多媒体会议系统需求说明

多媒体会议系统需求说明系统概述多媒体会议系统的建设利用先进的音视频、集中控制等相关技术，满足不同会议室作为会议商讨、报告、谈判、会诊等多种功能用途，完全满足日常信息沟通需求，使参会人员使用更方便、更人性化，管理人员管理更加便捷。本系统根据院区建筑空间规划，按照不同面积大小、不同功能的会议室来进行建设，分为小会议室（20m²以下），中会议室（20-50m²），大会议室（50m²以上）及报告厅，其中小会议室3间，中会议室23间（包括15间示教室，1间会诊室），大会议室6间(包括4间会诊室，1间示教室)，报告厅1间。系统功能显示系统系统概述标准的、现代化的会议室及多功能厅，一套完整的视频显示系统是非常有必要的，多视频显示系统设计的好坏非常重要，设计一套完整的，高标准的视频显示系统，解决了会议室背景显示、舞台效果等显示的需求。LED显示屏是近年来应用十分广泛的高科技显示设备，具有清晰度高、质量稳定、寿命长、显示功能灵活多变的特点。随着LED显示屏技术的成熟，开始广泛应用于各大中型晚会、重要活动等。大型LED屏给予世人视觉震撼，更将LED显示屏显示方面所展现的效果发挥得淋漓尽致。根据现场实际环境，会议平板也是显示系统的广泛选择之一。会议平板集成演示、书写、互动、分享等应用功能模块。配上无线同屏器设备，支持无线传屏，将电脑/笔记本电脑信号传输至交互平板上显示。支持录屏功能、电子白板、手写批注功能，满足培训授课的各项应用需求。适合中小型会议室、培训室等场所应用。本次项目报告厅和大会议室显示系统配备LED显示屏，中会议室和小会议室显示系统配备会议平板。报告厅系统配置本次项目根据实际环境，以及报告厅第一排座位跟LED大屏的距离以及人的最佳视觉效果，以及现场环境，主辅屏设计采用磁吸结构的P1.2的LED显示屏。主屏配置：显示屏净尺寸:8.52m×2.74m=23.38m²，整屏分辨率：≥6720×2160。控制设备以及外围设备配置：配置一套处理器，满足视频信号开窗、叠加、拉伸、漫游、跨屏、缩放或画中画等功能需求。矩阵输入可以外接摄像头、电脑/DVD播放器等信号源，矩阵输出接LED发送盒等设备。大会议室系统配置根据实际环境情况，本项目大会议室显示系统配置136寸的LED一体机，满足会议室日常显示需求。功能特点：可遥控操作支持同步、异步控制，自带物理操作按键及无线鼠标、翻页笔、红外遥控等操作。无线投屏支持搭配无线投屏器，实现一键投屏，实现多屏互动，无线分享，在会议交流中不受限制，提升效率。支持PC、笔记本电脑、平板、手机等不同终端同时投屏，可支持多个投屏窗口同时互动显示。亮度调节支持多种亮度智能调节方式，按键和遥控8级快速调节、自适应环境亮度智能调节、白场侦测，播放白色内容超过设定值自动减低亮度。一键开关机具有一键开关机功能，分段式上电，避免因电流过大导致屏体损坏或电源开关跳闸。中小会议室系统配置根据实际环境情况，本项目中小会议室显示系统配置86寸智能会议平板，既可以当做高清显示器使用，又可以当做触摸电脑使用。智能会议平板集成演示、书写、互动、分享等应用功能模块。配上无线同屏器设备，支持无线传屏，将电脑/笔记本电脑信号传输至会议平板上显示。支持录屏功能、电子白板、手写批注功能，满足培训授课的各项应用需求。功能特点：纯平面化设计。全贴合技术，更好的显示效果（对比度、清晰度高），更好的书写体验（笔尖与显示更贴近）。电磁触控，笔锋书写，支持手笔分离。3*1200万摄像头，支持电子云台，配合麦克风做人体跟踪。6阵列麦克风，8米拾音距离，支持声源定位、回声消除。AI智能，可支持人脸识别、人脸检测。音响扩声系统系统概述音响扩声系统根据会议室的面积和使用功能，参考国家扩声厅堂一级标准进行设计，会议室扩声系统的音响效果应能符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言扩声一级标准演讲时应能达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫，声像定位正确。