2016年10月自考00341公文写作与处理试题及答案含解析

公文写作与处理年月真题

00341201610

1、【单选题】我国古代官府之间往来的公事文书，在三国以后多称（）。

文书

文件

A:

文案

B:

公文

C:

答D:案：D

解析：“公文”一词，出现于东汉末年和三国时期，汉代多称文书，称公文较少。三国以

后，多称公文，指官府之间往来的公事文书。

2、【单选题】公文质量直接关系到的是（）。

公文的查考问题

公文的规范问题

A:

机关的工作效率问题

B:

机关的纽带作用问题

C:

答D:案：C

解析：公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻执行问

题，关系到公文本身发挥效用的问题。

3、【单选题】“拟请、务请、恳请、希即、望”等用语，是公文中常见的（）。

经办用语

引叙用语

A:

期请用语

B:

表达用语

C:

答D:案：C

解析：期请用语是用来表示请求与期望的。如：拟请、函请、务请、恳请、希、希望等。

4、【单选题】制发文件唯一可靠的文稿是（）。

修改稿

定稿

A:

送审稿

B:

C:

草稿

答D:案：B

解析：定稿是指草稿经过修改、审阅，并由领导人签发或者会议讨论正式的通过的最后完

成的定型文稿。只有履行了法定生效程序的定稿才能形成正式文件。因此，定稿是机关制

发文件的唯一可靠的标准稿本。

5、【单选题】下级机关跳过自己的直接上级领导机关，向更高一级领导机关行文的方式为

（）。

直接上行

多级上行

A:

逐级上行

B:

越级上行

C:

答D:案：D

解析：越级上行文就是指在非常必要的时候，下级机关可以越过自己的直接上级领导机

关，向更高一级的领导机关直至中央的一种行文方式。

6、【单选题】由职能部门提出，经领导机关同意，转发给下级单位执行的意见类型是

（）。

批转执行型

转发执行型

A:

决策部署型

B:

直接指导型

C:

答D:案：A

解析：批转执行型。这类“意见”是由职能部门提出，经领导机关同意，批转或转发各下

级部门执行。因职能部门主管某一方面的工作，他们对这方面的工作比较熟悉，所以能对

这方面的工作提出一些意见。

7、【单选题】《国务院关于进一步落实农村留守儿童义务教育问题的通知》是（）。

发布性通知

转发性通知

A:

事务性通知

B:

指示性通知

C:

答D:案：D

解析：指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。上级机关针对工作中出现

的较为普遍性的问题提出解决办法，要求下级机关执行。解决办法有些是提出该怎么做，

有些是提出禁止做什么。指示性通知的作用相当于“指示”，对下级具有强制性约束力。

8、【单选题】下列选项中，属指挥性的公文要素（）。

通告

指示

A:

章程

B:

公报

C:

答D:案：B

解析：指挥性公文是直接体现上级机关的决策意图，因而对有关事项的处理、有关工作的

进行起指令或指导性作用的公文。

9、【单选题】批复一般比较简短，写作时要做到（）。

只须回应

只须批复

A:

先回应后批复

B:

先批复后回应

C:

答D:案：C

解析：批复一般比较简短，表态性的批复常常只有几十个字或一两百字，指示性的批复略

长一些，也以几百字的为多见。<br></p><p>批复写作要注意这样三点：（―）要先回应

后批复。（二）态度要鲜明，措辞要明确。（三）要及时批复。

10、【单选题】受双重领导的机关向上级机关呈交的请示，应当由（）。

抄送机关负责答复

主送机关负责答复

A:

抄送机关和主送机关协商答复

B:

既可由主送机关答复也可由抄送机关答复

C:

答D:案：B

解析：受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负

责答复。

11、【单选题】常见的先进典型总结、事故处理总结属于（）。

专题性总结

综合性总结

A:

B:

一般性总结

特殊性总结

C:

答D:案：A

解析：专题性总结：只就一个方面、一项工作、甚至一个问题进行总结，内容比较单一。

平时常见的经验总结、先进典型总结、事故总结等，都属于专题性总结。

12、【单选题】欢迎词、欢送词的开头一般来说，应首先交代（）。

欢迎、欢送的对象

活动的意图

A:

活动的意义

B:

将要或已经取得的成果

C:

答D:案：A

解析：欢迎词、欢送词、答谢词的写作格式大体相同，一般可有开头、中段和结尾三部分

构成：开头。首先要交代欢迎、欢送或是答谢的对象，写作时应用尊称，在姓名或职务前

加上“亲爱的”、敬爱的”、“尊敬的”等用语。

13、【单选题】交流有关党代会、人代会内容和情况的简报是（）。

工作简报

会议简报

A:

综合简报

B:

专题简报

C:

答D:案：B

解析：会议简报即专门报道、交流有关重要会议的内容和情况的简报。这类简报专门报导

会议期间的情况：包括会议的进程、讨论的内容、领导讲话、与会者的重要发言、提出的

问题和建议，以及会议的议决事项等。如各地召开的党代会、人代会以及各种重要的专业

会议等都可以用会议简报来反映。

14、【单选题】指出“由于文字的发明及其应用于文献记录而过渡到文明时代”的是

（）。

马克思

恩格斯

A:

列宁

B:

斯大林

C:

答D:案：B

解析：恩格斯在《家庭、私有制和国家的起源》一文中说：“从铁矿的冶炼开始，并由于

文字的发明及其应用于文献记录而过渡到文明时代。”

15、【单选题】公文写作是代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。这里的代机

关立言者指的是（）。

领导人

审稿人

A:

签发人

B:

撰写人

C:

答D:案：D

解析：公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿

望的写作活动。

16、【单选题】公文要素在文件文面上的标印格式称之为（）。

公文书写形式

公文体式

A:

公文排版形式

B:

公文结构

C:

答D:案：C

解析：公文的排版形式，是指公文各构成要素在文件版面上的标印格式，是指公文的外观

形式。

17、【单选题】下列机构中可以联合行文的是（）。

上级政府部门和下一级政府

上级政府部门和下一级政府部门

A:

上级政府和下一级政府部门

B:

上级党委和下一级政府

C:

答D:案：A

解析：联合行文的各机关或部门必须是同级的，不同级别的机关或部门不能联合行文，即

使是那些在人、财、物等方面握有一定实权的机关或部门，也不能与级别高的机关或部门

联合行文，几个平行机关或部门联合行文，应将相对应的各机关都列为主送机关。以下

部门、机关和单位可以联合行文:一是同级政府、同级政府各部门可以联合行文。二是政

府与同级党委和军队机关可以联合行文。三是政府部门与相应的党组织和军队机关可以联

合行文。四是政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。五是

军队同级机关可以联合行文，军队机关也可以与相应的地方党政机关联合行文。六是同级

党的机关、党的机关与其他同级机关之间必要时也可以联合行文。七是上级政府部门与下

一级政府之间也可以联合行文。联合行文的各机关或部门必须是同级的，不同级别的机关

或部门不能联合行文，即使是那些在人、财、物等方面握有一定实权的机关或部门，也不

能与级别高的机关或部门联合行文，几个平行机关或部门联合行文，应将相对应的各机关

都列为主送机关。以下部门、机关和单位可以联合行文:一是同级政府、同级政府各部门

可以联合行文。二是政府与同级党委和军队机关可以联合行文。三是政府部门与相应的党

组织和军队机关可以联合行文。四是政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位

也可以联合行文。五是军队同级机关可以联合行文，军队机关也可以与相应的地方党政机

关联合行文。六是同级党的机关、党的机关与其他同级机关之间必要时也可以联合行文。

七是上级政府部门与下一级政府之间也可以联合行文。

18、【单选题】批复是上级机关答复下级机关请求事项的（）。

指示性公文

陈述性公文

A:

告知性公文

B:

建议性公文

C:

答D:案：A

解析：批复是答复下级机关请示事项的指示性公文。《办法》规定：“批复适用于答复下

级机关请示事项。

19、【单选题】《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》属于（）。

涉及法定事项的公告

决策性公告

A:

知照性公告

B:

指挥性公告

C:

答D:案：A

解析：涉及法定事项的公告、通告：在宪法、法律、法规赋予的权力范围内，有关机构

可以发布公告、通告，规定一些事项，有关人员必须遵守。

20、【单选题】首次将议案列为国家行政机关法定公文文种是在（）。

1987年

1993年

A:

1997年

B:

2000年

C:

D:

答案：B

解析：1993年11月，国务院办公厅在修订后发布的《国家行政机关公文处理办法》中，

首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种，规定：“议案适用于各级人民政府按照

法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审诉事项。”

21、【单选题】公布令又可称为（）。

行政令

嘉奖令

A:

颁布令

B:

动员令

C:

答D:案：C

解析：公布令也可称为发布令或颁布令，是国家权力机关、行政机关发布重要法律、行政

法规时所使用的发布生效、即行实施的命令性文书。

22、【单选题】总结的正文常见的分层展开式写法，是一种（）。

横式结构

纵式结构

A:

纵横式结构

B:

纲目带动式结构

C:

答D:案：B

解析：“分层展开式”是一种纵式结构，其内容和排列顺序通常是这样的：总体概况、主

要成绩及做法、存在问题、经验教训、今后努力方向。

23、【单选题】规章类文书具有三大特点，即内容的规范性、执行的强制性以及（）。

办事的政策性

活动的依据性

A:

行为的准则性

B:

制定的程序性

C:

答D:案：D

解析：规章类文书都具有内容的规范性、执行的强制性和制定的程序性三大特点。

24、【单选题】在公文处理工作的全过程中，都必须注重（）。

规范性

政治性

A:

B:

权威性

机要性

C:

答D:案：A

解析：公文处理工作的规范性是比较全面的、完备的，不是局部的或某一环节的，它体现

在公文处理工作的全过程中，体现在公文处理工作的各个方面和各个环节上。

25、【单选题】在公文办理程序中，从拟制办理到整理归档所进行的一系列衔接有序的工作

称（）。

公文处理工作

公文撰制工作

A:

公文运转工作

B:

公文管理工作

C:

答D:案：A

解析：公文处理工作就是运用科学的原则、程序和方法对机关公文的拟制、办理、管理以

及整理归档所进行的一系列衔接有序的工作。

26、【单选题】对公文进行核发工作的人员应是（）。

办公室分管公文工作的负责人

机关主要领导人

A:

机关分管公文工作的领导人

B:

公文承办人

C:

答D:案：A

解析：核发：公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。公

文的核发应由办公室分管公文工作的负责人进行。

27、【单选题】应当列入催办范围的公文是（）。

上级机关的来文

须办理答复的文件

A:

须传达贯彻的文件

B:

下级机关报送的公文

C:

答D:案：B

解析：公文的催办是指那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承

办的情况进行督促和检查。

28、【单选题】公文处理工作要迅速、及时，反对拖拉、积压和迂缓，归结为一句话就是

（）。

确保质量

讲究效率

A:

安全保密

B:

加强管理

C:

答D:案：B

解析：公文处理必须及时、迅速，注重时效。任何一项工作，都必须注重时效，提髙效

率。公文处理工作讲究迅速、及时，反对拖拉、积压和迂缓，就是讲究效率。

29、【单选题】归档文件的排列应当是（）。

按时间结合事由、重要程度

按保管期限结合事由

A:

按事由结合时间、重要程度

B:

按重要程度结合时间

C:

答D:案：C

解析：《规则》指出：“归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重

要程度等排列、会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。”

30、【单选题】文件内容的重要程度决定了（）。

文件的形成规律

文件的保存价值

A:

文件的有机联系

B:

文件的保管利用

C:

答D:案：B

解析：文件的保存价值是由文件本身固有的内在的各种因素决定的，文件内容的重要程度

不同，所起的作用不同，保存价值也就不同。

31、【多选题】毛泽东同志在《工作方法六十条》（草案）中指出，文章和文件都应当具有

的三种性质，即（）。

准确性

逻辑性

A:

鲜明性

B:

生动性

C:

D:

技巧性

答E:案：ACD

解析：公文写作还必须符合语法和逻辑。1958年，毛泽东同志在《工作方法六十条》

（草案）中指出“文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。”

32、【多选题】下列行文，需要抄送其他机关的有（）。

受双重领导的机关上报公文

上级机关向受双重领导的下级机关行文

A:

上级机关向直属下级机关的一般行文

B:

下级机关向上级机关行文需报送其他相关上级机关的行文

C:

上级机关向下级机关的重要行文

D:

答E:案：ABDE

解析：（1）向上级机关的行文，或者要求对方机关办理答复的公文，应当主送一个机

关，以便收文机关能及时迅速地进行处理。如需其他相关的上级机关阅知或文件内容涉及

其他机关部门的业务范围，可以抄送；（2）凡受双重领导的机关上报公文，应根据公文

的内容写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复其请示的事项；（3）向上级机关

的行文如需报送其他相关的上级机关，则可用抄送的形式；（4）向下级机关的重要行

文，应当同时抄送发文机关的直接上级机关。

33、【多选题】可以向全国人民代表大会提出议案的主体是（）。

乡镇人民代表大会代表五人以上联名

最高人民检察院

A:

最高人民法院

B:

国务院

C:

全国人大常委会

D:

答E:案：BCDE

解析：《全国人民代表大会议事规则》第21条规定：“主席团、全国人民代表大会常务

委员会、全国人民代表大会各专门委员会、国务院、中央军事委员会、最高人民法院、最

高人民检察院可以向全国人民代表大会提出属于全国人民代表大会职责范围内的议案，由

主席团决定列入议事日程。一个代表团或者30名以上的代表联名，可以向全国人民代表

大会提出属于全国人民代表大会职责范围内的议案，由主席团决定列入议事日程……。”

故选BCDE。

34、【多选题】根据通报承担的任务，可以将通报分为（）。

表彰先进型

A:

指挥工作型

公布结果型

B:

批评错误型

C:

传达事项型

D:

答E:案：ADE

解析：根据通报承担的任务，可以把通报分为三类：（一）表彰先进型：用于表彰个体或

群体的先进人物。（二）批评错误型：用于批评犯错误的个人或群体。（三）传达事项

型：用于将领导掌握的精神或情况传达给下属。

35、【多选题】计划类文书包括（）。

规划

纲要

A:

计划

B:

意见

C:

安排

D:

答E:案：ABCE

解析：计划类文书，是机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成

前特定时段工作的设计和安排类文书。<br></p><p>计划类文书包括规划、纲要、计划、

安排等文种。

36、【简答题】简述公文写作的一般步骤。

答案：（1）明确发文主旨，即公文的主题与发文目的；（2）收集相关材料，开展调研工

作；（3）拟写提纲；（4）起草正文；（5）反复修改。

37、【简答题】简述公文排版形式的含义及其各种标印格式的形式要素名称。

答案：公文的排版形式，是指公文各构成要素文件版面上的标印格式，是指公文的外观形

式。公文的排版形式主要包括：公文版头设计、版面安排、字体字号、字行字距、天地页

边、用纸规格等。通过以上各项的统一组织、合理安排，才能使一份公文有一个很好的外

观形式。

38、【简答题】简述指挥型决定正文的写法。

答案：指挥型的决定，一般由决定理由、决定事项、执行要求三部分组成。写作时要注意

做到，决定的理由充分，决定的事项清楚，执行的要求明确。

39、【简答题】发文办理程序由哪些环节组成?

答案：由拟稿、审核与签发；核发、缮印与校对；用印、登记与分发等环节组成。

40、【简答题】简述指示性通知的写法。

答案：指示性通知需要把工作来由、工作内容、工作要求三个方面讲清楚；指示性通知的

正文构架大致如此：先用一段或几段说明为什么要做这件工作，相当于引言；工作内容和

工作要求一般结合起来写，内容多的要分条列出；最后一段或一条相当于小结，对受文单

位提出总的要求和希望。

41、【论述题】试述公告和通告的特点和差异。

答案：公告和通告是性质相近又有一定差别的文种，它们在三个方面大同小异：（1）发

布的公开性。公告和通告的内容都是公开的。发布的目的是让大家知道或遵守。区別在于

发布的范围不尽相同，一般而言，公告涉及的范围广，通告涉及的范围小。（2）事项的

重要性。公告和通告是代表政府或一定的机构发布的。其内容涉及较多群众，因而必须是

重要的事情才可以使用公告、通告的形式发布。一般公告公布的事情都是比较重大的事

情。而通告公布的，虽次于公告，但在其范围内还是比较重大的事情。（3）操作的严肃

性。公告一般是由国家各级政府机关发布的，涉及地方法规的必须由省级以上人民代表大

会批准，一般机关团体，不能随意发布