管理信息系统实验报告小型超市库存管理系统设计

实验报告姓名统开发设计固、提高数据库方案设计、论证和分析方法,掌握管理信息系统开发的步骤,熟悉常用开发软件与辅助工具,根据小型超市系统的特点,实现系统;图、数据字典的绘制;数据存储设计、输入输出设计等环节,并编制相应的文档;4、熟悉关系数据库规范化设计理论,根据实验要求设计并建立科学合理的数据库,正确建立数据库中表与表之间的关系;5、进一步树立正确的系统设计、实施思想,培养分析问题、解决问题的能力,提高查询资料和撰写书面文件的能力;查询、更新及统计功能的微机管理信息系统,以满足询及更新要求,从而更加方便的管理库存物品;该系统的开发与建立会极大程度提高管理人员、工作人员的工作效率;1、系统项目概述信息化的发展已经对我们的日常生活产生了积极的影响,并逐渐成为人们管理日常工作的重要手段;在对信息加工的基础上充分利用信息,会给我们的生活带提升竞争力,是各超市高层最为关注的问题;我国的超市产业飞速发展,现代超市的经营模式更为复杂,旧的管理体制已经无法适应超市的发展,这就迫切的需要引必要的;我超市作为规模疾速扩大的超市,数据和业务也随之越来越庞大;面对当前激烈的市场竞争,我超市决定利用高效的计算机系统,将超市的库存管理与计算机结合起来,依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市的库存;根据超市物品的库馈信息分析,降低成本,使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策,以求对超市库存管理更加科学、简洁与实用;运营状况存在的问题商品销售相关信息反馈不及时,预测不准确;商品信息反馈包括两个方面：一方面是指商品的销售,另一方面是指供应商提供商品信息;库存信息不能及时获得并且不够准确数量小于商品的最低库存限度的时候,应该向供应商进品的最高库存限度的时候,即商品积压的时候,应该停于信息的无法及时到达,致使管理人员能够做出反应决策的时间延长,影响超市的快速有效地运转;致,因而需要通过盘点来纠正差错,这既耽误时间,又增加了工作量;随意性大术水平低下,人员素质较低,缺乏统一的工作标准和岗不能充分得到利用,使单位出仓成本居高不下,而且许多,这样势必造成作业成本增加,货物的损货率上升,库房况进行盘点和拣货等作业时的难度增大,增加了额外的作业费用降低了工作效率;对库存管理的认识不到位是一个存货的地方,只要把多余的货物放置在一起就购而忽视了商品存货对整体营运效果的影响;忽略和好多商品的流通加工,包装改配等活动没有在库区的空场中进行而是在卖场中进行,大大增加了经营成本;畅销产品出现缺货现象,而非常小产品总是占用大量的资金和库存空间,这些畅销商品销售慢的同时畅销商品的增加会带来繁重的劳动;无论缺货还是高库存,都是我们不愿意看到的现象;因此我们关注的重点之一应该是满足消费者需求的库存最小化;入库存储、物品出库等信息的实时控制;为超市各级管持环境,极大程度提高工作人员得效率,提升超市的经济效益;项目的态度和管理方面的条件;管理有积极的态度,非常重视信息时代超市的新发展;同脑基本操作知识,且管理基础工作和各项管理制度据采集完整,保存良好系统原始数据的准确性以及管理人员专业技能都在一定程度上为库存信息系统的开发提供了重要保证;析用之处和对项目的经济效益进行评价;由于计降,并且超市库存管理信息系统的开发和运行成本很大,同时通过网络传递采购及库存信息可以不受距的人力和物力,提高工作效率,减少不必要的开支,提高了超市的经济效益;路设备以及软件开发的改进加上各种软件工本系统的开发提供了良好的软件环境;从业的工作人员一般都,具备一定的软硬件知识,会使用各种管理软件,在新系统投工进行少量的培训,系统的功能和使用方法就基本上能够顺利进行;Access熟悉的操作系统,对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手;市管理能够提高经营者的回报,还能够随时掌握市场的动向,为经营者提供必要的市场信息,解决了经营者最需要解决的迫切问题;务流程领货通缺货通知时,对库管员提出缺货通知,库管员检查仓库;如果有货,通知货架点货员,领取货购员发出订货单,采购员联系供应商,并签订采购合同;供应商准备好商品后,向采购员发出提货通知单,采购员领取货物并负责入库,向库管员提交入库单,库管员领货通缺货通知根据系统调查的数据分析,并依据客户的要求,确定该超市信息系统的基本功首先仓库提出需求计划,仓库保管员根据库存情况,决定是否购货,如不需购货,则通知理货员前来领货,否则仓库保管员通知出货员购货,当货物到达后进行入库处理并通知理货员前来领货;别简类长别简类验货出入库处别简类长别简类验货出入库处供供货采购员提货单计划台计划台数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