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文档简介

中小企业会计核算制度的设计—以湖南G公司为例目录TOC\o"1-3"\h\u19884第一章中小企业会计核算制度基本理论 128521.1会计核算制度的含义 111891.2中小企业的特点 1242131.3中小企业会计核算的重要性 110458第二章企业会计核算制度问题的影响 3326412.1会导致企业的财务混乱 3251162.2对企业的运营造成制约 3127452.3影响公司管理者的决策 368432.4影响企业的计划和目标 3237192.5容易致使公司迷失方向 421128第三章企业会计核算制度问题及原因—以湖南GXGJ公司为例 5266643.1湖南GXGJ公司简介 57533.2会计核算中存在的问题 569813.2.1企业会计机构设置不规范 5259033.2.2企业内部管控制度不完善 5102273.2.3会计基础工作不规范 6129443.2.4核算过程中存在利润操纵的可能 6155343.3企业会计核算产生问题的原因 730821第四章中小企业改进会计核算制度的设计思路 9284794.1规范设置会计机构,增强会计人员素质 992504.2完善内部管控制度,加强企业外部监督 9130094.3做好会计基础工作,提高会计工作效率 9209094.4优化会计核算工作,避免违法利润操纵 1023441四、总结 1129935参考文献 121131致谢 13第一章中小企业会计核算制度基本理论1.1会计核算制度的含义会计核算制度是会计制度的重要组成部分,是对会计的确认、计量、记录和报告的标准、范围、程序和方法等等方面所进行的规范。会计核算制度一方面既是人们意识上的产物,另一方面也是特定环境的产物,并且随着环境的变化而不断调整和完善,我国的会计核算制度经历了几次较大的变革,笔者认为影响我国会计核算制度变革的因素有很多种,最主要的包括:政治和法律因素、经济环境因素、社会和文化因素、技术环境因素等等。1.2中小企业的特点众所周知,中小企业一般是在初期或成长期,相对较小的规模一般在规定标准以下,可以是自然人企业也可以是法人企业。作为一个相对的概念,是指中小企业与大型企业、上市公司相比。2003年,国家颁布的《中小型企业标准暂行规定》里明确规定,以资产总计、年末从业人数和年产品销售额来界定企业规模。现阶段我国中小企业的特点主要表现在:(1)投资主体的多元化,以民间资本为主导,发展速度飞快;(2)大多数中小企业呈现劳动高度集中,两极分化明显,作为产生并发展于密集劳动力的中小企业,如何增加企业技术含金量,突破创业瓶颈,是中小企业向前发展的首要任务;(3)由于各地经济水平和资源的差异,中小企业的发展也极不平衡,中小企业的发展应当区别对待,突出重点,难易结合发展;(4)中小企业大多数是地方性的企业;(5)中小企业由于资金技术方面的原因,初步基础比较薄弱。中小企业与大型企业难以竞争的事实,如此缺乏实力的方面也必将导致中小企业在会计核算中产生各种各样的问题。1.3中小企业会计核算的重要性1.因为会计人员不再直接隶属某个项目,出于利益考虑,会使得很多事情出现沟通不利的情况,由于很多事情需要层层上报,资金需要层层下拨,这也使得决策响应时间变长,不利于及时决策。不难看出,工作人员出现的这些反应正是反映了中小企业会计集中核算的必要性,只要做到公平公正、奖惩分明,这些不利因素必然会消失。2.从中小企业财务监督审核的角度来看,在实施会计集中核算时,会弱化财务监督的力度,只能事后监督,使得财务人员不能有效地对资金和财产合理把关,也导致可能出现伪造原始凭证的现象,会导致企业资产流失。针对这些情况,明确各部门的权力责任。这些问题必然会逐步消除问题消除之后,会计集中核算也必然会有力地推动企业不断向前发展。3.从企业会计自身的素质和接受能力来看,中小企业进行会计集中核算也必然导致会计人员脱离之前的管理机构,可能会出现管理脱节的现象,不利于企业的人员管理。做到公平合理、奖惩有效,充分调动起全体员工工作的积极性,同时,提高企业会计的自身素质和适应能力,这必然会使企业不断发展和进步,增强其竞争力。4.从整个中小企业的性质来看,由于经济形势的不稳定,使得中小企业与很多客户之间存在互不信任的现象,企业的信誉和形象由于应收账款的不断攀升、垫付制度的潜规则以及财务经费急剧增多而遭到严重破坏,不利于企业的长期发展,招投标背后的潜规则也使得企业的财务管理面临巨大压力,这使得中小企业在日益激烈的市场竞争中显得步履维艰,整个企业的赢利情况急转直下,生存受到巨大挑战,这就必然需要中小企业进行会计集中核算,促进企业资金的合理管理和流动,增强竞争力。