音响扩声系统主要由扬声器、功率放大器、音频处理设备、调音台、话筒、音源等设备组成。整个系统选用同类产品中音色优美的高档次音响器材为主组成音响系统，选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，通过计算会议室的音响场地系数进行设计，保证会议室每个角落的声场听觉均匀，没有出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果；会议室的扩声系统主要由三大部分组成：声源、音频处理设备、功放及扬声器系统。报告厅系统配置音箱、功放设计设计3只500W/8Ω主扩音箱，吊装在舞台上方，做全场的主扩声使用，满足大半场以上的观众席区域声压级需求。设计2只300W/8Ω辅助音箱，音箱安装在会场两侧墙上，做补音作用。设计4只300W/8Ω返听音箱，音箱落地安装在舞台上，方向朝主席台，给主席台做扩声用。设计2只600W/8Ω移动低音音箱（由1台2*900W/8Ω功放驱动），音箱落地安装在地上，在表演时增加低音效果。现场声压级达到国家一级标准，满足现场会议扩声和演艺的使用需求。功放功率严格按照音箱功率的1.5倍配置。音源、处理器设计设计1套手持无线话筒、1套头戴无线话筒，用于会议主持、用移动发言等。设置有DVD播放器一台用于常规音视频播放。设计24路调音台一台，带编组输出；主要用于实现混音、增益调节、均衡、效果调节等功能。设计音频处理器一台，主要用于音频矩阵切换、反馈抑制、前级放大、均衡调节、声音滤波、处理音色效果等功能。设计效果器一台，主要用于增强演出声音效果。大会议室系统配置音箱、功放设计设计4只150W主音箱（由2台2*350W功放驱动）音箱安装在会场两侧墙上。现场声压级达到国家一级标准，满足现场会议扩声的使用需求。功放功率严格按照音箱功率的1.5倍配置。音源、处理器设计设计一套手持无线话筒T-521UH，用于会议主持、用移动发言等。设计一台20路数字调音台，带4编组，主要用于声音混音、增益调节、声音大小控制等作用。设计音频处理器一台，主要用于音频矩阵切换、反馈抑制、前级放大、均衡调节、声音滤波、处理音色效果等功能。中会议室系统配置音箱、功放设计设计2只120W/8Ω主音箱（由1台2*200W/8Ω功放驱动）音箱安装在会场四周。现场声压级达到国家一级标准，满足现场会议扩声的使用需求。功放功率严格按照音箱功率的1.5倍配置。音源、处理器设计：设计一套手持无线话筒T-521UH，用于会议主持、用移动发言等。设计一台14路调音台，主要用于声音混音、增益调节、声音大小控制等作用。设计音频处理器一台，主要用于音频矩阵切换、反馈抑制、前级放大、均衡调节、声音滤波、处理音色效果等功能。会议系统系统概述随着科技的飞速发展，老式的会议形式已无法适应现代化会议系统的要求。现代化的数字会议系统会议程序简单化、功能多样化，能够对会议实施控制、管理，包括声音传送稳定纯正，讨论清晰有序，使整个会议形式具有高效性。一套较完整的数字会议系统大约包括以下几个主要方面：报到、发言、表决、会议扩声、资料显示、会议进程控制；会议摄像跟踪、会议多媒体资料展示，本系统首先完成会议报到、发言（表决选）和会议进程管理等三项主要功能，实现报到及时、无误、发言灵活、可控；表决迅速、准确；并为其他功能的扩充和升级提供标准化的接口，使整个接口具有较好的先进性和良好的兼容性。本项目在报告厅和大会议室设计配套数字会议系统。报告厅系统配置由于报告厅会场主席台需要用于文艺表演，会议桌经常移动，所以报告厅会议系统采用WIFI会议系统。全套系统以用户需求为目标，秉承简洁、智能的设计理念，给您简单、灵活的安装方式。告别传统手拉手会议模式，不再受会场、空间、布线限制。大造方便、快捷的会议新概念。根据会场布局和会议桌的布局，每个会议桌布置一只话筒单元，具体配置如下：WIFI会议主机1台（系统核心，控制、管理单元）；WIFI主席单元1台（具有优先强切权限，桌面式放置安装）；WIFI代表单元9台（桌面式放置安装）；数字会议音频处理器1台（提升音质效果。