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文档简介

第一节项目总体管理制度 3一、项目经理管理制度 3二、项目过程管理制度 6第二节安检工作制度 7一、安全目标责任制度 7二、领导值班制度 8三、请示报告制度 8四、例会制度 9五、讲评制度 10六、交接班制度 11七、信息汇报制度 11八、物品管理制度 12第三节安检员管理制度 12一、安检工作八项禁令 12二、文明执勤制度 13三、仪容风纪管理制度 14四、安检员请销假制度 15五、员工宿舍管理制度 16六、奖励与处罚制度 19第四节安检设备管理制度 20一、设备的购置 20二、设备的使用 21三、设备的管理 21四、设备的维修保养 22第五节安检人员稳定制度 22一、轮岗管理制度 22二、人员稳定保障制度 26三、临时工流动率控制制度 28四、队伍建设保障制度 30第六节公司休假制度 33第七节安全保证制度 38一、消防安全方面 38二、治安防范方面 39三、工作管理措施 39第八节安全管理制度 42一、目的 42二、范围 42三、职责 43四、管理制度 43第九节消防安全管理制度 44一、消防安全教育、培训制度 44二、防火巡查、检查制度 45三、安全疏散设施管理制度 46四、消防控制中心管理制度 46五、消防设施、器材维护管理制度 47六、火灾隐患整改制度 48七、灭火和应急疏散预案演练制度 49第十节档案管理制度 51第一节项目总体管理制度一、项目经理管理制度(一)项目经理责任制概述公司实行项目经理责任制,是指项目经理从项目立项开始对项目全过程负责。自合同签订后,项目经理组建项目组承接项目的需求、实施等工作,项目经理需严格依照公司的相关制度对项目进行管理。在项目执行过程中,相关部门应积极配合项目经理开展工作。(二)项目经理职责、权限1.项目经理的工作职责(1)根据项目合同或项目确定目标,按时按质完成项目。(2)根据项目范围、质量、时间与成本的综合因素,进行项目的总体规划,制定阶段计划,报公司审批。(3)负责对团队成员进行工作安排、指导、督查、培训。(4)负责项目所需资源的协调和配置工作。(5)协助财务人员对项目进行项目成本核算,并负责项目的成本控制。(6)按规定定期向公司领导层汇报项目进展情况。(7)负责项目结项工作,整理各种相关文件,并提交归档。(8)完成上级交办的其他事项。2.项目经理的工作权限(1)根据项目合同,构建合理、高效项目团队。(2)对项目组成员的工作进行分配、指导及检查权限。(3)具有对项目成员工作考核、绩效评价的权限。(4)项目所需资源的申请及管理权限,如审批授权范围内本项目使用电脑等设备的领用申请。根据公司项目规范要求,结合项目实际情况,具有对项目流程、规范进行适当裁剪的权,并报公司审批。(5)在项目执行期间,项目成员在不耽误工作的情况下,如有事请假,有请假一天以内的审批权。3.项目经理产生、日常管理和培训(1)项目经理的产生项目经理的产生,一般有三种途径:公司对外招聘专职项目经理、公司内部评定的专职项目经理、内部选拔认定的兼职项目经理。针对公司内部评定的专职项目经理和公司内部的兼职项目经理,可以从经验丰富且有一定沟通和协调能力的人员中产生,由员工主动申请,公司内部组成评审小组按照项目经理的任职资格进行评审,通过之后方可作为项目经理的候选人。项目经理任职年限为2年,2年后进行重新评定。在此期间如发现不符合项目经理的岗位要求的,免除项目经理候选人资格。如是专职项目经理,则调离项目经理岗位。(2)项目经理的日常管理项目经理的日常工作安排和监管,由公司分管副总负责。项目经理需及时提交项目周报,汇报项目的进展情况、存在的问题及风险。分管副总需定期开展周例会,并根据项目阶段,进行工作检查,提出改进意见和问题解决方案。在项目结束时,分管副总需对项目经理的工作进行考核。(3)项目经理的培训1)项目经理的培训由分管副总发起、人事行政部协助组织实施培训。2)在项目进行过程中,分管副总需就项目的管理、进度、质量控制等方面对项目经理进行指导。(三)项目组团队构成项目组成员由项目经理根据项目需要从公司各部门选拔产生,提交分管副总审批后确定。项目小组成员包含项目经理、各部门工作人员等,可根据项目情况增减。各部门经理负责本部门员工的协调工作,以便项目组顺利组建。各项目成员就本项目的工作须向项目经理汇报,除本项目以外的工作事项向所在部门经理汇报。整个项目完成后(以客户验收为结点),分管副总对项目经理的工作进行考核,项目经理对各项目组成员的工作情况进行考核。二、项目过程管理制度(一)项目立项项目合同签订后,并批准立项后,由分管副总根据实际需要确定项目经理。(二)团队组建项目经理负责申请项目所需的人力资源,由分管副总审批。项目所需人员可以依据项目实际需要按计划时间阶段到位,不必长期占用,关键会议必须参加,没有任务以后可以及时释放。人力资源申请需要考虑合理的项目成本。(三)项目策划1.项目经理负责项目整体策划,主要计划的编写,各个阶段的项目计划可以由各阶段主要成员协助完成。2.项目计划每周应当根据实际情况及时更新,细化调整。3.项目进度偏差超过整体进度10%应申请项目计划变更,由分管副总会同相关人员审批。(四)项目范围管理项目经理负责依据合同要求管理项目范围,及时与客户协商确定项目范围,并向分管副总汇报,及时识别项目范围扩大的风险。(五)需求变更管理项目经理负责管理需求,需求变更时走变更流程,协调需求变更评审,评估影响。(六)项目跟踪与监控项目经理负责项目跟踪与监控,每周组织项目周例会,总结项目进展、风险和问题。及时采取措施减缓项目风险,解决项目问题,识别高风险和重要问题向分管副总汇报,并提交项目周报。(七)沟通管理项目经理负责协调客户、公司领导、项目团队等项目关系人的利益相关性,保证项目顺利进行,提升各方满意度。应制定沟通计划,定期和各方保持良好沟通,保证项目信息透明。(八)质量管理项目经理对项目提交质量负责,应制定计划定期对项目成果进行走查、审查、评审。发现问题及时纠正跟踪评审问题的解决。第二节安检工作制度一、安全目标责任制度1.安检部门应当结合实际情况,制定年度安全目标和实现安全目标的具体工作方案。2.安全目标责任应做到分工清楚,任务明确,各负其责,奖罚分明。3.安全目标主要包括:杜绝因安检原因造成危害法院司法环境安全事件;不因安检原因危及法院司法环境安全。二、领导值班制度1.安检部实行领导分级值班制度。分为安检中队、安检班组三级领导值班。2.安检部门值班领导应当坚持现场值班,指导、监督、检查、协调现场安全检查工作,解决安检工作中发生的重大问题。3.安检中队值班领导应当坚持跟班,具体组织、实施、指挥安全检查工作。4.安检班组值班领导应当坚持带班,按照上级的要求同本班组安检人员一起做好各项勤务工作。三、请示报告制度1.安检人员在一般情况下遇到超越处理权限的问题时,必须向上级领导请示后方可处理。2.通常情况下,请示报告应逐级进行;遇有重要情况和重大涉外问题以及突发情况可越级报告,但事后应当报告直属领导。3.遇有拒不接受安全检查的紧急情况,来不及请示报告时,应当根据当时情况按照预案予以处置,处置后必须及时逐级报告。4.上报情况应当包括时间、地点、人物、事件情况、处理结果等内容。5.下级向上级请示报告问题时,应当提出自己的处理意见。6.请示报告必须做出详细记录,重大问题应作出专题报告。