信息技术（拓展模块） 三维数字模型绘制+数字媒体创意 课件 任务7-1 PowerPoint软件操作使用

演示文稿制作任务1PowerPoint软件操作使用模块7模块7演示文稿制作模块7演示文稿制作目录Contents7.1.1工作流程7.1.2知识与技能7.1.3演示文稿设计模块7演示文稿制作│PowerPoint软件操作使用任务描述小华同学所在的学校组织了多个学生社团，其中的志愿者服务社经常组织各种各样的服务活动，他非常想成为其中的一员。学校的各社团面向全体新生招聘社团新成员，小华联合了班上几位同学一起报名参加志愿者服务社。志愿者服务社要求报名同学每人准备一份自我介绍，于是他们便各自准备起来。小华同学准备使用新学的PowerPoint制作一个自我介绍的演示文稿，向同学们做一个精彩展示。模块7演示文稿制作│PowerPoint软件操作使用任务目标演示文稿不同于使用文字制作的自我介绍，制作上主要以图片为主，辅以简洁的文字内容，做到图文并茂，再加上一些动画效果，以便具有吸引人关注、增强表达效果的作用。通过“自我介绍”演示文稿的制作体验，学会PowerPoint的下列操作技能：（1）会演示文稿的建立、保存、存盘、演播、打包等。（2）能使用模板。（3）会基本的文本操作。（4）会图片与艺术字的操作。（5）会自选图形的使用。（6）能设置动画效果。（7）能设置幻灯片之间的切换。（8）会添加动作按钮。（9）通过制作自我介绍演示文稿，让学生学会客观评价自己，增强自信心。模块7演示文稿制作（1）规划演示文稿。演示文稿的规划就是确定演示文稿制作的主要内容、需要的页面及需要的素材等。（2）查找、整理需要用到的素材及图片。这里的素材有文字素材、图片素材及声音素材等。（3）新建一个演示文稿，并以“自我介绍”为文件名保存。（4）通过文本框在幻灯片中添加文本内容。（5）制作艺术字的幻灯片标题并在幻灯片中插入必要的图片。（6）为每张幻灯片设置动画效果。（7）制作动作按钮。（8）设置幻灯片的切换效果。（9）播放调试演示文稿。（10）存盘、打包、使用演示文稿。7.1.1

工作流程模块7演示文稿制作在PowerPoint中，创建的幻灯片都保存在演示文稿中。因此，用户首先应该了解和熟悉演示文稿的基本操作，包括演示文稿的新建、保存、打开和关闭等。7.1.2

知识与技能模块7演示文稿制作7.1.2

知识与技能1．演示文稿的创建启动PowerPoint后，软件将自动新建一个空白演示文稿，如图7-1所示。图7-1

PowerPoint窗口组成模块7演示文稿制作7.1.2

知识与技能选择“文件”选项卡→“新建”命令→“空白演示文稿”按钮，即可新建一个演示文稿，如图7-2所示。图7-2新建演示文稿窗口模块7演示文稿制作7.1.2

知识与技能2．使用幻灯片母版使用幻灯片母版可以统一PPT的背景和版式，使编辑制作更加简单高效，版面更具有整体风格的统一性。单击“视图”→“母版视图”→“幻灯片母版”命令，出现母版编辑页面，对其背景和文字等进行编辑后，单击“保留”→“关闭母版视图”按钮，则编辑后的母版格式会使用在新建PPT中，之后新建的每页PPT都会默认使用母版的主题，保证整个PPT背景和版式的统一，如图7-3所示。图7-3母版设置窗口模块7演示文稿制作7.1.2

知识与技能3．保存演示文稿在制作演示文稿的过程中，需要一边制作一边进行保存，以避免因为意外情况而丢失正在制作的文稿。保存演示文稿分为三种情况： 保存新建的演示文稿。 保存已有的演示文稿。 另存演示文稿。模块7演示文稿制作7.1.2

知识与技能4．选择、添加、删除、复制与粘贴幻灯片（1）选择幻灯片。选择单张幻灯片时，单击需要选择的幻灯片即可；选择多张幻灯片时，按住【Ctrl】键不放，单击需要选择的幻灯片即可；若为多张连续幻灯片，则可选中第一张幻灯片，然后按住【Shift】键不放，再单击要选择的最后一张幻灯片，即可选择第一张与最后一张之间的幻灯片；选择全部幻灯片，则利用【Ctrl+A】组合键。（2）添加幻灯片。鼠标指针移动到要添加幻灯片的位置，单击后按【Enter】键即可。（3）删除幻灯片。单击选择需要删除的幻灯片，直接按下【Delete】键，即可将该幻灯片删除。或者右击要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令，也可删除该幻灯片。（4）复制与粘贴幻灯片。单击选择需要复制的幻灯片，再单击“剪贴板”组中的“复制”按钮进行复制；选中粘贴位置前的幻灯片，再单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。模块7演示文稿制作7.1.2

