第三章 书信礼仪

第三章书信礼仪第一节普通书信第二节个人简历、求职信、推荐信、介绍信、证明信第三节公开信第四节感谢信、慰问信、表扬信第五节请柬、邀请信第六节聘书第七节申请书第三章书信礼仪第八节决心书、保证书、承诺书、志愿书第九节倡议书、建议书第十节欢迎词、欢送词、答谢词、祝贺词第十一节贺信、贺卡、贺电第十二节讣告、悼词、唁电第二节个人简历、求职信、推荐信、介绍信、证明信一、个人简历个人简历是求职信的附件，用以说明求职者的个人情况、工作经历等，它是求职的重要工具之一。个人简历的内容一般包括个人资料、学历、工作经历、特长、能力、兴趣爱好、求职意向等。1.个人资料个人资料包括姓名、性别、年龄、联系电话等。2.学历一般写自己的最后学历，高学历者〔硕士、博士)可从大学写起，也可以从中专或大专写起。下一页返回第二节个人简历、求职信、推荐信、介绍信、证明信3.工作经历根据个人工作情况不同而有所侧重，尤其要突出与求职目标相关的工作经历，一定要说出最主要、最有说服力的工作经历和最具证明性的为原工作单位获取的利润和相关成绩。一般是先写近期的，然后按照年代的顺序依次写出。在每一项工作经历中先写工作日期，接着是工作单位和职务，依次写出。如果是刚毕业的大学生，可以写勤工助学、课外活动和社团活动经历，实习经历及实习单位评价等，这部分要尽量准确、详细。4.特长、能力、兴趣爱好不可空泛，要针对求职意向有重点地、实事求是地介绍。上一页下一页返回第二节个人简历、求职信、推荐信、介绍信、证明信5.求职意向写清想要应聘的职位和目标。上一页下一页返回第二节个人简历、求职信、推荐信、介绍信、证明信

个人简历个人概况姓名:张青性别:女出生年月:1986年12月毕业院校:XX大学传播与动漫学院专业:编辑出版联系电话:0532-XXXXXXXX联系地址:XX省XX大学西区4栋306

上一页下一页返回实例模版第二节个人简历、求职信、推荐信、介绍信、证明信邮政编码:XXXXXX求职意向从事新闻采编出版社编辑:出版、印刷以及广告策划宣传等方面工作。教育背景2005-2009年XX大学传播与动漫学院专业能力主要专业课程有计算机基础、编辑出版学、新闻编辑学、新闻采访与写作、外国出版史、现当代文学。通过专业课程的学习，有了一定的编辑出版基础，掌握了编辑与出版新闻采上一页下一页返回第二节个人简历、求职信、推荐信、介绍信、证明信访与写作技术。英语水平具有较高的英语会话、阅读、写作能力。通过国家英语六级考试。计算机水平对于图像处理，可以熟练地应用Photoshop。熟悉Frontpage、Dreamweaver、Fireworks、Flash等制作网页的软件，完成了个人主页的制作并参与班级主页的建设。

上一页下一页返回第二节个人简历、求职信、推荐信、介绍信、证明信实践经历2007年5月在xx文化有限公司实践2008年8月在xx出版社实习获奖情况2006-2007年校级“优秀共青团员”个性特长生活中的我待人诚恳，乐于助人，乐观重信誉，能和周围的人融洽相处。敢于创新，不循规蹈矩，思维敏捷，头脑灵活，有一定的应变能力，能很快地适应新事物。自信，有责任心，有竞争一意识，敢于自我挑战。

上一页下一页返回第二节个人简历、求职信、推荐信、介绍信、证明信本人爱好广泛，喜欢踢足球，擅长吉他演奏，并有一定的文学功底，在德、智、体各方面做到均衡发展。二、求职信求职信，是指求职人向用人单位介绍自己的情况以谋求某一职务或岗位的专用书信。求职信一般由标题、称谓、正文、结束语、落款、附件6个部分组成。1.标题标题可直接标明文种“求职信”“求职书”，位置居中。2.称谓

上一页下一页返回第二节个人简历、求职信、推荐信、介绍信、证明信在标题下一行顶格书写。收信一方是单位或部门的，可直接写单位或部门的名称；收信对象是单位联系人或单位、部门负责人的，则写上姓名、尊称或职务名称。有时，还可以在称谓前面加上敬语，如“尊敬的XX先生”。3.正文正文应另起一行空两格写，主要内容有:(1)求职的缘由开门见山，首先说明求职的缘由，即为什么要向该用人单位求职，是通过何种途径获得该用人单位的招聘信息的。然后根据用人单位所需和自己所长，提出所要应聘的具体岗位名称和职务，注意不可同时要求多种不相干的职务。

