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文档简介
公司行政部年后工作计划
最新公司行政部年后工作计划(篇1)
很荣幸服务于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:
一、建立职位分析制度
通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
二、继续绩效评价体系的完善工作
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
三、实施细则
1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。
2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端。制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。
(1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
(2)公章使用管理规定。认真监督、管理公司印章的使用。
(3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。
(4)采购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、采购、发放。
(5)财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度,完善财务报销流程。
(6)完善车辆使用管理制度。根据公司的实际情况,强化车辆管理,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全。
3、积极配合好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。
4、根据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划,组织实施人员招聘。
5、认真学习公司的业务知识,配合业务,财务等部门工作。根据实际情况制定方案,落实好制定的工作计划,并认真组织实施。
6、做好监督办公场所,楼道卫生间的清洁卫生。
7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题,以及同物业公司配合做好三防工作。
8、完成福利项目与激励政策;满勤奖,交补,话补、福利,并报公司总经理审批,通过后进行有组织地宣传贯彻。
最新公司行政部年后工作计划(篇2)
作为行政部门的重要组成部分,办公室的工作计划规划是确保日常运营高效顺畅的关键。多年的工作经验使我深刻理解了一个高效办公室所需要的关键要素,我将结合这些经验,为公司行政部办公室制定一份全面的工作计划规划。
一、明确目标和任务
为确保办公室工作的高效性,首先要明确明确目标和任务。的目标是为公司提供优质高效的办公环境和支持服务。为此,需要完成各项任务,包括但不限于:
1.档案管理:确保档案的完备和保密性,方便各部门查询和使用。
2.接待服务:提供友好、高效的接待服务,为客户、供应商和员工提供便利和支持。
3.办公设备维护:定期维护和更新办公设备,确保各部门的正常工作运行。
4.行政文件处理:负责公司行政文件的起草、整理、存档和归档工作。
5.邮件和快递管理:确保邮件和快递的及时投递和分发,保证信息的畅通。
二、制定详细的工作流程和标准操作规范
在目标和任务明确的基础上,制定详细的工作流程和标准操作规范至关重要。在实践中,我发现一个高效的办公室应该有以下的流程和规范:
1.接待服务:制定接待流程和标准操作规范,明确接待人员的职责和行为规范,高效处理来访事宜。
2.档案管理:建立档案管理系统,规范档案的分类、编号和存储方式,确保档案的易查和安全性。
3.办公设备维护:制定设备维护计划,定期维护和检查设备,确保设备的正常使用和延长使用寿命。
4.行政文件处理:建立文件处理流程,明确文件的起草、审核、归档和销毁的规范,确保文件的规范管理。
5.邮件和快递管理:制定邮件和快递管理流程,确保邮件和快递的及时分发和回复,避免信息延误。
三、建立高效的团队和沟通机制
行政部办公室工作的高效性离不开团队协作和良好的沟通机制。为此,需要做到以下几点:
1.团队建设:优化人员结构,明确岗位职责和工作流程,提升团队协作效率。
2.培训与提升:定期组织培训和交流会议,提升员工的专业素质和团队合作能力。
3.沟通机制:建立定期例会和日常沟通机制,保障信息畅通和问题的及时解决。
