2012年10月自考00345秘书学概论试题及答案含解析

秘书学概论年月真题

00345201210

1、【单选题】我国首先出现较为系统的秘书学论著时间是20世纪

30年代

50年代

A:

80年代

B:

90年代

C:

答D:案：C

解析：20世纪80年代初期，我国首先出现了一批较为系统的秘书工作与秘书学论著，内

部发行、体系较完整的有陕西毛含德的《秘书学概论》等。P4

2、【单选题】整个秘书部门的工作,秘书的一切活动,都必须贯穿

“三个代表”

“三服务”

A:

“四个转变”

B:

“四个基本原则”

C:

答D:案：B

解析：贯穿全书中心的，是“三服务”，即整个秘书部门的工作，秘书的一切活动，都

必须贯穿“为本级领导服务，为各部门服务，为人民群众服务”的宗旨。P1

3、【单选题】秘书学的研究起点是

秘书

秘书工作

A:

领导

B:

领导工作

C:

答D:案：A

解析：秘书学的研究起点是秘书，秘书是一切秘书工作（包括活动、现象）的主体，一

切秘书工作是通过秘书去做的，一切秘书工作的规律，也是要秘书去认识和掌握的。P13

4、【单选题】世界上最古老的秘书工作,大约可溯源到公元前

7000年左右

5000年左右

A:

B:

3000年左右

1000年左右

C:

答D:案：B

解析：秘书产生的一个前提条件，是有了领导与领导工作。秘书是为领导服务的助手，

社会上有了领导人与领导组织，要进行管理,才产生了对秘书工作的需要。这在历史上要

比国家的产生早得多。世界上最古老的秘书工作，大约可溯源到新石器时代的母系氏族

社会时期，约在公元前5000年左右。P21

5、【单选题】古今中外的秘书大多属于

官

吏

A:

宦

B:

民

C:

答D:案：B

解析：古今中外的秘书多是吏而很少是官，但确是官僚机构中不可缺少的组成部分。

6、【单选题】夏代著名的“秘书式”人物是

仓颉

沮诵

A:

皋陶

B:

终古

C:

答D:案：D

解析：夏代的史官制也只是萌芽。大体说来，“史”最初的含义并不是指修撰历史事迹

的官吏，也不是指史籍资料，而可能是指文书的形成者、传达者与典藏者。《吕氏春秋-

先识览》记载，夏初有史官孔甲，夏末有太史令终古（注：太史令实为秦时史官名称，

夏只称史），都是著名的“秘书式”人物。夏朝史官，既负责文书的形成和典藏，还有

可能是国王治理国事的助手。《吕氏春秋•先识览》还记载：“夏太史令终古，岀其图

法，执而泣之。夏桀迷惑，暴乱愈甚，太史令终古乃出奔如商。”这段话叙述了终古哭劝

末代暴君夏桀，希望他施行先王仁政的事迹，可知当时史官的职掌与地位。P28

7、【单选题】从秘书的工作指向看,秘书的特性主要具有

综合性

近身性

A:

辅助性

B:

事务性

C:

D:

答案：A

解析：从秘书的工作指向看，秘书具有综合性。秘书是为领导直接服务的人员，而领导通

常是要全面管理所属部门的各项工作的，领导的全面性，决定了秘书工作必须带有一定的

全面性，具体表现在工作上就产生了综合性的特点。

8、【单选题】按公司法规定股份制公司的“秘”属于

公司的高级秘书

公司的高管人员

A:

公司的中层管理者

B:

公司的一般职员

C:

答D:案：B

解析：股份制公司的“董秘”，承担有一部分秘书性的工作，然而按有关法规，他们属

于公司的高管人员。P68

9、【单选题】秘书部门运转机制上的交叉关联是由其辅助性与

全面综合决定

服务重点决定

A:

枢纽位置决定

B:

整体功能决定

C:

答D:案：C

解析：交叉关联。秘书部门是领导机关职能部门中的一个，是一个既不管其他部门的行

政业务，而又与其他许多部门工作互有关联,依靠大家的支持才能发挥综合、辅助作用的

部门。这是由秘书部门的枢纽位置与辅助性决定的。因此，在开展工作时，要注意两种

倾向：既不要超越、侵犯别的部门的职权，也不要自我隔绝，不与其他部门合作往来。

如果在机关中把部门界限分得过于清楚，形成同在一个大院里，老死不相往来，以至连几

句话都能传达的意图、解决的问题，也要行文往来，或者自视为比别的部门高半截，动

辄以领导名义指手画脚，影响到工作关系，是不利于发挥部门作用的。P81

10、【单选题】秘书部门目标管理制度中,制定目标的基础是定员、定岗和

定编

定时

A:

定责

B:

定位

C:

答D:案：C

解析：制定目标须以“三定”为基础。“三定”就是定员、定岗、定责。要了解目标是

一个机构、岗位、人员在一定时间内所要发挥的功能和所要达到的效果的具体体现。因

此，制定目标要科学合理,太高了会流于形式，太低了又失去意义。具体来说，要坚持

“四性”：一是可行性；二是单义性，即目标表达要明确，含义要单一;三是可衡量性，

可以量化的尽可能量化，难以量化的要表达具体，有可供衡量的标准；四是协调性，把相

关的目标协调一致，使之具有相容性。P87

11、【单选题】秘书部门的领导人属于

综合型秘书

办事型秘书

A:

文字型秘书

B:

决策型秘书

C:

答D:案：A

解析：从秘书“型”的原理出发，多数秘书部门需要有较多的办事型秘书，一定的文字

型秘书，其领导人应是综合型秘书。P86

12、【单选题】秘书工作只能听命于客观情势与领导意志,体现了秘书工作的

参谋性

从属性

A:

被动性

B:

赋予性

C:

答D:案：C

解析：被动性。由于秘书工作的辅助性与从属性，在工作上不可避免地带有被动性的特

点。毛泽东同志几次对他的秘书说过：“在工作上我是主动的，你们是被动的。”①秘书

工作有许多内容不能以自己的意志独立安排，只能听命于客观情势与领导意志。例如，

来了电话接电话；来了文件办文件；来了客人就接待；有了矛盾去协调；发现问题搞调

研；领导要开会就准备会务；领导布置了题目就写文章，文章还得按照领导的意图甚至风

格去写。如此等等，都是被动性的表现。当然，秘书工作也有规律可循，应当加强预见

性，力争主动工作。在被动性问题上有几种认识：一是认为任何工作都有被动性，不必

单提秘书工作的被动性，这是不错的，但是秘书工作的被动性特别强，是做秘书工作应有

的思想准备。二是认为被动性的提法过于消极，可用随机性代替，以免固步自封，以提

高秘书工作随机应变与工作的主动性，这也是一种有益的见解。但随机毕竟含有“机

会”的意思，而被动性却是长期存在的。P93

13、【单选题】秘书工作的横向协作重点是

“配合”上下功夫

“服务”上下功夫

A:

“整合”上下功夫

B:

“技术”上下功夫

C:

答D:案：A

解析：纵向与横向的关系。纵向协作在“服务”上下功夫；横向协作在“配合”上下功

夫；内部协作在“整合”上下功夫。P97-P98

14、【单选题】行政工作中的决策和管理的主体是

秘书

领导

A:

职能管理者

B:

人民群众

C:

答D:案：B

解析：在领导的决策与管理中，领导是主体，秘书归根到底做的是辅助性的工作。

15、【单选题】公文处理工作与档案工作的交接环节是文书的

修改定稿

装订立卷

A:

立卷归档

B:

登记分发

C:

答D:案：C

解析：文书的整理(立卷)归档是公文处理工作与档案工作的交接环节，它既是公文处理工

作的最后一道程序，又是档案工作的起点。公文以归档为界，归档以前是文书，归档之后

是档案。

16、【单选题】一切值班工作的主要目的是

保证机关安全

保证信息通

A:

