人事行政专员岗位职责模板（5篇）

第页共页人事行政专员岗位职责模板职位名称：人事行政专员部门：人力资源部职责概述：人事行政专员负责协助人力资源部门的日常运作，包括招聘、培训、绩效管理、员工关系等方面。同时，还负责处理员工的行政事务，确保公司的人事行政工作有条不紊地进行。具体岗位职责：1.协助招聘：-协助招聘需求的分析和招聘计划的制定；-发布招聘广告和职位描述，筛选简历并安排面试；-协助面试、评估候选人的能力和资格；-跟踪候选人的入职流程，协助完成入职手续。2.培训与发展：-协助组织员工培训和发展计划，包括关于技能提升、领导力发展等方面；-协助安排培训活动的场地、设备等；-维护培训记录和员工培训档案。3.绩效管理：-协助绩效管理流程的实施，包括目标设定、绩效评估、绩效奖励等；-收集和整理员工绩效数据，为绩效评估提供支持；-协助组织绩效评估的会议和讨论。4.行政事务管理：-负责员工档案管理，包括员工合同、培训记录、绩效评估等；-处理员工入职手续和离职手续；-协助处理员工的请假、加班等申请；-负责办公设备、文具等的采购管理；-维护员工关键数据的准确性，生成相关报表。5.员工关系维护：-协助组织和推动公司的员工福利计划；-协助处理员工的困难和投诉，提供必要的支持；-组织并推动公司员工活动，增强员工凝聚力。任职要求：-本科以上学历，人力资源或相关专业优先；-具备1年以上人力资源或行政工作经验，熟悉人力资源管理流程；-熟悉办公软件，具备较强的写作和沟通能力；-具备细致的工作态度，有较强的组织和协调能力；-具备较强的团队合作意识和服务意识。人事行政专员岗位职责模板（二）人事行政专员是人力资源部门中的重要岗位之一，主要负责协助人事主管或经理开展全面的人事行政工作。本文将详细介绍人事行政专员的岗位职责，旨在帮助岗位新人快速适应工作环境，并向上级汇报工作进展情况。一、协助招聘工作1.定期与各部门沟通，了解招聘需求，并制定招聘计划。2.组织发布招聘广告，筛选简历，安排面试，并跟进与候选人的沟通。3.协助制定招聘流程和面试评估标准，确保招聘过程的有效性和公正性。4.协助进行新员工入职前的背景调查和合规性审核。二、员工入职管理1.协助制定新员工入职手续和相关文档，保证入职流程的顺利进行。2.负责进行新员工入职培训，包括公司文化、规章制度、各部门职责等内容的介绍。3.跟进员工实习期的评估和转正手续，协助办理相关文件和手续。4.指导员工填写各项福利申请表格，并负责相关福利待遇的发放。三、人事档案管理1.负责建立和维护员工人事档案，包括员工基本信息、工作经历、合同等等。2.配合上级完成员工合同的签订、续签和解除，及时更新档案。3.定期进行档案整理和归档，保证档案的完整性、保密性和易查性。4.提供人事档案或相关材料给予审计、法务、财务等部门，确保合规性和准确性。四、绩效考核与薪酬管理1.协助制定并执行全年绩效考核计划，包括设定目标、制定考核标准等。2.协助绩效考核流程的执行，包括评估、反馈、做出调整等环节。3.收集并整理员工绩效数据，协助上级制定薪酬调整方案。4.协助制定薪资结构，并负责员工离职结算工作的处理。五、员工关系管理1.协助组织员工活动，提升员工凝聚力和团队合作精神。2.处理员工的日常事务，解答员工的疑问，并及时反馈到上级处理。3.协助处理员工之间的矛盾和纠纷，维护良好的员工关系。4.定期进行员工满意度调查，收集并分析反馈意见，提出改进方案。六、员工离职管理1.协助进行员工离职面谈，了解员工的离职原因和需求，并提供必要的支持。2.负责员工离职手续办理，包括终止合同、离职手续和离职调查等工作。3.进行员工离职结算，核算并结清员工的工资、福利及奖金等。以上仅为人事行政专员岗位职责的一部分，具体工作内容还会根据公司的实际情况和人力资源政策进行调整和补充。人事行政专员需要具备良好的沟通、协调和组织能力，能够细致认真地处理各项事务，并具备一定的法律、劳动合同等方面知识的了解。通过不断的学习和实践，人事行政专员能够逐渐成长为人力资源管理方面的专家，并为公司提供全面支持和服务。人事行政专员岗位职责模板（三）一、岗位概述人事行政专员是负责公司人力资源管理和行政事务的专业人士，负责组织、协调和执行公司的人事行政工作，包括招聘、培训、绩效管理、员工关系处理等方面的工作。二、岗位职责1.招聘与入职管理-根据公司的人员需求，制定招聘计划，并制定相应的招聘政策和流程；-负责编写和发布招聘信息，协调招聘渠道，筛选简历，安排面试；-参与面试，评估候选人的能力和素质，并提供招聘意见；-负责入职程序和材料的准备，组织新员工的入职培训。2.员工培训与发展-根据公司的培训需求，制定培训计划，并组织实施培训项目；-筛选和联系培训机构，协调与培训机构的合作事宜；-负责培训材料的准备，培训场地的安排，培训人员的邀请等；-组织员工参加各类培训活动，并对培训效果进行评估和反馈；-协调员工的职业发展和晋升，提供相应的培训和发展机会。3.绩效管理与考核-根据公司的绩效管理政策和流程，组织实施年度绩效考核工作；-制定和发布绩效考核指标和评分标准，提供相关的培训和指导；-收集和整理员工的绩效数据，进行绩效评估和分析；-参与绩效评估委员会，参与绩效评估结果的讨论和决策；-对绩效不达标的员工进行沟通和辅导，提出相应的改进建议。4.