2008年1月自考00345秘书学概论试题及答案含解析

秘书学概论年月真题

0034520081

1、【单选题】秘书学研究的中心问题是()

秘书群体

秘书环境

A:

秘书工作

B:

秘书职业

C:

答D:案：C

解析：秘书工作这是秘书学研究的中心问题，又可包括四个方面：（一）方针政策。

（二）任务内容。（三）工作方法、技能。（四）工作规律或带规律性的问题。P15-

P16

2、【单选题】秘书工作内容的全方位性和广泛性体现了秘书学是一门()

新兴学科

交叉学科

A:

政治性学科

B:

辩证性很强的学科

C:

答D:案：B

解析：秘书学是一门交叉学科，也可以说是一门交叉性应用学科。一方面，近代科学发

展迅猛，科学的分化越来越细，学科也就越来越多；另一方面，由于人类日益深刻地认识

了各门学科的相互联系与相互转化的丰富内容，传统学科界限不断被打破，边缘学科、

横断学科、综合性学科等交叉学科大量兴起，科学在高度分化的基础上实现着新的综

合。世界上对于交叉学科的研究有许多说法，按照我国著名科学家钱学森的见解，科学技

术体系可分为四个层次、十个组成部分。这四个层次是：哲学、基础科学、技术科学、

工程技术。其中基础科学由自然科学、数学、社会科学三部分组成。20世纪90年代末，

钱学森陆续将这三个组成部分再加上系统科学、思维科学、人体科学、军事科学、文艺理

论、行为科学、地理科学,共为十个组成部分，从而囊括了各种科学体系。P8

3、【单选题】我国秘书起源于()

夏

殷商

A:

春秋

B:

先秦

C:

D:

答案：B

解析：从我国古代国家官制的起源讲，有据可信的亦起源于殷商时期。商王朝首都迁殷

（今河南安阳）后，势力相当强大，地域较辽阔，方国也较多，成为有文字记载的最早的

强大的奴隶制国家。商朝的官制分内服官、外服官两种，从已发现的卜辞记载，下设的

僚属有20多种，其中的史官包括“尹”“乍（作）册”“卜”“多工”“史,，

“吏”等，有的已从事着接近秘书的工作。又据秘书史学家陕西的毛含德、安徽的潘林

杉、上海的杨剑宇等的共识，认为我国最早的中央秘书机构产生于商代后期，叫太史寮，

其职掌是拟写册命、组织祭祀典礼等事务，可算是秘书机构的雏形。P29

4、【单选题】唐代负责制定文件、草拟诏书的机构是()

中书省

吏部

A:

尚书省

B:

礼部

C:

答D:案：A

解析：中书省，负责制定文件，草拟诏书，拥有一定的参与决策的职权。P39

5、【单选题】秘书在工作中所处的职能位置具有()

辅助性

综合性

A:

近身性

B:

专业性

C:

答D:案：C

解析：从秘书所处的位置看，具有“近身性”。也就是说秘书总是处在其上司的身边，

是其上司身边最近的工作人员。有的学者把秘书的这种位置称为“位居中枢位置”，有的

称为具有“围核性”，都是这个意思。由此可得出一个判断，即秘书是领导身旁“直

接”为领导服务的工作人员。“近身”与“直接”，是秘书与其他工作人员的重要区别

之一。以一个县的政府为例，在县长周围直接为之服务的，是县人民政府办公室的秘书

们；县的其他部门如财政局、教育局、工商局等，同领导的距离都会较远较间接一点；

再看一个民间公司、企业，它的秘书部门，也几乎连办公室都是紧靠上司的办公室，以

便于为上司直接服务。这并不是说哪个部门重要与否，而是说明秘书的职能位置决定了他

们是最直接为领导服务的工作人员。P62

6、【单选题】一般秘书人员的职能任务主要是()

参与政务

A:

掌管事务

统管内务

B:

搞好服务

C:

答D:案：D

解析：一般秘书人员是纯粹的服务层次，他们的职能任务，主要是“搞好服务”。他们

通过各司其责，整体合力，发挥着辅助决策与管理的功能。P69

7、【单选题】对于秘书部门性质的正确阐释是()

为领导提供综合性服务的办事机构

为执行领导决策的权力机构

A:

为贯彻落实领导决策的执行机构

B:

为参与制定领导决策的决策机构

C:

答D:案：A

解析：秘书部门是为领导提供综合性服务，辅助领导决策与管理的部门。它不是权力机

构，也不是执行机构。P78

8、【单选题】秘书部门目标管理制度中的“三定’’是指()①定编②定员③定管理体制④定

岗⑤定责⑥定经费

②③④

①④⑥

A:

②④⑤

B:

③④⑤

C:

答D:案：C

解析：制定目标须以“三定”为基础。“三定”就是定员、定岗、定责。要了解目标是

一个机构、岗位、人员在一定时间内所要发挥的功能和所要达到的效果的具体体现。因

此，制定目标要科学合理,太高了会流于形式，太低了又失去意义。具体来说，要坚持

“四性”：一是可行性；二是单义性，即目标表达要明确，含义要单一;三是可衡量性，

可以量化的尽可能量化，难以量化的要表达具体，有可供衡量的标准；四是协调性，把相

关的目标协调一致，使之具有相容性。P87

9、【单选题】秘书工作的“三服务’’的核心是()

为中央领导服务

为上级领导服务

A:

为本级领导服务

B:

为各级领导服务

C:

D:

答案：C

解析：服务观念是秘书人员最基本的观念，其他观念都建立在这个基础之上，这是由秘

书工作的宗旨与本质属性决定的。中央提出，秘书部门的宗旨是“三服务”，即为本级领

导服务，为各部门服务，为人民群众服务。据此，秘书人员要强化服务观念，进行全方

位的服务。P228

10、【单选题】“四个转变”的精神实质是突出秘书工作的()

政治作用

参谋作用

A:

政治法规作用

B:

信息调研作用

C:

答D:案：B

解析：“四个转变”的精神实质，是突出了秘书部门工作的参谋作用，过去的侧重点是

“反对秘书专政”，不强调发挥参谋作用。P99

11、【单选题】下列问题中属于秘书协调范围的是()

人事问题

经济问题

A:

违法违纪

B:

政策性问题

C:

答D:案：D

解析：秘书协调的主要范围是政策性问题、全局性问题与围绕中心工作产生的和群众关

心的重要问题，以及领导要求秘书做好协调的事项。没必要也不可能事事都去协调，许多

专门领域的业务性很强的事情，应当由有关部门去协调处理。像人事问题的协调，以组

织部门为主；经济计划的协调，以经济部门为主；还有属于法院管的或社区管的一些问

题，秘书部门不可包办代替，以免出力不讨好。P103

12、【单选题】下列文种属于《中国共产党机关公文处理条例》规定的文种是()

命令

通告

A:

指示

B:

公告

C:

答D:案：C

解析：法定公文。即由《中国共产党机关公文处理条例》《国家行政机关公文处理办法》

两个基本文件所明确规定的公文文种。党委系统有14个文种：决议、决定、指示、意

见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。P105

13、【单选题】写作报请类公文必须坚持的原则是()

逐级行文

一文一事

A:

多头主送

B:

一文多事

C:

答D:案：B

14、【单选题】秘书参谋必须按领导思路与意图办事，说明秘书参谋的性质具有()

依附性

从属性

A:

单一性

B:

被动性

C:

答D:案：B

解析：从属性。本来任何参谋活动都是为一定的对象服务，具有从属性质的，但秘书参

谋活动的从属性特别强。一是它从属于一定的领导人或领导集团，而不是为全社会提供咨

询服务；二是它从属于领导者的思路，提出补充、修正、完善的建议，而不是离开领导

思路与意图去专唱反调；三是它从属于领导的职能范围；四是它从属于领导工作的整体

目标与功利。与此相联系，也可以说秘书参谋作用具有被动性、局限性、非独立性等特

点。P155

15、【单选题】秘书在决策执行中发现问题，提出修正决策的建议，属于决策系统中的()

执行系统

监督系统

A:

反馈系统

B:

信息系统

C:

答D:案：C

解析：反馈系统。其任务是追踪、反馈、进一步发现问题，提出调整修正决策的建议。

P209

16、【单选题】当领导意图与下属抵触时，秘书对下级的正确做法是()