保证办事处理

B:

保证人事接待

C:

答D:案：B

解析：本题主要考查的知识点是秘书的政务值班工作。一切值班工作，总的来说，其主要

目的都是为了保证信息渠道的畅通。政务值班的重点应该放在保证重大紧急情况信息渠道

的畅通上。

17、【单选题】秘书参谋作用对领导决策的辅助功能首先在于

决策酝酿

领会意图

A:

发现问题

B:

制定方案

C:

答D:案：C

解析：信息是参谋的基础。参谋作用对领导决策的辅助作用，首先在于发现问题。没有问

题就无所谓决策需要，用不着参谋支持。

18、【单选题】秘书为领导服务最主要的是为领导

决策服务

事务服务

A:

协调服务

B:

沟通服务

C:

答D:案：A

解析：秘书部门的参谋作用，是指联系收集和加工各方面的信息，为领导决策服务的

“出谋献策”式的参谋作用。而不是“参与决策”式的参谋作用。P157

19、【单选题】传递的信息具有凭证性和权威性的交往类型是

口头交往

书面交往

A:

公务交往

B:

对上交往

C:

答D:案：B

解析：口头交往与书面交往。这是以交往方式做的分类。口头交往是面对面的语言交流，

形式灵活，交往传递信息快速，既有亲切感，又富变化性。秘书利用文字交往进行的书

面交往，如各种公文往来，还有各种公文的往来，都是常见的交往方式。书面交往的特

点是内容准确，传递的信思具有凭证性、权威性。P219

20、【单选题】秘书建立良好人际关系的基本前提是

关系对等

诚实守信

A:

B:

互利互惠

求同存异

C:

答D:案：A

解析：关系对等，平等待人，是建立良好的人际关系的基本前提，P220

21、【单选题】《秘书人员要忠于党的事业》一文的作者是

周恩来

邓小平

A:

瞿秋白

B:

邓颖超

C:

答D:案：D

解析：邓颖超同志在《秘书人员要忠于党的事业》一文中指出：已故的老一辈无产阶级

革命家毛泽东、周恩来、任弼时、瞿秋白等同志和现在的邓小平同志，不仅对党的秘书工

作做过一系列重要指示，而且还亲自做过秘书工作，是他们创建了我们党的秘书工作，

为我们树立了榜样。P225

22、【单选题】秘书智力活动的贮存器指的是秘书智力结构中的

想象力因素

注意力因素

A:

记忆力因素

B:

思维力因素

C:

答D:案：C

解析：记忆是一种保持识记和个人经验再现的心理过程。记忆力是智力活动的贮存器，

失去记忆力，则观察力、注意力无所归依，思维、想象、判断也无从进行。P241

23、【单选题】秘书工作作风可以归纳为

快、准、实、精

快、准、细、严

A:

精、新、细、

B:

新、实、准、严

C:

答D:案：B

解析：快、准、细、严是对秘书工作作风的归纳。P232

24、【单选题】秘书能力结构中最重要的基本能力是

公共关系能力

辅助决策能力

A:

语言文字能力

B:

综合督查能力

C:

答D:案：C

解析：语言文字能力是秘书重要的基本能力。秘书部门是人际交流的枢纽，信息交汇的

中心，要求秘书具备全面而熟练的语言文字的应用能力，包括阅读能力、倾听能力、说话

（口语表达）能力、写作（书面表达）能力。P243

25、【单选题】秘书的阅读范围应当主次分明,其为主的阅读对象是

参考资料

内部刊物

A:

经典著作

B:

各种文件

C:

答D:案：D

26、【多选题】构成秘书学基本组成内容的项目有

秘书历史

秘书职业

A:

秘书工作

B:

秘书协会

C:

秘书环境

D:

答E:案：ABCE

解析：秘书学的结构体系包括：（一）秘书历史（二）秘书职业（三）秘书群体（四）秘

书工作（五）秘书环境（六）其他。P261

27、【多选题】宦官型的秘书盛行于

秦代

汉代

A:

唐代

B:

宋代

C:

明代

D:

答E:案：BCE

解析：宦官型的秘书，以汉、唐、明三个朝代为盛，而以明代为害最厉害，有的还掌握

东厂、西厂特务组织，进而成为事实上的“宦官型宰相”兼特务首脑。明朝政权越来越

混乱腐朽，与宦官专政的关系不小。这也是历史上的一条教训。P43

28、【多选题】秘书部门建立请示报告制度的作用在于

明确岗位责任

发挥主动性

A:

正确贯彻领导意图

B:

防止越权越位

C:

防治贪污腐化

D:

答E:案：BCD

解析：请示报告制度对秘书部门特别重要，因为秘书工作是为领导服务的，所以必须明

确哪些性质的事项必须事前请示、事后报告，以便既能发挥主动性，正确贯彻领导意图，

又能防止越权越位。P88

29、【多选题】秘书根据领导工作的忙碌程度拟定时间表要做到

适合

适应

A:

适时

B:

适言

C:

适体

D:

答E:案：ABC

解析：秘书拟定时间表，应根据领导工作的忙碌程度,做到“三适”：适合、适应、适

时。适合，指适合领导职务、性格等特点；适应，即适应领导工作的需要；适时，指适合

机会要求。P188

30、【多选题】秘书处理同事关系的原则包括

互相尊重

雪中送炭

A:

善于自制

B:

严守纪律

C:

公平竞争

D:

答E:案：ABCD

解析：秘书处理同事关系的原则：1.相互尊重，防止嫉贤妒能。新秘书应当尊重老秘书，

老秘书应当帮助新秘书，新、老秘书，干这干那的秘书，各有各的长处,都应把取长补

短、合作竞争作为基本原则。2.雪中送炭，帮助同事克服困难。当同事遇到困难时，要真

诚援助；当同事遭受挫折时，要热情鼓励；当同事工作出了纸漏时,要合作尽力予以补

救。3.善于自制，学会超脱。在平时相处中，要善于克制，不讲过头话，不开过分的玩

笑，不背后说人的坏话。为人光明磊落，对非原则问题学会超脱，不必斤斤计较。4.坚持

原则，严守工作纪律。在交往中，不丧失原则，一团和气。不交叉议论领导，不打听不

该知道的内情。P217

31、【问答题】简述我国秘书起源于殷商时期的依据。

答案：股商时期是我国秘书的施时期:也可以说,我国古代的秘书,诞生于商后期(1)我国

有文字可考,有实物可据的历史,是从商代开始的。(2)我国最早的公文,也是殷商时期的

甲骨公文,大约在1800年左右(3)我国最早的“秘书”,是殷商时期制作甲骨文书的“巫

现(史)

32、【问答题】简述秘书定义内涵过窄的不当之处。

答案：(1)秘书定义内涵过窄,是指将秘书仅指为从文字工作为主的工作人员,陷入秘书是

“秀才”、“笔杆子”的陈旧观念中。(2)现代秘书的职能范围远远超出了撰写公文、

处理公文的范围。(3)如果承认从事文字、文书工作的才是秘书,那就会把绝大多数的秘

书人员排除秘书队伍。

33、【问答题】简述“秘书意识”的主要内容。

答案：秘书意识主要包括:(1)秘书部门的光荣自豪感:(2)秘书是无名英雄的价值观;

(3)节俭高效的部门精神。

34、【问答题】简述秘书工作潜隐性的特征。

答案：(1)秘书劳动成果和价值都融于领导行为和组织活动之中。(2)一般不单独表现为

秘书个人劳动成果。(3)秘书工作具有幂后、台下性质。

35、【问答题】简述秘书调研工作中“大信息”的含义。

答案：“大信息”指:21世纪以来,随计算机网络的普及与发展办公厅(室)信息工作由过去

主要靠各种信息点站收集、手工加工处理,用各种校报传递方式,变为依靠电子政(党)务网

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