4.跟踪与评估:及时跟踪和评估团队工作的进展和成效,及时调整计划和流程。
四、持续改进和创新
随着时代的发展和公司的成长,行政部办公室也需要持续改进和创新。在工作计划规划中,我提出以下几点:
1.信息化建设:推动行政办公的信息化建设,引入办公软件和新技术,提升工作效率。
2.自动化流程:优化行政流程,探索建立自动化流程,减少人为操作和时间成本。
3.外部资源整合:与外部合作伙伴建立良好的合作关系,合理利用外部资源,实现共赢。
4.反馈与改善:定期收集员工和用户的反馈意见,及时改进和优化工作计划和流程。
总结
以上是我根据多年工作经验为公司行政部办公室撰写的一份工作计划规划。通过明确目标和任务、制定详细的工作流程和标准操作规范、建立高效的团队和沟通机制以及持续改进和创新,可以确保办公室工作的高效运行,为公司提供优质的行政服务。随着时间的推移和工作的变化,会不断调整和完善这份计划,以适应公司的发展需求和行业的变化。
最新公司行政部年后工作计划(篇3)
一、引言
公司行政部是一个关键的职能部门,承担着协助管理层开展日常工作的重要职责。通过多年的工作经验,我深知行政部的工作计划是确保公司高效运营的基础。本文将从不同角度介绍公司行政部的工作计划,旨在提高行政工作的质量和效率。
二、人员管理
1.人员培训:为了提高员工的专业素质和技能,行政部将制定并执行全面的员工培训计划。通过组织内外的培训课程、研讨会和专业认证考试,帮助员工发展潜力和提升能力。
2.岗位职责明确:行政部将定期评估和更新各岗位的工作职责和绩效评估标准,确保员工清楚任务目标和职责范围,并能够有效完成工作。
3.员工关怀:行政部将加强员工关怀工作,通过定期召开员工代表会议、倾听员工心声、组织丰富多彩的员工活动等方式,增强员工的凝聚力和归属感。
三、日常行政管理
1.办公区域管理:行政部将负责公司办公区域的规划、布局和维护,保证员工工作环境的舒适度和工作效率。同时,行政部也将定期检查固定资产的使用情况,避免资源浪费和遗失。
2.会议管理:行政部将负责公司会议的组织与管理工作,包括会议室的预定、材料准备、设备调试等环节,确保每一次会议的顺利进行。
3.档案管理:行政部将建立健全的档案管理系统,确保文件整理、归档和检索的规范性和及时性,提高公司信息管理的效率。
4.供应链管理:行政部将与采购部门紧密合作,建立供应商评估机制,确保公司所需物资的及时采购和供应链的顺畅运作。
四、设备设施管理
1.设备维护:行政部将负责公司各项设备的定期维护和保养工作,确保设备的可靠性和正常运行,减少因设备故障而引发的工作中断。
2.安全管理:行政部将制定并执行科学的安全管理制度,包括防火、消防、职业卫生等方面的管理,确保公司员工的人身安全和财产安全。
3.办公设施改进:根据员工需求和公司发展需要,行政部将监测和评估现有办公设施的使用情况,并及时提出改进方案,提高公司员工的工作效率。
五、员工福利管理
1.健康管理:行政部将积极参与和组织员工健康管理活动,定期进行健康体检和健康指导,提高员工的工作生活质量。
2.社会保障:行政部将监督和管理公司各项社会保障政策的执行,确保员工享受到应有的福利待遇。
3.节日礼品和活动:行政部将组织丰富多彩的节日活动,并安排节日礼品慰问,增加员工对公司的归属感和满意度。
六、危机管理
1.应急预案:行政部将与安全保卫部门紧密合作,制定并完善公司的应急预案。通过定期的演练和培训,提升员工应对突发事件的能力和应变能力。
2.业务连续性计划:行政部将与相关部门制定并执行业务连续性计划,确保公司关键业务在灾害事件等特殊情况下的持续运行。
七、总结
公司行政部作为公司管理层的重要助手,需要始终保持高效、专业和创新的工作态度。通过制定科学的工作计划、优化人员管理、改进设备设施、关注员工福利等方面的工作,行政部将在提高公司整体运营效率和员工满意度方面发挥重要作用。同时,我们也应不断学习和掌握最新的管理理念和技能,与时俱进。只有如此,行政部才能更好地发挥作用,为公司的持续发展贡献力量。
最新公司行政部年后工作计划(篇4)
企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。
1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。
1、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。
3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。一、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。