批评指正

安抚附和

A:

B:

暂时不理

多做解释

C:

答D:案：D

解析：如何传达、贯彻意图。一是不能延误传达时间，掌握“时机”是领导工作要素之

一，特别是时间性强的问题，贻误时机就可能造成工作被动、失败。二是不能截留领导意

图，不能因自己有不同意见而扣压领导的指示、决定，这是违背秘书职业道德，也是严

重违反纪律的行为。三是不能随意解释与歪曲领导意图，使领导意图变形走样，要原原本

本地传达，秘书个人的解释要与领导意图严格分开，不能夹混在一起。四是当领导意图遇

到下属抵触时，秘书应向下多做解释，并向领导汇报。P212-P213

17、【单选题】秘书对工作认真负责，精益求精，体现了其()

远大的人生理想

高度的政治责任感

A:

坚定的党性原则

B:

正确的政治立场

C:

答D:案：B

解析：秘书的政治责任感体现在三个方面：1、对党负责与对人民负责的高度统一。2、严

格遵守法律与政策。3、工作认真负责，精益求精，一丝不苟，既讲效率，也讲效益。

P227

18、【单选题】提高秘书工作质量的关键是()

快速

严谨

A:

准确

B:

仔细

C:

答D:案：C

解析：准确是提高工作质量的关键。秘书工作时间紧迫，任务繁重，几乎每项工作都渗

透着很强的思想性。就拿文字工作来说，如果起草有关法规、指示时，写错一个字、一个

数据，甚至打错一个标点符号，在校对时又粗心大意没有发觉，文件发出就可能造成严

重事故。前几年某省一个重要活动，在秘书发给媒体的新闻稿里，出现了一位原拟出

席，但恰好刚刚逝世的领导人名字，消息发岀后全城哗然，“我们这里闹鬼啦!”影响不

好。P233

19、【单选题】秘书撰写公文是为组织“立言”，内容必须()

渲染

严谨

A:

个性

B:

轰动

C:

答D:案：B

解析：秘书这种严谨的要求，与其他行业的类似要求既有共性，也有区别，像记者写新

闻报道，虽然也反对胡编乱造，要求有事实依据，但却允许个性的表现，可以进行渲染、

说教、宣传，以及突出某些情节求取轰动效应；而秘书写的文章是代领导机关“立

言”，内容必须十分严谨，有一说一，有二说二，既不夸大，也不缩小，不能追求轰动

效应。P235

20、【单选题】秘书知识结构中间层次的核心学科是()

领导科学

秘书学

A:

哲学

B:

写作学

C:

答D:案：A

解析：中间层次。中间层次也称作专业基础层次，由那些同秘书业务有密切关系的学科

构成。核心部分是领导科学和管理学。P239

21、【单选题】标志着秘书学这门新兴学科开创的是()

秘书著作的出版

秘书院校的出现

A:

秘书学会的出现

B:

秘书杂志的出现

C:

答D:案：A

解析：今天的秘书著作理论上有了很多发展，水平不断提高，但早期的一批秘书著作，

却标志着一门新兴学科的开创。P5

22、【单选题】周朝初年的中央秘书处是()

御史寺

国史院

A:

卿事寮

B:

太史寮

C:

D:

答案：D

解析：从我国古代国家官制的起源讲，有据可信的亦起源于殷商时期。商王朝首都迁殷

（今河南安阳）后，势力相当强大，地域较辽阔，方国也较多，成为有文字记载的最早的

强大的奴隶制国家。商朝的官制分内服官、外服官两种，从已发现的卜辞记载，下设的

僚属有20多种，其中的史官包括“尹”“乍（作）册”“卜”“多工”“史,，

“吏”等，有的已从事着接近秘书的工作。又据秘书史学家陕西的毛含德、安徽的潘林

杉、上海的杨剑宇等的共识，认为我国最早的中央秘书机构产生于商代后期，叫太史寮，

其职掌是拟写册命、组织祭祀典礼等事务，可算是秘书机构的雏形。P29

23、【单选题】为了更好地完成抗洪救灾任务，可组建()

临时秘书机构

专门办公室

A:

专门办公厅

B:

后勤综合部

C:

答D:案：A

24、【单选题】秘书与同事关系的正确表现形态是()