四、例会制度(一)例会形式:安检队长例会分为:安检员例会、指挥员例会。1.安检员例会:每月进行一次安检员例会,由安检队长负责召集,全体安检员参加,例会具体时间由安检队长决定。2.指挥员例会:每周进行一次指挥员例会,由安检队长负责召集,全体指挥员参加,例会具体时间由安检队长决定。(二)参加人员:安检队长所辖区域内指挥员和安检员参加。(三)例会内容:1.安检员例会(1)总结上月安检员工作情况并及时通报核实。(2)学习各项规章制度及要求,加强安检员的服务意识,增强安检员综合素质。(3)推广先进事迹,对存在的问题制定整改措施。(4)布置下阶段工作重点和工作要求。(5)其他需要相互沟通的事宜。2.指挥员例会(1)总结各安检点一周的工作情况。(2)根据各安检点的实际情况,对指挥员进行相关的教育,提高指挥员对安检现场的管理能力。(3)布置下周工作重点和工作要求。(4)其他需要相互沟通的事宜。(四)例会要求:1.凡安检队长例会涉及的人应准时到会。2.由安检队长通报相关情况并组织讨论。3.凡安检队长例会作出放入各项决定,各安检点指挥员应在会后立即布置,抓紧办理,并尽快完成,并将执行情况及时反馈安检队长。4.各安检点指挥员根据现场工作需要,召集所辖安检员召开临时会议。五、讲评制度1.安检部实行上班点名和下班讲评制度。2.点名和讲评一般由安检中队值班领导组织实施。3.点名的内容包括,检查安检人员到岗情况;检查安检人员着装情况;传达上级文件和指示;按照客流预报,合理安排勤务;提出工作要求。4.讲评的内容包括:安检人员在位情况,小结当天执勤情况;表扬好人好事,批评不良现象;对下一班勤务提出具体要求;对工作中发生的问题及时上报。六、交接班制度1.交接班应当同级对口收书面交接。2.交办的主要内容:上级的文件、指示;执勤中遇到的问题及处理结果;设备使用情况;遗留问题;需要注意的事项等。3.接班人员应按时到达现场办理接班手续。交班人员在接班人员到达执勤岗位后方可离去。七、信息汇报制度1.为确保各类信息及时传递,避免因此影响安检工作的有效进行,给法院安检工作造成隐患,特制定该制度。2.安检人员应对安检现场安全事宜全面检查处理,排除各类安全隐患,不能处理的安全隐患需详细记录,及时报送相关部门和领导。3.重大隐患信息,即管理人员在当日内进行隐患排查时,发现的重大隐患,不能在当日内处理消除的必须上报,遏制事故发生。4.安全事故信息,按照事故发生后报告程序的相关规定上报。5.上报信息中说明或反映的内容一定要真实准确,杜绝使用模糊词语,以便接收部门根据上报的情况进行追踪督查。6.信息报送情况将与年度安全检查目标考核办法挂钩,对不及时上报的将在年终考核中进行相应扣分。7.因信息上报不及时或不真实、不完整等其他情况造成不良影响和后果的,所在单位将承担其全部责任并受到重罚。八、物品管理制度1.物品管理指对被检者自弃和遗留物品的管理。2.物品管理应由专人负责,并建立台账。3.对被检者自动放弃的物品应当统一登记造册,记录收到的时间、地点、数量及品名。4.发现被检者遗留在安检现场的物品,应当由两名以上安检人员共同清点和登记,并及时交给专人保管。贵重物品应及时报告值班领导,尽可能地寻找失主。5.对被检者遗留且在30天内无人认领的物品以及自弃的物品,应当统一登记造册,交由公安机关处理。第三节安检员管理制度一、安检工作八项禁令为了提高安检质量,规范安检员日常行为,提高安检现场管理水平,将安检各项规定落实到实处,制定安检工作“八项禁令”如下:1.严禁在岗抽烟、窜岗、扎堆、看书报、“睡岗”、玩手机、吃零食、聚众聊天;2.严禁不按规定着装、佩戴证件,男安检员留胡须、长头发、衣冠不整,女安检员不扎头发、化浓妆、留长指甲、染发、戴耳环;3.严禁迟到、早退、缺岗、脱岗,代签出勤或上下班未签到签走;4.严禁漏检、随意性安检、思想懈怠等问题,凡遇被检者携带的液体必须严格按程序检查,严格做到“逢包必检、逢液必检、逢疑必检”;5.严格与不配合安检人员发生冲突,做到“打不还手、骂不还口”。对于不配合安检人员,应予阻止、控制、并报请安检部或上级领导处理;6.严禁临时抽调当值人员和安排安检员超时加班;7.严禁安检员未经培训上岗或培训不合格上岗,严把培训关;8.严禁安检员对发现易燃易爆、管制刀具等物品违规处理,严格按规定执行“人物分离”,发现违禁物品应立即用对讲机呼叫车站跟警务室处理,严把收缴违禁品的管理。9.各安检单位要加强对安检员的思想素质教育和业务技能培训,对表现优秀特别是执勤中承受委屈的给予表扬奖励或颁发委屈奖。严格落实各项规定,对于投诉查实、视频监控或现场发现的问题,一经查实、严肃处理。二、文明执勤制度1.安检人员应当自觉遵守职业道德规范,爱岗敬业,文明执勤。2.安检人员执勤应当遵守下列规定:(1)执勤前不吃异味食品、不喝酒,执勤期间应举止端庄,不吸烟、不吃零食。(2)尊重被检者的风俗习惯,对穿戴打扮不取笑、不评头论足,遇事不围观。(3)态度和蔼,检查动作规范,不得推拉被检者。(4)自觉使用安全检查文明执勤用语,热情有礼,不说服务忌语。(5)爱护被检者的物品,检查时轻拿轻放,不乱翻、乱扔,检查完后主动协助被检者整理好被检物品。(6)按章办事,耐心解答被检者提出的问题。三、仪容风纪管理制度1.安检人员执勤时必须着安检制服,并遵守下列规定:(1)按规定佩戴安检标志、领带;(2)按规定配套着装,冬、夏制服不得混穿;(3)换季时应统一换装。换装时间由安检部统一规定;(4)应当着黑色、深棕色皮鞋;(5)着装应当整洁,不准披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、歪戴帽子,不准在安检制服外罩便服、戴围巾等;(6)只能佩戴安检部统一制发的证章、证件和工号。2.安检人员要爱护和妥善保管安检制服以及各种安检标志,严禁将安检制服和标志变卖、擅自赠送或借给他人。3.男安检员不准留长发、胡须、大鬓角;女安检员在工作期间不得披发过肩,不准戴奇异饰物。4.安检人员着安检制服在公共场所要举止端庄,严禁酗酒。5.各级安检部领导对安检人员的仪容风纪负有纠察的责任。安检人员应自觉接受纠察,主动维护安检队伍的形象。四、安检员请销假制度1.安检员非上班时间外出,须向本部门负责人说明去向、原因、外出时间,经班长、队长批准后方可外出。2.安检员因事、因病请假,请假一天由班长批准,请假2到4天由大队长批准,请假4天以上须经科领导批准。3.安检员申请各种假期,均须填写《请假条》请假条一式二份,本人一份,公司或XX队各一份。4.假期满后要按时返回,并及时销假。销假时要在批准人或批准部门保存的《请假单》存根联上签字,并注明销假时间。在休假期内提前返回工作单位,销假时要注明实际休假时间。5.请假期间不能如期返回或需要虚假的,必须报经批准人或批准单位同意方可延期,销假时说明虚假原因。6.安检员外出途中的车船费等,全部由个人自理,工资及福利待遇按公司有关规定执行。7.安检员请假必须留假期间联系人,联系地址和联系电话,保持联系畅通,如工作需要应立即返回。五、员工宿舍管理制度为严明宿舍纪律,规范员工的住宿行为;明确宿舍设施情况,保障员工的住宿条件;给员工创造一个良好的住宿环境,保障员工的正常休息和财产安全。(一)宿舍使用规定1.未经宿舍管理员许可,严禁私自调换床位或窜入他人房间住宿,如需要换床位或需入住宿舍,必须先写申请,征得项目部同意登记入册后,方可调换或入住宿舍。2.