__年公司办公室继续以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室,__年公司办公室工作计划。为保证年度各项工作顺利完成,制定本计划如下:
1、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。2、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。4、抓好党校建设,做好党员培训工作。5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。
1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《__新闻》的水平。
2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。
3、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。
2、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。
3、“三、八”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。
1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。
2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。
3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。
4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。
5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。
1、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。2、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
银行办公室工作是银行各项工作顺利进行的前提,如何配合好银行各部门工作,我们制定出了银行办公室工作计划:
当前,银行工作计划中的重点抓好对“散小差”贷款退出、市场保险代理拓展和企业改制中不良资处置等方面的调研。二是紧紧围绕服务领导需求开展信息和调研。首先要为上级行领导了解下情服务,重点围绕上级行各类会议精神情况的贯彻落实,各个时期业务经营管理发展情况、基层行的新做法等,及时为上级行领导提供信息。其次,调研要面向基层,服务领导。办公室要组织得力人手,及时总结基层工作中的好经验、好做法,反映工作中出现的新情况和新问题,争取每季度能提供一篇数据准确、分析透彻有针对性的调研材料,为本行领导下一步工作科学决策提供服务。三是紧紧围绕业务经营中热点、焦点、难点开展调研,办公室工作计划《银行办公室工作计划》()。当前,全行各项业务发展速度呈现出良好的增长态势,工作中的新情况、新问题不断涌现,这就要求我们必须把准时代脉搏,通过调研,及时向行领导汇报,向基层行反馈,使信息调研始终站在业务的最前沿。
公文是各级行开展公务活动的基本工具和重要载体,也是各级行管理水平和工作效率高低的集中现,要实现公文管理的科学化、规范化和高效化,发挥提升机关管理水平和促进业务发展的作用,应重点做到三个加强。一是加强制度建设,夯实公文管理运行基础。合理的制度和完善的规章体系,是保证公文管理质量和公文水平的重要基础,要根据总行公文管理办法及相关制度规定,及时制订涵盖公文处理、审核,收发、机要文电管理在内的一系列规章制度,积极构建较为完善的公文管理体系。二是加强过程控制,提高公文管理质量和效率。针对目前我行公文质量偏低的实际,今后我行应重点把好公文审核关、会签关、内容关和文字关,严格公文保密规定,切实加强对涉密文件的签收及各流转环节的管理,有效提高公文流转速度。三是加强对公文的督查督办。进一步细化督查工作程序,建立督查卡、明确督查责任、督查内容、交办时间、完成时限、主办部室,努力提高督查工作的权威性,逐步使督查工作制度化,规范化和科学化,提高工作实效,保证政令畅通和全行各项工作的及时、正确贯彻落实。
