煤矿采购知识培训课件

煤矿采购知识培训课件煤矿采购概述煤矿物资分类与识别采购计划与预算编制供应商选择与谈判技巧物资验收与库存管理采购风险识别与防范采购绩效评估与改进目录01煤矿采购概述采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。确保煤矿生产所需物资的及时供应，降低采购成本，提高采购效率，保障煤矿安全生产。采购定义与目的采购目的采购定义煤矿采购特点煤矿生产涉及众多设备和材料，采购品种繁多。煤矿企业规模较大，生产连续性强，物资采购量大。煤矿生产对物资质量要求高，直接关系到安全生产。煤炭市场价格波动较大，采购成本难以控制。物资种类多采购量大质量要求高市场波动大采购流程简介供应商选择物资验收通过市场调查和比较，选择合适的供应商。对采购的物资进行验收，确保质量符合要求。需求计划合同签订结算付款根据煤矿生产计划，制定物资采购需求计划。与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务。根据合同约定，对采购的物资进行结算付款。02煤矿物资分类与识别包括采煤机、掘进机、液压支架等采煤设备煤矿主要物资类别如皮带输送机、刮板输送机等运输设备主要通风机、局部通风机等通风设备变压器、开关柜、电缆等电气设备水泵、排水管路等排水设备瓦斯抽放设备、监控设备等安全设备设备型号与规格技术参数性能指标安全标准物资性能参数识别01020304了解设备的型号、规格及适用条件掌握设备的主要技术参数，如功率、电压、电流等了解设备的性能指标，如工作效率、使用寿命等熟悉设备的安全标准，确保采购的设备符合安全生产要求供应商资质证书生产能力评估质量管理体系认证信誉度评价供应商资质审核核查供应商的营业执照、税务登记证等资质证书核查供应商是否通过ISO9001等质量管理体系认证了解供应商的生产规模、工艺水平等生产能力情况了解供应商的信誉度，包括合同履行情况、售后服务等03采购计划与预算编制对煤矿生产所需物资进行全面分析，包括物资种类、规格、数量、质量要求等。需求分析运用历史数据、市场趋势、生产计划等信息，采用定量和定性分析方法进行需求预测。预测方法需求分析与预测方法明确采购的物资种类、数量、质量、价格等目标。确定采购目标制定采购策略编制采购计划根据市场情况、供应商状况、采购目标等因素，制定合适的采购策略。结合生产计划和库存状况，编制具体的采购计划，包括采购时间、采购方式、供应商选择等。030201采购计划编制步骤预算编制技巧采用合理的预算编制方法，如零基预算、滚动预算等，确保预算的准确性和可行性。注意事项在预算编制过程中，要充分考虑市场变化、价格波动、供应商状况等因素，确保预算的灵活性和适应性。同时，要加强预算执行和监控，及时发现和解决预算执行中的问题。预算编制技巧及注意事项04供应商选择与谈判技巧包括企业资质、生产许可证、质量管理体系认证等。供应商资质审核通过样品检测、现场考察等方式评估产品质量。产品质量评估考察供应商的生产能力、物流配送能力等，确保按时交货。交货能力评估综合比较不同供应商的价格、成本及性价比。价格与成本分析供应商评估指标体系建立掌握煤炭市场价格动态、供需状况等，为谈判提供依据。充分了解市场行情制定合理谈判策略灵活运用谈判技巧注重沟通与协商根据采购需求、供应商情况等因素，制定有针对性的谈判策略。如限时谈判、最后期限、让步策略等，争取最有利的价格和条款。保持与供应商的良好沟通，寻求双方都能接受的解决方案。谈判策略及技巧运用确保合同中的条款具体、清晰，避免产生歧义。合同条款清晰明确详细规定产品质量标准、检验方法及不合格品处理方式。质量标准与检验方法明确明确交货时间、地点及违约责任等相关条款。交货时间与地点具体根据采购金额、供应商信誉等因素，制定合理的付款方式和期限。付款方式及期限合理合同签订注意事项05物资验收与库存管理

物资验收流程及标准物资验收流程包括到货通知、验收准备、外观检查、数量核对、质量检验、合格入库等环节。验收标准根据采购合同、技术协议、产品标准等文件，对物资的外观、尺寸、重量、颜色、标签等进行检查，确保其符合采购要求。质量检验方法采用抽样检验、全数检验、破坏性检验等方法，对物资的质量进行严格把关。根据物资的重要程度、消耗频率、价值大小等因素，将物资分为A、B、C三类，分别采取不同的管理措施。ABC分类法确保先入库的物资先出库，避免物资长期积压导致过期、变质等问题。先进先出原则定期对库存物资进行盘点，确保账实相符，及时发现并处理库存异常。定期盘点制度库存管理方法介绍处理措施包括内部调剂、退货、报废、变卖等方式，尽可能减少呆滞物资对企业造成的损失。呆滞物资的定义指因各种原因长期未使用或无法使用的物资。预防措施加强物资需求计划管理，提高采购准确性；加强与供应商沟通协作，减少退货和换货；加强库存管理，及时发现并处理库存异常。呆滞物资处理措施06采购风险识别与防范受国内外市场供需变化、汇率、政策等因素影响，原材料价格可能大幅波动，影响采购成本。原材料价格波动市场需求的不确定性可能导致采购计划与实际需求不符，造成库存积压或缺货。市场需求变化行业竞争格局的变化可能影响供应商的合作意愿和稳定性，进而影响采购效果。竞争态势变化市场风险分析选择不合适的供应商可能导致采购物资质量不达标、交货不及时等问题。应建立严格的供应商准入和评估机制，确保供应商资质和信誉。供应商选择风险供应商在合作过程中可能出现违约、欺诈等行为。应加强与供应商的沟通和协作，建立长期稳定的合作关系，降低合作风险。供应商合作风险过度依赖单一供应商可能导致采购被动，一旦供应商出现问题，将严重影响采购进度和成本。应积极拓展供应商渠道，实现多元化采购。供应商依赖风险供应商风险应对策略采购流程不规范01采购流程不规范可能导致采购效率低下、成本增加等问题。应建立完善的采购流程和管理制度，确保采购活动的规范化和高效化。采购人员素质不高02采购人员的素质直接影响采购效果。应加强采购人员的培训和管理，提高其专业素质和职业道德水平。内部管理失控03内部管理失控可能导致采购活动中的腐败、浪费等问题。应建立健全的内部监督机制，加强对采购活动的审计和监察，确保采购活动的合法性和合规性。内部操作风险防范07采购绩效评估与改进123包括采购成本、交货期、质量合格率等核心指标。关键绩效指标（KPI）的确定从战略层、管理层到执行层，确保各层级目标一致。绩效评估体系的层次划分根据煤矿企业实际情况，合理分配各指标权重，突出重点。指标权重的分配采购绩效评估指标体系建立03综合评估方法结合定量与定性评估结果，形成全面、客观的绩效评估结论。01定量评估方法运用数据分析工具，对采购绩效进行客观、准确的量化评估。02定性评估方法通过专家评审、问卷调查等方式，对采购绩效进行主观评价。绩效评估方法介绍采购流程优化针对评估中发现的流