增强拾音距离）；无线会议AP发射器1只（用于给无线话筒单元的通讯）。功能：无需布线，可适应会场布局的实时变更、不需要破坏会场原有装修。内置高性能双CPU处理器，超强的处理能力，同时支持WIFI会议系统和全数字会议系统。主席单元或者后台软件发起签到，参会人员参与签到，结果可以实时显示在单元界面上。管理员/秘书在后台设定时间，单元会倒计时显示剩余发言时间；时间到后，自动关闭话筒。自定义设定声控灵敏度，话筒前的人员说话时，智能打开话筒，无需按键。大会议室系统配置大会议室采用数字会议系统，系统采用手拉手方式连接，发言单元采用便携式手拉手安装，外形美观，安装灵活，使用非常方便，实施简易，不影响整体的装修布局。根据会议室布局和需求会议室单间设计如下：数字会议主机1台（系统核心，控制、管理单元）；主席单元1台（具有优先强切权限，桌面式放置安装）；代表单元9台（桌面式放置安装）；数字会议音频处理器1台（提升音质效果。增强拾音距离）；会议延长线20米2根（用于单元和机房主机连接）；会议地插2个（会议室地面嵌入安装）。功能：拾音距离远：采用进口拾音咪头以及专用的数字会议反馈抑制器，拾音距离达50-80CM无飞麦现象。会议话筒款式多：有嵌入式、桌面式、带表决、投票选举、带电子桌牌、IC签到等话筒单元可以选择。人性化操作：话筒单元带触摸彩屏，触屏操作；同时还具有声控功能，更加人性化的操作。单机支持128个会议单元继而，增加扩展主机可扩展4096个单元。可将会议发言声音输出同声传译系统，实现会议发言同步翻译。表决状态可选择“文本显示”、“柱状图”、“饼状图”等方式直观显示结果。会议主机具备有光纤接口，可实现长距离传输音频无衰减功能。矩阵系统系统概述标准的、现代化的会议室，一套完整的视频管理切换系统是非常有必要的，在现今视频系统发展从模拟视频向数字视频过渡，从标清信号向高清信号过渡的时期，各种视频源设备和各种视频显示设备采用了不同的编码技术和接口方式，因此在高清视频系统设计中必须详细了解各种视频信号的传输距离、编解码方式，否则视频信号将无法兼容和显示。为满足会议室的多路的视频源和显示设备之间的信号切换，矩阵系统成为会议室必不可少的组成部分。本次项目在报告厅配置16*16路信号切换的无缝高清矩阵切换器，中会议室、大会议室配置8*8路信号切换的无缝高清矩阵切换器。系统功能多种信号格式输入输出：输入输出板卡支持数字/模拟、高清/标清、原始/编码、视频/音频等信号混合切换，支持随路音频接口，支持音频加解嵌功能，既可以选择外置音频输出，也可以内嵌音频输出。系统配置灵活，随需选择，便于升级维护；无缝切换：矩阵可支持信号间的无缝切换，不会出现黑场、蓝屏等中间过渡状态，尤其适用于切换效果要求高的场合；音视频分离：HMDI、VGA等板卡支持音视频分离功能；多种控制方式：提供多种控制方式，充分考虑实际应用中的各种不便，在用户与设备间构筑起更加方便易用的交互桥梁；易操作的软件：软件操作简单，支持一键调用，绑定分区，预设轮巡切换，支持画面预览查看，有郊防止错误切换。视频会议系统系统概述远程视频会议系统采用国际标准通信协议—H.323、H.320、SIP等标准协议，同时支持H.261、H.263、H.264、H.265等国际标准协议，支持G.711A/U、G.722、G.7221、G.722.1.C、G.723、iLBC等国际标准协议，支持H.239国际双流标准协议；支持H.264SVC，提供抗网络误码能力，可承受20％的网络丢包；支持软硬件终端混合组网方式。本项目远程视频会议采用云架构，MCU之间可以实现备份功能，确保整个远程视频会议正常运行；视频终端具有一键入会一键发言的研发专利，使操作性更灵活更方便；同时还可以对视频终端进行诊断和管理、网络状态查询等功能。本次在报告厅、大会议室、中会议室设计配置远程视频会议系统；其中报告厅配置1台视频会议主机、1台高清视频终端、1套麦克风及3台摄像机，每间大会议室配置1台高清视频终端、1套麦克风及2台摄像机，每间中会议室1台高清视频终端、1套麦克风及1台摄像机。