企业合同与外部法律事务管理制度

企业合同与外部法律事务管理制度第一章总则第一条规章制度目的为了规范和统一企业内部合同和外部法律事务管理，保护企业的合法权益，提升企业管理水平，特订立本制度。第二条适用范围本制度适用于本企业全部员工，包含正式员工、临时员工、兼职员工以及外部合作伙伴。第三条定义合同：指企业与外部单位或个人之间订立的包含但不限于采购、销售、服务、劳动合同等各类合同。外部法律事务：指企业与外部单位或个人之间因合同执行过程中引发的法律事务，包含但不限于合同纠纷、侵权诉讼等。合同管理人：指企业内负责合同管理的相关人员，包含合同管理员、法务人员等。第二章合同管理第四条合同审批全部合同必需经过合同管理人的审批才略生效。合同申请人应将合同相关料子（包含合同草案、附件、相关证明文件等）提交给合同管理人，并在规定时间内进行审批。合同管理人应依据合同的性质、金额等因素进行审批，并在规定时间内作出决策，及时反馈给申请人。第五条合同签订合同签订人应具备合同签订的权限，并对合同内容进行认真核对，确保合同条款与双方意向全都。签订合同前，需将合同内容以电子或纸质形式交予签订双方，双方应认真阅读并确认合同条款。当合同条款发生更改时，应及时通知合同管理人，并进行相应的合同修订和增补，确保合同的完整性和准确性。第六条合同备案完成合同签订后，应及时进行合同备案工作，将合同及相关资料归档存储，确保合同的安全性和完整性。合同备案应依照规定的文件管理流程进行，记录合同的基本信息、签订日期、归档位置等紧要信息。第七条合同执行与监督合同执行人应认真履行合同商定的各项义务，确保合同的有效履行。如有变动或问题应及时向合同管理人报告，并商讨解决方案。合同监督人应对合同履行情况进行定期检查和评估，并提出改进建议和看法，确保合同的合法性和有效性。第三章外部法律事务管理第八条法律事务咨询外部法律事务发生时，相关人员应第一时间向法务人员咨询，并供应相关的法律文件、事实情况等。法务人员应及时供应法律看法和处理建议。在涉及合同执行中的重点法律问题上，需要征求专业的法律看法时，应经过合同管理人同意后，委托专业的律师事务所供应法律咨询服务。第九条外部法律事务处理当发生外部法律事务时，应立刻通知合同管理人，并供应必需的相关信息和证据料子。合同管理人应帮助法务人员对外部法律事务进行调查，订立解决方案，并依据法律的规定和企业的利益进行处理。第四章惩罚与嘉奖第十条违反制度的惩罚对违反合同管理制度的人员，将视情节轻重予以相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、通报批判、记大过、降职、辞退等。对有意违反合同管理制度的人员，将依法追究其法律责任，并保存进一步追究刑事责任的权利。第十一条优秀合同管理人嘉奖对在合同管理工作中表现出色的人员，将予以称赞和嘉奖，包含但不限于荣誉称呼、奖金、晋升等。优秀合同管理人的评比标准将依据实际工作情况和绩效考核结果等综合因素进行评定。第五章附则第十二条制度宣导和培训为了使全体员工了解和遵守本制度，企业应开展制度宣导和培训工作，并定期组织相关人员进行培训。新入职员工应在入职培训中接受本制度的相关教育和培训。第十三条有效性和修改本制度自发布之日起生效，并适用于全体员工。如有需要对本制度进行修改或增补，应经企业领导层及法务部门的批准，并通知全体员工。修改后的制度将作为新的版本执行。第十四条解释权