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文档简介
第页共页二中总务工作管理制度范文第一章总则第一条为规范和提高二中总务工作管理水平,促进学校总务工作的顺利进行,特制定本制度。第二条本制度适用于二中所有总务工作人员,包括但不限于总务处处长、行政助理等。第三条二中总务工作管理的宗旨是高效、规范、服务,在学校的管理和服务工作中起到支撑和保障作用。第四条二中总务工作管理应遵循以下原则:公开、公平、公正、便捷、高效。第二章总务工作管理的职责和权限第五条二中总务工作人员应按照学校领导安排的工作任务,认真负责的完成工作,不得擅自调整工作内容或超出权限范围行事。第六条二中总务工作人员应按照学校工作流程,处理各种事务,确保工作的顺利进行。具体职责如下:1.负责学校各种文书档案的管理和归档工作。2.协助学校领导进行日常行政事务的处理和统筹安排。3.对学校各类设备设施的日常维护和管理工作进行监督。4.协助学校领导组织各类会议和活动的筹备和实施工作。5.负责学校行政楼办公用品、文具、纸张等物资的采购和管理工作。6.组织和协调学校各类外来资源的利用和合理分配。7.负责学校校园环境的维护和美化工作。8.完成学校领导交付的其他相关工作。第七条二中总务工作人员在办理各项事务时应遵守学校相关政策和法律法规,不得违反规定并做到服务至上,学生至上。第八条二中总务工作人员有权协调相关部门和人员配合工作,以保证工作的顺利进行。第三章总务工作管理的流程和操作第九条二中总务工作流程主要包括任务接收、信息收集、沟通协调、行动操作、事后总结等步骤。第十条任务接收:二中总务工作人员应按照学校领导的分配,接收指定的任务,并准确记录任务内容和要求。第十一条信息收集:二中总务工作人员应及时收集任务所需的相关信息,并做好信息整理和分类工作。第十二条沟通协调:二中总务工作人员应与相关部门和人员进行沟通和协调,明确任务执行的时间、地点和方式。第十三条行动操作:二中总务工作人员应根据任务的具体要求,按照学校相关规定进行操作,确保任务的顺利完成。第十四条事后总结:二中总务工作人员应进行事后总结,发现问题及时汇报,并提出改进措施,以提高工作效率和质量。第四章总务工作管理的考核和奖惩第十五条二中总务工作人员的工作将被定期考核,并根据考核结果进行奖惩。第十六条考核的重点内容包括工作态度、工作效率、工作质量、团队合作等。第十七条优秀的总务工作人员将受到学校的表彰和奖励,包括但不限于奖金、荣誉称号等。第十八条总务工作人员在工作中出现违规违纪行为,将受到相应的处罚,包括但不限于警告、停职、降职、开除等。第五章总务工作管理的改进和提高第十九条二中总务工作人员应不断学习和提高专业技能,丰富工作经验,以适应学校工作的需要。第二十条二中总务工作人员应及时反馈工作中存在的问题和困难,并提出改进和完善的措施,为学校的管理和服务工作提供合理化建议。第二十一条学校领导应定期组织总务工作人员进行培训和交流,提高工作水平和团队协作能力。第二十二条二中总务工作人员应积极参加学校组织的各类培训和学习活动,不断提升自己的综合素质和能力。第六章附则第二十三条本制度自发布之日起正式执行,修订时应遵循相同的程序。第二十四条本制度解释权归二中总务处所有。第二十五条本制度自发布之日起废止先有相关规定。二中总务工作管理制度特定于二中学校的实际情况,可根据实际需要进行调整和完善,以适应学校总务工作的需求。同事需要注意的是,本制度的实施需要得到学校领导的支持和指导,学校领导应在制度的执行过程中予以相应的支持和保障,共同推动学校总务工作管理水平的提高。二中总务工作管理制度范文(二)第一章总则第一条为规范二中总务工作的管理,提高工作效率,保障学校正常运转,特制定本制度。第二条本制度适用于二中总务工作的管理与实施。第三条二中总务工作包括校园环境维护、设备资产管理、后勤服务保障等内容。