西南财经大学团委学生会内部公文写作培训

西南财经大学团委学生会内部公文写作培训目录第一讲：公文写作概述 1一、公文写作概论 1二、公文写作重要性 2三、公文写作的基本要求及写作原则 2四、会议纪要 3五、通知 5六、策划书 7团刊编辑部通讯预约审批与简报整理制度及流程 9公文写作培训课程安排与要求： 10第二讲：事务文书概述 11一、事务文书概述 11二、工作简报 11三、工作计划 15四、工作总结 16五、调查报告 19第三讲：通讯、会议记录、文献综述的写作 21一、通讯 21二、会议记录 21三、文献综述 23西南财经大学团委学生会内部公文写作培训第一讲：公文写作概述一、公文写作概论（一）定义公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。（二）分类1、按其行文方向：可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、公告、通知、通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。2、按其时限要求:可分为特急公文、急办公文、常规公文。3、按其机密程度:可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。二、公文写作重要性公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。不同的文种反映着公文不同的内容与作用。在团学各项工作中，公文写作意义重大，无论是日常通讯稿件、工作简报，还是活动策划和工作报告，公文写作能力都是不可或缺的一部分。各部门在拟制公文时，也都必须要从实际需要出发，根据本部门的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用。三、公文写作的基本要求及写作原则（一）写作原则1.内容上“三查三改”：查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行。查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。2.文字上“三查三改”：查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误。备注：格式正确，条理分明，要言不繁，用词精准（二）常用表达方式1、常用开头词：根据、自从、为了、由于、关于、按照、现将、目前2、常用表态词：应当、拟同意、现予公布C、称谓的特殊性：会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，如：“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。（四）会议纪要与会议记录的区别第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。备注：具体格式见下文ΧΧ会议纪要ΧΧΧΧ年Χ月Χ日，由ΧΧ主持，在ΧΧ召开了Χ会议。参加会议的有ΧΧ。大会由Χ月Χ日——Χ月Χ日，大会期间听取了ΧΧΧΧ，讨论了ΧΧΧΧ。大会认为：ΧΧΧΧ（当前和今后的任务，打算）大会指出：ΧΧΧΧ（完成任务的要求、做法、政策、规定事项）大会号召：（或希望）ΧΧΧΧ。ΧΧΧΧ（公章）Χ年Χ月Χ日五、通知（一）概念：适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。（二）种类：印发、批转、转发性通知；指示性通知；知照性通知；事务性通知；任免、聘用通知。（三）写作格式：通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。举例：（以知照性通知为例）这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。注：通知的基本格式：标题、收文单位、发文缘由、通知事项、执行要求、发文日期。备注：具体格式见下文。ΧΧΧΧ关于召开ΧΧ大会的通知ΧΧΧΧ:为了ΧΧΧΧ，为了ΧΧΧΧ，决定召开ΧΧ大会，现将有关事项通知如下：一、ΧΧΧΧ（议题，议程）二、ΧΧΧΧ（时间，会期）三、ΧΧΧΧ（报到的时间、地点）四、ΧΧΧΧ（参加会议的人员）五、ΧΧΧΧ（与会人员应做的准备）六、ΧΧΧΧ（交通）七、ΧΧΧΧ（其他事项）特此通知ΧΧΧΧ（公章）Χ年Χ月Χ日ΧΧΧΧ关于召开ΧΧ会议的通知ΧΧΧΧ:为了ΧΧΧΧ，决定于ΧΧΧΧ年Χ月Χ日召开ΧΧ会议，希望ΧΧΧΧ（人员）按时出席。特此通知ΧΧΧΧ（公章）Χ年Χ月Χ日六、策划书（一）策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。（二）活动背景这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述，具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。（三）活动目的及意义活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。（四）活动名称根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。（五）资源需要列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以分列为已有资源和需要资源两部分。