上一页下一页返回第二节个人简历、求职信、推荐信、介绍信、证明信(2)自荐人的基本条件其中包括姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、职业等要素，要如实写清楚。特别要着重介绍自己的知识结构、业务能力、实践经历、工作成绩、基本素质、兴趣爱好等内容。(3)被聘后的打算这部分要用简明扼要的语言写明被录用以后应当如何去做。竞聘者应对自己所求职位有一定的了解，并可假设一旦被聘任，对应聘岗位提出自己的设想、目标及实现的具体措施。(4)请求语要以诚恳的态度提出求职的愿望和要求。如希望对方给予回信的愿望以及能有一个面谈的机会。

上一页下一页返回第二节个人简历、求职信、推荐信、介绍信、证明信4.结束语以表示敬意或祝愿的话作为结束，另起一行空两格写“此致”，再转行顶格写“敬礼”。5.落款在结尾语下一行偏右处写上姓名，可以用“敬上”或“谨上”等词以示礼貌和谦逊。姓名下面写日期。6.附件附件是信后附上的有关资料，如简历、学历证书、资格证书、技术等级证、获奖证书以及其他能证明自己优势的有关材料。附件要有较强的说服力和凭证性。此外，还要注明求职人的通讯地址、邮政编码和电话号码等信息，以便于联系。

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求职信尊敬的先生/小姐:

您好!本人欲申请贵公司网络维护工程师职位。我自信符合贵公司的要求。今年7月，我将从xx大学毕业。我的硕士研究生专业是计算机开发及应用，论文内容是研究Linux系统在网络服务器上的应用。这不仅使我系统地掌握了网络设计及维护方面的技术，同时又使我对当今网络的发展有了深刻的认识。在大学期间，我多次获得各项奖学金，而且发表过多篇论文。我还担任过班长、团支书，具有很强的组织和协调能

上一页下一页返回实例模版第二节个人简历、求职信、推荐信、介绍信、证明信力。较强的事业心和责任感使我能够面对任何困难和挑战。互联网促进了整个世界的发展，我愿为中国互联网和贵公司的发展做出自己的贡献。随信附有我的简历。如有机会与您面谈，我将十分感谢。此致敬礼

李文龙2008年9月3日

上一页下一页返回第二节个人简历、求职信、推荐信、介绍信、证明信三、推荐信推荐信是用于向有关单位推荐人才的信函。推荐信一般由标题、寄发对象、正文、落款4个部分组成。1.标题标题一般直书“推荐信”。如果推荐是在专家和专家之间进行的，也可以没有标题，或者另加特殊的标题，如“xx是微生物研究领域的可用人才”等。2.寄发对象可以书写具体单位的名称，如“XX人事处”“X

X人力资源部”，也可以写给单位的负责人，如“xx负责同志”。将相同的推荐信大量寄发的时候，可将推荐信打印出来，称呼

上一页下一页返回第二节个人简历、求职信、推荐信、介绍信、证明信一栏空出一定的位置，针对每一个寄发对象填写不同的称呼。在称呼之后，要标冒号。3.正文正文又可分为3个部分。①第一部分是写信缘。由对方的招聘广告、招生简章就是最常见的写信缘由。②第二部分是基本情况介绍。首先是被推荐者的身份介绍，诸如姓名、性别、年龄、籍贯、民族、学历、政治面貌、职务、职称、工作简历等，根据用人方的需要，选择其中的部分项目。其次是被推荐者的政治表现和业务能力介绍。政治表现包括被推荐人的政治立场、思想作风、工作态度等。业

上一页下一页返回第二节个人简历、求职信、推荐信、介绍信、证明信务能力包括被推荐人的业务专长、主要成绩、专业成果、所获奖项等。这一段文字是推荐人能否被录取的重要依据。③第二部分是推荐意见。要表示出郑重推荐的态度和希望对方予以录取的愿望。4.落款在正文之后另起一行书写推荐人名称，然后再另起一行书写日期。需要提醒的是，为了表示郑重、负责，推荐信一般都要加盖公章，即使是以专家身份发出的推荐信，也要加盖所在单位的公章。

上一页下一页返回第二节个人简历、求职信、推荐信、介绍信、证明信推荐信1推荐信XX校长:

新年快乐!XX同学将于2008年7月从XX大学历史学院考古学专业博士毕业。该生在校学习期间各科成绩优良，曾先后公开发表过十多篇学术论文，出版两部专著，还翻译过三部英文历史著作(详情请见附件)。

上一页下一页返回实例模版第二节个人简历、求职信、推荐信、介绍信、证明信XX同学有较强的研究能力，社会知识比较丰富，富有钻研精神，而且身体健康，人品很好。近闻贵校考古所拟招聘研究人员，我深信他是可以胜任的。

特此推荐，顺颂春安XX大学历史学院XX教授2008年2月8日

上一页下一页返回第二节个人简历、求职信、推荐信、介绍信、证明信推荐信2推荐信XX人力资源部:

我们XX县XX学校是一所以计算机应用技术为主，集服装、汽驾、矿业生产与管理、酒店服务与管理为一体的国家级重点中等职业技术学校，建校20多年来为社会培养了大批优秀的人才，活跃在各行各业的工作岗位上。我们学校毕业生以能吃苦耐劳、工作踏实而获得用人单位好评。近年来我校又针对市场的需求和用人单位的意见，有针对性地加强了对学生的沟通能力和动手能力的培养，使我们的毕业生更符合现代职业的要求，更适应社会发展的需要，更能够在工作岗位上发挥自身的潜能。

上一页下一页返回实例模版第二节个人简历、求职信、推荐信、介绍信、证明信2010年我校又有计算机及应用、农业实用技术、煤炭安全生产与管理等共个专业400多名毕业生即将步入社会寻找用武之地。在毕业生上岗前我们特此与贵单位联系，希望与贵单位建立长期用人供求关系，促进我们双方事业的共同发展。欢迎来电、来函、来人联系、洽谈。祝:事业发达!XX县职校招生就业办公室

2010年5月16日

上一页下一页返回第二节个人简历、求职信、推荐信、介绍信、证明信四、介绍信介绍信是介绍本单位派出人员前往有关部门商洽事情、联系工作或者参观学习、出席会议时所用的一种专用书信。持信人可凭此同有关机构或个人联系，商洽某些事项;收信机构和个人则可从中了解来人的姓名、身份、政治面貌以及要办什么事情、有什么具体要求和希望等。介绍信一般由标题、称呼、正文、结尾、落款、有效时间6个部分组成。1.标题在第一行正中位置写“介绍信”，字距要适度，字体要稍大些。

上一页下一页返回第二节个人简历、求职信、推荐信、介绍信、证明信2.称呼在第二行顶格写对方单位名称或对方负责人的姓名及称呼，后边加上冒号。3.正文另起一行空两格写介绍信的内容，开头习惯用“兹”“今”“现”。正文中要说明被介绍人的姓名、身份、人数以及要接洽的事情和要求，也可以叙述其他事情，如要办理重要事项或带保密性的事项，还要写明被介绍人的政治面貌、年龄、职务、级别等。

上一页下一页返回第二节个人简历、求职信、推荐信、介绍信、证明信介绍信1XXX公司介绍信XX介字()号XXX:

兹有我公司(部门)同志等人，前入贵处联系等事宜。请予接洽为盼。此致敬礼

(盖章)XXXX年XX月XX日

(有效期X天)上一页下一页返回实例模版第二节个人简历、求职信、推荐信、介绍信、证明信介绍信1介绍信XXX:

兹有我会XXX同志等XX人，前往贵局参加XXX会议，并联系XXX等事宜，请予接洽为盼。此致敬礼

(公章)XXXX年XX月XX日

(有效期X天)

上一页下一页返回实例模版第二节个人简历、求职信、推荐信、介绍信、证明信4.结尾结尾要写上“请接洽”“请予以协助”“此致敬礼”等表示敬意或祝愿的话。5.落款落款时写上介绍单位名称和日期，加盖公章。6.有效时间在落款左下方加括号注明介绍信有效时间，天数要用汉字大写数字。五、证明信

上一页下一页返回第二节个人简历、求职信、推荐信、介绍信、证明信证明信是证实某人有关情况或某件事情的专用书信，它可以作为处理有关公务的重要依据。证明信一般由标题、正文和结尾3个部分组成。1.标题标题一般只写“证明信”即可，也有的只写“证明”。2.正文正文直接写某某人的有关情况，最后可写“特此证明”，而不要写祝愿之类的话。3.结尾结尾包括出具证明者的姓名、组织上签署的意见以及出具证明的时间。