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文档简介
离职制度与交接流程一、离职申请及审批流程员工如需离职,应在离职前至少提前30天向上级部门提交书面离职申请,并注明离职日期和原因。上级部门收到离职申请后,将在5个工作日内进行审批,并将审批结果以书面形式通知申请人。如离职申请获得批准,员工应在离职前搭配完成交接工作,否则将影响离职手续办理。HR部门将在员工离职后的3个工作日内为员工办理离职手续。二、交接流程离职员工应与接任者进行交接工作,确保公司业务的平稳过渡。岗位交接应包含但不限于以下内容:将工作职责及相关流程逐一解释给接任者,并供应相关的工作文件、记录和数据。向接任者教授本身的工作经验和技能,供应相关的培训和引导。向接任者介绍工作所需的紧要联系人和合作伙伴,并供应他们的联系方式。将全部未完成的项目和任务的认真情况进行记录,包含进度、问题和解决方案等。让接任者了解本身负责的工作的紧要性和影响,并对工作进展进行及时沟通和汇报。清理和整理个人工作区域,将必需的文件和资料交还给公司,并注明相关存档位置。接任者在接手工作后,应与离职员工进行沟通和协调,确保顺利完成工作交接。相关部门及项目组应搭配接任者的工作,供应支持和帮助,确保项目正常运行。HR部门将对交接过程进行监督和审核,确保交接工作的质量和顺利进行。三、数据保护与机密性离职员工在进行工作交接的过程中,必需严格遵守公司的保密协议。离职员工不得擅自复制、转移或泄露公司的商业机密、技术文档、客户资料等紧要信息。离职员工应将全部纸质和电子文件归档妥当,并与接任者协商确定交接方式。离职员工应将个人账号、密码和权限等相关信息交还给公司,并确保个人电子设备上的公司数据已经清除或归还。四、离职结算与福利待遇离职员工应在离职前完成个人工作任务,并将工作交接情况进行记录并提交。离职员工应如实填写离职调盘问卷,供应对公司的建议和看法,以供公司改进。HR部门将依据员工实际工作天数、应得薪资、奖金和福利待遇等进行结算。离职员工应在离职日前与HR部门确认并签署相应的离职结算协议。公司将依法定时支出离职员工的工资、奖金和福利待遇,并供应相关税务发票、证明和文件。五、违反离职制度的处理如员工违反离职制度,未经批准擅自离职或交接工作不到位,公司将依据员工行为性质和严重程度进行相应惩罚,并保存追究法律责任的权利。如发现员工违反保密协议,泄露公司紧要信息,公司将依法追究其法律责任,并要求其承当相应的经济赔偿责任。以上为公司离职制度与交接流程的规定,请全体员工严格依照执行,以确
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