（六）活动开展作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，尽量做到没有遗漏。在此部分中，不仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。（七）经费预算活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。（八）活动中应注意的问题及细节内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。（九）活动负责人及主要参与者注明组织者、参与者姓名、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。备注：1、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；2、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；3、策划书需从纸张的长边装订；4、一个大策划书，可以有若干子策划书团刊编辑部通讯预约审批与简报整理制度及流程1、通讯预约审批制：活动部门通讯员（提前2天）领取通讯报道审批单两份（填写前四项内容；一份活动部门保留，一份交由团刊）——分管秘书长霍霖（签字同意）——团刊通讯负责人（李晓分派——团刊通讯员——团刊通讯负责人（修改）——活动部门通讯员（核对）——分管老师（审核挂网）注意：（1）各部门小型活动由各部门内部通讯员撰写，我部可协助修改。（2）我部公共邮箱为swufewriter@126.com2、工作简报整理制各部门指定一名通讯员负责本部活动的整理，每月末把各项活动整理成标准通讯格式，于每月28日统一整理发至我部公邮（swufewriter@126.com）注意：通讯主体强调活动本身，而非部门的事前准备情况。通讯报道审批单部门及部门邮箱活动负责人及联系方式通讯事项（时间、地点、主办和承办单位、主要事项、出席领导）发文题目分管秘书长签字团刊负责人签字拟稿人（团刊通讯员）校稿人（团刊负责人）核准发稿人（各部分管老师）附录：公文写作培训课程安排与要求：1、课程安排：第一课时：公文写作概述（主讲人：徐亚琛）培训内容：（1）公文写作概论与公文写作重要性（2）公文写作的基本要求及写作原则（3）会议纪要、通知、策划书的写法（4）介绍团刊通讯审批制、简报传递制第二课时：通讯培训（主讲人：陈星潼）培训内容：通讯的概念、通讯的特点、种类通讯的写作要求及规范第三课时：其他公文培训（主讲人：李晓嵩）培训内容：工作简报概述、工作简报种类、作用与特点工作简报写作要求及规范2、相关要求：（1）由于课程连贯性，请大家定期按时参加培训。（2）认真完成培训作业，并上传至我部公共邮箱，我部将会在下次培训会上进行讲评。备注：团刊编辑部公共邮箱swufewriter@126.com第二讲：事务文书概述一、事务文书概述事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。主要包括工作简报、计划与总结以及调研报告。二、工作简报（一）定义工作简报就是以具体的事例、简捷的文字、灵活的形式，及时、迅速地向上级反应情况、汇报工作，对下级或平级指导工作，通报状况的一种汇报性、指导性和交流性的文书。它是信息类公文中最重要、最常用的一种。（二）分类1、综合简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况。它大多常年定期编发，例某高校党委、校长办公室编《××工作动态》。2、中心工作简报。它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。中心工作简报多在一定时期内不定期制发。例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。3、会议简报。在某一会议召开期间，为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。例某校学代会秘书组编发的《××学代会简报》（三）工作简报的特点1、快。及时迅速，有时候比报刊还快。2、简。简报必须要短小精悍，典型精粹，简明扼要。3、准。事实上要准确无误。即人名、地名、时间、地点都要真实可靠。如果是根据其他材料编写的简报，要说明“据XX材料反映”。4、精。反映发生的新情况、新问题、新动向、新事物。5、新。表达形式上可以新颖。可以做综合反映，也可以做专题反映。（四）工作简报的篇章结构和写作要领简报由报头、文稿、报尾组成。1、报头简报首页上端1／3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：①简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷；②期数，印于简报名称正下方；③编印机关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处（组），要求用全称或规范化简称印于分割线右上方；④编印日期，印于分割线左上方，要求年月日齐全。除以上四个要素，视简报内容，保密要求，还可以增加简报编号、密级（或使用范围和要求）等要素。2、文稿根据文体性质和文稿来源，简报的体式可分四种：一是报道体，它及时、简明、准确地叙述、报告部门、行业、系统、领域内最新发生的新情况、新动态。其文体十分类似动态消息、动态信息；二是汇篇体，这是在众多稿源基础上剪辑而成的类似综合消息的简报文体，其信息量大面广，能做到点面结合反映全局性情况；三是总结体，其文章即一般意义的总结，但内容有典型性有推广价值，编入简报能发挥其指导一般的作用；四是转引体，即将他单位有参考借鉴意义的材料完整地或篇段地摘编转引。