信息技术（拓展模块） 三维数字模型绘制+数字媒体创意 课件 任务5-5 数据分析

数据报表编制任务5

数据分析模块5模块5数据报表编制模块5数据报表编制目录Contents5.5.1工作流程5.5.2知识与技能模块5数据报表编制│数据分析任务描述利用电子表格软件提供的数据透视表工具，对数据表格按多个类别进行重新布局和分类汇总，对不同类别之间的数据进行比较和分析。模块5数据报表编制│数据分析任务目标（1）了解电子表格常用的数据分析手段和方法。（2）掌握数据透视表、合并计算等基本的数据分析技能。模块5数据报表编制（1）启动电子表格，打开“员工薪资”工作簿，选择“薪资表”工作表，单击“插入”选项卡“表格”功能区中的“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框，如图5-25所示。5.5.1

工作流程1．数据透视表图5-25“创建数据透视表”对话框模块5数据报表编制（2）在“创建数据透视表”对话框中，首先选择用于创建数据透视表的数据清单（本案例选择“薪资表”中的A2:O20单元格区域），然后选择数据透视表的放置位置（本案例选择“新工作表”），单击“确定”按钮，将在新工作表中进入数据透视表创建界面，如图5-26所示。5.5.1

工作流程图5-26数据透视表创建界面模块5数据报表编制（3）在界面右侧“选择要添加到报表的字段”区域中，将“部门”字段拖到“行标签”区域，将“职称”字段拖到“列标签”区域，将“实发工资”字段拖到“数值”区域，即可得到相应的数据透视表，如图5-27所示。（4）将存放数据透视表的工作表标签改为“数据透视”。5.5.1

工作流程图5-27数据透视表效果模块5数据报表编制（1）在“员工薪资”工作簿中插入一张新工作表，并重命名为“部门合并计算”。（2）在“部门合并计算”工作表中选择要存放“合并计算”结果的单元格，如A1单元格。（3）单击“数据”选项卡“数据工具”功能区中的“合并计算”按钮，打开“合并计算”对话框。在该对话框的“函数”列表中选择“求和”命令，单击“引用位置”右边的折叠按钮，选取“薪资表”的E2:M20单元格区域为合并计算区域，再次单击“折叠”按钮返回对话框，单击“添加”按钮将选择的引用位置添加到“所有引用位置”栏中。选中“标签位置”区域的“首行”和“最左列”复选框（如图5-28所示）。5.5.1

工作流程2．合并计算图5-28“合并计算”对话框模块5数据报表编制5.5.1

工作流程图5-29合并计算的结果（4）单击“确定”按钮，完成合并计算。选中结果区域，进行“自动调整列宽”操作后，即可看到所有数据合并计算的结果，如图5-29所示。模块5数据报表编制数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预料不到的数据问题。数据透视表是专门针对以下用途设计的：（1）以多种用户友好方式查询大量数据。（2）对数值数据进行分类汇总和聚合，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式。（3）展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域汇总数据的明细。（4）将行移动到列或将列移动到行（或“透视”），以查看源数据的不同汇总。（5）对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组以及有条件地设置格式，方便用户关注所需的信息。（6）提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。