准在室内、室外通道、楼梯等处乱丢果皮、纸屑等杂物,严禁乱扔烟头及躺在床上吸烟。3.不准在室内、阳台、通道、楼梯等处随地吐痰、甩鼻涕、扔烟头,严禁从楼上向外抛掷任何物件、乱扔垃圾及乱泼污水4.不准在室内、通道、楼梯口等宿舍区域大声喧哗、大声唱歌、大声打口哨等。5.自觉遵守休息时间,晚上12点后必须停止一切活动,严禁在宿舍内放高音量音响,不得影响他人睡眠的任何行为,同宿舍人员和巡视XX均有权制止。6.严禁损坏或蓄意破坏宿舍内及公共设施及他人财物。7.严禁把易燃、易爆、凶器等危险物品带入或私藏宿舍及公共区域。8.严禁在宿舍内酗酒滋事、打架斗殴、赌博以及擅自动用或盗窃他人财物。9.集体宿舍严禁把非公司人员带入留宿,严禁男女同宿。(二)宿舍设施管理1.宿舍的所有公共物品所有权属公司,由项目部宿舍管理专员登记、造册,统一调配。宿舍内的设施由宿舍管理专员负责具体管理。2.所有员工必须按指定的宿舍、床位住宿,使用家具物品,未经宿舍管理员同意,不得擅自调换、占用家具物品,不得移作它用或私自更改设施。3.每位员工要爱护使用、妥善保管宿舍内的设施,严禁人为损坏。如有人为损坏或遗失的由责任人负责赔偿所造成的所有经济损失,责任不明的由宿舍成员共同承担。对于自然损坏的家具物品应及时到项目部宿舍管理专员处报修或调换。4.未经宿舍管理员许可,任何员工不得将家具物品带出宿舍。5.禁止在墙体、门窗、阳台等处乱写乱画及张贴画报等。6.严禁乱拉电线、绳索以及乱钉铁钉。7.严禁随意移动和打开消防器材。8.宿舍必须在安全的前提下用电,严禁在宿舍里使用超100W以上的电器,100W以下功率的必须得到宿舍管理专员的批准后方可使用。9.在员工离职或搬迁时,由宿舍管理员对其房间内的物品进行最终检查,并签字确认,如果发现损坏情况(除自然损坏),立即追究相关责任人的经济责任,找不到责任人时,按损坏物品的维修价或折旧价由本宿舍住宿人员平均分摊。(三)宿舍住宿管理1.员工宿舍仅限本公司员工住宿,不得留宿外来人员。探访人员如需住宿,需由宿舍管理专员同意并由被探访人担保方可入住。2.宿舍仅限本宿舍人员住宿,如有配偶或亲属探访或入住,需在宿舍管理员处登记,报项目部批准后方可入住。3.宿舍住宿标准为6—8/人间,每间住宿能源费为90元/月(如因物业管理处调整租金将随之调整),水电费以实际发生费用为准,住宿费和水电费由宿舍住宿人员平均分摊,住宿未满宿舍住宿费按四人为基数计算,水电费按实际住宿人员平均分摊,直接从当月工资中扣除。(四)违规处罚制度以及方式1.违反制度者,公司根据情况,处以XX至100元罚款,并对检举揭发违反制度行为者给予50至100元的奖励。2.公司在调配、安排宿舍时,经多次调解,不服从公司安排者,除100元罚款,并在公司指定的期限内搬迁,每延迟一天罚款10元。3.所有违规处罚均以处罚通知单的形式进行处罚,由项目部下发到被处罚人手中,从当月工资中直接扣除罚款。对于检举揭发奖励直接加入检举揭发者本人当月工资中。4.严重违反宿舍管理制度且劝导不听者将公司给以强行逐出宿舍。永不得入住公司宿舍。5.宿舍员工在宿舍的表现均作为本年度员工综合考评的依据之一。六、奖励与处罚制度(一)奖励1.安检工作中有下列表现之一的人,由安检部门或其上级主管部门给予通报表扬、嘉奖、记功、授予荣誉称号的奖励:(1)模范执行国家的法律、法令,严格执行安检工作规章制度,成绩突出的;(2)积极钻研业务,工作认真负责,完成安全检查任务成绩突出的;(3)爱护仪器设备,遵守操作规程,认真保养维修,成绩突出的;(4)执勤中查出预谋抢劫破坏法院或其他非法干扰司法H环境嫌疑人,以及隐匿携带危害法院安全物品的;(5)遇有破坏或其他干扰法院司法安全的紧急情况,不怕牺牲、英勇顽强、机智灵活制服罪犯的;(6)执勤中其他方面有突出表现的。2.对以上受奖励者,可按照规定给予一定的物质奖励。(二)处罚安检员有下列行为之一者,由安检部门或其上级主管部门根据具体情况,分别给予批评教育或警告、记过、记大过、开除的行政处分;违法或者构成犯罪的,由有关机关依法追究责任:1.在安检工作中工作责任心不强、麻痹大意,不负责任,对危及法院安全的物品造成一定后果和影响的;2.违反安检工作制度,造成不良影响,情节严重的;3.违反操作规程,造成仪器设备损坏的;4.遇有破坏法院安全紧急情况,临阵脱逃或者擅离岗位,不服从命令的。第四节安检设备管理制度一、设备的购置1.安检仪器设备包括X射线安全检查设备、手持金属探测器、便携式液态危险品检测系统、便携式痕量探测系统、防爆毯(球)等。2.安检部对订购安检设备和售后服务实行统一管理。3.购置国外安检设备,必须符合国家标准,XX市公安局认可。购置单位须事先将其型号、技术性能、售后服务等有关资料报XX市公安局公交分局审批。4.购置国内安检设备,必须符合国家标准,并经XX市公安局认可。二、设备的使用1.安检人员必须掌握设备的技术知识、性能及使用规定,做到会使用、会操作。2.X射线安全检查仪必须由经过培训、达到岗位标准、持有上岗证书的熟练安检员负责操作,无关人员不得随意摆弄。3.手持金属探测器、无线对讲机、计算机等应由专人保管。4.使用设备时,应严格遵守操作规程,禁止违章操作。5.需充电后使用的设备,注意充电要求,保证使用时有足够电量。6.使用设备时出现故障,不得随意拆卸,应迅速报告,由专业维修人员排除。三、设备的管理1.市公安局应当定期会同有关部门对各种安全检查仪器的有关技术指标尤其是X射线安全检查仪的射线剂量进行检测,检测次数每年不少于一次。经检测合格后,凭市公安局颁发的《使用合格证》方可使用。2.安检部要加强设备的管理,教育安检人员爱护设备,并建立安检设备使用和管理责任制,保证设备处于最佳工作状态。3.各种设备及维修仪器都应建立台账,严格保管,严格领取使用登记制度。4.X射线安全检查仪、电视监控器、电子计算机等贵重设备要建立详细的技术档案。5.设备厂商应派其值班员其职责包括掌握设备使用情况,检查其技术性能状况,并监督操机人员和其他检查人员按规程操作;排除设备临时发生的故障,保证设备正常运转。6.使用设备的技术性能达不到标准要求的,应予以报废。四、设备的维修保养1.安检部应设置技术维修单位(人员)。维修人员应受过专门培训,并取得《专业培训合格证》。2.维修人员应坚持设备维修日检、月检、年检维修制度,对设备进行维修保养。3.维修人员对设备应坚持勤巡视、勤检查、勤维护。做到小故障不过日,大故障及时维修。4.X射线安全检查仪操作人员每日上班前、下班后,应对设备擦拭一次,并要随时保持设备周围环境清洁。5.车载X射线安全检查仪每次执行完任务后要进行维护保养,确保其经常处于良好状态。第五节安检人员稳定制度一、轮岗管理制度为了多岗位锻炼和培养人才,同时为了避免出现工作厌倦、工作效率和质量不高等问题,减少公司管理内耗,综合国内外先进的管理经验,结合公司实际发展的需要,制定本制度。(一)组建轮岗委员会1.轮岗委员会由公司高管、相关部门主要负责人、办公室(人力资源部)人员构成。2.办公室(人力资源部)职责:负责制定轮岗管理办法,落实情况进行监督;3.部门负责人职责:根据部门工作需要、员工的意愿和培训需求,制定年度轮岗计划并组织落实;4.公司高管职责:根据轮岗计划要求,负责对轮岗的计划、安排做最终审核。(二)轮岗前沟通沟通的重要目的及注意事项:1.沟通内容包括:了解轮岗人员对轮岗的接收及认知程度;理解轮岗的意义和目的;被轮岗人员的优势和不足;轮岗后的发展方向和计划等。2.