2012年4月自考00346办公自动化原理及应用试题及答案含解析

办公自动化原理及应用年月真题

0034620124

1、【单选题】办公自动化最早开始于20世纪

40年代

50年代

A:

60年代

B:

70年代

C:

答D:案：C

解析：20世纪60年代初,美国IBM公司研制出一种打字机,最先将电脑系统引入办公室。

2、【单选题】办公自动化的实现,使传统的办公方式和手段转向科学化、高效化、信息化和

可视化

简易化

A:

系统化

B:

规范化

C:

答D:案：D

解析：办公自动化的实现,使传统的办公方式和手段转向科学化、高效化、信息化和规范

化。

3、【单选题】一台微机的主频为2.66G,其含义是指

CPU档次

Cache大小

A:

内存容量

B:

显示器大小

C:

答D:案：A

解析：Celeron指的是美国Intel（英特尔）品牌赛扬系列的CPU，此处应该是指赛扬D。

2.66GHz是CPU的频率。

4、【单选题】在Windows中,要改变窗口的位置或大小需使用鼠标器的操作是

指向

单击

A:

右击

B:

C:

拖拉

答D:案：D

解析：在Windows中,要改变窗口的位置,可以用鼠标拖动窗口的标题栏。若要改变窗口的

大小,则可以用鼠标拖动窗口的边框。

5、【单选题】Word规定,块操作应遵循的原则是

先操作后定义

先定义后操作

A:

同时定义与操作

B:

只操作不定义

C:

答D:案：B

解析：Word规定,块操作应遵循的原则是先定义后操作。

6、【单选题】在Excel的单元格中输入文本后,默认的显示方式是

左对齐

右对齐

A:

居中

B:

跨列居中

C:

答D:案：A

解析：excel默认情况下：1、输入文本：靠在单元格左边；2、输入数字：靠在单元格右

边；3、输入逻辑值，错误值等，靠在单元格中间。

7、【单选题】在Exce1中,若在A2单元格中输入公式:=6^2后按回车,这时在A2单元格中显

示的结果是

12

36

A:

6^2

B:

=6^2

C:

答D:案：B

8、【单选题】下列不属于印刷过程要素的是

原稿

印版

A:

油墨

B:

C:

电脑

答D:案：D

解析：印刷的五大要素包括：原稿、印版、承印物、油墨、印刷机械。原稿是出版、印刷

的原始根据，是印刷复制的对象，是载有印刷复制的图文信息的实物或记录媒体。印版是

用于传递印刷油墨至承印物上的印刷图文信息载体。印刷油墨是印刷过程中被转移到承印

物上的成像物质。承印物能接受油墨或吸附色料并呈现图文的各种物质。印刷机械是用于

生产印刷品的机器设备的总称。

9、【单选题】公文的形成和使用,应具有

一定的方向性

适当的灵活性

A:

严格的程序性

B:

相当的权威性

C:

答D:案：C

解析：程序性决议必须经过会议的讨论并经表决通过以后，才能形成有严格的程序性。

10、【单选题】在文档一体化计算机系统中,词表建立和词表管理工作是属于

代码维护

一般项目维护

A:

主题词维护

B:

分类维护

C:

答D:案：C

解析：在文档一体化计算机系统中,词表建立和词表管理工作是属于主题词维护。

11、【单选题】以下不属于数据维护的项目是

数据打印

数据恢复

A:

数据整理

B:

数据备份

C:

答D:案：A

解析：数据维护的项目包括：（1）数据恢复；（2）数据整理；（3）数据备份。

12、【单选题】连接到网络上的、能够利用网络资源的计算机叫做

服务器

工作站

A:

网桥

B:

网关

C:

答D:案：B

解析：连接到网络上的、能够利用网络资源的计算机叫做网络工作站。

13、【单选题】在局域网中,以中央节点为中心与各工作站相连接的拓扑结构是

总线结构

星型结构

A:

环型结构

B:

网状结构

C:

答D:案：B

解析：星型拓扑结构是用一个节点作为中心节点,其他节点直接与中心节点相连构成的网

络。

14、【单选题】为避免某个用户在传输大块数据时,长时间地独占传输线路,造成网络资源的

使用不均,在INTERNET中引入了

线路交换技术

报文交换技术

A:

电路交换技术

B:

分组交换技术

C:

答D:案：D

解析：分组交换技术也称包交换技术，是将用户传送的数据划分成一定的长度，每个部分

叫做一个分组，通过传输分组的方式传输信息的一种技术。它是通过计算机和终端实现计

算机与计算机之间的通信，在传输线路质量不高、网络技术手段还较单一的情况下，应运

而生的一种交换技术。每个分组的前面有一个分组头，用以指明该分组发往何地址，然后

由交换机根据每个分组的地址标志，将他们转发至目的地，这一过程称为分组交换。

15、【单选题】在INTERNET中,以下属于合法IP地址的是

202,196,112,50

202,256,112,50

A:

0

B:

202.256.112.50

C:

D:

答案：C

16、【多选题】显示器的主要性能指标除了屏幕尺寸外,还应有

主频率

颜色

A:

工作方式

B:

分辨率

C:

灰度

D:

答E:案：BCDE

17、【多选题】Excel中的运算符主要有

算术运算符

关系运算符

A:

逻辑运算符

B:

连接运算符

C:

比较运算符

D:

答E:案：ACD

18、【多选题】桌面印刷系统的特点是

处理速度快

印刷字体丰富

A:

环境污染较大

B:

存储容量大

C:

编辑功能先进

D:

答E:案：ABDE

19、【多选题】在局域网范围内,网络互联的主要设备有

网络接口卡

集线器

A:

中继器

B:

网桥

C:

打印共享器

D:

答E:案：ABE

20、【多选题】INTERNET的主要特点有

规模大

开放性

A:

B:

传输可靠

传输速率高

C:

费用高

D:

答E:案：ABCD

21、【问答题】简述操作系统的主要功能。

答案：操作系统的主要功能有:(1)CP管理(2)内存管理(3)外设管理(4)文件管理(5)用户作

业管理

22、【问答题】简述Exce图表中各元素名称及其含义。

答案：(1)图表标题:表示图表的名字(2)坐标轴:两维图表有X轴和Y轴,三维图表还有一

个Z轴(3)轴标题:表示该轴方向所代表的数据内容(4)图例:表示各数据系列的颜色及图案

的列举说明(5)数据系列:图表中要表现的数据集合(6)网格线:平行于各轴的便于读数的参

照线(7)类:数据系列赖以分类的项,即轴的标题

23、【问答题】简述收文办理的主要工作环节。

答案：收文办理的主要工作环节有签收、登记、分发、摘编、传阅、拟办、批办、承办、

催办、注办、查办等。

24、【问答题】简述办公自动化系统中文档一体化的主要模式。

答案：办公自动化系统中文档一体化的主要模式有:机关内部文件、档案管理一体化;机关

之间从机构和职能上进行一体化;建立有人、财、物和管理自主权的文件中心等三种

25、【问答题】简述电话拨号上网用户所需的软件及硬件环境。

答案：软件环境:(1)Windows操作系统(2)通信软件硬件环境:(1)一台PC机(2)一台调制

解调器(3)一条电话线(4)如要播放网上声音文件还需要安装声卡

26、【问答题】试述文字块的定义以及文字块的基本操作。

答案：文字块的定义:一段连续的文章,小到一个字符,大到若干页,同一时刻只能定义一个

块。文字块的基本操作(1)定义文字块:用鼠标选择文字块首到块尾(2)选择操作类型:选择

编辑菜单的“剪切”或“复制”项,将文字块存入剪贴板;选择“清除项,删除文字块(3)将

文字块移动或复制到指定位置:用鼠标单击目标位置,选择编辑菜单的“粘贴”项,系统将

已存人到剪贴板的内容贴到指定位置。

27、【问答题】有一个学生成绩数据表,其中有学生学号、姓名、语文成绩、数学成绩、总

分等项目。请使用菜单实现对学生数据表的排序:首先按“总分”递减排序,当“总分”相同

时按“语文成绩”递减排序,若“语文成绩”也相同时再按“学号”递增排序。

答案：(1)单击学生数据表中任意单元格(2)选择“数据”菜单下的“排序”项,打开“排

序”对话框(3)在“主要关键字”框中选定“总分”,然后指定“递减”(4)在“次要关键

字”框中选定“语文成绩”,然后指定“递减”(5)在“第三个关键字”框中选定“学号”,

然后指定“递增”(6)单击“确定按钮

28、【问答题】试述桌面印刷系统的主要工艺流程(并用流程图表示)。

答案：

29、【问答题】从办公自动化应用的角度看,计算机网络应提供哪些主要服务?

答案：从办公自动化应用的角度看,计算机网络提供三种主要服务(1)共享设备资源:设备

资源的共享可以大量节约开支,提高设备的使用效率。(2)共享数据和程序:通过网络共享

信息资源和程序具有良好的经济效益和社会效益。(3)网络用户的通信和合作:利用计算机

网络完成通讯有许多优点,网络连接不同于电话的直接连接,也不同于广播的双向连接,而

其传输却迅速及时。这项服务在办公自动化方面具有十分重要的作用。

30、【问答题】试述电子邮件的工作过程。

答案：个人用户通过申请ISP主机的一个电子信箱号,ISP的管理员在主机硬盘上为每个用

户开辟一定容量的磁盘空间作为“电子信箱”。当发送方编辑好一份电子邮件后,先将其

存放在收件人的电子信箱内。收件人在每次进入INTERNET将自己的计算机连接到服务器

上后,打开自己的电子信箱就可以查收、阅读邮件了。

31、【问答题】试述WWW系统的定义以及WWW服务的特点。

答案：(1)W系统的定义以超文本标注语言HTML与超文本传输协议HP为基础,能够提供面

向INTERNET服务的、一致的用户界面的信息浏览系统。(2)www服务的特点①高度的集成

型。WWW的内容丰富多彩、千变万化。它能够将各种类型的信息与服务紧密连接在一起。

②生动的图形用户界面。WWW为人们提供了查找和共享信息的简便方法,同时也是人们进行

动态多媒体交互的最佳手段。③兼容多种协议。

32、【填空题】1983年以后办公自动化向系统化、标准化、___、网络化和综合化的方向发

展。

答案：结构化

33、【填空题】电子计算机由五个基本部分构成,即控制器、运算器、输入装置、输出装置

和___

答案：存储器

34、【填空题】在Excel中,用户建立的存储和处理数据的电子表格文件称为___

答案：工作簿

35、【填空题】传真过程主要包括扫描发送、___、信号调制、信号传输、信号解调和接收

记录等几个步骤。

答案：光电转换

36、【填空题】暂存、清退、立卷、销毁等环节是属于公文运转过程中的___过程。

答案：办毕公文处理或办毕公文处置

37、【填空题】文件生命周期的四个阶段是制作阶段、现实使用阶段、___和永久保存阶

段。

答案：暂时保存阶段

38、【填空题】用户要上INTERNET网,首先应向___申请一个INTERNET账号,即注册用户

名。

答案：INTERNET服务提供商或