会议接待合同样书合集3篇

会议接待合同样书(第一篇)此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。甲方：*****乙方：*****甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：一、甲方定于举办*年*月*日至*月*日在举办会议、由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。二、估计会议人数：***人。三、预订会议：***标**元/房、晚间；套**元/房、晚间；单人**元/房、晚间。乙方必需要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身平安和财产平安。由于甲方的参会代表来自全国各地，为避开纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。乙方免费为甲方供应会议大厅接待水牌。四、餐标：桌餐：*元/人天(早*元/人，中**元，晚**元)按桌结算；自助餐：*元/人天(注：参会代表60人以上为自助餐)；回餐：*****位其它要求：******，乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好五、会议室：***楼会议室，容纳人：(课桌/圆桌**元/天楼会议室，容纳人：(课桌/圆桌**元/天六、布标：*****元/条，**条。(书写)七、多媒体租用：手提电脑：*******元/天，投影仪：******元/天。八、资料：由**方负责，**元/份**份。九、礼品：由乙方推举，甲方打算;**元/份。十、媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请;**元/位。十一、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方执行。十二、发票：由乙方向甲方供应规范税务发票(超开部分**%收取税金)。十三、票务：由乙方支配报到同时办理。十四、其它商定1、***************************；2、***************************；3、***************************；4、***************************。十五、费用支付方式：1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清。2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后3天内结清。3、合同签订后、甲方支**元酒店预定金、不足部分乙方垫付。甲方责任、权利、义务：1、监督、掌握会议接待过程；2、在会议召开三天前提交精确参会人员(住宿、非住宿)名单及报到时间，实际报到人数差距比例不得超过**%，超过此差距比例，甲方应按双方商讨方式赔偿：报到当天按预定房数-5﹪支付**元/标)、其次天按实际用房数结算。3、为乙方供应会议详情资料；4、对临时增加的项目及费用由甲方*****通知签字确认。乙方责任、权利、义务：1、对会议的接待质量负责；2、负责组织强有力的接待机构和配备有阅历的会议接待人员；3、供应甲方需要的会议详情资料。4、乐观协作甲方工作，为甲方会务保密。十六、考察事宜：考察活动必需由国家旅游局颁发《旅游许可证》的企业办理(签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)1、考察行程：***甲方付给乙**元/人。考察行程：****甲方付给乙**元/人。考察行程：****甲方付给乙**元/人。2、乙方严格根据考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。3、乙方供应的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用，造成二次收费，给甲方的工作带来不便。4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规，不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。5、乙方应严格根据国家旅游局规定为参与考察的甲方代表供应旅行社责任险及旅游意外险，其保险文本须传真甲方备案。6、乙方应严格根据国家旅游局规定为参与考察的甲方参会代表供应具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员，确保车辆状况良好。纠纷处理：因不行抗力造成合同不能执行时，乙方不担当任何责任；发生纠纷时，甲乙双方内部友好协商解决，不能解决时，可提请人民法院判决。甲方：*****乙方：(盖章)(盖章)法人代表人：***法人代表人：(或托付代表人)(或托付代表人)电话：*****电话：*****传真：*****传真：******合同签定日期：**************合同签定地点：**************会议接待合同样书(第二篇)会议接待合同样书合同编号：__________甲方：（机构名称）地址：__________联系人：__________电话：__________传真：__________乙方：（酒店/接待单位名称）地址：__________联系人：__________电话：__________传真：__________摘要：本合同为甲方与乙方之间的会议接待合同，约定以下条款和条件，双方均同意遵守。一、合同内容：1.1甲方委托乙方提供会议接待服务，包括（但不限于）会议场地预订、宴会、住宿、用餐、交通等相关事宜。1.2会议接待服务时间为合同约定的期间。1.3具体的会议接待内容、要求和标准详见附件A。二、合同条款：2.1服务费用及支付方式：2.1.1甲方应按照附件A中约定的服务项目和标准支付相应费用。2.1.2费用支付方式：甲方应在接待服务开始前支付％的费用预付款，在接待服务结束后支付余款。2.2变更和取消：2.2.1任一方有权在提前书面通知对方的情况下变更或取消本合同，但需承担相应费用或违约金。2.2.2若因不可抗力导致会议接待无法继续进行，双方可协商解决方式，但甲方仍需支付已发生的费用。2.3保密：2.3.1乙方应对甲方提供的所有信息和文件保密，不得泄露给其他第三方。2.3.2甲方也应对乙方提供的商业秘密和机密信息保密。三、附则：3.1本合同中的任何争议、纠纷或索赔应通过友好协商解决；协商不成的，应提交所在地仲裁机构进行仲裁。3.2本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：日期：__________乙方（盖章）：日期：__________附件：附件A-会议接待服务项目、要求和标准详述会议接待合同样书(第三篇)会议接待合同合同编号：[合同编号]签订日期：[签订日期]甲方：[甲方名称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人姓名]电话：[甲方联系人电话]乙方：[乙方名称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人姓名]电话：[乙方联系人电话]鉴于甲乙双方为满足会议接待需求，特此签订本合同：第一条：会议基本信息1.1会议名称：[会议名称]1.2会议时间：[会议开始日期]至[会议结束日期]1.3会议地点：[会议地点]1.4参会人数：[预计参会人数]1.5所需设备：[需要提供的设备列表]1.6其他要求：[其他特殊要求]第二条：会议接待内容2.1会议场地：乙方将按约定时间和要求提供合适的会议场地，并负责会场布置、音响设备、投影仪等会议设备的搭建和使用。2.2餐饮服务：乙方将根据甲方的要求提供相应的餐饮服务，包括会议用餐、茶歇等。2.3住宿安排：如甲方需要提供住宿，乙方将协助甲方预订合适的酒店并提供入住安排。2.4其他服务：根据甲方需求，乙方还提供以下服务：[列举其他服务内容]第三条：费用支付3.1会议接待费用总额：人民币[总费用金额]元。3.2付款方式：甲方需在合同签订后于[预付款时间]前支付人民币[预付款金额]元，余款需在[尾款支付时间]前支付清楚。3.3发票开具：乙方将在收到甲方支付全款后，按照甲方要求开具相应的发票。第四条：责任和保险4.1甲方为本次会议的主办单位，对会议期间发生的人身伤害、财产损失等事故负责，并应购买相应的保险进行覆盖。4.2乙方应对提供的服务质量负责，如因乙方原因导致的损失，乙方应承担相应赔偿责任。第五条：解除合同5.1任何一方如需解除本合同，应提前书面通知对方。5.2如因不可抗力因素导致本合同无法履行，双方可协商解决方式，如协商无果，任何一方可书面通知对方解除合同。第六条：争议解决6.1本合同的解释和争议解决应依照中华人民共和国法律法规进行。6.2如发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可向有管辖