沟通达到的效果:让轮岗人员愉快地接受新的岗位安排,并尽快适应新岗位,进行面对面的沟通,了解当事人对轮岗的意见或建议,减少硬性安排带来的阻力。3.沟通中的注意事项:沟通要求是保密的,避免那种前期知道将会被轮岗而不愿离开造成的消极配合、拖延滞后,或者在离开现有岗位前的时间内“不求有功但求无过”的消极等待等情况。(三)实施工作交接1.工作交接清单在公布轮岗方案后,被轮岗方需要制定并提交工作交接清单,资源清单,目前进展中工作移交,包含目前进展程度、目标结果、相关人员工作分配,工作中的注意事项等。2.实施并行工作制即现任人与继任者要并行工作一段时间,时间在一个月。通过并行工作,使继任者能在现任者帮助下迅速了解工作内容及人员状态,而且保证工作决策不会出现影响。3.并行工作制具体内容(1)原岗位工作负责人详细列出完成岗位工作所需具备的经验与技能。(2)由原任职者对继任者采取教授式或自学等培训方式。(3)根据工作交接清单,对岗位工作环境和作用,业务流程与目前状况,业务手册指导工作的开展等进行培训(4)提供考核标准和信息,并反馈给人力资源部。(5)轮岗岗位的上级对原任职者和继任者,在教授程度和效果上对其考评,作为当月绩效成绩的一部分。(6)培训结束后,也要与原任职者保持沟通,就出现的新问题咨询原任职者。(四)跟进并评估轮岗效果1.对被轮岗人员、原任职人员、下属或上级等采取跟进式调查。2.轮岗效果评估在继任后3-6个月内进行。3.轮岗委员会对轮岗人员在新岗位上的效果分析。4.针对不足,制定下一步培养方案。(五)激励措施1.薪资:(1)同级轮岗:薪酬标准维持原标准,按新岗位工作绩效进行考核。(2)升级轮岗:考虑职业生涯发展或培养需要,可执行原薪酬标准,获取薪酬标准中间某一值,如果轮换只是暂时的,就只执行这个标准。轮岗如果轮换变成调动,则可规定1—3个月适应期,适应期过后经考核合格按新岗位进行薪酬管理。(3)降级轮换:如果是员工提出的且是短期轮换,执行原薪酬标准,在新岗位考核。轮岗如果是公司根据考核情况需要对员工进行降级轮换的,一般执行新岗位的工资标准。(4)轮岗期内员工以现岗位工作标准考核,并与工资挂钩;跨地域轮岗者按照公司《驻外员工管理办法》发放驻外补贴。2.个人发展:公司在职务晋升、薪资调整、培训等方面优先考虑具有轮岗经历的员工,并根据轮岗员工的轮岗经历和工作表现,在晋升考核、内部竞聘时给予2—10分加分。3.岗位管理:公司员工晋升上一级行政管理职务,原则上应具有两个以上不同岗位任职的工作经历。(六)其他轮岗工作必须由浅入深进行,在初期不可在大范围进行,否则容易产生较大的波动。公司可选取几个岗位作为试点,先尝试进行轮岗,不断总结经验和完善轮岗体系,运作成熟后全面铺开,有利于充分发挥轮岗的作用,降低轮岗带来的风险。二、人员稳定保障制度(一)认真贯彻实施IS09000质量管理体系公司在贯彻IS09000质量体系方针的基础上,排除各种不符合质量体系的管理方式和方法,根据《安检服务操作规程与质量控制》,规范对安检员的管理。(二)进一步加大对安检管理干部的管理力度1.坚持治军先治官、严下先严上的管理理念,各队长、班长应按照《安检服务操作规程与质量控制》规定,结合《安检员手册》,针对公司面临的困难、问题和各薄弱的环节,明确岗位职责。2.制定尊重知识、尊重人才的措施,做到好钢用在刀刃上,按能力分工,实行战略管理,推行等级制,实现能者上、平者让、庸者下的竞争机制,针对在管理工作中屡次出现问题和存在重大管理隐患的管理干部要给予严厉查处,必要时做以降职开除处分,优化干部队伍结构。3.对安检骨干进行教育和培养,提高他们的组织能力和管理水平。按计划组织大(中)队开展安检技能训练,提高安检员的专业技能和服务水平。严格队伍的培训和管理,推动安检服务质量跃上新台阶1.进一步加强安检员的安检业务知识、专业知识、业务素质、军事素质、心理素质和行业操守素质的培养。根据合同,选派符合岗位需要的安检员。对从事特殊岗位工作的安检员,须具备其相关知识和专业技能。2.充分发挥安检督察部门的职能作用,督促检查指导严格落实各项规章制度。把安检工作往深度广度推进,不能只浮在表面,强化安检工作重点做到有针对性、计划性。3.公司领导要经常深入基层班队检查指导工作,善于发现问题和解决问题,针对问题较多的单位和难以解决的问题,要集中精力、集中时间,进行蹲点指导,直至问题解决。4.建立健全安检员奖惩制度和用人激励制度,结合实际情况,逐步提高安检员的福利待遇完善工资结构。充分调动安检员对工作的积极性、主动性,开展无流失安检班队竞赛活动,对于在活动中有突出表现的单位给予奖励。(四)加强与客户单位的密切合作,取得工作上支持和配合1.加强同客户单位管理者的沟通,掌握基层的实际情况,换位思考、防微杜渐,在思想和工作上努力做到与客户单位同步统一。2.了解客户的性质、位置、规模、周边环境及其所需要安检服务的意向、服务种类、安检员数量、服务要求等。3.根据合同要求,组织有关人员策划、制定安检执勤方案和应急预案,在征得客户单位确认后实施。(五)深入调查研究,定期总结工作,开展经验交流安检员要及时向项目负责人及公司反馈队伍管理信息。遇有紧急情况,及时向项目负责人报告,立即进行现场处置,控制事态发展并做好现场保护。三、临时工流动率控制制度在当前形势下,“临时工流失率高”的问题,是多年来一直困扰安检工作发展的一个突出问题,越来越成为制约安检事业发展的重要因素,对此我公司应相应的转变一下工作思路和管理理念,把管理工作从粗放型向科学型转变,从单纯的管理制约模式向人性化管理转变,要从社会大环境研究和改进安检工作,努力提高工作的针对性和实效性。针对本次安检服务项目我公司采取如下措施,能很好的控制临时工的流动控制率,有利于安检队伍的稳定建设,从而更好地服务于采购单位。坚持管理工作人性化,提高管理工作的实效性。1.深入开展思想政治工作,搞好管理工作与思想工作的结合渗透,坚持科学化、人性化管理,大力开展谈心谈话、思想工作。坚持以情带兵、以理服人,坚决杜绝打骂体罚现象的发生。2.抓好企业文化建设,增强企业的凝聚力和向心力。合理利用时间安排开展形式多样的文体活动,以优秀的文化引导员工,以先进的思想教育员工,以榜样的力量鼓舞员工,提高队伍的战斗力。3.以人为本,大力开展暖心工程。为基层安检办实事、办好事,为患病安检员开展捐款救助送温暖活动,提高队伍的凝聚力。4.公司要从人文上关心安检员,以人为本,以宽待人。多倾听安检员的呼声,充分发挥以情动人、人文关怀的人性化管理。5.关心安检员的子女,家属及家庭问题,使安检员充分感受到公司这个大家庭的温暖,使其能安心地投入到工作当中。6.积极营造具有进取精神与活力氛围的工作环境,激发广大员工的工作积极性和主观能动性,培养和造就一支优秀的员工队伍。7.建立健全安检员奖惩制度和用人激励制度,结合实际情况,逐步提高安检员的福利待遇完善工资结构。8.提高员工福利待遇,让员工有安全保障,培养员工对公司的归属感。9.充分调动安检员对工作的积极性、主动性,开展无流失安检班队竞赛活动,对于在活动中有突出表现的队伍给予奖励。10.根据实地情况,可以适当地实行工龄工资。四、队伍建设保障制度为加强安检队伍管理,应从健全组织管理机制、监督考核机制、教育培训机制、激励保障机制、长效管理机制等五项机制入手,进行一系列大胆改革和有益探索,实现安检队伍建设从经验式管理向科学管理转变、从粗放式管理向规范管理转变、从应急式管理向长效管理转变。