知识与技能5．更改幻灯片版式选中需要更改版式的幻灯片，在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的版式即可，如图7-4所示。图7-4设置幻灯片版式窗口模块7演示文稿制作7.1.2

知识与技能6．插入文本框通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。（1）单击“插入”→“文本”→“横排文本框（竖排文本框）”命令，如图7-5所示，然后在幻灯片中拖曳出一个文本框来。（2）将相应的字符输入文本框中。（3）设置好字体、字号和字符颜色等。（4）调整好文本框的大小，并将其移动到幻灯片的合适位置上即可。图7-5插入文本框模块7演示文稿制作7.1.2

知识与技能7．插入表格单击“插入””→“表格”→“表格”命令，在“插入表格”窗口中选定需要的行数和列数后单击，即可在幻灯片中插入一个表格，如图7-6所示。图7-6插入表格模块7演示文稿制作7.1.2

知识与技能8．插入艺术字选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“艺术字”按钮，弹出“艺术字库”，在字库中选择所需的艺术字样式，如图7-7所示。插入艺术字之后，双击“艺术字”选项，就可以出现“格式”编辑选项卡，可以对其形状样式、形状填充、形状轮廓、形状效果等进行编辑，如图7-8所示。图7-7插入艺术字图7-8艺术字“格式”编辑选项卡模块7演示文稿制作7.1.2

知识与技能9．插入声音可以将音频文件添加到演示文稿中。（1）单击“插入”→“媒体”→“音频”→“PC上的音频”命令。（2）定位到需要插入的音频文件所在的文件夹，选中相应的音频文件，然后单击“插入”按钮。演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式的音频文件。插入音频文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图标，在幻灯片放映时，这个小图标通常会显示在画面中。模块7演示文稿制作7.1.2

知识与技能10．插入视频可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。（1）单击“插入”→“媒体”→“视频”→“PC上的视频”命令。（2）定位到需要插入的视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后单击“插入”按钮。（3）调整视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式的视频文件。模块7演示文稿制作7.1.2

知识与技能11．插入Excel表格由于PowerPoint的表格功能有限，如果需要添加表格，可以先在Excel中制作好，然后将其插入幻灯片中。（1）单击“插入”→“文本”→“对象”命令，打开“插入对象”对话框，如图7-9所示。（2）选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，再次单击“确定”按钮关闭“插入对象”对话框，即可将表格插入幻灯片中。调整好表格的大小，并将其移动到合适的位置即可。图7-9“插入对象”对话框模块7演示文稿制作7.1.2

知识与技能12．设置动画播放方式选择幻灯片中要添加动画的对象，如文本框或图片等，单击“动画”选项卡，有各种系统自带的动画展现形式可供选择，单击选择其中一个即可，如图7-10所示。注意：选择好动画播放效果后，在“动画”选项卡中，还可以设置动画播放“速度”等选项，如图7-11所示。图7-11设置动画图7-10“动画”选项卡模块7演示文稿制作7.1.2

知识与技能13．建立幻灯片之间的链接（1）选中对象（可以是文本框、图片、按钮等），在“插入”选项卡的“链接”组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框，在其左侧“链接到”窗口中选择第二项“本文档中的位置”。（2）在对话框的“请选择文档中的位置”项下面选择本文档内的某张幻灯片，选中后，在右侧的“幻灯片预览”窗格可以预览选中幻灯片的内容，以确认链接的幻灯片是否正确，然后单击“确定”按钮退出即可，如图7-12所示。图7-12“插入超链接”窗口模块7演示文稿制作7.1.2

知识与技能14．设置放映方式PPT制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行浏览，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。（1）单击“幻灯片放映”→“设置”→“设置幻灯片放映”选项，打开如图7-13所示的“设置放映方式”对话框。（2）选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第3张至第8张），设置好“放映选项”（如“循环放映，按【Esc】键终止”），单击“确定”按钮即可。图7-13“设置放映方式”对话框模块7演示文稿制作7.1.2