加强档案管理,努力提升档案服务水平。近年来,地分行机关档案管理工作,围绕服务全行业务经营和改革发展需要,积极创新服务手段,不断提高档案规范化管理水平,取了显著成效,但是,由于对基层行档案管理工作指导较少,加之受客观条件等因素制约,使基层行的档案管理普遍跟不上当前形势发展的需要,突出地表现在硬件设施不全,公文不按制度要求归档,人员素质偏低等,给行领导和各部门及时查阅档案资料,迅速准确地提供信息造成了一定的困难。针对这些问题,今后我行档案管理工作将在继续抓好机关档案管理的基础上,着重加强对基层行档案管理的指导,加强档案资源的利用,提高档案管理电子化水平和服务层次服务价值,管好用好档案,积极配合各业务部门充分利用历来数据,定期开展业务经营形势预测和分析,及时为行领导正确决策提供科学依据。
当前各项工作十分繁重,改革发展的任务十分艰巨,因此,作为履行“党办”与“行办”双重职能的办公室,必须紧密围绕党委中心工作,突出重点,强化服务,健全党办工作机制,积极推进党办工作制度化、规范化,及时将重要文件、会议、决策部署分解立项,落实具体承办部门,明确责任和具体要求,定期或不定期地进行督查通报。对领导批示查办的事项,做到“批必查、查必果、果必报”。形成“党办”“行办”双线运行,各项工作项项有人抓、件件有落实,相互衔接、相互促进、齐抓共管的良好氛围,保证领导与部门之间、部门与部门之间、上下级行之间信息渠道的畅通和及时有效衔接。要做好新时期信访工作,健全来信来访、督查督办登记簿,认真解决和答复来访来信群众反映各寻问的问题,积极为全行各项业务的发展创造宽松良好的经营环境。
最新公司行政部年后工作计划(篇5)
为完成公司2019年度目标,加强人力资源管理和行政管理规划,现行政人事部正在制定2019年度工作计划,将按照计划开展具体工作,更好地协调各部门的运作和支持公司的决策,协助各部门完成公司2019年的工作目标。
第一部分人力资源工作计划
一、招聘
(一)思路分析
1、2019年是公司快速发展的一年,人力资源将迅速增加并逐步到位。
2、利用公司招聘、薪酬政策和春节后人员流动高峰期的机会,补充基层、中层,特别是行业优秀人才,作为人力资源资源置换、补充和培训储备。
3、实施内部培训和晋升,晋升和任用有上进心、不断学习和提高的内部员工。
(2)目标概述
公司目前处于发展期。2019年的总体目标是先考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。
(三)具体实施方案
1、熟人推荐:包括在公司工作且技术水平较高的员工推荐。他们一直在努力实现个人薪酬目标。公司优秀人才共同发展,公司给予一次性奖励。
2.网上招聘:继续与51job招聘网站合作。
3.海报招聘:主要面向基层招聘。
(四)实现目标的注意事项
1、招聘渠道拓展:竞争对手挖人。
2.调查和了解竞争对手公司的薪酬和福利。
3、做好一切准备工作:及时准确地与用人部门沟通了解需求;招聘宣传:制作招聘海报。
二、绩效考核
(一)思想分析
绩效考核有两个关键问题:一、考核指标二、管理习惯的形成和行为习惯的养成,在于坚持和制度保障。
(二)客观概述
绩效考核的根本目的不是惩罚未能完成工作目标和履行职责的员工,而是要有效激励员工,不断改进工作方法和绩效。工作质量,建立公平竞争机制,不断提高组织工作效率,培养员工工作计划性和责任感,及时发现工作中的不足并作出调整改进,促进工作成果的实现。
(三)具体实施方案
1、继续完善绩效考核配套制度和文件。
2.补充和修订现有职位和新职位的考核指标。
3、注重对考核结果的评价,??对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进进行跟踪,确保绩效考核工作的良性运行。
4.实施过程是全年连续的工作。行政人事部门完成这项工作目标的标准是建立合理、公正、有效的绩效评价体系。
(四)目标落实注意事项
1、绩效考核工作涉及各部门、各岗位、各员工的切身利益。因此,在保证绩效考核与薪酬制度挂钩的基础上,要积极引导员工以积极的态度对待绩效考核,从而通过绩效考核达到改善工作、修正目标的目的。
2.绩效考核是一个沟通的工作,一个持续改进的过程。在操作过程中注意纵向和横向的沟通,确保绩效考核的顺利实施。
3.绩效考核体系不是行政和人事部门的单独工作。运行过程中,部门负责人要带头,听取各人员的意见和建议,及时调整改进工作方法。
三。培训与发展
(一)思路分析
1.目前企业对员工培训重视不够,实力不足,培训管理制度不完善捆绑。
(二)目标概述
1.员工培训与发展是公司着眼于长远发展战略的必要任务之一,也是其中之一培养员工忠诚度和凝聚力的方法。
2、通过对员工的培训和发展,进一步增强员工的工作技能、知识水平、工作效率和工作质量,增强企业的竞争力。
(三)具体实施方案
1.对现有核心员工特别是管理人员进行全面素质考核,确定员工整体素质,配合岗位质量要求和工作职责,确定其需要培训的方面。
2、重点培训内容:管理知识、工作沟通、企业文化、工作技能、制度培训、新员工培训等。
3、向员工讲解内部发展渠道:内部职称发展
