(2024年)sap超详细教程(中文)1

sap超详细教程(中文)112024/3/26目录SAP系统概述SAP基础操作与导航销售与分销模块详解采购与库存管理模块详解生产计划与控制模块详解财务管理模块详解人力资源管理模块详解SAP系统实施方法论分享22024/3/2601SAP系统概述Chapter32024/3/26SAP（SystemsApplicationsandProductsinDataProcessing）是一款由德国SAP公司开发的跨行业、跨平台的企业资源计划（ERP）软件，旨在为企业提供全面的管理解决方案。SAP成立于1972年，经过几十年的发展，已经成为全球最大的企业管理软件供应商之一。其产品线不断扩展，从最初的财务和物流管理，到后来的供应链管理、客户关系管理、人力资源管理等，为企业提供了一站式的解决方案。SAP定义发展历程SAP定义与发展历程42024/3/26SAP的核心模块包括财务管理（FI）、物流管理（MM）、销售与分销（SD）、生产计划（PP）、人力资源管理（HR）等。核心模块SAP的功能涵盖了企业的各个方面，如财务管理中的总账、应收应付、固定资产等；物流管理中的采购、库存、物料需求计划等；销售与分销中的销售订单、发货、收款等；生产计划中的主生产计划、物料需求计划、车间管理等；人力资源管理中的员工信息管理、薪资管理、招聘管理等。功能SAP核心模块与功能52024/3/2601020304提高企业运营效率通过SAP的实施，企业可以优化业务流程，提高运营效率，降低成本。促进企业全球化发展SAP支持多语言、多币种、多税制等全球化特性，可以帮助企业更好地适应全球化市场环境。加强企业决策支持SAP提供了强大的数据分析功能，可以帮助企业更好地了解市场、客户需求和业务运营情况，为决策提供有力支持。提升企业竞争力通过SAP的实施，企业可以整合资源，优化供应链和客户关系管理，提升市场竞争力。企业实施SAP意义62024/3/2602SAP基础操作与导航Chapter72024/3/26输入用户名、密码和客户端，选择语言，点击登录按钮。登录SAP系统在主界面选择“系统”->“注销”或者直接点击注销按钮。退出SAP系统登录与退出SAP系统82024/3/26标题栏、菜单栏、标准工具栏、应用工具栏、事务代码栏、状态栏等。主界面组成可以设置主题、背景、字体大小、颜色等，以满足个人使用习惯。个性化设置主界面介绍及个性化设置92024/3/26可以通过搜索功能或者查看相关文档来查找需要的事务代码。在事务代码栏输入事务代码，按回车键或者点击执行按钮，即可进入相应的事务处理界面。常用事务代码查询与使用事务代码使用事务代码查询102024/3/2603销售与分销模块详解Chapter112024/3/26订单确认确认订单信息无误后，将订单状态更新为已确认。定价与折扣处理根据定价策略和折扣规则，自动计算订单金额。可用性检查检查产品库存是否充足，以满足订单需求。订单录入在SAP系统中创建销售订单，录入客户、产品、数量、价格等信息。信用检查系统自动进行客户信用检查，确保客户信用额度足够。销售订单处理流程122024/3/26根据销售订单和库存情况，制定发货计划。对产品进行包装和贴标，以便运输和识别。确认产品已发出，并更新销售订单状态。在仓库中进行拣配作业，将订单所需产品从库存中取出。选择合适的运输方式和承运商，安排产品运输。发货计划拣配处理包装与贴标运输安排发货确认发货、拣配及运输管理132024/3/2601020304根据已确认的销售订单，自动开具发票。发票开具记录客户付款信息，并进行收款核对。收款处理对客户应收账款进行跟踪和管理，确保及时收款。应收账款管理定期生成财务报表，反映销售与收款情况。财务报表生成发票开具与收款管理142024/3/2604采购与库存管理模块详解Chapter152024/3/26用户部门根据需求提出采购申请，明确所需物料、数量、规格等信息。采购申请收到供应商发送的物料后，进行验收、入库等操作。采购收货采购申请经过审批流程，确保采购合理、符合公司政策。采购审批根据采购需求，选择合适的供应商，进行询价、比价、谈判等。供应商选择与供应商签订采购合同或订单，明确采购物料、价格、交货期等条款。采购订单0201030405采购申请及订单处理流程162024/3/26识别供应商潜在的风险，采取相应的措施进行管理和控制。根据评估结果，选择合适的供应商，建立长期合作关系。对供应商的质量、价格、交货期、服务等方面进行评估。对供应商进行定期评估、监督，确保供应商持续改进、提高质量。供应商选择供应商评估供应商管理供应商风险管理供应商评估与选择策略172024/3/26库存盘点库存调拨库存报废库存管理优化库存盘点、调拨及报废处理定期对库存进行盘点，确保库存数量准确、账实相符。对于过期、损坏等无法使用的物料，进行报废处理。根据实际需求，进行库存调拨操作，包括物料转移、借用等。通过数据分析、预测等手段，优化库存管理策略，降低库存成本。