2022年橡胶制品企业组织架构及部门职责

橡胶制品企业组织架构及部门职责2022年3月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 31、 技术部 32、 生产部 33、 质管部 44、 综合管理部 45、 销售部 4附件：主要业务流程 5

橡胶制品企业组织架构及部门职责一、组织架构二、主要部门职责技术部技术部是公司业务执行系统重要管理部门之一，受总经理领导；依据企业发展战略规划，负责公司新品开发的项目管理和跟踪验证；对公司产品的设计开发、工艺研究、工艺管理、现场工艺支持、工装模具设计和指导制作等工作实施统筹规划；为生产、销售提供技术支持。生产部生产部是公司业务执行系统重要支撑部门之一，受总经理直管，全面负责公司生产计划的制定和执行，保证产品质量和交期，全面负责公司生产设备的管理、采购申请、改造、维护工作。对生产计划的完成率、产品质量合格率、原材料投入产出比、设备完好率、能源消耗的控制情况、重大质量事故发生率、重大安全事故发生率、重大设备事故发生率等负主要责任。质管部质管部是公司业务执行系统重要部门之一，受总经理领导；根据相关法规及企业质量方针目标要求，建立和完善TS16949质量管理等体系，监督和维护体系的有效运行，保障企业质量方针目标和计划的达成；负责对公司的进货质量、过程质量、市场质量进行监视、测量、分析与改进，确保产品质量满足品质要求。综合管理部综合管理部包括行政部、物料科和财务部。其中，行政部主要负责公司规章制度的制定和方针目标的制定、分解、贯彻和执行；完成公司行政办公管理、人力资源管理、后勤管理等相关工作。物料科负责依据公司制定的采购政策，严格执行采购控制程序，并以最优的性价比获得最佳的物料供应，控制物料成本，保障整个企业生产经营的物资供应需求。财务部负责公司会计核算等工作，对公司各项资金运作实施监督、检查、协调和指导等。销售部销售内勤负责对合同执行情况进行跟踪、督促，监督业务员的资金回笼，接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理，建立用户档案。销售业务员主要负责负责产品的市场渠道开拓与销售工作，执行并完成公司产品年度销售计划，执行公司市场营销战略，提升销售价值，控制成本，扩大产品在所负责区域的销售，积极完成销售量指标，扩大产品市场占有率。与客户保持良好沟通，实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。附件：主要业务流程1、销售流程（1）公司销售业务员通过前期客户开发与客户接触后，达成初步合作意向；（2）客户向公司提供所需产品图纸，由技术部门组织研发并生产样品，送客户验收后确定是否与公司进一步合作；（3）如果样品验收合格，则经过公司内部对销售合同进行评审后，与客户签订正式销售业务合同；（4）销售合同签订后，销售部将客户订单下达给生产部，生产部制定生产计划。物料科根据生产计划采购原材料，生产部按照生产计划组织生产；（5）生产完成后，质管部对产成品进行验收，验收合格后发货给客户；（6）财务部负责开票、记账及财务结算。2、采购流程（1）生产部制定生产计划，并根据生产计划提出物料需求；（2）物料科根据生产部物料需求及物料库存情况向供应商下达采购订单；（3）物料采购运抵待检区，由质控部对物料进行质量抽检，合格则出具质量检验报告；（4）仓库对验收合格的物料，根据采购订单核对入库物料品种及数量，相符则做入库；（5）财务部负责记录应付账款，催收发票及付款。3、生产流程公司的生产业务流程为：销售内勤将经审批的客户订单下达给生产部，生产部根据订单制定月度生产计划，月度生产经生产部制定完成后，报总经理审批，并经销售部签字确认。生产部调度员根据月度生产计划制定日生产计划，并经审批后车间组织生产。产品完成各生产工序后，经过质检部检验合格后，仓库管理员清点无误后登记入库。（1）纯胶类橡胶制品生产业务流程纯胶类橡胶制品生产业务流程包括产品开发流程，即模具设计、模具制造、模具检验检测；炼胶流程，即原材料配料、炼胶、检测；炼胶完成后，后续流程包括硫化、整理、检验，检验合格即包装入库。（2）常规带骨架类橡胶制品生产业务流程和纯胶类橡胶制品生产业务流程相比，常规带骨