(一)健全组织管理机制,搭建安检队伍架构。一是加强组织领导。高度重视安检队伍管理工作,要有专职人员负责对安检队伍管理的组织协调、检查指导和督促工作。二是管理规范。明确安检性质、任务、职责、纪律、管理组织、招聘程序、政治待遇和规章制度等问题。(二)健全监督考核机制,督促引导安检工作。一是明确职责,人尽其才。结合实际,制定具有岗位特色的安检工作计划,明确工作目标,落实岗位责任,充分发挥安检服务工作的特殊作用,确安检检队员人尽其才。二是落实考核,奖惩分明。严格执行安检招聘辞职辞退制度,充分发挥考核的杠杆作用,健全完善安检工作和队伍管理科学合理的评价体系,制定针对每一类安检岗位的工作目标责任制考核办法,每月由各安检队对安检员进行综合考核,并由考核办进行审核,将考核结果直接与队员经济利益相挂钩。三是加强督查,促进实效。加强对安检员的日常监督检查,及时发现和整治安检队伍中存在的问题。同时,不断健全外部监督体系,及时了解掌握社会各界和客户单位对安检工作和安检队伍建设的意见和建议,及时纠正存在的问题和查改薄弱环节。(三)健全教育培训机制,提升安检员素质。组织开展安检队伍集中教育整顿活动,逐步摸索建立了安检教育培训机制。一是建立“三必训”制度。实行“岗前必训、任前必训、每月必训”制度,每次必须不少于5天的教育培训,培训内容包括业务、法律、纪律作风和职业道德等内容;凡安检员提任为中队长的,由公司先对其进行以思想作风、领导作风、工作作风和业务技能为主要内容的任前教育培训,培训考试合格的方可任职。二是建立安检员培训机制。为更好地推进安检系统培训工作,配套完善的安检培训机制,分批、分类、分层次地对安检员进行培训。因培训不合格进行补训,再不合格的辞退。三是推行因岗施教。以“紧贴岗位实际、服务现实斗争”为培训目标,制订培训方案,突出训练重点,并根据不同岗位有针对性地制作教材,精心挑选了一批在政治理论、基本法律、实战技能、服务礼仪、徒手防卫控制等方面具有专长的教员进行授课。同时,以大练兵模式,开展安检员轮值轮训工作。(四)健全激励保障机制,激发队员工作热情。一是加强典型引导。组织开展立功创模活动,每月应组织评选安检先进小队、中队,每季度评选优秀安检员。同时,广泛宣传安检队伍中涌现出来的先进集体和先进个人。二是加强政策保障。一方面建立薪酬管理制度,保障及时足额发放队员工资和按时缴纳相关保险,并从落实节日福利、绩效考核奖、补贴等制度着手。另一方面为安检员配备必要的防护装备,建立安检正当权益维护机制和设立安检特殊困难互助金,努力消除广大安检队员的后顾之忧。三是推行竞争上岗。制发《安检队伍竞争上岗工作实施方案》,按照公开、平等、竞争、择优原则,组织开展安检各部门、大队、副大队、中队级竞争上岗工作,把想干事、能干事的安检员选上领导岗位,从而,使能力强、品行优的安检通过竞聘走上领导岗位,有效调动了安检干事创业热情。四是落实奖励措施。探索建立保底加分考核机制,按照“下有保底、上不封顶”的原则,在确定检检员基本收入的前提下,将考核内容拓展到典型事迹,巡逻现场抓获现行、服务群众求助、在工作各个方面,实行“一事一奖”,并适当提高奖励金额,拉开收入档次,体现干好干坏不一样,切实增强安检员工作积极性和主动性。(五)健全长效管理机制,促进队伍长远发展。一是完善制度建设。健全安检统一招录制度、人事管理制度、薪酬管理制度和谈话教育制度等规章制度,加强安检工作规范、考勤请假制度、交接班制度等制度体系建设,把安检队伍建设纳入制度化、规范化的管理轨道,实现由“以人管人”到“以制度管人”的根本性转变。同时,还要探索建立了安检临时党团组织和安检代表会议制度,以此加强思想政治教育。二是争取客户支持。在工作上,要严格按照公司与客户签订的服务合同要求,积极努力为客户提供最优质的服务,使客户满意。从而,使客户不断的支持和关心安检的发展。三是增进职业认同。应研究制订《安检服务公司员工特殊困难互助金管理办法》等具有特色的管理制度,促进企业文化建设,增进队员的职业认同。同时,加大对安检队伍的宣传力度,突出展现安检员巡逻防范、服务群众、救助群众的生动形象,增进群众对安检队伍的理解和认同,从而提高安检员的职业归属感,促进安检事业的健康长足发展。第六节公司休假制度一、依据:根据中华人民共和国《中华人民共和国劳动法》及相关法律、法规,结合本公司的实际情况,特制定本休假制度。二、国家法定假日休假:1.元旦:一天,或按国家公布的时间。2.春节:三天,或按国家公布的时间。3.国际劳动节:三天,或按国家公布的时间。4.国庆节:三天,或按国家公布的时间。5.双休日:周六、周日(如遇特殊情况,公司另作安排)。6.其他国家规定的法定假日。7.以上假期,不论时间长短均给以全新。8.对于因公出差员工,根据具体情况另行安排。三、在公司工作一年以上的员工每人每年享受20天带薪休假。报经直接上级批准后,可于工程结束后利用工闲期进行休假。如果休假与工作安排发生冲突,由公司另行安排休假时间。四、一般连续出差3个月增加2天休假,连续出差6个月增加4天休假,以上按比例递增,在年休假20天上累加。五、员工当年休假未休满20天者,不作跨年度累计,自动清零。六、工程期间休假:在工地上利用工闲期间,就近走访亲友,视为休假,应通过项目经理报经部门经理批准,回公司后到考勤管理员处登记,期间不计发出差补助。如走访亲友后返回保定,其回保车票视为出差往返予以报销。七、婚假:凭结婚证在考勤管理员处申请休假,按国家规定一般婚假为3天,晚婚加15天(计时以登记时间为准)。晚婚(周岁标准)男:25岁;女:23岁。八、产假:执准生证明及医院相关证明在考勤管理员处申请。1.正常产假共90天,其中产前休假15天,产后75天。2.难产增加15天产假。3.24岁以上生育为晚育,晚育增加30天产假。4.在产假假期内领取独生子女证,增加45天休假日。5.多胞胎生育,每多生育一个婴儿,加15天产假。6.已婚女员工流产,公司将根据情况给予一定时间的带薪假期。九、护理假:属于晚育的,给予男方护理假十天。十、哺乳假:执婴儿出生证明及医院证明,在考勤管理员处申请。1.婴儿满1周岁前,每班工作时间给母亲30分钟哺乳时间。2.多胞胎生育,每增加一个婴儿,加30分钟哺乳时间。十一、丧假:1.直系亲属即:父、母、子、女、配偶。去世给假3天。2.非直系亲属:兄、弟、姐、妹及祖父母等其他第二代血亲。去世给假1天。十二、因工伤休假:1.员工在工作期间发生工伤事故,直接主管应立即到现场调查受伤情况,并报至直接上级和人力资源部。由人力资源部联系相关职能部门进行工伤申报。2.经相关部门审核确定为工伤的,公司根据医院的诊断给予一定假期,期限最长12个月,如有特殊情况报总经理批准后可再延长12个月,并按公司制度给予其他福利待遇。3.职业病:经相关部门审核确定为职业病的按工伤情况给假,并按公司制度给予其他福利待遇。4.员工休工伤假应按照公司的要求定期到指定医院进行检查;5.在公司核准的工伤假期间正常发放工资。6.长期休假如超出规定时间,停发工资,改为疾病救济。十三、因病或非因工受伤休假:1.病假:执医院证明在考勤管理员处办理休假手续。2.非因工负伤:经核实确为非因工负伤情况后,按病假情况处理。3.公司根据员工在公司的工作时间及医生的诊断给予一定假期,期限为最长12个月。4.在公司核准的病假期间正常发放工资。5.除公司统一安排外,个人体检不能作为病假,应视为事假处理。6.长期休假如超出规定时间,停发工资,改为疾病救济。