项目立项过程

项目立项过程XXXXXX有限公司文件编号GF_PIM_PROC_PIM当前版本V3.0机密等级20XX编制者廖兴丽审核者批准者批准日期20XX-6-21XXXXXX有限公司对本文件资料享受著作权及其它专属权利，未经书面许可,不得将该等文件资料（其全部或任何部分）披露予任何第三方，或进行修改后使用。

文件更改摘要：日期版本号修订说明修订人审核人批准人20XX-5-15V1.0正式发布20XX-3-3V3.0优化立项过程20XX-9-9V3.05入口准则中增加立项条件，要三个月及以上的项目才立项20XX-9-25V4.0在立项中增加“立项工作由项目推进组把控进度，立项后由项目经理把控”20XX-5-19V4.1更新项目立项流程图，在总经理室一栏增加项目推进组，共同评审立项20XX-6-21V4.2项目类型对应“研发类”和“定制类”；合并“可行性分析报告”与“立项”阶段，对应修改文字和流程图、输入输出廖兴丽目录TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"目的 3....\o"CurrentDocument"2 范围 3•…\o"CurrentDocument"术语 3•…角色与职责 3入口准则 3\o"CurrentDocument"输入 4\o"CurrentDocument"7 流程图 4& 主要活动 5项目立项申请 582项目正式启动 6组建项目组 6召开项目启动会 6项目立项通知 6\o"CurrentDocument"输出 6\o"CurrentDocument"出口准则 6引用文档 7\o"CurrentDocument"12. 使用模板 71.目的通过规范公司立项流程，确保项目立项基于合理的分析、科学的决策，确保项目能够顺利实施，并为公司实施项目管理建立基础。立项管理要对项目立项信息进行分析与评审，确保项目资源的获取，保证能够科学合理的立项决策。2.范围本文件适用于公司研发类、定制类的立项管理。各类项目定义如下：项目类型说明研发类项目由我公司自主研发。定制类项目已签订合同、客户有合作意向，以需求实现为主的定制开发产品的项目。3.术语无4.角色与职责角色/部门职责总经理室1） 审批立项及评审结果2） 提供项目所需的资金、资源财务部投资、成本、效益等财务指标评申立项申请部门1） 提出产品研发类项目立项申请2） 完成项目可行性分析3） 提供立项申请所需要的资料项目管理部1） 完成立项过程和文档检查2） 参与立项评审研发中心可行性分析，评审5.入口准则♦项目立项工作可以来自于内部申请与外部需求触发两种情况：1）外部需求触发项目立项：来自客户需求：当客户存在合作意向和业务需求，产生立项需求;签订合同：与客户已签订合同，或有招投标活动支撑；

2）内部申请：根据公司产品线的定位与发展需求，提出的立项建议（立项的项目要三个月及以上）；6.输入内部需求外部需求合同7.流程图项目立项过程输入 立项申请部门 财务部研发中心总经理室项目立项过程输入 立项申请部门 财务部研发中心总经理室/项目

管理部输出内部需求/

外部需求内部需求/

外部需求/

合同立项申请书通过不通过组建项目组项目立项通知召开项目启动会不通过组建项目组项目立项通知召开项目启动会项目立项通知图1：项目立项过程示意图8.主要活动8.1.项目立项申请立项申请部门收集前期信息，进行市场调研，明确项目可行性分析相关内容并形成《立项申请书》，发起项目立项申请书评审，采用“技术评审会议”的方式进行评审（详见《评审过程》）：评审组织人：立项申请部门评审组成员可考虑但不限于以下角色：立项申请部门研发中心代表3.总经理室财务部代表项目推进组人员输入：立项申请书及相关附件输出：评审问题跟踪表、评审报告项目立项决议将根据项目情况，采取以下措施之一：立项申请书评审不通过，将《立项申请书》备档保管，并回复申请人；立项申请书有条件通过，则返回立项申请部门修改后再二次评审；立项申请书评审通过，由分管领导与总经理签名盖章后，确定项目编号并通知相关部门，相关材料分类归档管理，进入8.2项目正式启动活动；附：项目编号由立项申请部门提出候选编号，总经理室做最后批复。编号规则如下项目命名规则客户简称-项目产品举例广东移动-融合通信项目编号规则客户英文简称（或汉语拼音简称）-产品英文简称（或汉语拼音简称）举例GDYD-RHTX说明客户英文简称（或汉语拼音简称）及产品英文简称（或汉语拼音简称）应避免重名8.2.项目正式启动各立项申请机构向指定的部门提交立项申请与相关资料，其中立项申请书应同时提供纸质与电子介质各一份：项目类型提出机构受理部门需提供的资料定制软件类产品部研发中心总经理室合冋或意向合冋中的开发条款可行性分析报告可行性分析评审记录立项申请书组建项目组各部门根据立项结果，协助项目经理组建项目组、获取资源与费用，进行项目策划，并按公司的相关规定实施项目。召开项目启动会项目经理召开项目启动会，参与人员包括总经理室、财务部代表、研发中心代表、项目组成员。会议内容包括向项目组成员描述愿景、目标等项目信息，对项目组成员说明后续的分工内容、里程碑等。项目立项通知总经理室在公司内部公布项目立项通知。9.输出《立项申