（1）按语按语是代简报编制机关立言，是对文稿及使用做出说明、评价，如说明材料来源、转引目的、转发范围，表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等。按语的位置在报头下，标题前。它视需要而使用，并非每篇必有。一般在转引体、总结体及重要的报道体、汇篇体简报文章前才配用按语。（2）标题根据简报的体式，标题也有不同写法。动态性较强的内容多采用单行式新闻标题，简短明快地交待事实、揭示中心，在总结体简报和其他体式简报中，一般使用文章化标题。（3）目录简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如是一组文章，则须在报头下设计“目录”一栏，将各篇文章标题先印于此，然后依次刊出每篇文章。（4）正文因体式各异，简报正文格式相去甚远。报道体、汇篇体类消息结构往往前有导语，后有主体、背景等；总结体可完整地将“总结”刊于简报；转引体则因所引文章不同，正文或可能是片断章节，也可能是整篇文稿。开头要直接点题。要尽可能运用简洁的语言将简报所要反映的核心内容放在开头部分，及早告诉给大家。开头要简短。3、报尾在简报末页下1/3处用分割线与文稿部分分开，分割线下与之平行的另一横线间内标本期简报的“报、送、发”单位名称，右侧注明本期印数。（五）团委学生会内部工作简报写作注意事项1、一事一报，强调活动内容而非准备过程。2、字数严格控制，每篇简报200字左右。3、要强化团队意识，将部门名称省去，只写校团委或校学生会。4、时间地点人物事件要记清，领导名字必须准确无误。6、意义要恰当升华。例：学生超市“巴巴购”电子商务平台正式启动11月19日，学生实验超市第一个全资子公司“巴巴购”电子商务平台在试运营一周后正式启动。团中央全国学联办公室主任张伟、校党委副书记杨继瑞、校学工部部长艾鸿、共青团西南财经大学委员会书记代光举、副书记杨熳霞、后勤服务总公司副经理严荣等领导和学生超市全体人员出席了此次启动仪式。这标志着超市业务范围的拓展迈出了跨越性的一步，在大学生创业的长卷上留下了浓墨重彩的一笔。纪念改革开放三十年海报展11月17日，“感受改革开放成果，我与祖国共奋进”海报展在我校学生街拉开帷幕。各学院制作的海报不仅展现了高超技艺，更体现了改革开放以来我国的巨大变化，对全校师生进行了一次生动形象的思想教育。其中，会计学院荣获一等奖；统计学院、国际商学院荣获二等奖；经济信息工程学院、财税学院、证券与期货学院荣获三等奖；其他学院荣获优秀奖。“冰红茶杯”羽毛球大赛11月25日，“冰红茶杯”羽毛球大赛在我校顺利举办。这次比赛不仅吸引了我校羽毛球社团成员、羽毛球爱好者，更引来大学城内众多院校同学的积极参与。此次比赛，不仅为羽毛球爱好者提供了交流的机会，更体现了良好的校园风貌。第十六届寝室之星评比活动11月28日，寝室之星评比活动圆满落下帷幕。检查人员本着“公平公正”的原则，从“寝室成员精神风貌”、“寝室卫生状况”和“寝室之星主题”三个方面对参赛寝室打分。经过全面审查和部分抽查后，11月21日，第十六届“寝室之星”最终获奖名单确定，并于11月28日向全校同学公示。此次活动为同学们搭建了发挥创意的平台，丰富了同学们的课余生活，极大地激发了同学们的创造热情。三、工作计划（一）定义计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先做出设计安排的事务性文书。（二）计划的种类从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。从形式分有以下三种：文件式计划，分目标、要求、措施、步骤等环节，写作严谨具体，内容重大并有一定篇幅；条文式计划，以列出任务为主，较少涉及措施、步骤等；表格式计划，通常用于项目较多又具共性的内容，有时辅之适当文字说明，使计划简洁明了。计划是个统称，像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。规划是一种时间跨度长(三年以上)，范围广，内容较为概括的计划。例：《××市城市建设总体规划》。纲要和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标对某个地区或某一事项做出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。例：《××市2000年经济发展纲要》。设想是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲，其适用时限较长。例：《××市拓展就业安置门路的设想》。打算也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想，它的内容范围不大且考虑近期要做的。例《××学校争创文明校园的打算》。要点是将计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，它适用于时间相对较短的计划。例：《××局19××年工作要点》。方案从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作，其实施往往须经上级批准。例：《××市住房分配制度改革实施方案》。意见属粗线条计划，它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《××公司关于下属企业19××年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。