信息技术（拓展模块） 三维数字模型绘制+数字媒体创意 课件 任务5-7 联机协作编辑电子表格

数据报表编制任务7联机协作编辑电子表格模块5模块5数据报表编制模块5数据报表编制目录Contents5.7.1工作流程5.7.2知识与技能模块5数据报表编制│联机协作编辑电子表格任务描述通过局域网环境下的共享工作机制，学习使用共享文档的方式实现多人共同编辑电子表格文档，完成团队协作任务。模块5数据报表编制│联机协作编辑电子表格任务目标通过“共享工作簿”实现多人同时协作编辑同一个电子表格。模块5数据报表编制（1）打开需要协作编辑的电子表格，单击“审阅”选项卡“更改”功能区中的“共享工作簿”按钮，打开“共享工作簿”对话框，在“编辑”选项卡中选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，如图5-38所示。5.7.1

工作流程1．工作簿共享设置图5-38“共享工作簿”对话框“编辑”选项卡模块5数据报表编制（2）切换到“高级”选项卡，将“自动更新间隔”设置为最小值5分钟，然后选中“保存本人的更改并查看其他用户的更改”单选按钮，如图5-39所示。单击“确定”按钮，将弹出“此操作将导致保存文档。是否继续？”提示框，单击“确定”按钮。5.7.1

工作流程图5-39“共享工作簿”对话框“高级”选项卡模块5数据报表编制（3）上述操作完成后，标题栏中工作簿名称旁边会显示“共享”二字，如图5-40所示。5.7.1

工作流程图5-40共享工作簿标题栏模块5数据报表编制（1）新建一个文件夹，取名为“工作文件夹”，将设置好共享的电子表格工作簿文档移到该文件夹中。（2）右击“工作文件夹”文件夹，在弹出的快捷菜单中依次选择“授予访问权限”→“特定用户”，如图5-41所示，打开“网络访问”对话框。5.7.1

工作流程2．设置共享文件夹图5-41“授予访问权限”菜单模块5数据报表编制（3）在“网络访问”对话框中，单击下拉菜单选择用户“Everyone”，单击“添加”按钮，将用户“Everyone”添加至用户列表，如图5-42所示。（4）将“Everyone”用户权限级别调整为“读取/写入”，如图5-43所示，然后单击“共享”按钮，出现文件夹已共享提示框，单击“确定”按钮，完成文件夹共享设置。5.7.1

工作流程图5-43设置“Everyone”用户权限图5-42添加“Everyone”用户模块5数据报表编制完成以上设置后，存放于该文件夹中的共享工作簿便可以进行多人同时联机协作编辑，局域网内的用户可以通过“工作组计算机”“\\计算机名”“\\计算机IP地址”找到共享文件夹，打开共享文件即可编辑其中的共享工作簿。5.7.1

工作流程3．完成设置模块5数据报表编制联机操作的用户在单击“保存”按钮或命令时，可以看到其他用户对此工作簿的变更，如图5-44所示。5.7.1

工作流程4．联机操作图5-44其他用户对此工作簿的变更提示模块5数据报表编制单击变更提示标志，可以查看其他用户对此工作簿所做更改的具体信息，如图5-45所示。5.7.1

工作流程5．变更提示标志图5-45其他用户对此工作簿更改的具体信息模块5数据报表编制通过单击“审阅”选项卡“更改”功能区中的“共享工作簿”按钮，在弹出的“共享工作簿”对话框中可以看到正在使用共享工作簿的用户，如图5-46所示。5.7.1

工作流程6．查看共享工作簿的用户图5-46正在使用共享工作簿的用户模块5数据报表编制在设置共享文件夹时，可以在如图5-43所示的界面中，有选择地允许特定用户加入联机操作，也可以针对不同的用户选择不同的权限级别，以更好地在网络共享环境中保护文档安全。5.7.2

知识与技能做一做中国地大物博，领土广阔，北至黑龙江省漠河以北黑龙江主航道的中心线，南至中国南海南沙群岛的立地暗沙。请你在互联网中搜集黑龙江省和海南省省会城