2024年度-中职应用文写作请示课件

中职应用文写作请示课件1contents目录请示概述与分类写作步骤与技巧范例分析与讨论实践操作与演练知识拓展与延伸总结回顾与展望未来2CHAPTER01请示概述与分类3请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。请示的作用：请示是公文中的一种，它有着请示上级、明确工作方向、推动工作进展等重要作用。通过请示，下级机关可以及时了解上级机关的意图和要求，从而更好地贯彻执行上级的决策和部署。请示定义及作用4请求指示的请示01此类请示多是下级机关针对方针、政策或较抽象的问题向上级机关请求指示、批准的公文。请求批准的请示02此类请示多是下级机关针对具体事项向上级机关请求批准的公文。其中，根据内容不同，又可分为请求批准事项的请示和请求批转文件的请示。请求批转的请示03下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法，需各有关方面协同办理，但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理，需上级机关审定后批转执行。请示分类与内容5写作要求与规范一文一事：一份请示只能写一件事，一些单位向上级机关请示时经常犯一文多事的错误，这是不符合要求的。单头请示：请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复其请示事项。请示如果多头行文，很可能得不到任何机关的批复。不越级请示：一般情况下，下级机关如果遇到问题，要直接向隶属的上级机关请示，而不是越过上级机关向更高级别机关请示。如果因特殊情况必须越级请示，要同时抄送越过的机关。不得抄送下级机关：请示是上行公文，行文时不得同时抄送下级以免造成工作混乱，更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。6CHAPTER02写作步骤与技巧7明确需要解决的问题或需要批准的事项。确定请示的目的根据问题或需求的性质，确定向上级领导、相关部门或专家请示。确定请示的对象明确请示目的和对象8详细阐述问题的背景、现状和影响，以便领导或相关部门了解问题的全貌。明确提出需要领导或相关部门给予支持、协助或批准的事项。阐述问题或需求明确需求清晰描述问题9提出解决方案根据问题或需求，提出切实可行的解决方案，包括具体措施、实施计划和预期效果等。提供建议针对问题或需求，提供合理的建议，以便领导或相关部门参考和决策。提出解决方案或建议10尊重领导和相关部门突出重点语言简练、准确注意格式和排版注意事项及技巧在请示中，要尊重领导和相关部门的权威和决策，避免过于强调个人观点或情绪化表达。请示的语言要简练、准确，避免使用模糊、含糊不清的词汇和表达方式。在阐述问题、需求和解决方案时，要突出重点，避免冗长和无关紧要的描述。请示的格式和排版要规范、整洁，以便领导和相关部门快速浏览和理解。11CHAPTER03范例分析与讨论12优秀范例展示及特点分析《关于申请购置新设备的请示》目的明确，条理清晰，语言简练，逻辑严密。《关于调整课程安排的请示》针对性强，考虑周全，表达恰当，格式规范。范例一特点范例二特点13错误类型一目的不明确修改建议在开头部分明确阐述请示的目的和意图，使读者能够快速了解主题。错误类型二条理不清晰修改建议采用分点或分段的方式，将请示内容按照逻辑顺序进行排列，确保条理清晰。错误类型三语言不简练修改建议避免使用冗长复杂的句子和词汇，尽量使用简练明了的语言表达。常见错误类型及修改建议14学生作品点评与互动讨论作品二《关于申请参加学术会议的请示》点评该作品目的明确，条理清晰，但在具体活动安排和预算方面略显不足。建议增加相关细节和考虑周全。作品一《关于举办校园文化活动的请示》点评该作品针对性强，表达恰当，但在申请理由和参会计划方面需要进一步完善。建议加强相关内容的阐述和说明。互动讨论针对以上两个作品，引导学生进行讨论和交流，提出改进意见和建议，帮助学生提高应用文写作能力。15CHAPTER04实践操作与演练16根据教学要求，选择一个与请示相关的主题，如“申请购置新设备”、“请求批准某项活动”等。选定主题分析情境讲解格式示范写作引导学生分析选定主题的具体情境，明确写作背景和目的。详细讲解请示的格式和写作规范，包括标题、称谓、正文、结尾等部分。老师现场示范写作一份请示，让学生明确写作步骤和注意事项。现场模拟写作环节17分组讨论确定写作思路分工合作整合修改小组合作完成一份请示草稿01020304将学生分成若干小组，每组选定一个主题，进行讨论和分析。小组内成员充分讨论，确定写作思路和内容要点。根据小组内成员的特长和意愿，分工完成草稿的不同部分。将小组成员完成的部分进行整合，形成完整的请示草稿，并进行必要的修改和完善。18每个小组选派一名代表，向全班分享本组的请示草稿，并介绍写作过程和思路。分享交流其他同学认真听取分享，学习不同小组的写作方法和技巧，拓展自己的写作思路。互相学习老师对每个小组的请示草稿进行点评，指出优点和不足，提出改进意见。老师点评根据老师的点评和其他同学的建议，每个小组对自己的请示草稿进行修改和完善，形成最终的成果。修改完善分享交流并接受老师点评指导19CHAPTER05知识拓展与延伸20包括计划、总结、简报等，主要用于处理日常事务，具有明确性、简洁性和规范性等特点。事务性应用文礼仪性应用文科技性应用文包括请柬、贺信、慰问信等，用于表达礼仪和感情，具有情感性、礼貌性和规范性等特点。包括实验报告、学术论文等，用于科技交流和学术研究，具有专业性、严谨性和创新性等特点。030201了解其他应用文写作类型及特点21积极倾听他人的意见和建议，理解他人的需求和感受，建立良好的沟通基础。倾听技巧清晰、准确地表达自己的观点和想法，避免模棱两可和含糊不清的表达。表达技巧及时给予他人反馈，肯定他人的成绩和贡献，提出建设性的意见和建议。反馈技巧掌握职场沟通技巧和方法22不断学习新知识、新技能，提高自己的专业素养和综合能力。学习能力敢于尝试新方法、新思路，勇于创新和突破，提高工作效率和质量。创新能力积极参与团队合作，发挥个人优势，协同完成工作任务和目标。团队合作能力合理规划时间，保持良好的工作习惯和生活习惯，提高工作效率和身心健康水平。自我管理能力提高自身综合素质和能力水平23CHAPTER06总结回顾与展望未来24123阐述了应用文的定义、分类、特点以及写作的基本原则，强调了应用文写作的实用性和规范性。应用文写作的基本概念和原则详细讲解了请示的写作格式、行文规范、语言表达等方面的技巧，包括标题、主送机关、正文、结尾等部分的写作要点。请示的写作技巧与规范通过分析请示的实例，让学生更加深入地理解请示的写作技巧和规范，同时培养学生的分析能力和写作能力。实例分析与讨论总结本次课程重点内容25学会了请示的写作技巧和规范，能够独立完成一篇符合规范的请示。通过实例分析和讨论，提高了自己的写作能力和表达能力，增强了自信心。掌握了应用文写作的基本概念和原则，能够准确判断和应用不同类型的应用文。回顾个人学习成果和收获26随着社会的不断发展和进步，应用文写作的应用范围将不断扩大，其重要性和实用