薪酬福利管理-负责员工薪酬制度的规划和设计，制定薪酬政策和福利方案；-管理薪酬核算系统，确保工资、奖金和福利的准确发放；-负责员工福利管理，包括员工保险、健康体检、节日礼品等；-对员工工资和福利问题进行咨询和解答，处理员工的投诉和纠纷。5.员工关系处理-负责员工关系的维护和处理，包括员工投诉、纠纷、辞职等；-协助解决员工之间的矛盾和冲突，促进员工和谐和团队合作；-组织和参与员工活动，加强员工间的交流和士气的提升；-定期收集员工的反馈和意见，提出相关改进措施。6.行政事务管理-负责公司行政事务的管理和协调，包括办公用品的采购、设备的维修等；-组织和协调各部门的会议和活动，安排会议室和设备的使用；-负责文件的收发和归档，管理公司的文档和资料；-协助制定和实施各项行政政策和流程，确保公司的规范运作。三、任职要求1.本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先；2.具有2年以上人事行政工作经验，熟悉人力资源管理的各个环节；3.熟悉劳动法律法规，了解企业人力资源管理的相关政策和流程；4.熟练运用办公软件和人事管理系统，具备良好的文档处理能力；5.具备良好的沟通能力和人际关系处理能力，善于团队合作；6.工作细致，责任心强，具备较强的组织和协调能力；7.具备良好的职业道德和职业操守，保守公司机密；8.具备较强的学习能力和适应能力，能够承受较大的工作压力。四、总结从上述的岗位职责可以看出，人事行政专员在公司中扮演着重要的角色，负责全面的人力资源管理和行政事务工作。只有通过专业的人事行政工作，才能够保证公司的人力资源优化和公司运营的顺畅进行。因此，对于人事行政专员来说，需要具备良好的专业知识和技能，善于沟通和协调，具备良好的组织和协作能力，以及较强的工作责任感和职业操守。通过不断学习和实践，提升自己的专业能力和综合素质，才能在人事行政工作中取得优秀的成绩。人事行政专员岗位职责模板（四）一、岗位概述：人事行政专员是人力资源部门中的重要岗位之一，主要负责人事行政工作的具体执行和协助，包括招聘、员工关系、培训开发、薪酬福利、劳动法管理等方面的工作。二、岗位职责：1.招聘管理：(1)根据公司需求，制定招聘计划，及时发布招聘信息；(2)负责招聘渠道的维护和拓展，保证招聘渠道的多样化；(3)负责简历筛选、面试安排、面试反馈等招聘流程；(4)参与面试，进行笔试、面试官评定以及背调等工作；(5)与招聘渠道及合作伙伴保持良好的合作关系，协助建立人才储备库。2.员工关系管理：(1)负责入职手续办理，包括合同签订、档案建立、社保公积金办理等；(2)协助处理员工的日常事务，如请假、加班、调休等；(3)及时了解员工的需求和问题，并给予相应的解答和帮助；(4)协助处理员工的离职手续办理，包括离职手续、档案交接等工作；(5)维护员工关系，加强与员工的沟通和交流。3.培训开发：(1)定期收集员工培训需求，制定培训计划并组织实施；(2)协助组织新员工入职培训，包括公司文化、岗位培训等；(3)协助组织各类培训课程的宣传和组织工作；(4)跟踪培训效果，及时反馈并改善培训计划。4.薪酬福利管理：(1)负责员工薪酬核算和发放工作，确保准确无误；(2)负责员工社保和公积金的办理和缴纳，保证符合法规；(3)定期参与薪酬调研，了解市场行情，提出薪酬改进建议；(4)负责员工福利发放和福利活动组织，提高员工满意度。5.劳动法管理：(1)了解最新的劳动法律法规，并对公司政策不断进行更新；(2)协助处理各类劳动争议和纠纷，保护公司和员工的权益；(3)负责劳动合同的签订和续签，保证合同符合法律要求。三、任职要求：1.本科及以上学历，人力资源管理、行政管理相关专业优先；2.具备良好的沟通和协调能力，善于与各个层级的员工进行沟通；3.熟悉劳动法律法规，具备一定的法律意识；4.具备一定的招聘实操经验，了解招聘流程和各类面试技巧；5.熟练使用Office办公软件，具备较强的数据分析和处理能力；6.工作细致认真，责任心强，能够承受较大的工作压力。以上是人事行政专员岗位职责模板范本，希望对您有所帮助！人事行政专员岗位职责模板（五）一、基本概述人事行政专员是一个负责协助人事行政工作的职位，主要负责协助人事部门处理各项人事事务以及日常行政工作。岗位职责包括但不限于招聘、培训、绩效管理、员工关系等方面的工作。二、岗位职责1.招聘管理-根据招聘需求，编制招聘计划，并制定相关招聘流程和策略；-负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试，并与申请人进行沟通和确认；-协助进行新员工的入职手续办理及培训工作；-维护并更新员工招聘信息数据库。2.培训管理-根据公司培训计划，协助制定培训内容和计划，并组织培训活动；-负责培训资料的准备和分发工作；-组织并参与培训评估及反馈工作，并汇总培训报告。3.绩效管理-协助制定绩效考核制度和流程；-收集员工绩效数据，并与部门经理进行评估和确认；-组织绩效评估活动，并与员工进行绩效结果的沟通；-维护绩效数据，并提供相应的报告。4.员工关系-协助处理员工的日常人事事务，如请假、离职等；-对员工进行工作满意度调查，并提供改进建议；-维护员工档案，并处理员工相关信息的变更；-协助组织公司内部活动，增进员工之间的沟通和团结。5.行政支持-协助处理办公室日常行政事务