(2024年)学生公文培训

学生公文培训12024/3/26目录contents公文基础知识公文写作技巧公文处理流程常见公文类型及写作要点公文语言运用与表达公文实例分析与练习22024/3/26公文基础知识0132024/3/26公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。公文是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况等的重要工具。公文的定义与作用作用定义42024/3/26根据行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文；根据公文的性质和作用，可分为规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文等。分类公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。内容公文的分类与内容52024/3/26公文格式包括眉首、主体、版记三部分。眉首包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号等；主体包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期等；版记包括抄送机关、印发机关和印发日期等。格式公文写作应遵循准确、简明、朴实、庄重等原则，注意使用规范的公文用语和格式，避免使用口语化表达和非正式用语。同时，公文中的数字、计量单位等也应符合国家标准和规范。规范公文格式与规范62024/3/26公文写作技巧0272024/3/26标题应简洁明了，准确概括公文的主题和内容，避免使用模糊或晦涩的词汇。准确概括规范格式避免歧义标题通常使用黑体或加粗字体，居中排列，上下各空一行，以突出其重要性。标题中的词汇应准确、具体，避免使用可能引起歧义的词语或表达方式。030201标题撰写技巧82024/3/26正文写作方法正文开头应明确交代公文的目的、背景和原因，引出下文。正文内容应按照逻辑顺序进行组织，条理清晰，层次分明。公文用语应准确、简练、规范，避免使用口语化、情绪化的表达方式。公文正文应注意段落格式、标点符号等细节问题，保持整体美观和易读性。开头明确逻辑清晰用词准确注意格式92024/3/26公文结尾通常使用固定的用语，如“特此通知”、“敬请批复”等，以示尊重和正式。结尾用语结尾处应注明发文单位名称、发文日期，并加盖公章或签名，以示公文的正式性和权威性。签名盖章如有附件，应在结尾处注明附件名称和数量，以便收文单位查收和处理。附件说明结尾处理方式102024/3/26公文处理流程03112024/3/26收到公文后，首先要进行签收，记录公文的来源、文号、标题、密级等信息。签收对承办部门或人员的处理情况进行跟踪和催办，确保公文得到及时处理。催办将签收后的公文进行详细登记，包括收文时间、来文单位、公文标题及主要内容等。登记对登记的公文进行初步审查，判断其是否符合相关规定和要求，如有问题及时与来文单位沟通。初审根据公文的内容和性质，将其分发给相关部门或人员进行处理。承办0201030405收文处理流程122024/3/26

发文处理流程拟稿根据实际需要或上级要求，起草公文初稿。审核对初稿进行审核，检查其内容是否准确、完整，格式是否规范，如有问题及时修改。签发经审核无误后，由相关负责人签发公文。132024/3/26登记缮印用印分发发文处理流程01020304对签发的公文进行登记，记录公文的去向、文号、标题、密级等信息。将登记后的公文进行打印或复印，并按照要求进行装订。在缮印好的公文上加盖公章或其他专用章。将用印后的公文分发给相关部门或人员，并做好签收记录。142024/3/26传递归档保管借阅公文传递与归档公文在传递过程中要确保安全、及时、准确，遵守保密规定，防止丢失或泄密。归档后的公文要妥善保管，确保档案的安全和完整，便于日后查阅和使用。公文处理完毕后要及时进行归档整理，按照档案管理要求进行分类、编号、装订等处理。如需借阅归档的公文，需履行相关手续并按时归还。152024/3/26常见公文类型及写作要点04162024/3/26在撰写通知时，首先要明确通知的对象是谁，以便使用恰当的称呼和措辞。明确通知对象简明扼要地阐述通知的核心内容，包括时间、地点、事件等要素，确保读者能够快速理解。阐述通知事项遵循通知的格式规范，包括标题、正文、落款等部分，保持整体结构的清晰和整洁。注意格式规范通知类公文写作要点172024/3/2603注重逻辑性和条理性在撰写报告时，要注重内容的逻辑性和条理性，合理安排章节和段落，便于读者理解和接受。01明确报告目的在撰写报告前，要明确报告的目的和受众，以便选择合适的报告类型和表达方式。02收集和分析资料充分收集相关资料，并进行深入的分析和研究，确保报告内容的准确性和客观性。报告类公文写作要点182024/3/26提出可行性建议针对请示事项，提出具体的可行性建议或方案，供上级参考和决策。明确请示事项在请示中，要明确需要上级批准或指示的具体事项，以及相关的背景和原因。注意措辞和语气请示类公文要注重措辞的谦恭和语气的恭敬，体现出对上级的尊重和信任。请示类公文写作要点192024/3/26明确函件类型根据函件的内容和目的，选择合适的函件类型，如商洽函、询问函、答复函等。注重礼仪和格式函类公文要注重礼仪和格式规范，包括称呼、敬语、落款等部分，体现出公文的正式和严谨。简洁明了地表达意图在撰写函件时，要简洁明了地表达自己的意图和要求，避免冗长和含糊不清的表述。函类公文写作要点202024/3/26公文语言运用与表达05212024/3/26在公文中，应使用行业或领域的专业术语，确保表达的准确性和权威性。使用专业术语公文语言应简练、明了，避免冗长和复杂的句子结构，使读者能够快速理解公文内容。简练明了公文中的表述应具体明确，避免模糊和笼统的措辞，确保信息的准确传递。明确具体语言准确、简练、明确222024/3/26公文应按照一定的逻辑顺序进行组织，确保内容的条理分明和易于理解。逻辑清晰对于较长的公文，应采用分段表述的方式，将不同内容进行合理划分，提高阅读效率。分段表述在公文中使用标题和序号，有助于突出重要信息和层次结构，使读者能够快速把握公文主旨。使用标题和序号表达清晰、条理分明232024/3/26规范用语遵循公文写作的规范用语和格式要求，确保公文的正式性和专业性。校对和审核在公文发布前，应进行仔细的校对和审核工作，确保内容的准确性和无误。避免使用歧义词汇在公文中，应尽量避免使用可能引起歧义的词汇或表达方式，确保信息的准确传递。避免歧义和误解242024/3/26公文实例分析与练习06252024/3/26结构清晰，逻辑严密，语言简练，表达准确。优秀公文特点选取几篇具有代表性的优秀公文，如政府工作报告、决议、通知等，进行深入分析，让学生了解优秀公文的写作技巧和风格。案例分析引导学生对优秀公文进行讨论，分享自己的见解和感受，加深对优秀公文的理解和认识。互动讨论实例分析：优秀公文欣赏262024/3/26123结构混乱，逻辑不清，语言繁琐，表达模糊。问题公文表现选取几篇存在明显问题的公文，如请示、报告、函等，进行逐一剖析，指出问题所在，并提出改进意见。案例分析引导学生对问题公文进行讨论，分析产生问题的原因和解决方法，避免在今后写作中出现类似问题。互动讨论实例分析：问题公文剖析272024/3/26模拟练习设计多个模拟场景和任务，让学生根据要求撰写相应