、加工处理逻辑等组成部名：无名：购入单价价别简别简类长编简编简名：实际库存数量量库凭单+商品编号+购入数量发货凭单号+供应商编号+商品编号+发货数量编编简理货员提货的凭单+数量的编号,名称,单价与库存数量等信息入单价+库存数量息数据存储组成：商品编号+合同编号+供应商编号+单价+购入数量+日期+合同息的编号,名称,地址,电话,传真,银行账号名称+地址+电话+银行账号简述：记录库存商品的编号,类别,名称,单价,规格,单位,存放位置,称+单价+类别+规格+单位+存放位置+用途息简述：库管员编号,姓名,电话姓名+电话系统开发的总体人物是实现超市物资管理的系统化、规范化,从而达到提高效率的目的;在系统分析提出的逻辑模型的基础上,科学合理的进行物理模型设计;库存管理的物资主要是超市销售中所需要的各种商品;进货时经检查订单确认为有效托收后,进行验收入库,填写入库单,进行入库登记;超市的理货员根据所销售的情况和商品的需求情况从库存中提取货物;仓库管理员根据,出库单核对发放商品;超市库存管理的特点是信息处理量比较大,所管理的商品种类多,商品细分复各不相同,因此在管理上实现起来有一定的困难;在管理过程中经常会出现信息的重复传递;在本系统的设计过程中,为了克服这些困难,满足计算机的需要,我们采取了软件统一化,确保软件的可维护性和实用性;库存管理信息系统的目标是保障超市所需的所有商品的供给,并通过有效的供应商价格比和本系统超市的库存管理信息系统包括：库存管理管理、合同管理、出库管理、入库管理四个子系统,系统运行流程图如图所示;系统配置方案算机市场的性能系统配置方案微机及微机及Access方式一致,商品信息编码以数字表示;所有商商品规格图2所示;商品规格型心;数据库设计是建立一个应用程序最重要的设计和物理设计;系和属性三种图标表示出;概念设计是从用户的角度看数据库,根据用户需求设计数据库的概念数据模型简称数据模型;结合小型超市库存管理系统的设计,整体E型超市库存n型超市库存n E-R图m计逻辑的任务 供应 数量 供应mm计逻辑的任务 供应 数量 供应mDBMS的特征名称单价把概念结构转换为把概念结构转换存量址、电话、邮编、传真管员、电话数量包括两个方面,一是确定所有数据库文件的名称及其所库存台账85合同台账88858供应商信息8表4商品信息888表5出库表858表6入库表858实施现在模块实现阶段,主要为数据库连接,叙述本系统的主要功能模块;系统主界面是进入系统的主要窗口,从主界面可以进入系统的每个子系统,如(1)库存管理库存管理是仓库管理中的核心部分,库存是直接对仓库中的商品进行的,对每一次的商品库存数量进行统计;本模块提供的功能就是数据查询,通过输入商品编号可以获得现有库存商品的名称、商品单价、保质期、单位及库存数量;(2)合同管理合同管理应用应用于从供应商处购进货物阶段;其基本功能是通过输入供应商编号可以查询到目前超市与供应商所订立的合同数量,以及供应商的相关信息;(3)出库管理出库管理是从仓库中取货阶段;其基本功能是通过输入商品的编号查询出库商品的相关信息;在完成一次出库操作后,需要打印报表,以便统计和查询;在此程序操作中,需要用到与数据库的链接知识,同时也要注意报表的保存;在设计时,注意保(4)入库管理入库管理就是根据报表经采购员采购货物之后的商品入库,即再输入商品的编号以后就可以查询到入库的相因商品的信息;查询、窗体、报表及宏的各项子项1、表的子项,分为出库表、供应商信息、合同台账、库存台账、入库表、商2、查询的子项;分为出库查询、合同查询、库存管理查询、入库查询4个子3、窗体的子项,分为出库查询窗体、封面窗体、合同查询窗体、库存管理查(5)库存商品一览表经过十多天的时间,管理信息系统的实验已经结束;通过这次管理信息系统设计的学习,我们不仅学习到了相关的知识,同时也收获到了很多相关的经验;现将对于我们工商管理专业的学生来说,管理信息系统课程具有很大的重要性;这次课程设计不仅加深了我们对管理信息系统的认识,同时也使我们的实践能力得到了提高;在最开始的时候,大家都认为这个很难,无从下手,并且大家对这些数据资料一点都不了解,工作进度有些慢;但在接下来的时间里,我们一起听老师给的讲解,并且在一起研究数据,探讨相关的工序;老师细心的指导和支持我们,我们每有些繁琐,设计时也有些复杂,但是我们端正态度细心对待每一道工序,使各个方面都顺利进行不出错误;我们组这次做的实验设计是小型超市库存管理系统,我们从最开始的集体讨论,研讨出了各自的任务;我们小组共有五名成员,刘殷博,王小园,王玉翠,黄红杰,成了最终的实验成果;这次的管理信息系统实验设计让我们学到了很多,并且也使同学们对这门课程有了深刻的认识,获得了更多有用的知识;与此同时,它也加强了我们动手能力以及动脑思考和解决问题的能力;并且,我们也更加意识到团队意识的重要性,在过程中互相帮助;一分耕耘一分收获,只有自己