182024/3/2605生产计划与控制模块详解Chapter192024/3/2603混合编制方法综合考虑销售预测和订单情况，结合生产能力和物料供应情况，制定主生产计划。01基于销售预测的编制方法根据历史销售数据和市场趋势，进行销售预测，并结合产品结构和库存情况，制定主生产计划。02基于订单的编制方法根据客户订单和产品交货期，结合生产能力和物料供应情况，制定主生产计划。主生产计划编制方法202024/3/26逆推式运算逻辑从主生产计划出发，逆推计算各层级物料的需求时间和数量，生成物料需求计划。顺推式运算逻辑根据物料清单和库存情况，顺推计算各层级物料的采购或生产计划，生成物料需求计划。混合运算逻辑综合考虑逆推式和顺推式运算逻辑，结合实际情况进行物料需求计划的制定。物料需求计划运算逻辑212024/3/26根据生产计划和车间资源情况，采用合适的调度算法（如遗传算法、模拟退火算法等）进行作业调度，确定各工序的加工顺序和开始时间。作业调度方法针对车间作业调度过程中出现的问题（如设备故障、物料短缺等），采取相应的优化策略（如重调度、动态调度等），确保生产计划的顺利执行。优化策略通过车间现场的数据采集和监控系统，实时掌握生产进度和资源利用情况，并根据实际情况对作业调度方案进行调整和优化。实时监控与调整车间作业调度与优化策略222024/3/2606财务管理模块详解Chapter232024/3/26123在SAP系统中，总账是记录所有财务交易的核心模块。设置总账包括定义公司代码、会计科目表、会计年度和过账期间等。总账设置日常账务处理包括录入凭证、过账、冲销等操作。SAP系统支持自动过账和手动过账两种方式，用户可以根据需要选择。日常账务处理SAP系统提供了强大的凭证管理功能，用户可以方便地查询、修改和删除凭证。同时，系统还支持凭证的自动编号和打印。凭证管理总账设置及日常账务处理242024/3/26应收账款核算在SAP系统中，应收账款核算包括发票录入、收款处理、账龄分析等环节。系统支持多种收款方式，如现金、银行转账等。应付账款核算应付账款核算涉及采购发票录入、付款处理、供应商对账等步骤。SAP系统支持自动匹配采购订单和发票，简化应付账款核算流程。往来账款管理SAP系统提供了往来账款管理功能，用户可以实时查看与客户或供应商的往来明细，方便进行对账和催款。应收应付账款核算方法252024/3/26在SAP系统中，用户可以方便地录入固定资产信息，包括资产类别、购置日期、原值等。固定资产录入系统支持多种折旧方法，如直线法、年数总和法等。用户可以根据资产类型和实际情况选择合适的折旧方法。折旧计提SAP系统提供了丰富的固定资产报表，如固定资产清单、折旧明细表等，帮助用户全面了解固定资产状况。固定资产报表固定资产核算及折旧方法262024/3/2607人力资源管理模块详解Chapter272024/3/26组织结构设置01在SAP系统中，可以根据企业实际需求，灵活设置多层级、多类型的组织结构，如公司、部门、岗位等，实现对企业组织结构的全面管理。职位管理02通过职位管理功能，可以对职位进行详细描述和分类，包括职位名称、职责、任职要求等，为人力资源规划提供基础数据支持。组织结构图03系统提供直观的组织结构图，方便用户快速了解企业组织结构和人员分布情况。组织结构设置和职位管理282024/3/26员工培训系统提供完善的培训计划制定、课程管理、培训实施和效果评估等功能，帮助企业建立系统化的培训体系。员工离职通过离职流程管理，可以实现离职申请、审批、交接和离职证明等环节的规范化管理，确保员工离职过程的顺利进行。员工招聘SAP系统支持从招聘需求发布、简历筛选、面试安排到录用通知的全流程管理，提高招聘效率和准确性。员工招聘、培训和离职流程292024/3/26薪酬核算和福利管理策略SAP系统支持多种薪酬核算方式，包括计时工资、计件工资、绩效工资等，满足企业不同岗位的薪酬核算需求。福利管理系统提供全面的福利管理功能，包括社保公积金管理、商业保险管理、节日福利管理等，确保员工福利政策的准确执行。薪酬报表分析通过薪酬报表分析功能，可以对企业薪酬水平、薪酬差距、薪酬构成等进行深入分析，为企业制定合理的薪酬策略提供数据支持。薪酬核算302024/3/2608SAP系统实施方法论分享Chapter312024/3/26建立项目团队根据项目需求和复杂程度，组建具备相关技能和经验的项目团队，包括项目经理、业务分析师、技术开发人员等。进行需求调研和分析通过与业务部门沟通，深入了解现有业务流程和需求，为后续蓝图设计提供基础。明确项目目标和范围在项目开始之前，必须明确项目的目标、范围、时间和资源等关键要素，以确保项目能够按照计划顺利进行。项目准备阶段工作重点322024/3/26制定系统配置方案根据未来业务流程，制定相应的系统配置方案，包括组织结构、权限设置、数据字典等。编写详细设计文档将未来业务流程和系统配置方案详细记录下来，为后续系统实现提供明确的指导。设计未来业务流程基于需求调研和分析结果，设计符合企业发展战略和业务需求的未来业务流程。蓝图设计阶段注意事项3