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文档简介
用友电子合同用友电子合同是一种基于互联网技术支持下的电子签约服务,它提供了一种全新的、安全、高效并且便捷的签约方式。在传统签约方式中,双方需要通过地点、物品以及纸质签名等具体实体去达成合作协议。但是,使用用友电子合同,则双方可以在任何时间、任何地点,通过电子签名的方式来签署合同。基本介绍用友电子合同系统是基于用友合同管理系统的功能上再次升级开发而来,它主要是解决现代生活中的企业流程协作的需求,实现电子文档的合法化和电子合同的签署、盖章、存储、查询和归档的全流程管理。主要功能用友电子合同系统的主要功能包括:合同签约:通过使用电子签名来代替传统签名,实现电子合同的签署。合同盖章:通过电子印章来代替传统印章,实现电子合同的盖章。合同存储:实现电子合同的存储和管理,建立安全可靠的数据环境。合同查询:对电子合同进行查询,方便用户随时查看合同的进展状态和签订历史。合同归档:实现电子合同的归档,确保数据的安全性和合规性。应用场景用友电子合同系统的应用场景主要包括:合同签订:企业合作、供货、代理、合作伙伴、员工劳动等各种合同签订。合同管理:对公司的合同进行全方位管理与查询,包括合同附件资料、提醒、到期、合同变更等功能。合同审核:合同审核的流程效率更高,对合同签署的实时监督。合同存储:电子合同存储能够集中而统一地管理,解决以前合同存储点过于分散,审核难度大等问题。优势分析相较于传统的签约方式,用友电子合同具有以下优势:时间与地点的限制大大降低:双方签约时,不需要进行面对面的接触,可以在任何时间、任何地点进行签署,无需亲自前往对方所在的具体地点签署纸质合同。操作简单高效:电子合同签约不需要纸质文件,文件管理过程更加简洁直接,签约操作流程更加简单,且可以在不久的将来自动化处理文件处理程序。电子合同存储安全可靠:互联网是安全的,与传统文件完全相同。通过密码和加密等措施,确保电子合同数据的安全性和合规性。存储方面,可以采用CDN技术实现负载均衡、备份和冗余存储等技术,保证数据的完整性和可靠性。可复制性和易读性:使用电子合同的前提是双方同意的《电子签署认证协议》和《电子合同协议》,并且具有明确的证据效果和合约效力。这个效果确保了文件的复制和多次阅读。总结用友电子合同是一个非常实用的在线签约平台,让双方能够轻松签署各种类型的合同,也方便了企业的合同管理和查询,提高了工作效率和准确性,大大缩短了合同签署的
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