安排是短期内要做的，且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。例：《××系第×周工作安排》。（三）计划的写法1、标题。计划标题一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。如《××市19××年再就业工程实施方案（讨论稿）》。2、引言。计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，应力戒套话、空话。3、主体。如果说引言回答了“为什么做”的问题，那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。目标与任务首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务具体化、明确化。办法与措施以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。唯有这般，制订的措施、办法才是具体的，切实可行的。时限与步骤工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序，执行无误。4、落款。在正文右下方署名署时即可。四、工作总结（一）定义总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么，如何做的，做得怎么样。总结与计划是相辅相成的，要以工作计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律，就是：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。（二）特点1、自我性。采用的是第一人称写法。2、回顾性。总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。3、客观性。所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。4、经验性。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的唯一标准的原则，去正确地反映客观事物的本来面目，找出正反两方面的经验，得出规律性认识。（三）工作总结种类1、按总结的时间分，有年度总结、半年总结、季度总结、学期总结。进行某项重大任务时，还要分期总结或叫阶段总结。2、按总结的范围分，有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。3、按总结的性质分，有工作、生产、教学、科研、实习总结等。（四）工作总结的写法1、标题。总结的标题大体上有两类构成形式：一类是公文式标题；一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成，如《××村2008年度工作总结》、《××镇2008年党建工作总结》，有的只写《工作总结》等。非公文式标题则比较灵活，有的为双行标题，如《增强体质，全面贯彻执行教育方针——开展多种形式的体育活动》，有的为单行标题，如《推动人才交流，培植人才资源》等。2、正文。（1）情况回顾这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。（2）经验体会这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。（3）今后打算这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。3、结尾。作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短利索。4、落款。一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。（五）撰写总结应注意的问题1、首先要有实事求是的态度。总结的特点之一“回顾的理论性”，正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上，对成绩，不要夸大；对问题，不要轻描淡写。2、总结要写得有理论价值。一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。3、总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议说。五、调查报告（一）定义调查报告，是对社会上某一个问题或事件进行专门调查研究之后，将所得的材料和结论加以整理而写成的书面报告。在标题中，凡以“考察报告”、“调查”、“考察”、“调查记”、“调查汇报”为文体名称的，均属调查报告一类。（二）特点1、内容真实，观点鲜明。2、材料性强，夹叙夹议。3、结构严谨，有条不紊。4、语言简洁，笔调明快。（三）分类调查报告的种类很多，按不同的分类标准可大体分为以下几类：按时间类别分为历史情况调查报告、现实情况调查报告；按范围分为单项调查报告、多项调查报告；按调查报告的内容分社会情况调查报告、经济情况调查报告、科学文化调查报告；按作用分情况性调查报告、经验性调查报告、判断性调查报告、科研型调查报告。（四）调查报告的写法一般来说，调查报告的内容大体有：标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议，以及所附的材料等。