物资管理工程师岗位说明书

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巴州敦德矿业有限责任公司文件

文件编号：BSEV/02-02-004第1版签发：李旭东

物资管理主办岗位说明书

1范围

本说明书规定了本岗位的岗位职责、岗位设置目的、主要权限、

工作范围及工作流程、岗位要素、责任范围和其他的基本要求。

岗位设置目的：为保证敦德矿业有限责任公司生产和工程建设正

常进行，合理库存，减少资金沉淀，加快库存物资周转速度，控制好

“三金”指标而设置本岗位。

本说明书适用于物资管理主办岗位。

2岗位基本信息

岗位名称：物资管理主办工种：专业类序号：001

岗位类别：技术级一般管理

工作部门：设备工程室

岗位

技术（业务）上级岗位：设备

上级主管岗位：设备工程室主管

管理工程师

3项目管理岗位职责

业绩衡负责程

职责

量指标度

1、负责编制年度“三金”指标（采购指标、消耗指100%全责

标、库存指标），提供有力的数据支承。

2、负责每月对物资采购资金、库存资金、降库资金100%全责

及消耗资金进行统计分析，及时反馈各相关单位，

指导下月开展工作。

3、负责对物资系统进行管理、协调，充分发挥物资100%全责

管理职能，定期督查库存物资及机旁物资的帐、卡、

物是否一致。

4、负责公司新产品（新材料、新工艺、新设备）试100%全责

2014年11月20日发布2015年1月1日实

施

共9页第1页

用管理工作，满足生产厂对新产品开发的要求。

5、负责公司小修理件、返修件计划管理工作，参与100%全责

编写修复技术方案，为提高和稳定修复件上机使用

的可靠性提供技术保障。

6、负责实施对所辖区域相关技术人员、现场物资管100%全责

理人员的技术指导和业务培训，提高相关人员的物

流管理水平。

7、负责规范常用料管理，减轻现场管理人员的工作100%全责

量，对消耗量大的标准件、通用件、生产原材料直

接编制大计划。

8、完成领导交给的各项临时任务。100%全责

4主要权限、工作范围及工作流程

4.1主要权限

4.1.1对物资采购数量有确认权。

4.1.2对库存物资的调拨、平衡有调度权。

4.1.3对新增物资大类归属有确认权。

4.1.4对物资采购质量问题的处置有建议权。

4.1.5对物资报废与否有确认权。

4.1.6对物资的小修理件、返修件的供方有定向权。

4.1.7对新产品的试用与否有建议和确认权。

4.1.8对现场物资管理人员的工作有指导权

4.2工作范围及工作流程

4.2.1工作范围：敦德公司

4.2.2工作流程:

敦德公司物资管理业务流程图示见附件1。

工作标准：详见附件2《物资管理主办工作标准》。

5岗位要素

5.1知识能力结构

5.II受教育年限:15年

5.1.2有10年以上现场工作经历，熟悉所辖区域的关键设备和主要生产

工艺流程。

5.1.3具有物资计划管理方面的基础理论和技术知识。

5.1.4掌握Word、Excel,PowerPoint等办公自动化软件。

5.2复杂程度

5.2.1以技术性质工作为主，负责物资各环节管理及协调工作。

5.2.2能及时获得上级技术人员的技术指导和有关部门的横向协作。

5.2.3组织相关人员对报废物资确认以及新增物资大类归属确认。

5.2.4对库存结构进行分析并组织相关人员对事故件的采购进行风险

评价。

5.2.5推进物资管理方案的拟订与实施工作，工作协调面广。

5.2.6在设备工程部部长指导下和其它专工的配合下开展工作。

6责任范围

6.1工作自由度：在公司有关规章制度、设备工程部规定的职责范围内

开展工作；在副总经理及部长的授权下开展工作。

6.2工作影响力：在管理上对现场物资管理人员执行各项管理制度具有

直接影响，对物资管理趋势有导向影响。

6.3直接影响所负责部门实施工作的执行情况。

7其他

7.1实施管理：指导部门及区域相关人员在业务范围内开展工作。

7.2横向协作关系：

7.2.1与公司内各生产厂部、职能部室进行经常性的业务往来。

7.2.2与八钢公司相关部门及同行业单位进行经常性的业务往来。

7.3操作动作和健康要求：

7.3.1电脑操作熟练。

7.3.2要求身体健康，能胜任本职工作。

7.4集中视力：电脑办公，视力集中。

7.5体力消耗：中度。

7.6工作环境：

7.6.1一般办公室工作环境。

7.6.2需配置电脑。

拟稿：杨益强日期:2014年4月12日

审核：日期：2014年4月日

附件2：

物资管理主办岗位工作标准

一、物资及费用管理

1、“三金”指标控制

①根据生产成本管理要求，合理平衡维修物资费用“三金”指标。

对“三金”指标实施层级分解。

②对“三金”指标实际使用情况实施动态跟踪分析，与计划预算指

标进行差异值分析，找出产生的原因，拟定措施，确保“三金”指标

得到有效控制。

2、物资费用计划值管理

①敦德公司每年11月15日前，依据敦德公司的生产需要，以书面

报告的方式向矿业部工程设备管理室申报次年度全年生产所需采购物

资和领用物资的资金需求（报告应包含次年度生产所需关键物资清单,

年度资金计划的组成）。

②矿业部工程设备管理室依据敦德公司的书面报告12月1日前组织

矿业部领导、佳域公司领导、敦德董事会，以及相关人员以会议的方

式评审次年度全年物资所需书面报告，合理确认敦德公司次年度全年

的采购物资和领用物资的资金，评审结果由评审人员签字确认，签字

确认的文件一式三份，矿业部、佳域公司、敦德公司董事会各执一份。

③经确认后的次年度全年资金指标由工程设备管理室在矿业部网页

物资管理板块上发布。

④矿业部工程设备管理室每月2日前依据全年物资指标，在矿业部

网页物资管理板块上发布当月“三金及维修费用计划指标分解二

⑤对炸药、雷管、钢球、药剂（包含硝酸）等物资费用统一按专项

物资费用使用，不得挪用。

⑥对于计算机、打印机、传真机、空调等专用物资由敦德公司单独

以报告的方式向矿业部申请，金额＜10万元的经矿业部领导批准同意

可进行采购，金额与10万元的经矿业部领导审批完后，提交敦德公司

董事会审批后方可采购。

3、物资采购计划申报管理

①敦德公司分厂每月5日前，依据生产检修所需、库存状况、储备

定额，按照矿业部公布的“三金及维修费用计划值指标分解”填写附

件四：《敦德矿业有限责任公司2015年X月份物资需求计划申请》，

每月10日前审批完成，以邮件的方式发送给工程设备管理室主管审批。

②矿业部工程设备管理室主管每月15日前审批完成，提交矿业部领

导批准，经领导批准后将签字版的审批结果，扫描成电子版以邮件的

方式发送给敦德公司。

③物资采购计划申报不允许超储备定额上限。物资需求计划申请中

设备维护检修的非标准件计划，必须将专业工程师签字有效的图纸扫

描成电子版发送给工程设备管理室。

④申报的计划必须在“备注”栏中填写具体的接收人名字、联系电

话。重要备件计划必须在备注信息中填写合理的到货时间及现场紧急

状态的简要描述。钢材等常用物资必须备注清楚具体用途。

⑤零星加工急件、返修件，按照以上程序申报返修计划。由敦德公

司设备工程室负责审批，返修金额超过5万元由敦德公司设备工程室

负责向工程设备管理室申报返修计划。零星加工急件必须附带由专业

工程师签字有效的图纸扫描件，返修件需附带由专业工程师签字有效

