采购样品记帐协议书

PAGEPAGE1采购样品记账协议书甲方（采购方）：________乙方（供应方）：________鉴于甲方对乙方产品的兴趣，甲方拟向乙方采购样品以进行进一步的产品评估和市场推广，现双方经友好协商，就甲方采购乙方样品及相关记账事宜达成如下协议：第一条样品采购1.1甲方同意向乙方采购以下样品：（1）产品名称：________（2）产品规格：________（3）产品数量：________（4）产品单价：人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元/个。1.2样品的运输及费用承担样品的运输方式为：______，运费由______方承担。第二条记账事宜2.1甲方应按照本协议约定的单价和数量向乙方支付样品款项。2.2甲方应在收到乙方开具的发票后______个工作日内支付样品款项。2.3甲方支付样品款项后，乙方应向甲方提供相应的记账凭证。第三条保密条款3.1双方应对本协议的内容及因履行本协议所获悉的对方商业秘密承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。3.2本协议终止后，双方仍应继续承担本条款规定的保密义务。第四条违约责任4.1任何一方违反本协议的约定，导致本协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付相应的赔偿金。第五条争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权将争议提交至______仲裁委员会，按照申请仲裁时该会有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第六条其他条款6.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年，自协议生效之日起计算。6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。6.3本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：________乙方（盖章）：________甲方代表（签名）：________乙方代表（签名）：________签订日期：______年______月______日2024带目录带附件详细版-采购样品记账协议书目录1.引言2.样品采购2.1样品描述2.2样品数量和价格2.3样品交付2.4运输和保险3.记账和支付条款3.1记账流程3.2支付方式3.3付款期限3.4汇率和货币4.质量保证和售后服务5.保密和知识产权6.违约和赔偿7.争议解决8.一般条款8.1协议的修改和终止8.2可分割性8.3通知8.4适用法律9.附件附件1：样品清单附件2：记账和支付条款详细说明附件3：质量保证和售后服务详细说明1.引言本协议（以下简称“协议”）由以下双方于2024年签署：甲方（采购方）：[甲方名称]乙方（供应方）：[乙方名称]鉴于甲方对乙方产品的兴趣，甲方拟向乙方采购样品以进行进一步的产品评估和市场推广。双方经友好协商，就甲方采购乙方样品及相关记账事宜达成如下协议：2.样品采购2.1样品描述甲方同意向乙方采购以下样品：（1）产品名称：[产品名称]（2）产品规格：[产品规格]2.2样品数量和价格甲方采购的样品数量为：[数量]，单价为：[单价]。2.3样品交付乙方应在收到甲方订单后的[交付期限]内完成样品的交付。2.4运输和保险样品的运输方式为：[运输方式]，运费由[运费承担方]承担。样品的保险由[保险承担方]负责。3.记账和支付条款3.1记账流程乙方应在交付样品的同时向甲方提供正式的发票。甲方应在收到发票后的[付款期限]内支付样品款项。3.2支付方式甲方应通过银行转账的方式向乙方支付样品款项。3.3付款期限甲方应在收到乙方开具的发票后的[付款期限]内支付样品款项。3.4汇率和货币本协议项下的所有款项均以[货币]支付，汇率为[汇率]。4.质量保证和售后服务乙方应保证所提供的样品符合甲方的要求和标准。乙方应提供[质量保证期限]的质量保证，并在样品出现质量问题时提供必要的售后服务。5.保密和知识产权双方应对本协议的内容及因履行本协议所获悉的对方商业秘密承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。乙方应保证提供的样品不侵犯任何第三方的知识产权。6.违约和赔偿任何一方违反本协议的约定，导致本协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付相应的赔偿金。7.争议解决双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权将争议提交至[仲裁机构]，按照申请仲裁时该会有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。8.一般条款8.1协议的修改和终止本协议的修改和终止必须经双方书面同意。8.2可分割性本协议的任何条款无效或不可执行，不影响其他条款的有效性和可执行性。8.3通知任何通知或通信应通过书面形式发送至协议中指定的地址。8.4适用法律本协议受[适用法律]约束，并按照该法律解释。9.附件附件1：样品清单附件2：记账和支付条款详细说明附件3：质量保证和售后服务详细说明甲方（盖章）：[甲方名称]乙方（盖章）：[乙方名称]甲方代表（签名）：[甲方代表]乙方代表（签名）：[乙方代表]签订日期：2024年[月][日]附件列表：1.附件1：样品清单2.附件2：记账和支付条款详细说明3.附件3：质量保证和售后服务详细说明违约行为罗列及认定：1.未能按照约定的数量、质量和时间交付样品。2.未能在约定的时间内支付样品款项。3.泄露对方的商业秘密或未经授权使用对方的知识产权。4.提供的样品不符合约定的质量标准或存在质量问题。法律名词及解释：1.采购方：指购买商品或服务的单位或个人。2.供应方：指提供商品或服务的单位或个人。3.样品：指为了评估和验证产品质量而提供的少量产品。4.记账：指记录和跟踪财务交易的过程。5.违约：指未能履行合同约定的义务。实际执行过程中可能遇到的相关问题及注意事项：1.样品质量不符合约定：在签订合同前，采购方应对供应方的样品进行充分的质量评估和测试，确保样品符合要求。2.支付延迟：采购方应确保在约定的付款期限内支付样品款项，以避免违约。3.商业秘密泄露：双方应签订保密协议，明确保密义务和违约责任，以保护双方的商业秘密。4.知识产权侵权：供应方应确保提供的样品不侵犯任何第三方的知识产权，并承担相应的法律责任。解决方法：1.对于样品质量不符合约定的问题，采购方可以要求供应方提供符合要求的质量证明或重新提供样品。2.对于支付延迟的问题，采购方应尽量按时支付款项，如无法按时支付，应及时与供应方沟通并说明原因，争取延期支付。3.对于商业秘密泄露的问题，双方应加强保密意识，签订保密协议，并在合同中明确违约责任。4.对于知识产权侵权的问题，供应方