高管层发展:(普通员工、主管、经理……)
个人薪酬发展:(按级别制定)
内部横向发展:(部门、职位调整)
4.描述公司发展前景和员工职业前景对员工,关心员工的心理需求,根据员工特点制定合适的职业发展规划,是稳定员工的有效途径。当心理需求得到满足时,员工的工作积极性和稳定性就会得到提高。
四。薪酬福利、员工关系
1、薪酬福利
根据公司所在行业评估薪酬方案,制定适合企业和员工的薪酬标准福利的支付可以采取多种形式。
2.员工关系
员工关系工作的有效性很大程度上体现在员工队伍的稳定性上。员工关系应包括公司与员工、上级与下属、员工与员工之间的关系,这不仅是树立公司良好社会形象的一个方面,也是公司谋求长远发展的重要支柱。2019年的理念是,以座谈会、党桌会的形式,引导员工多与公司沟通,拉近公司与员工、上下级、员工与员工的距离,增强员工的归属感。
行政管理工作计划第二部分
一般来说,行政管理工作就是做好三项服务:为领导服务,为员工服务,为客户服务。
一、企业文化与团队建设
提炼学习企业文化,统一思想、教育员工、净化环境、凝聚人心、建设树外形象、动机、稳定目的。
企业文化有两种结合力,一种是硬的——制度,一种是软的——文化生活。
2019年,要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善和明确员工能够接受的具体内容。
公司内部计划每季度组织一次集体活动,提高企业凝聚力,活跃企业氛围。
具体团队建设项目计划如下:
1、文体活动协调各部门组织趣味运动会、卡拉OK等文体活动。
2.重要节日活动及福利发放,端午节、中秋节、春节、四庆……
3.年度优秀员工评选及旅游。
4、春节晚会活动、优秀员工颁奖、春节晚宴、抽奖活动。
5.讨论和研究企业文化。
6、行政检查、环境、秩序、工卡等,每周、每月进行一次检查,结果和问题公布在名单上,对优秀部门进行年底奖励那一年。
7、每月召开一次员工会议,指明工作方向,提振员工士气。
二、制度建设
制度是工作经验的总结,是取得工作成果的保证。
制度的制定和修订,既要符合实际工作需要,又要具有前瞻性。
三。员工生活环境
1、员工宿舍进行卫生检查评价,选择卫生个人和卫生宿舍,对违规行为进行处罚。
2、员工餐厅:要了解员工的饮食喜好,尽量使菜品多样化,保证餐点质量,让员工吃到实惠又满意的饭菜。
4.关系协调
对外:借鉴行业先进企业的经验,加强与政府相关部门工作人员的沟通联络,保障公司正常运营。
内部:部门间沟通,定期协调沟通会议,换位思考,消除障碍,团结协作。
五、环境卫生
卫生:落实责任制、日常巡查制度、工作现场,及时督促整改,确保环境清洁整洁。
6.日常行政事务
1、接待:接待服务主要面向面试官和公司客户。在一定程度上,人员素质对接待很重要。服务质量起着举足轻重的作用。我们决定对接待人员进行文化修养、礼仪和公司基本情况的培训,圆满完成接待任务。
2.年度牌照审核:对需要办理手续的牌照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定期限内完成企业和车辆的年度牌照审核。年度目标是办理及时率100%。
3、数据整理:严格规范和执行文件数据管理制度,对数据进行分类归档,实现文件数据收发登记率100%。
4、办公用品的采购和使用:按年度预算采购和使用办公用品,以旧换新使用订书机、计算器、钢笔等耐用办公用品。
5、车辆管理:严格执行车辆使用管理制度,及时维护清洁,明确责任,及时处理损坏。
人事管理是一个复杂的工作系统。我刚刚迈出了第一步。下一步要加强落实企业战略决策和行政人事工作,建立良好的公司与员工关系。通过在工作中不断学习,不断增强自我修养,加强对公司业务知识的学习,圆满完成了总经理布置的人力资源和行政管理及各项事务的任务。
最新公司行政部年后工作计划(篇6)
一、引言
随着公司规模的扩大和发展,行政部门的重要性日益凸显。作为一个负责协助公司管理和运营的部门,行政部门在促进公司高效运作方面发挥着重要作用。为了实现公司的战略目标,以及提高行政工作的质量和效率,行政部门制定了以下的工作计划。本文将详细介绍该计划。
二、人力资源管理
1.招聘与入职:行政部门将根据公司招聘需求,与各部门紧密合作,制定招聘计划,并负责招聘流程的全面管理。同时,将制定入职流程,以确保新员工能够顺利融入公司文化,尽快投入工作。
2.培训与发展:行政部门将定期与各部门进行需求对接,制定培训计划,为员工提供持续学习和发展的机会。此外,还将与外部培训机构合作,开展专业知识培训,提高员工的综合素质和技能水平。
3.绩效评估与激励:行政部门将协助其他部门制定绩效评估体系,并监督绩效评估的执行。根据员工的绩效表现,将制定相应的激励措施,以激励员工发挥更高的工作效率,并提高整体团队的凝聚力。
