2001年10月自考00345秘书学概论试题及答案含解析

秘书学概论年月真题

00345200110

1、【单选题】“秘书”的涵义，有一个（）的演变过程。

由人到物

由小到大

A:

由物及人

B:

由上到下

C:

答D:案：C

解析：“秘书”的涵义，有一个由物及人的演变过程。

2、【单选题】秘书学，从学科大类来说，属于（）范畴。

社会科学

人文科学

A:

管理科学

B:

综合科学

C:

答D:案：A

解析：秘书学就是以秘书工作为研究对象，研究其主体与客体及其相互关系的一门学科，

从学科大类来说，属于社会科学范畴。

3、【单选题】（），朝廷中出现了最早的秘书机构——太史寮。

东周

商末周初

A:

秦末汉初

B:

隋末唐初

C:

答D:案：B

解析：我国最早的秘书机构被称为太史寮。太史寮，成型于商末周初，是我国最早的综合

性秘书机构，其内部分工明确，是秘书工作发展到一定阶段的必然产物。

4、【单选题】秘书机构的设置，必须遵循（）、精简、高效的特点。

创新

适应

A:

求实

B:

C:

综合

答D:案：B

解析：秘书机构的设置，必须遵循适应、精简、高效的特点。

5、【单选题】秘书工作的辅助性主要体现在地位的（）与工作的被动性两个方面。

被领导性

中介性

A:

从属性

B:

隐秘性

C:

答D:案：C

解析：秘书工作的辅助性主要体现在地位的从属性与工作的被动性两个方面。

6、【单选题】智能结构即（）和能力的综合反映。

智力

智商

A:

知力

B:

知识

C:

答D:案：D

解析：智能结构即知识和能力的综合反映。

7、【单选题】（）是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

性格

兴趣

A:

意志

B:

毅力

C:

答D:案：A

解析：性格是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

8、【单选题】调查研究是一项严肃的科学工作。在具体实践中，科学的调查研究活动必须遵

循（）性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。

客观

真实

A:

谨慎

B:

C:

实事求是

答D:案：A

解析：调查研究是一项严肃的科学工作。在具体实践中，科学的调查研究活动必须遵循客

观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。

9、【单选题】按信息形式分，可分成（）信息和物化信息。

内化

内储

A:

内存

B:

内蓄

C:

答D:案：B

解析：按信息形式分，可分成内储信息和物化信息。

10、【单选题】广义的公文，包括了通用公文、（）与公务常用文。

常用

专业

A:

专用

B:

业务

C:

答D:案：C

解析：广义的公文泛指机关单位处理公务所用的所有文书，包括了通用公文、专用与公务

常用文。

11、【单选题】平行文，指（）机关之间往来的公文。

本

不相隶属

A:

平级机关

B:

领导

C:

答D:案：B

解析：平行文，​是指同级机关，或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关、部门、

单位之间的一种行文。

12、【单选题】档案就其作用来说，可以概括为（）作用和参考作用。

凭证

A:

查阅

史料

B:

利用

C:

答D:案：A

解析：档案就其作用来说，可以概括为凭证作用和参考作用。

13、【单选题】协调工作的内容主要是（）协调、关系协调和事务协调。

组织

领导

A:

政策

B:

法律

C:

答D:案：C

解析：协调工作的内容主要是政策协调、关系协调和事务协调。

14、【单选题】督查工作的原则是：一、实事求是；二、突出重点；三、分流承办；四、

（）；五、坚持科学有序。

相信群众

坚持原则

A:

注意协调

B:

注重时效

C:

答D:案：D

解析：督查工作的原则是：一、实事求是；二、突出重点；三、分流承办；四、注意协

调；五、坚持科学有序。

15、【单选题】办公自动化的发展方向可以用四个“I”来概括：第一是信息服务；第二是

人机对话；第三是智能化；第四是（）化。

大型

集合

A:

集成

B:

集约

C:

答D:案：C

解析：办公自动化的发展方向可以用四个“I”来概括：第一是信息服务；第二是人机对

话；第三是智能化；第四是集成化。

16、【判断题】秘书工作，是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。（）

是

不是

A:

答B:案：A

解析：秘书工作，是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。

17、【判断题】曹丕对诏策、章表、议对、檄移等11种公文体裁的起源、特色、写作技法

作了研究与探索，可视为中国秘书史上第一个系统研究公文写作理论的专家。（）

是

不是

A:

答B:案：B

18、【判断题】广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务

管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。（）

是

不是

A:

答B:案：A

解析：广义的秘书机构,指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等

全部秘书工作的部门,一般冠以“办公”字样。

19、【判断题】以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘

书、公务秘书、外事秘书等。（）

是

不是

A:

答B:案：A

解析：按照秘书人员所从事的工作内容划分,可分为文字秘书、机要秘书、信访秘书、通

讯秘书、事务秘书、生活秘书等等。

20、【判断题】典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位

进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。（）

是

不是

A:

B:

答案：A

解析：典型调查,是指在一定的总体范围内,根据调查目的,选择有代表性的单位进行调查,

以推论总体,是深入了解社会情况的重要方法。

21、【判断题】从逻辑学的角度讲，分类的第一条逻辑规则是：每一次分类必须按同一原则

进行。（）

是

不是

A:

答B:案：B

22、【判断题】按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。（）

是

不是

A:

答B:案：A

解析：按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。

23、【判断题】作为协调者，秘书人员必须具备一定的素质，一要有良好的政治素质和道德

修养；二要忠于职守，有高度的事业心和强烈的责任感；三要有丰富的知识。（）

是

不是

A:

答B:案：B

24、【判断题】会议的内容要素包括会议指导思想、会议目的和会议任务等。（）

是

不是

A:

答B:案：A

解析：会议的内容要素包括会议指导思想、会议目的和会议任务等。

25、【判断题】信访工作的原则主要有：一、坚持实事求是，一切从实际出发；二、依照政

策法令办事；三、分级负责，归口办理；四、处理实际问题与进行思想教育相结合；五、及

时办理，就地解决信访问题。（）

是

不是

A:

B:

答案：A

解析：信访工作的原则主要有：一、坚持实事求是，一切从实际出发；二、依照政策法令

办事；三、分级负责，归口办理；四、处理实际问题与进行思想教育相结合；五、及时办

理，就地解决信访问题。

26、【问答题】简述秘书机构设置的原则。

答案：秘书机构的设置，必须遵循适应、精简、高效的原则。所谓适应性原则，是指秘书

机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要。秘书机构的规模大小、人员多少，取

决于不同机关、单位的职级高低及其工作任务的需求。其次，秘书机构设置的适应性还表

现在要因时、因地、因条件而异，具有一定的弹性。所谓精简性原则，是指秘书机构必须

精简。其目的是减少层次、减少环节，有利于高效运转。所谓高效性原则，是指秘书机构

的设置，要力求高效。要达到高效，必须重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的

整体效能。

27、【问答题】简述调查研究的基本原则。

答案：秘书要搞好调查研究工作，科学地去研究和解决改革开放新形势下社会生活中的各

种现象和问题，最根本的要坚持以马克思主义和邓小平理论为指导，在调查研究的具体实

践中，必须遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。

28、【问答题】会议的性质是什么?

答案：会议的性质：会议是贯彻民主集中制原则，发扬民主，实行集体领导的重要形式；

是实施决策、计划、组织、指挥、控制、协调等现代管理职能必不可少的重要手段；是贯

彻政策、统一思想、议事决策、布置工作、沟通信息、统筹协调的有效途径。

29、【问答题】简述保密工作的特点。

答案：保密工作具有政治性、群众性、封闭性和相对性的特点。①政治性是保密工作的最

突出的特点。因为保密工作是国家工作的一部分，它在外御强敌、内保社会安定方面，起

着十分重要的作用。特别是十一届三中全会以来，随着党和国家工作重心的转移，为改革

开放和社会主义现代化建设保驾护航，成了我国保密工作的中心任务，其政治色彩更加鲜

明。②群众性是指保密工作要坚持走群众路线，紧紧地依靠群众是做好保密工作的可靠保

证。这是因为，与广大人民利益密切相关的国家秘密广泛存在于各行各业之中，只有动员

人民群众加入保密工作的行列中来，才能最大限度地保守秘密。③保密工作的封闭性是由

秘密的本质属性决定的。所谓秘密，就是在一定的时间内只能让极少数人掌握的信息和事

物。这种秘密，如果不加以保守或保护，一旦被外人知晓，就是泄密，如果在社会上公

开，就不再成为秘密。所以，保密工作说到底就是对自己的秘密采取各种防范措施，不使

之外泄。④相对性是指保密工作的时间性与一定的区域性(即保密范围)而言。

30、【问答题】你在市人民政府办公室工作。本市的友好城市日本长崎市将派代表团来本市

作友好访问。市长办公会议决定由市府办公室组成一个接待小组负责本次接待工作。如让你

担任这个接待小组的组长，你将如何筹办本次接待工作?

答案：外事接待是秘书工作中一项十分重要的工作。我应该从以下几个方面着手工作。首

先，应该组织整个接待小组的同志温习有关外事接待工作的规定，也要了解当前中日关系

的基本现状以及日本在国际国内的一些基本情况。其次，要详细了解外宾情况，包括外宾

的人数、性别、年龄、身份和来访目的，要适当了解日本的政治经济和文化习俗，拟好接

待计划，做好各个方面的联系和准备工作，包括食宿、接送车辆及迎接的领导人，以及外

宾的参观、访问和业务洽谈的日程安排。

31、【填空题】秘书学具有政治性、（）与应用性的特点。

答案：综合性

32、【填空题】最早的秘书人员称为“（）”。

答案：史

33、【填空题】秘书部门是介于单位领导层和职能层之间的（）。

答案：中介层

34、【填空题】虽然机关、团体及企事业单位的秘书工作各有侧重，不尽一致，但就总体而

言，秘书工作一般包括（）具体任务。

答案：十项

35、【填空题】以个性特征与能力划分，秘书可分为（）型秘书、秀才型秘书，公关型秘

书和办事型秘书。

答案：参谋

36、【填空题】（）是人的喜怒哀乐等心理状态。

答案：情感

37、【填空题】智能结构即（）的综合反映。

答案：知识和能力

38、【填空题】人际关系一般具有三个特点：第一是个体性，第二是（）性，第三是对应

性。

答案：情感

39、【填空题】（），是指专门就某一项目、某一问题或某一事件进行的调查。

答案：专项调查

40、【填空题】按（）分，可分成语言信息与非语言信息。

答案：信息载体

41、【填空题】公文撰拟，即公文写作，是公文办理的（）。

答案：基本环节

42、【填空题】在协调过程中，既要讲政策、讲原则，也要讲灵活、讲（）。

答案：感情

43、【填空题】做好督查工作，一是有利于保证（）顺利、有效的实施。

答案：决策

44、【填空题】会议的作用，主要包括：（）作用、组织协调作用、动员教育作用和信息

交流作用。

答案：决策指挥

45、【填空题】根据会议的进程，一般把会务工作分为会前准备工作、会间（）和会后整

理服务工作三个阶段。

答案：调度工作

46、【名词