设备采购供货安装实施保密管理

第一节结算审核保密工作制度 1第二节保密管理 3第一节结算审核保密工作制度为确保委托人、被结算审核单位以及其他相关单位的信息安全，维护公司信誉，根据注册造价工程师职业道德规范的要求，结合本单位实际情况，特制定如下保密措施。本保密措施的有关规定和要求，不适用工作中涉及到国家秘密的结算审核事项。凡是工作中涉及到国家秘密的结算审核事项，必须遵守公司保密办下发的相关涉密规定和要求。第一条保密工作涉及国家和企业的安全与利益，意义重大，因此要把保密工作列入重要议事日程，定期检查及时研究，布置和总结保密工作。第二条造价部经理负责本部门保密工作的全面领导，由负责部门档案管理的资料员兼职保密员做好日常保密工作。1、每半年利专门进行一次保密教育。2、传达重要文件，召开重要会议前必须对参加人员进行保密教育。3、对抽调参加外审人员，要事先对他们进行保密教育，使他们遵守保密规定。4、涉及与本人从事本项目的工作人员调整工作时，切实办好交接手续。第三条严格管理文件和资料。１、参与企业重大事项会议决策及相关计划方案、总结报告等。2、参与结算审核事项的知情内容。3、企业内部专项结算审核方案、报告；4、参与了解掌握企业的一般性商业机密；5、部门工作计划、总结、报表、会议记录；6、临时一般性结算审核相关工作；7、对接收的与结算审核项目有关的图纸、资料、文件，必须专人管理，严禁未经批准擅自复制、借阅给无关人员和其他单位；8、对于初步成果文件、最终成果文件，不得擅自披露、摘抄、泄露给他人，严守秘密。第四条关于重要资料的保管、借查与借阅的规定：１、凡属保密范围内的一切数字和文字资料、图表均由可靠人员负责整理，资料管理人员对自己所管理的资料必须逐页逐份进行登记编号，分门别类、妥善保管，不得遗失。２、机密资料，图表不得外借。如其它单位确属需要参考时，须经部门领导请示公司总经理批准后方能借阅。第五条宣传报导凡涉及公司秘密的相关结算审核内容、数字经验、宣传报道，必须经主管领导批准后方可发表。第六条严格制度，加强文件、印章的使用保管。存放文件、印章的地方，必须保证安全。公司公章及造价咨询专用印章，专人管理，按照公司印章管理规定执行。第七条对失、泄密事件要认真追查，严肃处理，并迅速报告公司委保密委员会处理。第八条保密原则１、对党和国家秘密，不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看。２、不在私人通信中涉及本项目的秘密，不记录本项目的秘密事宜，不在无关场合谈论本项目的涉密事项。３、不带本项目有关文件出游、到公共场所或探亲访友。４、不准利用工作之便私抄有关秘密材料，不准将项目涉及秘密的文件和资料借给无关人员。第九条领导率先垂范，高度重视，进一步加强对结算审核保密工作的领导，切实做到常抓不懈，警钟常鸣。第十条教育全体参与项目结算审核人员，要进一步提高对保密工作重要性的认识，树立保密观念，增强风险意识。第十一条建立健全结算审核保密工作制度，把结算审核保密工作做为日常工作的重要范畴，纳入法制化轨道，与普法工作有效相结合。第十二条对涉及的秘密文件分次传阅，分类归档，妥善保管，不对外泄露任何结算审核信息，严格做到内外有别，严守保密纪律。第十三条严格禁止储存结算审核信息资料的计算机接入外网，防止结算审核信息在网上泄密而造成不良后果。第二节保密管理我公司实行全员保密教育和保密知识系统培训，确保国家和公司秘密不被泄露:1.公司设专人分管保密工作,有条件的专门设立保密室。公司各部门备专人或兼管负责保存保密材料；2.公司全体员必须贯彻执国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律；3.保密档案室（柜)为公司重要工作场所，任何无关人员未经许可不得接触;档案室（柜）内一切设备、设施，未经许可不得使用或随意翻动；4.定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态，确保秘密档案材料的安全；5.对保密材料须专门登记入册，并定期清查,防止丢失和错漏；6.传阅保密材料由机要人员统一掌握,划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅件的行踪，以防丢失；7.保密材料不得私自复制,复印件视同原件管理,复印过程的废纸应及时销毁；8.保密材料严格按领导批准的份数打印的印刷，不得擅自多印多留;草稿视同原件一样管理。打印过程形成的废纸、废件应及时销毁；9.密件由机要人员另行打印、复印；10.传递保密材料要有保密措施，传递应专送，不得办理无关事项，密件不得携入不利于保密的场所；11.外出工作须携带保密材料，要经公司部门以上主管批准；12.做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方，严格控制无关人员进入，严禁滥发会议文件，检查有无遗留材料、笔记本；13.注意在通讯和办公自动化中的保密工作。不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料；14.严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密件，一