视频会议系统建设方案详细

视频会议系统建设方案一、什么是视频会议系统？视频会议系统是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电气通讯传输媒体，将人物的静态和动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。二、为何要建立视频会议系统？随着我公司项目规模不断扩大，与项目部之间的各种会议及培训需求增加。与异地项目进行的决策传达、工作例会、方案讨论、项目检查、项目观摩、应急指挥、员工培训等等，都不仅仅只是增加差旅费成本，同时还存在带薪离岗、路程时间、路程安全、参会率低等问题，这些问题都可以通过视频会议解决。公司领导层及项目责任部门在公司会场可通过视频监控系统对施工现场进行日常巡视、进度管控、安全巡查、质量检查，实现旁站式管理。这是一种全新的管理手段，是顺应时代发展、增强企业管理竞争力的重要途径。三、建设视频会议系统可预期收益节省大量的差旅费用、时间成本、人员成本；各机构间共同协作办公效率的大幅提升；独有的图表或数据内容之间交流的顺利开展；决策和措施的快速形成与执行；培训类工作，新知识、新内容的快速推广。四、视频会议系统建设初步方案1、建设目标根据公司发展需要，为有效提高公司的科学化管理水平，需建设一套与项目监控系统有高度融合性，且与上级部门视频会议系统无缝互联互通的Polycom高清视频会议系统。2、技术要求（1）实现与中建七局视频会议系统无缝互联互通。（2）实现视频会议系统与项目监控系统组合应用。（3）视频会议系统要求在高清分屏会议中实现硬件视频会议设备达到不低于1080p的图像效果。（4）MCU容量应满足不少于10个硬件终端以720p格式（收发均为720p）召开会议；要求设备具有继续扩容的能力，满足未来容量的平滑升级。（5）系统需具备同时召开多组会议的能力。（6）考虑人员出差、互联网用户以及项目部需要搬迁等因素，配置软件终端及移动终端，通过部署的公网接入系统实现软件终端、移动终端与硬件视频会议系统的互联互通。（7）系统需要具有能同时召开多种分辨率（1080p、720p、4CIF、CIF等）格式的混合会议，并能够根据网络带宽情况自动调整速率实现上述不同分辨率终端正常开会要求。（8）系统应支持在2M以内召开1080p的高清会议，并同时实现高清双流（要求主流和辅流能够独立输出）。

3、系统设计方案整体系统设计包括1个公司总部主会场、多个项目分会场。其中主会场和异地近期开工项目分别部署一台支持三屏三显，可达到1080P60帧的高清显示终端POLYCOMGroup550,而本地项目及处于收尾阶段的项目则部署一套POLYCOMRPD桌面高清720P终端。另外，在总部布置一套可以召开10个点的多方视频会议的MCU（多点控制单元)POLYCOMRMX1800。一套用于支持呼叫短号及防火墙穿越的睿讯呼叫服务器,通过公司的IP数字网络组成一套覆盖全公司整体的视频会议融合应用系统，方便公司之间的沟通、项目的交流、会议的召开等。高清视频会议系统设计拓扑图会议室模拟效果4.关于网络要求:10个点全部联接的情况下总部需要8M光纤给到视频会议使用(需固定IP地址)分公司需要4M光纤给到视频会议使用(最好拥有IP地址)Group550终端支持机架安装、含全向麦克风、高清摄像头；该设备具有4路高清视频输入，4路高清视频输出接口；支持最高1080p60帧视频；支持1080P60帧高清双流。（1）高清视频会议终端，是视频会议系统的核心设备，也是基础设备。相当于我们的电脑主机。5.视频会议设备介绍PolycomGroup550PolycomGroup550突出特点高清的视频—1080P60帧分辨率的视频和内容协作，提供逼真效果，提高视频使用率H.264HighPro•ile—最前沿的硬件处理平台和算法，节省高达50%以上的宽带，降低对带宽的要求。丢包纠错—网络出现丢包突发时，会议语音和画面还可以平稳运行.

突破性的简单用户界面和智能飞屏，使与会者能够通过iPad即时启动会议全新的三显输出功能-可实现本场会场、远端会场、电脑PPT内容同时显示。

（2）MCU（点控制单元）提供群组会议、多组会议的连接服务。相当于网络路由器。PolycomRMX1800PolycomRMX18001、支持10个硬件终端720P高清互联2、支持多组会议同时独立进行3、能同时召开多种分辨率（1080p、720p、4CIF、CIF等）格式的混合会议，并能够根据网络带宽情况自动调整速率实现上述不同分辨率终端正常开会要求。（3）高清视频矩阵

在总部会场安装高清视频矩阵，可以实现如下效果：1、将连接视频矩阵中任意一台电脑通过视频会议终端桌面内容发送到远端；2、可以将某台电脑桌面内容同步显示在多台电脑上；3、可以任意切换显示所有连接视频矩阵的电脑桌面内容。