第二章企业会计核算制度问题的影响2.1会导致企业的财务混乱如果企业的会计核算面临着问题,那么就会导致企业的财务状况出现一片混乱,因为会计核算出现的问题致使会计核算不准确或者是产生误差,使财务产生弊端,致使财务信息失真,这对企业造成了极大地损失,企业需要一个合理科学的财务状况,因此混乱不堪的财务现状与企业所需相背离,这就严重制约着企业的发展,使企业的发展遭受到阻碍。2.2对企业的运营造成制约企业的发展和运营应该具备强大的动力,只有具备了足够的动力才可以保障企业在快速健康的环境下行走,然而企业会计核算出现了问题,这对企业的运营造成了直接的影响,使企业的发展受到极大地打击,企业会计的核算失误,使企业没有正确的会计信息,使企业在支出和收入费用时,面临着诸多阻碍,这样就会对公司的运营产生极大地破坏性,为企业的发展造成负面的影响。2.3影响公司管理者的决策企业会计对企业发展起着重要的决断性作用,企业会计的核算信息可以引导企业进行更加清晰的决策,所以只有使企业的会计核算正确科学,这样企业会计信息就会有助于企业决策的产生,因为企业的财务和资金方面的核算对企业有着极大的支撑作用,所以企业在进行决策时不能离开这些数据,只有对会计核算出的数据进行参考,才可以树立正确的企业发展观念,才可以有助于公司的发展,制定正确有效的策略。2.4影响企业的计划和目标企业的计划要参照会计核算资料,只有建立在足够正确的会计核算信息上,企业才可以进行下面的计划,才可以使自身具备足够的发展机会,企业的计划一定要参考企业会计核算的信息,只有如此,企业才可以对自身的财务和资金有足够的了解,才可以促进计划的制定和实行,同样企业制定目标,同样也离不开企业会计核算,只有建立一个正确合理科学的企业会计核算,才可以使企业有更加潜力的发展机会,才可以确保公司的计划和目标的确定。2.5容易致使公司迷失方向企业的发展要有明确的方向,但是企业会计核算出现的问题,使企业的会计核算机制搞得一塌糊涂,这样就会造成企业拥有一个混乱的企业会计核算环境,使企业发展找不到正确的依托,会计核算的错误使得企业没有正确的依据进行发展,使企业迷失在一片茫然里,这样只会带给公司没有发展的未来,使企业和企业员工失去信心,从而懈怠下来,这样不利于公司的发展。公司的发展找不到方向,如此的企业就好比迷失在沙漠里的人一样,永远找不到出口,永远都沉溺在混乱与模糊中。

第三章企业会计核算制度问题及原因—以湖南GXGJ公司为例3.1湖南GXGJ公司简介湖南GXGJ公司成立于2005年12月5日,在湖南相关工商管理机构注册,位于湖南省长沙市岳麓区银盆岭,注册资本100万元人民币,年销售收入近1000万元人民币。湖南GXGJ公司主要经营范围是信息网络开发应用,多年来湖南GXGJ公司公司以科学发展观为指导,深化改革,创新发展,企业实力不断提升。湖南GXGJ公司公司一直以稳定可靠的产品质量和良好的经营信誉,取得了广大客户的信任,紧随市场发展趋势,不断地开发新产品,以满足广大客户最新需求。3.2会计核算中存在的问题3.2.1企业会计机构设置不规范湖南GXGJ公司的会计机构一般很粗泛,分工不明、层次不清,普遍办公软硬件设施较差。很多中小企业为了减少投资成本,并不单独成立会计机构,只是定期请一些兼职会计做工作。由于中小企业规模较小的特点,很多高学历高层次的会计从业人员不愿在此发展,那些拥有稳定发展前景和良好工作环境的国有企业、大型企业有着远大于中小企业的吸引力。所以在湖南GXGJ公司中,会计人员跳槽现象严重,机构总体不稳定。除此之外,不少中小企业的会计无从业资格证,许多管理人员知识更新迟缓、专业技术能力不够,无法适应会计核算工作的发展,再学习和培养学习能力较低,这些都是直接影响中小企业会计核算水平的原因。3.2.2企业内部管控制度不完善在具体的会计核算过程,由于湖南GXGJ公司内部的基本制度不全,或者无法真正执行具体的会计核算制度,都将对企业会计核算的准确性产生影响。一方面,可能湖南GXGJ公司现有水平素质的管理人员没有能力去健全完善已有的会计核算制度;另一方面,湖南GXGJ公司内部执行控制的不健全制度可能导致不少负面作用,祸不单行的局面,往往直接损害到企业的利益,使企业资产无形流失,严重浪费,导致湖南GXGJ公司的发展更加难以为继。