根据这些内容所形成的调查报告的结构，就包括标题、导语、正文、结尾和落款。1、标题调查报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题，就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文标题为“事由+文种”构成，如《浙江省农村中学语文教学情况的调查报告》。文章式标题，如《××市的校办企业》；其二是标明作者通过调查所得到的观点的标题，如《调整教育政策增加教育投入》。所谓双标题，就是两个标题，即一个正题、一个副题。如《为了造福子孙后代——××县封山育林调查报告》。2、导语导语又称引言。它是调查报告的前言，简洁明了地介绍有关调查的情况，或提出全文的引子，为正文写作作好铺垫。常见的导语有：一、简介式导语。对调查的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍。二、概括式导语。对调查报告的内容（包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等）作概括的说明。三、交代式导语。即对课题产生的由来作简明的介绍和说明。3、正文正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述，对所作出的分析、综合进行议论，对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。根据逻辑关系安排材料的框架有：纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构，以纵横式结构常为人们采用。按照内容表达的层次组成的框架有：“情况——成果——问题——建议”式结构，多用于反映基本情况的调查报告；“成果——具体做法——经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告；“问题——原因——意见或建议”式结构，多用于揭露问题的调查报告；“事件过程——事件性质结论——处理意见”式结构，多用于揭示案件是非的调查报告。4、结尾结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议，这是分析问题和解决问题的必然结果。调查报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。5、落款调查报告的落款要写明调查者、单位名称、个人姓名以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者，则落款时可省略。课后作业：请每个部门的通讯员写好11月份本部门的工作简报，于11月30日晚7点前发到我部邮箱：swufewriter@126.com。谢谢合作！第三讲：通讯、会议记录、文献综述的写作一、通讯1．通讯的概念

通讯，是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。它是记叙文的一种，是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。2．通讯的特点一般来说，通讯有五大特点：（1）严格的真实性。（2）报道的客观性。（3）较弱的时间性。（相对新闻消息而言）（4）描写的形象性。（5）议论色彩较浓。3．通讯的种类

（1）按内容分，通讯一般分为人物通讯、事件通讯、工作通讯。

（2）按形式分，通讯分为一般记事通讯、访问记（专访、人物专访）、小故事、纪实、见闻、特写、速写、侧记、散记。4．通讯的写作第一，主题要明确。第二，材料要精当。第三，写人离不开事，写事为了写人。第四，角度要新颖。二、会议记录（一）概念：开会时，由专门的记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来。会议记录包括“记”和“录”两部分，“记”——详记、略记“录”——笔录、录音、录像（二）会议记录与会议纪要的区别会议记录是形成会议纪要基础。会议记录是对会议组织情况和具体内容的原始记录，会议纪要是在会议记录及其有关会议材料的基础上加工整理而成，内容上要围绕会议讨论的主要问题和结果，不能面面俱到。（三）会议记录的特点实录性自然性高速性（四）会议记录的写作会议组织情况1会议名称2会议时间（年月日几点几分至几点几分）3会议地点4会议主持人5会议出席、列席、缺席情况，缺席最好注明姓名和缺席原因6记录人姓名会议内容议定事项——翔实、精确、毫不含糊讨论发言——视会议重要性详略得当会议结束另起一行写“散会”审阅签名（五）写作要求真实清楚三、文献综述(一)、文献综述的含义和类型1、文献综述的含义简称“综述”，它是围绕特定主题，对大量文献进行搜集、整理、筛选、提炼，系统归纳有研究成果的学术论文。特点：①“综”是搜集“百家”之言，综合整理；②“述”是结合作者的观点，对现有文献的观点和结论进行叙述。2、文献综述的类型根据搜集到的资料情况，分为四种类型：①简介式：简要介绍原始文献论述的事实、数据、论点。②动态式：根据研究领域的发展阶段，由远及近地介绍研究发展情况；主要适用于介绍学科领域的进展状况。③成就式：根据不同专题需要来筛选原始文献，不管时间序列先后，分类归纳整理资料；主要适用于介绍新方法、新技术、新论点、新成就。④争鸣式：针对学术观点分切，根据不同见解来整理文献；在叙述过程中，可以适当说明作者的倾向性意见。根据文献综述的研究对象，分为两种类型：①学科型：以特定学科领域为研