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文档简介

公司合同管理流程制度第一条总则依据公司生产经营的实际需求和法律法规的要求，为规范公司的合同管理流程，提高合同管理的效率和准确性，特订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司内全部相关合同的管理，包含采购合同、销售合同、劳动合同以及其他合同与协议。第三条合同签订流程需求确认阶段：合同需求由相关部门提出，包含合同类型、内容、金额等必需信息。相关部门向公司管理负责人供应合同需求确认申请。公司管理负责人审查确认合同需求，决议是否进一步具体拟定合同。合同拟定阶段：合同拟定由公司法务部门负责，依据合同需求拟定合同草案。法务部门向合同当事方供应合同草案，并进行协商修改，确保双方利益得到充分保护。确定最终合同草案后，法务部门向公司管理负责人提交合同草案。合同审批阶段：公司管理负责人对合同草案进行审查，包含合同内容、条款、风险评估等，并决议是否批准合同。若合同属于特殊情况或涉及较高金额，公司管理负责人需报董事会或上级主管部门审批。合同签订阶段：经公司管理负责人批准的合同，由法务部门向合同对方发送正式合同文本。合同当事方确认合同内容无误后，签署合同并交回公司法务部门保管备案。合同对方签署后，法务部门将合同正本归档，并扫描电子存档备查。第四条合同履行与更改合同履行：合同生效后，合同双方依照合同商定履行本身的义务。相关部门应定时向财务部门供应相关合同执行的数据，及时进行财务核算和业绩评估。合同更改：如需对合同进行更改，合同当事方应提前书面通知对方，并经过双方协商全都后进行更改操作。合同更改需经公司管理负责人审批，并书面确认后方可执行。第五条合同归档与管理合同归档：全部签署的合同在归档前，需经法务部门进行盖章、编号和归档登记，确保合同的完整性和可追溯性。合同的归档文件包含合同正本、协议附件、签署页、合同更改通知等。合同管理：公司法务部门负责合同的管理和存档工作，定期进行合同的检查和维护，确保合同的有效性和合规性。合同管理系统应建立并维护合同档案库，确保合同的存储安全和隐私保护。第六条合同风险管理合同风险评估：公司管理负责人应对合同风险进行评估，并订立相应的风险管理措施。法务部门负责解读和评估合同中的法律风险，并提出相应的合规建议。不合规合同处理：如发现合同存在不合规行为或违反法律法规的情况，应及时中断合同履行，并进行调查和处理。法务部门应与相关部门协作，依法处理不合规合同，并采取措施防止仿佛情况再次发生。第七条监督与改进公司内部应建立合同管理监督机制，定期对合同管理流程进行评估和改进，提高合同管理的效率和准确性。第八条附则本制度自颁布之日起执行，如有需要修改或增补的事项，应经公司管理负责人审批并及时修订。注意：本制度所定义的合同，包含书面合同、口头合同和电子合同等形式。以上规章制度认真叙述了公司合同管理的流程，运行本制度将有助于提高合同

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