人事档案职责内容模版（二篇）

第页共页人事档案职责内容模版（1）基本信息记录-员工个人信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码、户口所在地、婚姻状况等基本信息。-员工联系方式：包括手机号码、家庭住址、电子邮件等联系方式。-员工学历信息：包括学历、毕业院校、专业等学历信息。-员工工作经验：包括入职时间、离职时间、工作单位、工作职位等工作经验信息。-员工家庭成员信息：包括配偶、子女等家庭成员信息。（2）招聘和录用记录-应聘岗位：记录员工应聘的岗位信息。-面试情况：记录员工面试的时间、地点、面试官、面试结果等面试情况。-录用决定：记录员工是否被录用、录用岗位、薪资待遇等录用决定。-入职手续：记录员工入职时需要办理的手续，如签订劳动合同、办理社保、公积金等手续。（3）薪酬和福利记录-薪酬变动：记录员工薪酬的变动情况，包括晋升加薪、离职降薪等情况。-奖金津贴：记录员工的奖金、津贴等额外收入的情况。-福利待遇：记录员工享受的各类福利待遇，如医疗保险、带薪年假、节假日福利等。（4）培训和发展记录-培训情况：记录员工参加的培训课程、培训机构、培训时间等培训情况。-培训成果：记录员工在培训中取得的成果，如获得的证书、技能提升等。-发展计划：记录员工的职业发展计划、晋升计划等。（5）考核和评价记录-考核结果：记录员工的年度考核结果、绩效评级等考核情况。-奖惩记录：记录员工的奖励和惩罚情况，如表扬信、纪律处分等。-评价意见：记录员工的上级领导对其的评价意见。（6）离职和退休记录-离职原因：记录员工离职的原因，如个人原因、公司经营状况等。-离职手续：记录员工离职时需要办理的手续，如办理离职手续、结算工资等。-退休手续：记录员工退休时需要办理的手续，如办理退休手续、领取退休金等。（7）保密管理-保密协议：记录员工签订的保密协议，包括保密期限、保密内容等。-保密责任：记录员工对保密责任的理解和承诺。（8）其他-员工反馈：记录员工对公司、部门、领导的反馈意见。-备注信息：记录其他与员工相关的信息，如行为表现、个人爱好等。以上是人事档案职责内容的一个模板，可以根据实际需要进行调整和补充。人事档案的内容应该涵盖员工的基本信息、招聘和录用记录、薪酬和福利记录、培训和发展记录、考核和评价记录、离职和退休记录、保密管理、员工反馈以及备注信息等方面的内容，以便对员工的工作情况进行全面记录和管理。人事档案职责内容模版（二）人事档案的职责内容包括：1.建立和维护员工档案：负责收集、整理并储存员工的个人信息和相关文件，包括入职申请表、员工合同、薪酬信息、绩效评估、培训记录等。2.更新员工信息：负责及时更新员工的个人信息，如联系方式、家庭状况、职位变动等。3.保障档案安全保密：负责确保员工档案的机密性和安全性，防止未经授权的人员访问员工档案。4.提供档案资料支持：根据需要提供员工档案资料，如劳动合同、工资条、工作证明等，为员工提供相关的证明和支持。5.协助招聘和录用：提供候选人的人事档案以供招聘评估和录用决策。6.定期归档和销毁：负责定期对员工档案进行归档和销毁，确保合规性和安全性。7.协助人力资源管理：为人力资源部门提供支持，例如制定人员变动计划、制定员工离职流程等。8.参与人事报告和数据分析：协助人力资源部门进行人力资源规划和决策，提供相关的人事报告和数据分析。9.遵守相关法律法规：负责确保人事档案管理