指挥

督促

A:

合作

B:

服从

C:

答D:案：C

解析：合作形态。秘书与同事无论资历深浅，年龄大小，水平高低，其关系都是在首长

领导下的合作共事关系，没有高低贵贱之分。共同的事业目标要求秘书们应以合作的态度

处理彼此之间的关系,互相支持，互相帮助，取长补短，相互交流，互相关心，互相照

顾。切忌钩心斗角、互相拆台。P216

25、【单选题】秘书知识结构的特点是()

专而深

专而精

A:

专而牢

B:

专而博

C:

答D:案：D

解析：专与博的兼容性。整个知识体系呈“T”形展开。一方面要有一定的宽广度，包括

许多学科的知识，以满足秘书综合服务的需要。另一方面又要具有相当的精深度，在专业

知识上比较透彻,以备满足作为领导的智力助手的深层次需要。P218

26、【多选题】秘书学的性质主要体现在()

是交叉性应用学科

是政治性很强的学科

A:

是实践性很强的学科

B:

是辩证性很强的学科

C:

是针对性很强的人文学科

D:

答E:案：ABCD

解析：秘书学的性质特点：（一）秘书学是一门新兴学科。（二）秘书学是一门交叉学

科，也可以说是一门交叉性应用学科。（三）秘书学是一门政治性很强的学科。（四）秘

书学是一门实践性很强的应用学科。（五）秘书学是一门辩证性很强的学科。P7-P11

27、【多选题】秘书产生的前提条件有()

领导与领导工作

语言文字的出现

A:

国家制度的形成

B:

纸张的发明

C:

秘书官署名称的产生

D:

答E:案：AB

解析：秘书产生的前提：(1)秘书产生的一个前提条件，是有了领导与领导工作。（2）秘

书产生的另一个前提条件，是语言文字的出现。P21-P23

28、【多选题】秘书为领导做辅垫工作需注意()

把握领导工作目标

明确领导工作进程

A:

明确领导工作环节

B:

做好事前准备工作

C:

加强同领导沟通

D:

答E:案：ABCDE

解析：秘书做好铺垫工作应注意：（一）准确把握领导工作目标。（二）明确领导工作进

程与各个环节。（三）做好事前准备工作。（四）加强同领导的沟通。P183-P184

29、【多选题】秘书与领导思想沟通需注意()

适时

A:

适行

适地

B:

适人

C:

适言

D:

答E:案：ACDE

解析：沟通时注意做到“四适”：（1）适时。（2）适地。（3）适人。（4）适言。P213

30、【多选题】秘书部门的运转机制有()

围核运转

交叉关联

A:

追求效益

B:

全面综合

C:

体现个性

D:

答E:案：ABDE

解析：秘书部门的运转机制，即其运转方式与运转规律如下：（一）围核运转。（二）交

叉关联。（三）全面综合。（四）体现个性。P81

31、【问答题】简述我党秘书工作的光荣传统。

答案：(1)一贯重视秘书工作;(2)秘书的献身精神;(3)严守党的机密;

32、【问答题】简述公务秘书与非公务秘书的不同之处。

答案：(1)基本性质不同;(2)组织管理不同;(3)工薪来源不同;(4)组织形式不同

(5)工作内容、工作方法不同。

33、【问答题】简述秘书工作作用的重点。

答案：(1)信息调研作用;(2)督促检查作用;(3)综合协调作用;(4)保证日常工作正

常运转的作用;

34、【问答题】简述秘书协调常用的方式。

答案：(1)会议协商、文件会稿方式;(2)由领导出面沟通方式;(3)用政策统一认识方

式;(4)灵活照顾各方合理要求方式;(5)计划方式和分别轻重缓急的协调方式;

35、【问答题】简述秘书部门进行机制建设的重点。

答案：(1)优化结构,发挥整体功能;(2)优化目标,明确工作重点;(3)认识规律,力争主

动服务;(4)实行“三化”,严格规范操作。

36、【问答题】简述秘书为领导拓展延伸工作的注意事项。

答案：(1)准确把握领导工作预期的效果;(2)把握后续事务的具体要求;(3)注重工作

的整体性与连续性。

37、【问答题】试述秘书公文写作的特点及程序