三、办公设施管理
1.办公空间规划与优化:行政部门将与各部门紧密合作,评估公司的办公空间需求,并制定合理的空间规划方案。此外,还将协助完成办公设施的选购与更新,并对办公环境进行优化,提高员工的工作舒适度和效率。
2.办公用品管理:行政部门将负责办公用品的采购、库存管理和分发工作。为了提高效率,将建立合理的库存管理系统,并与供应商保持良好的合作关系,保证办公用品的及时供应。
3.办公设备维护与维修:行政部门将负责办公设备的维护与维修工作,确保设备的正常运行,并及时解决设备故障。此外,还将与IT部门合作,提供技术支持,确保员工在工作中能够顺利使用各种软硬件工具。
四、行政服务
1.文件管理:行政部门将建立完善的文件管理系统,确保公司文件的归档和备份工作得以有效进行。同时,将负责公司重要文件的起草和审核工作,以确保文件的合法性和准确性。
2.会议组织与协调:行政部门将负责公司的会议组织与协调工作。包括会议室的预定与布置,会议议程的制定与分发,以及会议记录的整理和归档等工作。通过高效的组织和协作,保证公司各级会议的顺利进行。
3.商务出行管理:行政部门将负责员工商务出行的安排和管理。包括车辆的调度与维护,出差行程的安排与预订,以及行程费用的报销等工作。通过统一的出行管理,保证员工的出行安全和便利。
五、综合管理
1.内部沟通与协调:行政部门将与各部门建立良好的沟通机制,及时了解各部门的需求和问题,并及时协调解决。通过优化内部沟通,促进各部门之间的协作,提高公司整体的工作效率和竞争力。
2.外部关系管理:行政部门将与公司的合作伙伴、供应商、客户等建立紧密的合作关系,以维护公司的声誉和利益。通过建立稳定的外部关系,为公司的发展提供有力的支持和保障。
3.风险管理与安全保卫:行政部门将负责公司的风险管理工作,包括安全意识培训、突发事件应急预案制定等工作。通过建立健全的风险管理体系,提高公司的抗风险能力,维护公司的安全和稳定发展。
六、总结
通过制定上述的工作计划,行政部门将全面提升自身的服务水平和综合管理能力,为公司的高效运作提供有力保障。同时,将积极与各部门合作,共同推进公司的发展和创新。行政部门将以高度的责任感和敬业精神,为公司的发展贡献自己的力量。
最新公司行政部年后工作计划(篇7)
(一)制度方案有待完善
形成一套适合公司运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”环境。本人无论是物业管理专业知识需要学习,还要在人力资源知识及行政知识也要继续学习,在这两方面的学习坚持两手抓、两手都要硬,不能顾此失彼,通过专业知识、法律基础知识的学习结合对行业现实的调查了解,在__年制定和逐渐完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不够明确
无论是请假、加班、入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明确的制度程序化,导致在现实的工作中出现了一些问题。制度化是一个逐渐完善的过程,为了加强公司制度化的广泛实施,__年,这项工作定作为本部门工作的重点工作内容,以制定、通过、公布、实施为步骤完成。
(三)在__年度,由于公司的迅速发展,公司为员工的学习培训提供了条件
有了学习的基地和上课的设施设备,便于我制定目标性、阶段性的培训计划。管理处操作层员工的文化素质相对较低,理论知识比较薄弱,有了专业知识的理论指导,更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的规范性。
结合员工的工作实际来实时提高员工的综合素质,在__年里,计划为员工上课培训各类知识2次/月(详见《深圳市鸿泰德物业管理有限公司__年度员工培训计划方案》,该方案于__年3月01日提交),通过上课培训,在公司范围内形成主动学习的氛围,培养公司员工的学习积极性和主动性,以达到提高工作的效率为目的。
(四)档案管理仍不到位
档案记录公司发展的足迹,一个好的档案材料,能够便于领导回顾与总结,并从中汲取经验和教训,但是就本部门而言,只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业项目档案,未能涉足公司整体档案,更缺少一些图片、音、像档案,可以说这是档案管理的一大缺憾,因此__年这方面的工作需要更规范、全面的管理,形成一套全面、规范的档案管理流程。
(五)企业文化的建设在__年仍需给力
为了丰裕公司企业文化的内涵,应由公司的人文、经营理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成。公司以资奖励的形式举办内部征文比赛活动,进行有效地推动员工文化素养的进步从而助于企业文化的建设。有目的性地组织员工群体的户外活动,员工群体户外活动不仅能提高员工之间感情的系数,也能作为企业文化建设的素材。