知识与技能15．用网格线定位对象在幻灯片中添加了多个对象后，可以通过网格线来精确定位对象的位置。（1）单击“视图”选项卡，勾选“显示”组中的“网格线”或“参考线”复选框，如图7-14所示。（2）单击“显示”组展开按钮，打开“网格和参考线”对话框，选择一种网格样式（如“每厘米8个网格”），再选中“屏幕上显示网格”复选框，单击“确定”按钮即可，如图7-15所示。（3）有了网格线，便可以准确定位对象位置。图7-15“网格和参考线”对话框图7-14勾选“网格线”复选框模块7演示文稿制作7.1.2

知识与技能16．打印幻灯片单击“文件”→“打印”命令，打开“打印”对话框，修改幻灯片排列方式，然后再设置其他参数，确定打印即可，如图7-16所示。图7-16幻灯片打印设置模块7演示文稿制作7.1.2

知识与技能17．排练计时排练计时的功能是为了方便在演示前先预演，即进行模拟讲演，一边播放幻灯片，一边根据实际需要进行讲解，可将每张幻灯片上所用的时间都记录下来，后期再灵活调整时间的分配。（1）在PowerPoint中打开要进行排练计时的PPT文件。（2）单击“幻灯片放映”选项卡，在“设置”组中单击“排练计时”按钮，如图7-17所示，这时开始放映幻灯片，在幻灯片左上角会出现一个“录制”方框，这里可以设置暂停、继续等。图7-17“排练计时”按钮模块7演示文稿制作7.1.2

知识与技能（3）幻灯片进入放映状态，在窗口左上角始终显示录制的时间，按正常演示进行切换。（4）幻灯片演示结束时弹出“幻灯片放映共需×：××：××。是否保留新的幻灯片计时？”对话框，选择“是”按钮。（5）关闭幻灯片时进行保存，下次播放时就可以按照此次排练计时进行自动播放了。模块7演示文稿制作7.1.2

知识与技能18．将演示文稿转变成视频（1）打开需要转换成视频的演示文稿，选择“文件”选项卡，在左侧窗格单击“导出”命令，在“导出”窗格中选择“创建视频”选项，在右侧“创建视频”窗格中单击“创建视频”按钮。（2）在弹出的“另存为”对话框中设置存放视频的路径和保存类型，单击“保存”按钮。（3）开始转换，转换完成后，进入设置的存放路径，可看见生成的视频文件。双击该视频文件，就可使用默认的播放器进行播放了。模块7演示文稿制作7.1.3演示文稿设计1．演示文稿设计流程演示文稿设计流程一般采用九步法，如图7-18所示。掌握结构化思考和图表化表达，有助于提高演示文稿的设计水平。提纲可以采用手绘的形式，类似影视创作的分镜头设计，更能发挥创造力，如图7-19所示。图7-18演示文稿设计九步法图7-19手绘演示文稿设计提纲模块7演示文稿制作7.1.3演示文稿设计2．演示文稿的设计原则（1）风格统一：将幻灯片的主体统一为一致的风格，目的是使幻灯片有整体感，包括页面的排版布局，色调的选择搭配，文字的字体、字号等内容。（2）排版一致：排版同样注意要有相似性，尽量使同类型的文字或图片出现在页面相同的位置，使观看者便于阅读，清楚地了解各部分之间的层次关系。（3）配色协调：幻灯片配色以明快醒目为原则，文字与背景形成鲜明的对比，配合小区域的装饰色彩，突出主要内容。（4）图案搭配：图案的选择要与内容一致，同时注意每页图片风格的统一，包括Logo、按钮等涉及图片的内容，都尽量在不影响操作和主体文字的基础上进行选择。模块7演示文稿制作7.1.3演示文稿设计（5）图表设置：以体现图表要表达的内容作为选择图表类型的依据，兼顾其美观性，在此基础上增加变化。同时，为排版的需要，可将部分简单的图表改为文字表述。（6）链接易用：各页面的链接设置在固定的文字和按钮上，便于使用者记忆和操作，避免过于复杂的层次结构之间的转换，保持各页面之间的逻辑关系清晰明了。（7）简化页面：每页只保留必要的内容，较少出现没有意义的装饰性图案，避免页面出现零乱的感觉，在此基础上使每页有所变化。核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。模块7演示文稿制作7.1.3演示文稿设计3．演示文稿设计技巧PowerPoint提供了文字、图形、色彩、动画等多种表达方式，如图7-20所示。