原始凭证不规范、不合法,或者难以获得原始凭证失真现象在当前经济社会中较为普遍,湖南GXGJ公司的原始凭证不规范现象更为严重,甚至业务发生而不能取得原始凭证,或者另找发票冲抵不同的经济业务。在湖南GXGJ公司的实际操作中有很多不合法的票据,三联单中的出库单也作为购货发票,进行会计核算;使用大量白条,且数额巨大,近三年中,白条金额高达数百万元人民币。如该公司购入一辆汽车,没有正规发票,花费数十万元人民币,竟然是一张白条。支付巨额回扣,也是白条。会计核算手续不完备,会计凭证中没有经办人,仅有总经理一人签字,会计核算中没有人复核。由于取得用以证明经济业务发生的原始凭证需要付出较大的成本,企业在购买商品物资时要不要发票存在着不同的价格,中小企业往往希望以较低的价格成交,因此无法取得记账所需的合法凭证。很多购买的存货及费用开支无正规发票,有的原始凭证也不是真正的用途,造成成本费用很难准确核算。同时也给供货单位提供了偷逃税款的机会。总的来说,在中小企业中,由于会计的工作往往受到经营者的干扰,缺乏正确有效的监督,从而导致会计核算工作的监督管理功能无法有效发挥出来。3.2.3会计基础工作不规范会计机构设置与会计人员任用不符合会计规范要求。一是基于成本考虑,很多中小企业不设置会计机构,有的即使设置会计机构,也是层次不清、分工不明确,而且设施简陋,缺乏必要的硬件设备,办公条件较差。二是我国绝大部分中小中小企业财务主管、出纳等岗位绝大部分由业主家属担任,普遍存在任人唯亲的现象,使得会计控制不能有效执行,严重扰乱了企业正常的财会工作秩序。有些单位请身兼数职的人定期做账,无法保证会计核算的及时性和准确性。三是由于中小企业的吸引人才的能力低,会计队伍建设缺乏经验,现有会计队伍也易跳槽,极不稳定。3.2.4核算过程中存在利润操纵的可能新会计准则下,企业对交易性资产的会计核算主要采用的公允价值的计量方式,而公允价值计量的人为主观因素又比较重,加之我国处理社会主义初级阶段,资本市场、证券市场发展的不够完善,所以公允价值计量所需要的各种数据从技术层面来看很难真实准确的计算出来,此外,在没有处置相关资产之前,公允价值变动所形成的收益表或者损益表都没有真正的实现,这样一来不仅降低了企业会计核算的准确性,而且容易出现高估企业的收益或者损失的现象,同样也存在利润操作的可能性。在湖南GXGJ公司中设有三本收入账:一本是开具销售发票,通过银行结算的收入账;一本是开具销售发票,用现金结算的收入账;一本是不开具销售发票,用现金结算的收入账。该公司进行财务核算的仅是第一本收入账,后两本收入账均在账外核算。经核查账外核算的收入平均每年有200多万元人民币,超过总收入的20%。所以,由于核算的缺陷导致了公司有机会进行利润操纵。其次,当企业对购入和出售的资产不在同一时间的交易性金融资产进行会计核算时,依照我国现阶段的会计准则进行会计核算时就会出现利润虚增的现象,也就是说根据新会计准则的相关规定显示,“公允价值变动损益”属于损益类科目,期末应将该科目的余额结转到“本年利润”科目中,结转后该科目无余额,而处置时,又要将该科目重新结转,这样一来在进行会计核算时就容易出现重复结转的现象,进而导致了企业利润的虚增或者虚减。而之所以说现阶段企业的会计核算工作存在账面账面调整的可行性的问题,是因为现阶段我国的资本市场、市场经济发展的还不够成熟,而且也没有形成较为和谐的、活跃的二级是市场,而新会计准则又将交易性金融资产的会计核算工作以公允价值计量为准则,所有在这样不成熟的条件下,就导致企业会计核算工作的随意性比较大,进而导致公允价值的引用很可能产生适得其反的作用,不仅不能降低企业的的会计核算风险,而且还有可能成为企业调节利润的工具。3.3企业会计核算产生问题的原因就投资企业的会计核算工作现状来看,会计核算与报表编制层面、长期股权投资核算层面、交易性金融资产核算层面、可供出售金融资产核算层面等方方面问题的存在确实在很大程度上影响了企业会计核算工作的效率和效果,而且在一定程度上影响了企业其他各项财务工作的顺利和执行看,究其原因,主要表现在以下几个方面:一是湖南GXGJ公司会计部门和人员的配置不够合理,一些企业出于成本的考虑,并不设置专门的会计核算岗位,在财务工作的执行上存在一人多职的现象,核算岗和监督岗都有一人或者一个部门来承担,进而就导致了上述问题的发生。