通过对企业文化更深刻的了解,能更有效的建设具有鸿泰德特色的企业文化。文化是无形的,然后无形的文化需要有形的人、事、物作为载体来体现,于是建设好企业文化,需要所有鸿泰德人共同经营。
最新公司行政部年后工作计划(篇8)
集团公司文件及高会会议精神指出,奖励,实现集团与员工的双赢,并激励全体员工积极实现自我超越,争创佳绩。
根据集团经营方针,定位和目标是:重点开拓大项目客户,以高价值、高毛利率的客户为盈利支撑,以整车外线运输客户为辅,零担冷门客户作为利润补充,并借助集团在昆明投资项目的良好形象,整合社会物流资源,达成总体目标实现盈利并持续增长。而行政人事部部门是分公司后勤保障、人才供给、福利落实的责任部门,承担着承上启下的桥梁作用,故此根据昆明分公司2018年的经营计划方案,特制定2018年行政人事部基本工作计划及方向如下:
2018年工作计划
1、工作目标:
1.1人事方面
Ⅰ.招聘与配置。在招聘的渠道上选择合适有效的渠道,与各招聘渠道建立良好关系,寻找合适的招聘方式,基本满足基层岗位需求的自我供给,基层管理人员以内部提拔为主,补充为辅,保证人才的储备,实现梯队建设。
Ⅱ.培训与开发。充分了解各部门培训需求,不断开发培训课程,确保更具针对性和实用性。逐步促进新(老)员工在岗位专业技能,个人自我管理技能,企业文化,职业道德与素养,星级服务,规章制度,行业、市场及产品信息,人际关系及沟通技能,通用基本技能---等多方面得到提升。
Ⅲ.考勤与假务。进一步规范考勤和假务管理制度,灵活把控处理方式方法,提高考勤假务制度的可执行性和满意度,力争做到“无人为原因漏打卡,无虚假理由请假”,保证考勤和假务执行的过程中对事不对人,严格按照考勤假务制度照章行事。
Ⅳ.加班管理。规范加班申报制度,严格按照考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录一致,出现差误由员工和部门负责人等相关负责人自行承担责任。
Ⅴ.社会保险与公积金。社会保险的购买和退保保证及时、有效。健全工伤保险制度和流程,做到工伤事故处理及时,保证公司和员工利益。
Ⅵ.人事档案资料。完善人事资料,做到人在资料在,资料完整、准确,出现人事异动、离职及时进行资料更改。
1.2行政方面:
Ⅰ.员工办公室行为、星级服务、星级服务、6S标准执行宣贯和监督,促使新(老)员逐步养成了良好习惯,自觉主动遵章执行。
Ⅱ.证照、劳动年检。按照工商行政、劳动部门的要求,及时有效办理劳动用工、证照的年检、变更、注册办理,并及时建档规范。
Ⅲ.通讯管理。规范手机公号使用情况,规范合理制定座机费用定额标准,严格按照集团规章制度,有效控制行政类成本。
Ⅳ.物资管理。规范目前物资领用时效,有效利用“里诺仓库管理系统”软件,完善出入库明确化,避免物资积压;按时完成盘点,保持帐物相符。
Ⅴ.食堂管理。进一步规范昆明公司食堂报餐管理制度,不断提升后勤服务质量,保证食品卫生安全,提高,有效杜绝浪费。
Ⅵ.网点建设。根据市场营销部门对网建的需要,协助完成网建选址及市场调查工作,逐步推荐房屋租赁、证照办理等,督促相关部门加强管理及人员安置。
Ⅶ.奖罚。依据清晰,责任明确,有效实施人性化管理。
2、重点工作与计划表
2.1人事工作
2.1.1各项工作计划描述
Ⅰ.招聘与配置:招聘工作贯穿于公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是行政人事部的工作职责之一,实际上它融合了用人部门、行政人事部力量的全方位工作,要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。
在招聘过程中,用人部门需要有明晰的用人需求。即招聘的这个人要具备哪些条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的。这些都是找到合适的人选,保证招聘效果的前提条件;用人部门和行政人事部进行及时的信息沟通;为了保证公司招聘工作的及时有效性,行政人事部将根据所需人员的层次,选择合适的招聘渠道,比如:①网络信息发布;②现场招聘会;③职介公司或职介所;④员工推荐;⑤广告张贴;⑥QQ招聘群---等等,并规范人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批程序,完善人事档案,并建立电子档案。
