幼儿园档案管理制度

幼儿园档案管理制度一、档案管理职责1.幼儿园应有专人负责档案管理。2.档案资料主要包括:-上级文件-各项工作检查记录-各种会议记录-园内大事记录-各种学习材料-上报的各种文字材料底稿及各种统计报表-保教人员业务档案-工作人员花名册、幼儿花名册-教师幼儿作品精选二、档案管理价值档案资料反映了本园各阶段的管理情况和发展历程,为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。三、档案管理设施1.资料室应配备防火、防盗设备。2.档案、资料应分类单独存放,档案柜、架等要整齐美观。四、档案管理流程1.档案的收进、整理、利用要详细统计,确保数字准确、真实。2.查阅档案要严格履行手续,阅完及时归还。3.档案、资料要每半年清点一次。4.制定档案安全管理制度,档案室由专人管理,其他人员不得随意进入。五、档案归档范围和时间1.归档范围包括幼儿园工作活动中形成的具有查考利用价值的文件、材料、图片等。2.各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全,按要求整理好,移交幼儿园档案室。六、档案归档要求1.文件材料要字迹清晰,使用蓝黑墨水或碳素墨水,禁用其他笔具。2.文件材料要保持历史联系,区分保存价值,科学立卷、分类、编目。3.档案标题要简明确切,保管期限划分准确。七、档案收集制度1.后勤负责人定期收集园舍房屋、线路、水管、下水道等记录资料,交园长处理。2.园长半年一次收集整理资料,交档案室归档。3.档案室及时登记分类保管各类业务资料。4.注重档案储存工作,确保保密。八、档案归档制度1.档案室及时做好归档工作,确保不遗失、不损坏。2.严格执行档案查阅制度,除园长外一律不外借,特殊情况需园长批准。3.档案按年度(学年度)排列整齐,分类准确,装订整齐。三、查阅制度1、凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。3、查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。四、保管制度1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、装订规范。2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导提供所需资料.3、随时记录幼儿园的有关大事。4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。5、收集整理科研课题相关资料进行归档。。6、完成领导临时交办的各项工作。1.幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理，档案室集中管理制度。2.各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理，学期末移交档案室，由档案员统一归类、整理、装订，档案室保存。4.档案员学期末负责全园档案的移交登记工作，按时归类、整理、装订文字档案，及时存储、编辑园内各类电子档案，并装柜妥善管理。5.凡借阅档案者，须经主管领导批准，并严格遵守档案借阅制度，认真履行借阅手续，档案员要严格把好保密关，管理各种档案资料。业务档案管理制度1.幼儿园为全园教师建立个人业务档案，由档案员统一保管。3.教师业务档案登记表、年度考核表，一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写;总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写;中层以上干部业务档案、年度考核表由园长填写。4.教师在学期末将各种表册填写好，各种资料收集全上交各部门主管领导，经主管领导审核、填写后移交档案员归档。5.借阅其他教师业务档案，须经副园长批准后办理借阅手续;查阅自己业务档案须经档案员同意，一般情况不带出档案室。2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册;个人档案每学期更新，统计各类人员信息。4、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。5、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。6、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。7、各