十四、个人事假:1.定义:个人原因确实不得不参加的事情。2.请假原因由直接领导及考勤管理员负责核实,并酌情给假。3.事假每天扣发工资20元,事假每月不得超过3天,事假超过3天者,每天扣发工资40元,超过10天者扣发本月工资全额的50%,超过20天者扣发本月全部工资。十五、审批流程:1.所有员工休假,必须经直接上级批准后,通知考勤管理员记录在案;直接上级休假,由其上级主管经理批准。否则视为旷工。2.以上所有情况休假、请假原因由考勤管理员负责核实,如与事实不符,按旷工处理,并进行一定处罚。十六、审批权限:1.部门经理有权准予3天之内的假期;10天之内的假期,由主管领导审批;凡超过10天者,须经总经理核准签字后方可生效。2.部门经理休假,向总监申请,总监有权批准5天以内的假期,超过5天应由总经理审批。3.总监、副总经理休假向总经理申请。十七、计时原则:1.员工请假以审核批准的时间为限,超出时间视为旷工。2.员工请假必须提前申报,不允许事后补假。3.请假员工假满后正式上班之日,到考勤管理员处销假并正式报到上班,否则视为旷工。4.休假时间以请假单上起止时间为准,中间跨法定节假日的情况,连续计算,不予减除。十八、上述第五条一第八条休假标准适用于直接生产、施工人员;管理人员、机关工作人员休假标准另行制定。十九、本制度经公司总经理办公会讨论通过,自发文之日起开始执行。二十、本制度解释权在公司人力资源部。第七节安全保证制度强调安全第一和预防为主的安全管理原则。安全管理是管理工作的重中之重。安全保卫工作是单位的财产安全及员工的人身安全的重要保证,由于本项目是法院安检服务,我们更要做好各方面的安全管理工作,并制定详细的安全管理计划,以保证市民的人身及财产的安全。安全管理主要包括三个方面,一是消防安全,二是治安防范,三是及时处理和应对各类突发事件、大型活动、各种接待参观等活动大环境下产生的各种情况。一、消防安全方面强调方针为预防为主,防消结合,不断消除和整治各种消防隐患。这个方针是消防安全经验的概括和总结,也是现阶段和今后消防工作的根本指导思想。“预防为主”是指在消防工作的指导思想上要把预防火灾放在首位,防患于未然。要动员和依靠职工群众,认真贯彻落实各项防火的安全措施、组织措施,发现和堵塞火险漏洞,消除发生火灾的因素和蔓延条件,从根本上防火和减少火灾的危害。所谓“防消结合”,是指要把同火灾作斗争的两个基本手段即预防和扑救有机地结合起来,在做好防火工作的同时,必须积极做好灭火准备,一旦发生火灾,便能够迅速有效地予以扑灭,最大限度地减少火灾所造成的人身伤亡和财产损失。二、治安防范方面根据特点,从全面布防、全员防范的观点出发,利用项目先进的技防硬件,走“人防、技防”相结合的路线,将可能出现的治安问题杜绝在萌芽状态。制定详细紧急突发事件应急预警,在应急事件处理方面,做到有预见性、有方案、有组织、有演练,做到处事不惊处惊不乱、应对有方,通过突发事件和异常情况处理方案的编制,防患于未然。三、工作管理措施(一)提高福利待遇,减少人员流失我们将提高工资福利待遇,增强员工职业素质培养,加大各项奖励措施,减少人员流失率。另外我们还将通过专业人才网站招聘、社会地方招聘、部队转业人员及招聘、内部推荐等方式寻找高素质人员。(二)落实管理制度,严格要求严格管理安检部要求军事化管理,管理制度当然就是管好队伍的依据。对要《安检人员守则》、《安检人员纪律》、《安检人员执勤须知》、《岗位责任制》、《考核奖惩办法》要严格执行,强化安检队伍的管理。只有严格的教育管理,加强思想政治工作和精神文明建设,才能使安检人员树立起正确的人生观、价值观,职业责任感,才能更好地完成和县的安检服务工作。(三)规范行为标准,注重自身形象外在形象方面必须按规定穿着全国性安检服务行业的安检服装、戴大盖帽、系领带、戴白色手套、穿黑色皮鞋、佩戴帽徽、胸卡等。安检人员着装要保持整洁,制服袋口、领口、衬衫袖口必须扣好。穿大衣不准披在肩上,穿春秋套装内穿白衬衫,系好领带。注意仪容风纪,严禁制服、便服混穿或将制服穿离安检区域。另外,要加强内在思想素质,规范安检人员行为标准,从内而外整治形象风范。(四)注重安全管理,提高服务意识建立安全管理责任制,主抓消防管理和治安防范管理,制定紧急突发事件预案,定期聘请消防专业人员对全体安检人员进行消防知识培训,每周对消防设备设施系统的检查两次,每月对所有安全防范设备设施例行检查一次。加强队员的思想素质教育,让队员了解自己的工作责任、义务,自觉主动地进行引导,耐心回答等服务行为,从而形成耐心,热情,文明的服务意识。(五)取多渠道措施,增员工积极性组织队伍举行活动,例如(业绩高低比赛,体育比赛等)等发放流动红旗,卫生纪律,各班之间的比赛等,对好人好事、优秀员工进行嘉奖。(六)完善系统管理,加强车辆管理对安全防范设施建立安全检查、运行维护、应急处理等制度,对公共安全图像信息系统的用途和摄像设备系统进行有效地维护管理及使用制度。加强进出车辆、进出物资的管理,确保主干道和地下室通道的畅通,禁止消防通道停车。(七)加强职业技能,提高队伍素质对职业技能组织不定期学习,讨论,鼓励队员之间互相协调和学习,提高业务知识,再加上定期的全方位培训计划,整体提高队伍的全面素质。(八)规范管理程序,讲究管理方法没有规矩不成方圆,管理有适当的程序才能更加有效。建立逐级上报制度,逐级管理制度,是管好整个队伍的唯一途径,做到管理上不产生脱节。执行制度的同时,需要更加的人性化,用亲情管理方式,使每一位队员感受到来自集体和公司的温暖,从而更加自觉主动地完成工作,增加工作效率。(九)加大监管力度,确保质量完成。公司将安排品质督查人员,不定期对片区安检工作进行抽查。安检队长每天对安检工作至少不低于2次巡查,确保按质按量完成每天的安检工作。(十)树立责任心态,提高集体荣誉加强责任制度,实行责任划分,执行奖惩制度,用制度划分责任,用责任制约行为。并通过绩效考核、例会讨论等方式提高集体荣誉,增加队伍的凝聚力。第八节安全管理制度一、目的安全检查投入是保障安全检查的必要物质基础和安全检查管理的重要组成部分,为保证安全检查投入的落实,完善和改进安全检查条件,制定本保障制度。二、范围适用于安全经费提取和使用管理。三、职责各部门按需求申报安全费用,经总经理审批后由财务部按规定提取,专项用于安全检查。四、管理制度(一)部门职责1.各部门按需求申报年度安全检查费用投入计划,报送总经理审批。2.财务部按照国家有关规定及公司计划提取安全检查资金,纳入年度财务预决算,实行专款专用。(二)安全检查费用提和取使用流程1.安全检查费用的使用,各相关部门应填写安全检查费用预算表。由总经理审批,财务部确认,方可使用。2.用于安全检查投入的材料、设备等,在领用时需开具安全费用审批表,总经理签字后,到仓库办理领用手续。3.财务部建立“安全费用”科目,归类统计管理,按时入账,并建立安全费用使用台账。(三)安全费用的适用范围完善、改造和维护安全防护设备设施;安全检查教育培训和配备劳动防护用品;安全评价、重大危险源监控、事故隐患评估和整改;设备设施安全性能检测检验;应急救援器材、装备的配备及应急救援演练;安全标志及标识;职业危害防治,职业危害因素检测、监测和职业健康体检;其他与安全检查直接相关的物品或者活动。(四)安全费用的检查1.安全管理人员负责审核、汇总安全投入报告和安全经费投入台账,监督检查。2.安全检查费用实行专户核算。企业应当按规定范围安排使用,不得挪用或挤占。