的返修内容，返修金额25万元的需附带由工程师签字有效的技术协

议。

⑥工程项目所需的物资，由敦德公司设备工程室工程师在按照以上

程序申报采购计划。

⑦由于特殊情况，需进行紧急采购的物资，由领用人书面编制紧急

用料申请计划报告，敦德公司主管签字（签完字后，可以以发传真的

方式，发送给矿业部工程设备管理室），提交工程设备管理室主管签字

确认，与此同时协调采购销售室进行采购。

⑧对炸药、雷管、车辆、药剂（包含硝酸）等专项物资，要确保按

月申报采购和消耗计划，完成结账手续，避免累计。

⑨以上申报和审核计划时间遇到节假日时，按照节假日的天数顺延。

4、物资的招（议）标管理

①矿业部成立评标委员会，负责敦德公司评标管理工作，评标管理

委员会由矿业部领导、工程设备管理室负责人、敦德公司领导及负责

人等组成。

②物资招（议）标由矿业部工程设备管理室、敦德公司共同推荐投

标单位，投标单位原则采用八钢公司入网的合格供应商。对于初次参

加投标的单位资质由敦德公司进行初审，然后将资质以书面或电子版

的方式提交矿业部工程设备管理室进行审查。由敦德公司建立供应商

档案。

③物资招（议）标由敦德公司采购销售室整理相关文件，并邀请投

标单位参加招（议）标。

④金额210万元的物资，由敦德公司负责整理招（议）标技术协议，

并提交工程设备管理室组织相关专业审核。

⑤对于矿业部工程设备管理室认定的重要物资采购由矿业部工程设

备管理室主责组织整理相关文件，并邀请投标单位参加招（议）标。

⑥金额2100万元的物资招标，由矿业部工程设备管理室联系有资质

条件的招标公司进行招标。

⑦由敦德公司提出清单，经矿业部工程设备管理室签字确认的常用

或金额较小的物资，原则上采用年标招单价的方式，每年1月一次招

（议）标定价后，本年度内的计划不再重复招（议）标。如有特殊情

况也可重新单独招（议）标。

⑧需议标的项目，议标联络单由敦德公司填写议标原因，主管和领

导签字加盖公章后，由敦德公司提交矿业部工程设备管理室审核，审

核同意后办理其他相关合同手续。

5、物资的合同管理

①合同金额＜50万元的物资，敦德公司依据采购销售室招标结果和

中标单位签订合同。

②合同金额250万元的物资，招标完毕后由采购销售室交评标委员

会进行评标，经评标委员会同意后敦德公司依据评标结果和中标单位

签订合同。

③敦德公司采购销售室随时掌握合同实际履行情况。在履行中遇履

约困难或违约等情况，应及时获取证据、协调处理的同时向矿业部工

程设备管理室告知，重大事项必须及时向矿业部领导报告。

6、物资的领用程序

①库管工组织相关专业人员对配送现场的物资进行质量外观和数量

确认验收，验收合格在配送单上签字认可。设备工程室物资工程师对

库管工及相关专业人员签字认可的配送清单进行签字确认（一式四份,

库管工一份、配送人员一份、采购销售室一份、财务部一份）。验收不

合格当面向配送人员提出质量异议并拒绝接受物资。

②固定资产物资的领用，由设备工程室物资管理工程师编制固定资

产领用料单，领用人员在领料处签字，设备工程室主管在主管处签字

批准后方可领用。

③工程项目物资的领用，由设备工程室物资管理工程师编制工程项

目领用料单，领用人员在领料处签字，工程项目负责人在料单右上角

处签字确认，设备工程室主管在主管处签字批准后方可领用。

④严禁供应商将没有经过招（议）标签订合同的物资直送现场，打

临时收据（白条），现场人员直接接收物资。

7、物资质量异议程序

①对领用的生产所需物资，在验收时出现质量异议，由领用人按《资

材备件质量异议管理办法》规定填写《资材备件质量异议落实整改单》,

经审核签字后按规定流程上报敦德公司设备工程室，提交采购销售室

进行处理。

②对领用的生产所需物资，在使用一个月内或在质量保证期限内出

现质量异议，由负责该事件的领用人按《资材备件质量异议管理办法》

规定填写《资材备件质量异议落实整改单》，经审核签字后按规定流程

上报敦德公司设备工程室，提交采购销售室进行处理。敦德公司设备

工程室对质量异议处理进行跟踪。

③敦德公司设备工程室对提交的《资材备件质量异议落实整改单》

应完整保存电子版，对采购销售室回复了结的《资材备件质量异议落

实整改单》应完整保存书面版。

8、物资建帐、出入库和储存管理程序

①物资应建立管理台帐，台帐内容包括：名称、规格型号、物资编

码、数量、入库日期、入库数量、出库日期、出库数量、单价、结余

数量、日期、领用人、库位等，每月定期对机旁资材备件进行清查、

盘点，每日更新出、入库动态信息。物资实物应保持帐、物、卡一致。

②对存放露天库的机旁资材备件设备应下垫上盖，以防风避雨做好

防雨、防晒、防锈等措施，

③贵重物品应妥善保管，物资发生偷盗事件及时上报设备工程室处