二是湖南GXGJ公司的内部控制机制不够健全,在实际执行中,一些企业管理者的素质不高,对内控之际重要性认识不足,没有建立完善企业内控制度,进而就导致了企业资产损失和浪费等现象的发生,这样一来不仅没有使内部控制工作的价值得到切实的发挥,而且影响了企业会计核算工作的顺利开展。三是湖南GXGJ公司对会计资料保管工作的重视程度不够高,这样就使得主要记录了企业投资决策和经营活动的相关会计账簿、凭证、报表和其他资料等重要依据存在信息失真的现行,会计资料随意堆放,存在角度损坏的会计资料,这样一来不仅影响了会计核算工作的准确性和高效性,而且在很大程度上影响了企业领导层决策工作的顺利开展,不利于企业的长远发展和经济效益的获得。

第四章中小企业改进会计核算制度的设计思路4.1规范设置会计机构,增强会计人员素质按照相关企业会计制度的要求,中小企业应逐步建立起属于自己的健全会计机构,配备足够与自身企业业务量相当的较高水平的会计从业人员,加强管理和培养,激励成长,留住一批优质的会计人才。在后续的人才管理过程中,要持续地加强提高会计人员的专业技能,提高综合素质。主要是会计从业人员首先需具备相当的学历和执业资格,有一定的法律法规意识,能够依法管理账簿报表,按照规定进行核算监管,依法纳税。同时必须要求会计从业人员自觉加强专业知识学习,做好扎实的基本功,紧跟时代的发展趋势,可持续地提升执业水准和职业素质。会计人员的业务素质、责任心和职业道德水平,很大程度上影响着会计信息的真实、准确和完整。经济业务和会计事项,涉及的内容很多,要求会计人员不但要掌握专业知识,熟悉会计处理程序和方法,准确运用职业判断,还要熟悉国家相关的法律、法规。会计人员岗位的特殊性要求会计人员有很高的道德水平。因此,要坚持不懈地对会计人员加强业务培训和职业道德教育,从而在不断提高会计专业理论水平、提高业务能力的同时,提高会计人员的责任感和诚信意识。4.2完善内部管控制度,加强企业外部监督尽管目前我国中小企业内部的管理控制存在普遍性的问题,往往很难真正地实现预期控制的目标。其原因可能是缺乏对内部岗位设置的牵制,或者缺失有效的外部监督体制。内部管控不力的后果是控制力不足,核算无力、信息失真,最后出现财务困境。中小企业应建立合理的内部管控规则,加强对会计核算的控制力度,保证会计核算工作准确及时地开展。同时,中小企业应该把外部监督作为加强会计核算工作的有效手段。因为我国中小企业目前的现状只靠自身规范会计核算工作,利用外部监督可以帮助企业缩短规范会计工作的时间4.3做好会计基础工作,提高会计工作效率会计工作是联接企业与国家与社会的一个枢纽,在市场经济中,中小企业的经营者和管理者应该站在更高的高度上,全面看清会计核算主体、范围以及新形势下会计信息质量的要求特点。中小企业应该从协调各种利益联系和防范防御市场风险为出发点,以相关的会计制度和法律要求为准则,做好会计基础工作,提高会计工作的水准,使具体的会计信息达到真实客观反应企业的资金流向、利润趋向和发展前景,保证中小企业可持续性发展。4.4优化会计核算工作,避免违法利润操纵为有效的提高企业交易性金融资产会计核算工作的绩效,可以从以下几方面着手,第一,相关的政府部门要以严谨的态度来使用公允价值,就我国现阶段的实际发展情况来看,公允价值在五种计量属性中依旧处于非主导地位,所以为有效的提高投资企业会计核算工作的绩效,政府部门要提出更加严格的公允价值限制条件;第二,对于企业交易性金融资产的损益来说,企业可以设立“未实现的利得或损失”和“已实现的利得或损失”两个二级账户来核算公允价值的损益情况,以提高公允价值核算的准确性。第三,对于公允价值的变动损益企业可以以“可供出售金融资产”的账务为根本的出发点和落脚点来核算企业交易性资产持有期间公允价值与账面价值之间的差异,而且经笔者大量的实践经验表明,将二者之间的差额计入到所有者权益中对企业当期的损益是不会带来很大的影响的,能够有效的缓解企业存在虚增或者虚减利润的现象。第四,要根据企业的实际经营情况和发展情况适当的减少企业交易性资产核算的核算程度,尽量减少诸如“公允价值变动损益表”等一类的会计科目,在相关的账户下设立相关的二级账户来进行相关的会计核算,在减少了不必要的转账程序和会计核算科目的基础上使得企业会计核算的效率得到有效的提高;第四,要严格相关的监督机制,企业不仅要建立独立的监管部门,而且还要提高相关工

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