第四条二中总务工作的目标是保证学校各项工作的正常进行,提供良好的学习、教育环境,为教育教学实施提供后勤服务保障。第五条二中总务工作的核心价值观是“服务、质量、效益、创新”。第六条二中总务工作应坚持科学管理、标准化操作、信息化建设的原则。第七条二中总务工作应遵守国家法律法规和相关规定,弘扬社会主义核心价值观。第八条二中总务工作应加强与学校各部门的沟通与合作,形成协同工作、相互配合的良好环境。第二章组织机构第九条二中总务部是二中总务工作的主要管理部门,承担总务工作的规划、指导、协调、监督和评估工作。第十条二中总务部设立以下岗位职责:(一)总务主任:负责总务部的全面管理和协调工作,制定总务工作计划并组织实施,协调解决总务工作中的重大问题。(二)设备管理人员:负责校内设备的购置、维护和报废工作,做好设备资产管理和台账记录。(三)后勤服务人员:负责后勤服务的组织和协调工作,包括食堂、宿舍、保卫等方面的服务。(四)环境卫生人员:负责校园环境的清洁卫生工作,做好垃圾分类处理和环保工作。(五)其他辅助人员:根据需要设立其他岗位,并明确其职责。第十一条二中总务部与学校其他部门应建立沟通协调机制,定期召开协调会议,解决工作中的问题。第十二条二中总务部应定期组织工作人员进行培训,并提供相关工作指导和培训材料。第三章工作职责第十三条二中总务部的主要工作职责包括:(一)制定和完善总务工作规章制度、流程和操作规范。(二)组织实施校园环境维护工作,保证教学楼、公共区域、校园绿化等的清洁卫生。(三)负责校内设备的购置、维护和报废工作,做好设备资产管理和台账记录。(四)组织食堂、宿舍、校园保卫等后勤服务工作,提供学生生活的保障。(五)牵头组织校园安全、环境保护工作,建立安全培训和应急预案。(六)制定并组织实施有关防火、防灾、环保等规章制度。(七)负责学校的物资采购工作,确保采购的合理性和合规性。(八)协助其他部门工作,提供相关的后勤支持。(九)对总务工作进行评估、检查和结果汇报。第十四条环境卫生人员的具体工作职责包括:(一)负责教学楼、公共区域、校园绿化等环境的日常清洁工作,保持整洁。(二)做好垃圾分类处理工作,保证环境的卫生和环保。(三)配合环境检查和消防检查,确保环境卫生和安全。(四)维护和保养清洁设备,确保设备的正常运行。(五)收集和反馈学生环境卫生问题,及时解决并改进。第四章工作机制第十五条二中总务部应确立科学管理、标准化操作、信息化建设的工作机制。第十六条二中总务部应建立一套完善的工作流程和操作规范,明确各个岗位的工作职责和工作流程。第十七条二中总务部应加强对工作人员的培训和管理,提高工作人员的业务水平和工作效率。第十八条二中总务部应建立信息管理系统,实现工作过程的信息化和现代化管理。第十九条二中总务部应定期进行工作评估和结果汇报,及时发现和解决工作中的问题。第二十条二中总务部应建立考核制度,对工作人员的绩效进行评估和奖惩。第五章工作流程第二十一条二中总务部应根据学校的实际情况制定工作流程,并组织实施。第二十二条校园环境维护工作流程包括以下步骤:(一)制定校园环境维护的标准和要求。(二)组织环境卫生人员进行校园环境清洁工作。(三)定期对校园环境进行检查和评估。(四)及时修复和改善校园环境问题。第二十三条设备资产管理工作流程包括以下步骤:(一)建立设备资产管理的台账和档案。(二)编制设备购置的计划,并进行审批和采购。(三)对设备的维护、检修和保养工作进行统筹和安排。(四)对设备的报废和处置工作进行管理和记录。第二十四条后勤服务保障工作流程包括以下步骤:(一)制定食堂、宿舍、校园保卫等后勤服务的标准和要求。(二)组织后勤服务人员进行服务工作。(三)定期对后勤服务工作进行检查和评估。(四)及时解决和改善后勤服务中的问题。第六章法律责任第二十五条二中总务部及工作人员应遵守国
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