把内部酝酿争论处理信访的状况向信访当事人或其他人员泄露。第三十九条对因违反规定泄密而造成检控人被打击报复等不良后果发生的，要追究责任人的责任，并依据情节轻重，根据法律、法规和公司的相应规定赐予惩罚。

回信回访

第四十条