系统功能六大服务集于一体视频会议VCS服务器，集成CMS、CRS、MCU、GK、直播、存储六大服务器的功能，所有服务均可按实际需求实现单独和组合部署；后台基于WEB图形化管理，实现全网设备统一管理、业务监控、升级维护，大幅降低OPEX（运营成本）；服务器采用电信级设计，插卡式模块设计，方便管理、维护。支持云部署、云租赁系统部署方式灵活，多样式；除了支持本地MCU部署之外，同时支持用户私有云部署，并提供公有云服务，通过租赁方式，随意选配会场点数；用户无需部署服务器，只需购置终端（硬终端或软终端APP）和云账号即可进行云远程视频会议；通过注册账号（与企业通讯录关联），登陆即可参与相应的云视频会议。支持电视墙输出系统服务器采用电信级插卡式模块设计，支持5块媒体资源板卡，每块板卡支持4路HDMI接口；最大支持20路HDMI接口，支持20路视频会议画面支持输出到大屏或拼接墙显示，支持超高清4K分辨率。系统融合互通系统支持标准H.323/SIP协议，兼容宝利通、华为、思科、中兴等终端及MCU产品；支持IP摄像机直接入会，兼容海康威视、大华、宇视、天地伟业等IP摄像机。 极致高清画面，身临其境体验采用行业顶尖视频编解码技术H.265标准，超低带宽即可实现4K极致高清显示画面；只需2M即可达4K视频效果；只需1M即可达1080P60帧视频效果；只需512K即可达1080P30帧视频效果。细节丰富，犹如亲临，不错失任何细微表情。运动图像更清晰，无拖尾，无卡顿。多画面布局支持多画面布局，分屏数量达64个；支持自动分屏；同一会议中，可实现所有会场同时传输双流。 超低带宽，网络自适应采用H.265技术，实现同等视频质量时，相对H.264技术节省50%的带宽；家用ADSL可开高清视频会议。1080P30用1M，720P用512K，64K可保持画面声音连续，自动适应带宽变化。节省昂贵的带宽费用，大幅降低整体成本。具有超强的网络自适应能力，支持FEC向前纠错功能，网络丢包20%情况下，画面不会出现模糊不清或严重马赛克的情况。会议多样化、混合组网可根据实际应用，灵活搭配多款终端：一体式高清摄像会议终端、分体式视频会议终端、内置MCU（22方）、移动终端iphone、ipad、Androidiphone、PC客户端等，满足各类场所需求。录播系统系统概述录播系统的建设已经成为视频会议信息记录、管理和发布的重要组成部分，随着视频会议系统得到越来越多的应用，各种会议的频繁召开，缺乏完善的会议记录存储系统将导致大量的重要会议，培训会议内容将无法保存下来，用户也无法在日后查看相关的内容，这些宝贵资料的长期丢失对用户来说是一笔很大的损失。特别是近几年“智能会议“建设步伐的加快，打造一套信息汇集、资源共享及优化管理的综合系统平台，录播系统的应用尤为重要，也加快了录播系统在会议系统中的建设，录播系统建设实现了视频录制、视频直播、资源管理、视频共享点播、视频共享下载、后期编辑管理、视频刻录、视频回放、数字发布等应用功能。系统的建设和应用具有很高的应用价值，是未来建设信息化、数字化的数字会议系统重要组成部分。系统功能嵌入式系统，稳定可靠本系统的终端设备基于专用的硬件平台，采用嵌入式操作系统，避免稳定性差、容易受到病毒攻击、功耗大、开关机时间长等缺点。基于WEB的集中管理模式，操作简单服务器后台系统基于WEB管理模式，可方便的通过任何一台电脑登录服务器进行录播控制操作。客户端播放无需安装软件，只需简单的插件就可以通过WEB方式在线播放。支持断线备份，确保了资料的安全性和完整性分布式系统高度依赖网络，所有的终端采集的数据信息都必须传输到服务器上进行存储，因此一旦出现网络故障，就有可能造成录播中断、数据丢失。本系统在终端设备上增加了USB存储功能模块，在网络出现故障时可通过本地存储设备对关键资料进行备份，避免资料丢失。