（4）睿讯会议管理软件睿讯会议管理软件（以下简称：睿讯会管），是南京南方电讯有限公司针对中小型企业建设视频会议系统的困难，而开发的一套软件系统。在建设视频会议系统时，由于IP专线租用费昂贵，各个机构之间不得不采用ADSL、或楼宇光纤等方式，通过Internet开展视频会议。Internet公网地址匮乏，各个视频终端只有私网地址，相互之间无法呼叫。并且，出于网络安全的要求，各个机构往往都有防火墙设备，或需要进行复杂的NAT转换配置，使用实际操作起来困难重重。睿讯会管可以解决防火墙穿越的问题；并可以将复杂的、多变的IP地址转换为视频呼叫号码，从而方便呼叫，方便管理。使用睿讯会管软件，中小企业可以轻松部署和开展基于Internet的视频会议。高清视频会议系统可应用在远程会议、远程培训、远程招聘等领域。五、视频会议应用方案远程会议应用方式1.点对点会议系统中的任何一会场都可以呼叫另外一个会场，建立双向连接，进行会议和交流。呼叫的双方可以相互看到对方的图像，听到对方的声音，并且可以实现对话人和讲解内容的双流传输。接受方将同时收到对方主讲人的画面和对方的演讲稿件内容、设计图纸、汇报文档等。2.多点会议多点会议是视频会议系统的主要应用形式之一，这种会议需要MCU和各地的终端配合完成。这种会议参与会场较多，参会人数也较多，比如：行政办公会，项目研讨会，案例分析会，领导决策会等，多个项目分会场都可以加入总部会议。3.多点多分屏视频会议MCU支持多分屏显示，可在会议进行中任意选择和更改分屏显示模式，分屏中每个窗口的图像可以是指定的，也可以是自动语音激励切换。多分屏会议模式4.分组会议MCURMX1800支持同时召开多组高清会议，并且分组会不受任何限制，只要MCU有接入用户的能力就可召开独立的分屏会议。不同的会场之间进行不同内容的工作会议。多个项目同时进行会议沟通，比如：召开一个远程培训的同时，还可以进行一个领导决策会议。系统管理员可以对每个会议进行单独的控制和管理。5.移动设备接入平板电脑（iPad等）接入到高清视频会议系统视频会议目前的应用基本可以满足基于会议室的应用，公司沟通可以采用此种方式。但领导可能在出差或家中需要加入视频会议，传统的方式可以采用电脑上安装软件客户端加入。随着更为简单的平板设备的出现，如苹果的iPad或者三星的galaxy，平板电脑便于携带，且通过Wi-Fi或者3G可以轻松的接入网络。POLYCOM可以提供基于苹果iPad，三星及摩托罗拉的平板电脑移动视频解决方案POLYCOMRealPresenceMobile来实现移动视频的应用。可以免费下载安装。利用移动设备的摄像功能，移动拍摄施工现场情况，并通过移动设备上会议终端发送到其他会场。6.高清双流数据协作会议发送双流时只需要轻点遥控器上的播放按钮，终端将自动获取PC上的图像画面，然后在不牺牲分辨率的情况下将这些画面送到远端。远端通过2台显示设备分别显示会场的图像和高清晰的PC内容。

在MCU的支持下，可以召开全网双流会议，所有节点的设备均可以接收两路视频图像，满足视频会议系统今后扩容的需求。双流传输模拟图7.视频会议系统与远程监控系统的应用组合通过远程监控系统实现对施工工程进行远程进度管控、远程方案讨论、远程观摩会议、应急指挥等。7.视频会议系统与远程监控系统的应用组合建筑作业时，随时准备处理一些紧急事件。将远程监控系统图像接入视频会议系统中，此时主会场就是指挥大厅，领导可通过会场大屏幕观看监控图像，同步跟踪前端事态发展，为做出决策和指示提供第一手线索，提高紧急事件处理效率。公司项目部视频监控系统可随时通过视频监控系统操控平台直接调看项目监控录像（1）公司管理层在会议室即可通过电脑登陆到项目远程监控系统平台，对项目施工作业面、工程形象进度以及安全、质量、技术、物资管理等方面进行监督管控、讨论分析等。

监控画面可通过双流接口传送到远端会场，公司与项目可以更加直观的对施工现场情况进行讨论及业务指导。信息发送公司项目部视频监控系统（2）项目部在做工作汇报或项目出现突发状况等需要主动向对方表述现场情况时，可将任意切换监控画面通过视频会议终端发送到总部或其他分会场终端，公司领导不在现场也能够最快的为项目做出决策建议。（3）移动视频设备能够随人的移动拍摄任何角度想要的细节图像，解决普通远程监控录像设备的地域、方位、范围等局限性问题。结合远程监控系统并通过视频会议系统，监控人员移动单兵摄像机，利用3G、WIFI等无线网络，随时将采集的施工现场网络能覆盖到的工程实体或施工作业面发送到视频会议终端。

（4）软件终端用户若要发送视频监控画面可采用网络发送方式，先在笔记本或者PC机上安装宝利通专网的配合监控平台使用的网络监控发送平台，然后通过该笔记本或者PC登陆到监控主机上调取相应的画面，并打开宝利通的网络监控发送平台，输入终端IP地址，即可实现画面的调阅与传送。宝利通网络监控平台的优势在于只要是网络可达的地方，就可以传送监控画面，无需考虑地点和线路因素。远程培训远程培训通常采用的是视频会议的多点会议模式，通过音频效果和人性化的协作功为员工带来全新的交互式远程培训体验，帮助员工提高培训参与度，缩短离岗学习时间，并帮助企业实现知识共享最大化，打造核心竞争力。视频会议系统不仅能够实现将讲师的图象传送到远处会场，还可以利用双流培训功能将各类课件