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会计实操文库2/5记账实操-工程用物资采购的请购及审批的程序1、采购员根据“材料采购计划”（采购计划由采购员根据成本部提供的材料量、项目部提供的工程进度计划进行编制）或“材料采购清单”编制“请购单”。“材料采购计划”或“材料采购清单”的编制应符合《工程管理制度》的规定。大宗的建筑材料等有计划的材料采购应根据“材料采购计划”进行，零星工程材料或临时用材料应由申请人向采购员提供“采购材料清单”。采购员要根据“采购材料计划”，根据工程实际进度分析确定采购时点及采购的合理性，在保证材料有合理安全库存的前提下，编制“请购单”。临时性、特殊性的零星工程材料的采购，由使用部门经理提出“材料采购清单”，由采购员门填制“请购单”。使用者在提出申请时对需要采购的物品做出详细描述，解释其目的和用途。“请购单”报送总经理审批后，采购员门根据审批后的“请购单”办理采购手续。采购员在编制“请购单”时，需考虑以下几点：第一，采购对象的现有库存量；第二，未来一段时间内的消耗量；第三，采购对象未来的价格走向；第四，存货的短缺成本；第五，单位现金流转状况；第六，用相关成本最低的原则，确定的最佳采购批量。设计部必须同时向采购员提供每种产品的结构用量、材质等质量技术要求，并在“请购单”填写质量标准或型号规模并签署意见。“请购单”一式二联，第一联采购员留存；第二联交设计部。“请购单”审批后三日内，由采购员送达其他部门，收取“请购单”的部门应在存根联签字表示签收。非生产性物料及非生产用固定资产、生产用固定资产的请购及审批1、非生产性物料及非生产用固定资产的购置，由需用部门经理提出申请，报送办公室，由办公室指定人员统一做出采购计划，填制“请购单”，报总经理审批。2、生产用固定资产的购置：需用部门的部门经理提出申请，由采购员指定人员统一做出采购计划，填制“请购单”，报总经理审批。设计部同时向采购员提供所需固定资产的质量技术要求，并在“请购单”填写质量标准或型号规模并签署意见。3、“请购单”为一式二份，第一联办公室（非生产性物料及非生产用固定资产）组织招标活动并进行采购并留存，或采购员（采购生产用固定资产）组织招标活动并留存；第二联交分管副总（非生产性物料及非生产用固定资产）或设计部（生产用固定资产）。“请购单”审批后三日内，由办公室送达其他部门，收取“请购单”的部门应在存根联签字表示签收。在请购这一环节，应注意以下几个方面：1、凡是不需要、不急用的商品，一律不得采购或提前采购，防止不必要的资金占用和增加仓储负担。2、审批人根据规定的职责、权限和程序对采购申请进行审批。对不符合规定的采购申请，审批人应当要求请购人员调整采购内容或拒绝批准。3、超过限定金额的大宗采购必须由单位管理层集体决策审批，再签发“请购单”。4、工程用物资材料采购、非生产性物料及非生产用固定资产、生产用固定资产采购通过招标的的限定金额为5万元以上；单位管理层集体决策即由董事会负责，董事长签字，对所请购的物资经讨论后做出决议。5、在进行招标或

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