年度结余资金结转下年度使用;安全检查费用不足的,超出部分按正常成本费用渠道列支。3.各部门主管按照职责分工对有关专业安全检查费用计取、支付、使用实施监督管理。4.发现安全费用支取人擅自挪用安全费用的,公司将按情节严重程度严肃处理。第九节消防安全管理制度一、消防安全教育、培训制度1.单位全体员工每年六月各进行一次培训。2.新上岗和进入新岗位的员工须进行上岗前的消防安全培训。3.下列人员应接受消防安全专门培训。(1)单位的消防安全责任人、消防安全管理人;(2)专、兼职消防管理人员;(3)消防控制室的值班、操作人员;(4)其他依照规定应当接受消防安全专门培训的人员。4.培训内容:(1)有关消防法规、消防安全制度和保障消防安全的操作规程;(2)各部门、各岗位的火灾危险性和防火措施;(3)有关消防设施的性能、灭火器材的使用方法;(4)报火警、扑救初期火灾以及自救逃生的知识和技能;(5)组织、引导在场被检者疏散的知识和技能。5.消防监控室值班操作员应进行专业培训,考试合格持证上岗。6.培训方式:(1)由安检部门组织召集对饭店全体员工的培训;(2)邀请消防部门专业人员授课;(3)结合本年度消防演练,组织培训;(4)通过制作墙报、宣传栏、贴图画等方式进行消防安全教育。7.根据不同部门的实施情况和工作需要,对其员工进行有针对性地培训。8.因工作需要员工换岗前进行再教育培训。二、防火巡查、检查制度1.落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制落实巡查检查制度。2.消防工作归口管理职能部门每日对法院进行防火巡查每月对单位进行一次防火检查并复查追踪改善。3.检查中发现火灾隐患检查人员应填写防火检查记录并按照规定要求有关人员在记录上签名。4.检查部门应将检查情况及时通知受检部门各部门负责人应每日消防安全检查情况通知若发现本单位存在火灾隐患应及时整改。5.对检查中发现的火灾隐患未按规定时间及时整改的根据奖惩制度给予处罚。三、安全疏散设施管理制度1应保持疏散通道、安全出口畅通。严禁占用疏散通道,严禁在安全出口或疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。2.应按规范设置符合国家规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施。3.应保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等设施处于正常状态并定期组织检查、测试、维护和保养。四、消防控制中心管理制度1.熟悉并掌握各类消防设施的使用性能保证扑救火灾过程中操作有序、准确迅速。2.做好消防值班记录和交接班记录处理消防报警电。3.按时交接班做好值班记录、设备情况、事故处理等情况的交接手续无交接班手续值班人员不得擅自离岗。4.发现设备故障时应及时报告并通知有关部门及时修复。5.非工作所需不得使用消控中心内线电话非消防控制中心值班人员禁止进入值班室。6.上班时间不准在消控中心抽烟、睡觉、看书报等离岗应做好交接班手续。7.发现火灾时迅速按灭火作战预案紧急处理并拨打119电话通知消防救援部门并报告部门主管。五、消防设施、器材维护管理制度1.消防设施日常使用管理由专职管理员负责专职管理员每日检查消防设施的使用状况保持设施整洁、卫生、完好。2.消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测由消防工作归口管理部门负责设专职管理员每日按时检查了解消防设备的运行情况查看运行记录听取值班人员意见发现异常及时安排维修使设备保持完好的技术状态3.消防设施和消防设备定期测试:(1)烟、温感报警系统的测试由消防工作归口管理部门负责组织实施安检部参加每个烟、温感探头至少每年轮测一次。(2)消防水泵、喷淋水泵、水幕水泵每月试开泵一次检查其是否完整好用。(3)正压送风、防排烟系统每半年检测一次。(4)室内消火栓、喷淋泄水测试每季度一次。(5)其他消防设备的测试根据不同情况决定测试时间。4.消防器材管理:(1)每年在冬防、夏防期间定期两次对灭火器进行普查换药。(2)派专人管理定期巡查消防器材保证处于完好状态。(3)对消防器材应经常检查发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。(4)各部门的消防器材由本部门管理并指定专人负责。六、火灾隐患整改制度1.各部门对存在的火灾隐患应当及时予以消除。2.在防火安全检查中,应对所发现的火灾隐患进行逐项登记,并将隐患情况书面下发各部门限期整改,同时要做好隐患整改情况记录。3.在火灾隐患未消除前,各部门应当落实防范措施,确保隐患整改期间的消防安全,对确无能力解决的重大火灾隐患应当提出解决方案,及时向单位消防安全责任人报告,并由单位上级主管部门或当地政府报告。4.对消防救援机构责令限期改正的火灾隐患,在规定的期限内改正并写出隐患整改的复函,报送消防救援机构。七、灭火和应急疏散预案演练制度1.明确开展灭火和应急疏散预案演练的责任部门、责任人和职责。2.确定组织机构和分工、联络办法、预案的制定和修订、演练程序、注意事项等要点。3.灭火和应急疏散各项职责应由当班的消防安全管理人、部门主管人员、消防控制室值班人员、安检人员、义务消防队承担。规模较大的单位可以成立各职能小组,由消防安全管理人、部门主管人员、消防控制室值班人员、安检人员、义务消防队及其他在岗的从业人员组成。4.灭火和应急疏散组织机构包括下列组织:(1)指挥员:消防安全责任人或消防安全管理人担负消防救援队到达火灾现场之前的指挥职责,组织开展灭火和应急疏散等工作,规模较大的单位可以成立火灾事故应急指挥机构;(2)灭火行动组:扑救初起火灾,配合消防救援队采取灭火行动;(3)通讯联络组:报告火警,与相关部门联络,传达指挥员命令;(4)疏散引导组:维护火场秩序,引导人员疏散;(5)安全防护救护组:救护受伤人员,准备必要的医药用品;(6)其他必要的组织。5.灭火和应急疏散预案应包括下列主要内容:(1)发现火情,首先报警,讲明起火单位、部位、时间、单位详细地址,可燃物质、火势等情况;(2)通讯联络组立即迎接消防车辆,并视情况与供水、供电、医院等单位联络;(3)指挥员组织扑救初期火灾,关闭相关阀门,切断电源,利用灭火器材实施扑救;(4)不能控制火情时,现场指挥员应立即下达所有人员撤离命令;(5)疏散引导组尽快有秩序疏散人员;(6)安全防护救护组配合医护人员抢救受伤人员;(7)火灾扑灭后,寻找可能被困人员,保护火灾现场,协助事故调查;(8)指挥员组织填写事故报告。6.当确认发生火灾后,立即启动灭火和应急疏散预案,按下列程序开展工作:(1)向消防救援机构报火警;(2)当班人员执行预案中的相应职责;(3)组织和引导人员疏散,营救被困人员;(4)使用消火栓等消防器材、设施扑救初期火灾;(5)派专人接应消防车辆到达火灾现场;(6)保护火灾现场,维护现场秩序。7.定期对灭火和应急疏散预案进行宣贯和完善:(1)应定期组织员工熟悉灭火和应急疏散预案,并通过预案演练,逐步修改完善;(8)应根据需要邀请有关专家对灭火和应急疏散预案进行评估、论证。8.