人事行政专员岗位职责是什么_第1页
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文档简介

人事行政专员岗位职责是什么以下是对原文的润色改写:人事行政专员的岗位职责1.负责招聘工作,包括应聘人员的预约、接待和面试。2.办理员工入职手续,签订、续签和管理员工劳动合同。3.建立和管理公司内部员工档案。4.负责公司各部门的行政后勤相关工作。5.负责考勤及工资绩效的核算。6.协助上级完成部门日常行政事务,配合行政人事方面的工作。7.制定、监督和执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。8.组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。9.协助上级制定各部门岗位职责说明书,并监督执行。10.协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训和在职员工培训。11.负责对新员工进行企业制度与文化的培训,建立企业形象。12.制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,并监督执行。13.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。14.管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。15.协助各部门做好节假日期间的工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等。16.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。人事行政专员的其他职责:1.组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。2.组织设计和完善公司的组织结构,合理有效配置人力资源。3.组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。4.制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。5.负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。6.制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。7.组织实施绩效考核,统计考核结果。8.核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。9.代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。10.负责社会保险及商业保险的办理。11.建立健全员工的人事档案。12.办理员工的奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续。13.负责员工考勤管理和纪律监察。14.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。15.协调员工关系,解决劳动纠纷。16.协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。17、负责组织企业文化建设。18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系5.负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试6.负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册7.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放8.负责员工考勤管理和纪律检查落实9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续10.负责员工内、外部培训工作11.负责各部门的上传下达工作12.协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作13.公司人事预算及行政成本控制核算工作14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整15.负责员工福利的采购及发放工作16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等17.协助各部门做好节假日期间工作安排18.负责员工社保的办理工作19.其他临时性工作的处理1、根据预算,进行人员招聘、储备、录用、转正、晋升、调配、奖惩、辞退等工作;2、根据公司出勤、休假等工作纪律规定,检查、记录员工的考勤及各种休假信息,负责出勤及休假信息的收集、核实、汇总、统计,处理员工奖惩事宜,确保公司纪律规定的准确落实;3

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