Ⅱ.培训与开发:尽管每个员工的工作岗位标准各有不同,做好本职工作,提升岗位技能及专业知识,以及追求成功却是每个员工共同目标。因此,培训不仅是为了让员工做好本职工作,也是企业培养更多人才的方式。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。每个人都有不同的工作习惯,如何将所有员工融合为一个整体、形成公司文化的工作方式,是行政人事部门今后的在设置培训课程时需要考虑和确定的主要工作。
实施步骤:
(外部相结合)、以老带新、员工自我学习等;
(管理制度、专业知识、新进员工企业文化、通用基本技能等多方面的培训。
(年度培训计划进度表,及时收集整理培训课件;
(4)完善培训工作,公司各部门人员的素质有待提高,包括管理人员,根据企业实际情况制定相应的培训计划,使培训工作起到切实可行的效果,针对性的为分公司培养储备人才。
(5)此项工作列为一个长期的持续工作,慢慢形成一个良好的学习氛围。
Ⅲ.考勤与假务:加强公司关于考勤假务管理制度的学习和宣贯,并不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作积极性,了解各部门到岗情况,对人事资料进行及时的查缺补漏;进一步规范考勤和假务管理制度,灵活把控处理方式方法,提高考勤假务制度的可执行性和满意度,力争做到“无人为原因漏打卡,无续假理由请假”,保证考勤和假务执行的过程中对事不对人,严格按照考勤假务制度照章行事;通过培训、例会等形式强化考勤制度的推行,要求分公司决策小组成员从自身做好考勤及假务的执行。
Ⅳ.加班管理:规范加班申报制度,严格按照考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录一致,出现差误由员工和部门负责人等相关负责人自行承担责任;定期通知要求各部门将本部门调薪、绩效工资情况及时汇报行政人事部备查,薪资核算保证及时、零失误。及时收集奖罚情况、考勤情况,做到工资核算准确、无缺漏。
Ⅴ.社会保险与公积金:根据公积金办理时间节点、办理流程、办理所需资料,制定社会保险、公积金办理的《时间轴管理表》、《办理流程图表》以及对应险种所需电子表格等文档,确保社会保险的购买、退保,及时、有效。健全工伤保险办理流程,做到工伤事故处理及时,保证公司和员工利益。在各项基础工作完善的同时,保证参保人员与在职人员一致,参保信息正确。
Ⅵ.人事档案资料:完善人事资料,做到一人一档,人在档案在,资料完整、准确,出现人事异动、离职及时进行资料更改。电子档案和文本档案配套规范,将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情况及时准确的记录在文本档案上,定期进行检查和归类。
2.1.2对应计划表
2.2行政工作
2.2.1各项工作计划描述
Ⅰ.员工办公室行为、星级服务、星级服务、6S标准执行宣贯和监督,促使新老员逐步养成了良好习惯,自觉主动遵照执行。
Ⅱ.证照、劳动年检。按照工商行政、劳动部门的要求,及时有效办理劳动用工、证照的年检、变更、注册办理,并及时建档规范。
Ⅲ.通讯管理。规范手机公号使用情况,规范每月座机费用定额标准,严格按照集团规章制度,有效控制成本。
Ⅳ.物资管理。规范目前物资领用时效,出入库明确化,避免物资积压。按时完成盘点,保持帐物相符。
Ⅴ.食堂管理。进一步规范昆明公司食堂报餐管理,提升后勤服务质量,保证日常工作顺利开展,提高工作效率,有效杜绝浪费。
Ⅵ.网点建设。网建及时做好选址考察及证照办理,督促相关部门加强管理及人员安置。
Ⅶ.奖罚实施。依据清晰,责任明确,有效实施人性化管理。根据集团相关制度,对以上工作开展中遇到违反公司规章制度等现象将结合实际予以相应奖惩,并予以做系统积分管理,进行上榜公示。
2.2.2对应计划表
2.3招聘工作
2.3.1工作描述
招聘工作贯穿于公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是行政人事部的工作职责之一,实际上它融合了用人部门、行政人事部力量的全方位工作,要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。
Ⅰ.人力资源实际需求提报。根据昆明公司发展规划及时对岗位编制及人员需求上报人力资源计划,目前昆明公司人员岗位基本稳定,后期根据昆明公司发展规划及业绩增长情况合理配备人员。
Ⅱ.制定招聘方案,招聘渠道收集建立,相应费用申请。根据岗位需求,对接对应部门,商讨招聘方式,收集相应招聘渠道。
Ⅲ.组织招聘,面试等调查,办理入职手续。组织招聘行政人事部通知面试并做好相关材料
最新公司行政部年后工作计划(篇9)
根据公司现状及长远的发展规划,结合部门的
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