消防演练应符合下列要求:(1)人员密集场所应至少每半年组织一次消防演练,其他场所应至少每年组织一次;(2)根据实际情况,确定火灾模拟形式,并将消防演练方案可以报告当地消防救援机构,争取其业务指导;(3)消防演练前,应通知场所内的从业人员和被检者或使用人员积极参与;消防演练时,应在入口等显著位置设置“正在消防演练”的标志牌,进行公告;(4)消防演练应按照灭火和应急疏散预案实施;(5)模拟火灾演练中应落实火源及烟气的控制措施,防止造成人员伤害;(6)演练结束后,应将消防设施恢复到正常运行状态,做好记录,并及时进行总结。第十节档案管理制度一、档案人员岗位责任制(一)努力学习政治理论和专业知识,不断提高业务技能和管理水平。忠于职守,遵守纪律,积极参加各级各类档案业务培训,并经考核取得岗位资格证书。(二)认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《XX省档案工作条例》,贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规和规章,认真履行本公司各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的,要及时向领导报告,并根据《中华人民共和国档案法》及有关规定,追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。(三)熟悉本公司和本系统业务工作,了解本公司各类文件材料的形成过程,掌握分类方法、归档范围和保管期限。(四)切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,保证档案的齐全完整,提高案卷质量,力争达到标准化、规范化的要求,逐步实现档案管理的现代化。(五)同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定,对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析,对已失去保存价值的档案提出销毁意见,造具销毁清册,写出鉴定分析报告,经领导批准后,和有关人员一起进行认真负责地销毁。(六)保持库房的整洁卫生,档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作,坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况,经常核对档案资料,做好记录,及时处理档案保管、保护方面的事故,保证档案的完整与安全,最大限度地延长档案寿命。(七)编制科学的检索工具,全面熟悉室藏情况,积极主动地提供档案资料,做好咨询服务工作和档案利用工作,严格执行保密制度,坚持做好查借阅登记和利用效果登记,注意搜集利用效果和信息反馈,编制利用效果实例和档案信息。(八)积极开发档案信息资源,利用室藏档案编写一些有价值的档案资料,以满足各项业务工作的需要。(九)积极参加本公司组织的科研课题鉴定会、公司工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动,认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料,并整理归档。(十)做好档案的统计工作,建立统计台账,及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。(十一)在做好公司内部档案管理的同时,还要对公司内部各科室和所属公司的档案工作进行监督、检查和指导。二、档案保管制度(一)收进、移出档案和资料,必须认真清点,严格履行交接手续。(二)热保管档案和资料,必须使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒,并排列有序,便于查找。(三)档案资料库房必须坚固,必须装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。(四)随着气候变化,做好库房密闭、通风、温湿度调节,并适时进行除湿或除尘工作,以防档案霉变。(五)档案资料库房必须与档案工作人员的办公室、阅览室分开,但要相对集中,便于管理。(六)库房专管人员进出库房,应随手关门上锁,非专管人员,不得随意进入库房。(七)必须定期检查、清点库藏档案和资料。发现档案霉烂、褪变、破损或账务不符时,必须及时追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案资料者,按档案法规严肃处理。(八)档案管理人员工作变动时,必须将所保管的档案和资料清点移交,否则不予办理调离手续。三、档案复制制度(一)要遵循保密原则,凡涉及保密的档案不得复制。(二)复制档案中的内容,须经处领导同意,由档案管理人员进行复制。(三)破损的档案,档案员要及时修改和复制。(四)对利用较多的档案,可复制数份,以利用使用,并保护原档案,减少档案的磨损。四、档案查询借阅制度(一)本着方便工作、满足利用的原则,档案资料一般不予借出,须在档案室、阅文室内查阅。(二)本处有关科室因工作需要需借阅档案,原则上只能在阅文室内查阅,确实要借出的档案,必须经分管处长签批,方可办理借阅手续,借阅时间一般不超过一周。(三)外公司来查找利用档案者,一律凭公司介绍信,经本处领导签字同意,有关部门派人陪同,方可查阅。(四)借阅者不准在档案材料上划杠、打圈、勾画,不准涂改撕毁,不准将档案材料带回家或放在不安全的地方,更不准将档案保密内容外泄。(五)查阅档案时,禁止吸烟、喝水、防止烧毁、水渍档案。(六)借阅者归还档案时,应填写利用效果信息反馈,认真履行交接签字手续,如发现有撕毁、涂改和损坏现象,按照档案法规有关条款及追究责任。五、档案库房管理制度为了加强档案库房管理,做好档案的保管和保护工作,确保档案的完整与安全,特制定本制度。(一)保持库房内清洁卫生,整齐美观,坚持不定期查库,并认真做好记载。(二)注意库房安全。库内严禁存放易燃、易爆物品及杂物。进出库房随时关门上锁,不允许非库房管理人员进入库内。(三)定时测量记录库内温度。要求库内温度控制在14—24℃,相对湿度控制在45—60%范围内,并注意做好空调机和去湿机的定时开关工作。(四)搞好库内防盗、防火、防尘、防潮、防磁、防高温、防虫、防鼠、防有害气体等“十防”工作。(五)遇有特殊情况,及时向分管领导和职能部门报告,保护现场不受破坏。六、档案立卷归档制度(一)归档范围凡是本公司在各项活动中直接形成的具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料、图表、账簿、声像、照片、实物以及上级印发需要本公司长期执行和落实的各项规定、制度等均属归档范围。(二)归档时间1.各项管理工作形成的文件材料,各科室应在工作完成后及时向综合档案室移交。2.堤防建设工程在立项之初及竣工完成之间所形成的资料在第一时间移交给综合档案室。3.财务会计档案,由财务科按照归档要求整理装订成册,保管一年后移交给综合档案室。(三)归档要求1.归档的文件材料一般一式一份,本公司发文、基建项目档案一式两份,堤防建设项目档案按上级要求制定份数。2.自己撰写的归档文字材料,必须用碳素墨水和黑墨水书写,禁止圆珠笔、复写纸书写,粘贴装订要符合档案技术保护要

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