中控系统系统概述中心集中控制系统为智能多媒体会议室系统设计灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制界面，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。系统设计中控主机，音视频切换矩阵等设备，满足对会议室音视频、设备、灯光等设备进行实时切换调度，系统采用无线触摸屏进行操作，简单便捷。本项目在报告厅和大会议室配置中控系统；每套系统配置网络中控主机、安卓平板电脑、无线路由器、电源控制器各1台，红外发射棒8根。系统功能超高性能处理能力中控系统主机采用相当于或优于32位Cortex-A8ARM架构内嵌式处理器，处理速度最高可达720MHz。大量采用高度集成化的处理芯片，考究的LAYOUT让系统运行非常稳定、流畅。主机内置256MDPR及8GEMMC的大容量FLASH存储器。强大编程功能采用可编程控制平台，中英文可编程界面，交互式的控制结构；中控系统编程具备有近百种逻辑算法，可满足会议室各类设备的控制需求；中控程序上传后，即可进行控制。DIY界面设计支持安卓、苹果移动端安装中控管控软件、适配各种移动端分辨率；支持界面设计美化，可自定义编辑底图、按钮、文字等；画面之间可无缝切换，搭配中控编程（语句式），可设定不同的场景，一键即可完成对会议室设备、环境的场景式切换。管控方便支持安卓、苹果移动端（手机或平板等）、支持墙面安装、支持操作台控制、支持桌面控制台方式等，可以满足各类会议室管控的类型；支持有线或者无线方式进行管控，管理人员位置不受限制。支持网络级联互控多台网络中控主机可实现网络级联控制，达到互联、互控、联动切换的效果，可通过同1个触控端控制多台中控，支持多达250台。支持平台管理集中管理平台，可以对项目里所有中控进行分时，定时等集中管理；而且还自动整合相关数据资料给到用户分析，例如工作时长，使用情况等。具有权限管理功能权限管理；定时任务管理；实时反馈目前视频流控制情况，可以让操作人员在人性化的触摸界面上对所有设备的开启和关闭的状态一目了然；大大减轻操作人员工作的劳动强度，并能提高工作效率。支持第三方平台对接中控主机支持第三方平台对接，支持二次SDK开发，支持多平台整合项目。电子桌牌系统系统概述本项目在报告厅设计一套智能电子桌牌系统，根据会议室的布局，在会议室每个座位设计智能电子显示桌牌，电子桌牌采用双屏7英寸液晶显示屏设计，内置高性能处理器和处理软件，可同步显示参会人信息，支持Logo、背景图片、背景颜色、单位、姓名、职位等会者信息，满足会议中显示与会人员信息，具有常规会议服务功能，提供便签、茶、笔、纸、服务器人员、加水、加茶、咖啡、换杯等会议服务，同时支持自定义服务：如秘书、技术员、服务员；或是其他呼叫内容；一套系统可满足会议多种功能需求，同时提供会议整体会议效率和会议规格，桌牌显示界面专业时尚的UI设计，最大程度地简化用户操作步骤，增强用户会议新体验。系统功能多会议预置在会议中，一场会议有可以能会有不同的议题，有不同的参会人员，可以提前预置这个会议室所有的会议议题与参会人员信息，在多次会议间可以互相切换。切换下场会议后，所有信息即时更新并显示下个议题参会者信息，最多可以提前预置2000场会议。智能排位功能支持缺席机制，缺席后所有后面的桌牌自动向上移动，填补缺席座位并瞬间显示，没有参会人员桌牌自动黑屏。支持增加机制，增加参会者后所有后面桌牌自动下移，依次显示。座位互换可以在后台变更ID号后自动换位。模拟显示布局支持会议室布局图形化显示；支持图形化界面操作会场实际桌牌显示信息；支持图形化界面临时增加与删除参会人员、跟换背景图片、修改人员信息等。批量上传支持表格人员一次上传统一显示；最大支持65500个参会者一次性统一显示；支持EXCEL表格，支持TXT文件。单机功能单机改名，通过触控屏配合内嵌手写输入法，终端支持手写输入与会者信息；自动导入功能，通过终端自带USB接口，系统自动识别U盘内的EXCEL人名表格并自动双屏显示。会议服务会议服务功能，终端通过触控屏向后台推送服务要求；支持后台统一或个别向参会人员发送通知；支持常规服务功能：便签、茶、笔、纸、服务器人员