中学申办公务卡及管理使用制度范本

第页共页中学申办公务卡及管理使用制度范本第一章总则第一条目的和依据为了规范中学的公务支出，提高财务管理效率和透明度，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于中学的公务支出，包括出差、会议、培训、采购等各项支出。第三条定义1.公务卡：指为中学职工开设的用于公务支出的信用卡。2.公务支出：指中学为公务活动发生的各项费用支出。3.公务经费：指中学用于公务支出的专门经费。第四条公务卡申请和核发1.中学应根据实际需求，为有公务活动需求的职工提供公务卡。2.公务卡的申请流程和条件应明确规定，并由财务部门负责审核和核发。第五条公务卡使用范围1.公务卡仅限于用于公务支出，职工不得将其用于私人消费。2.公务卡使用范围包括但不限于差旅费、会议费、培训费、采购费等。第六条违规处理对于违反公务卡使用规定的行为，中学将依法给予相应的纪律处分，并追究相关人员的经济责任。第二章公务卡申请和核发第七条申请条件1.职工应已具有中学的正式聘任资格。2.职工应具有一定的公务活动需求，能够提供具体的公务支出计划和预算。第八条申请流程1.职工应填写公务卡申请表，提交给所在部门负责人审批。2.所在部门负责人应审核申请表的真实性和合理性，并提出意见。3.审批通过的申请表应提交给财务部门，由财务部门负责核发公务卡。第九条公务卡额度和有效期1.公务卡的额度应根据职工的公务活动需求和工作职责确定。2.公务卡的有效期应根据职工的任职情况和工作需要确定。第十条公务卡使用限制1.公务卡不得转借他人使用。2.公务卡不得用于个人消费。3.公务卡不得用于违法违规活动。4.公务卡的使用应符合中学的相关规定和程序。第三章公务卡使用和管理第十一条公务支出申请和审批1.职工应根据实际需要，填写公务支出申请表，包括费用明细、预算、用途等内容，并提交给所在部门负责人审批。2.所在部门负责人应对公务支出申请进行审核，包括费用的合理性、预算的合理性等，如有疑问或不合理之处，应提出意见并要求职工进行补充或修改。3.审批通过的公务支出申请应提交给财务部门，由财务部门核实费用明细和预算的合理性，并安排相应的支出计划。第十二条公务支出凭证和报销1.公务支出应有相应的凭证材料，包括发票、收据、行程单等。2.职工应按照相关规定，及时将公务支出凭证交给财务部门进行报销。3.财务部门应对公务支出凭证进行审核，并结合财务核算程序进行报销。第十三条公务卡使用记录和查询1.财务部门应建立公务卡使用记录台账，及时记录和归档公务卡的使用情况。2.职工可以通过合法途径查询自己公务卡的使用记录，并提出申请对疑问或问题进行调查和解释。第十四条公务卡挂失和冻结1.若公务卡丢失或遗失，职工应及时向财务部门报告，请求挂失。2.若公务卡存在异常或风险，财务部门有权决定对公务卡进行冻结，直至问题解决。第四章监督与评估第十五条监督机构和机制中学应设立专门的监督机构，负责公务卡使用的监督和审计工作。第十六条定期评估和报告中学应定期进行公务卡使用情况的评估，并编制相应的报告，及时发现问题并采取措施加以解决。第五章附则第十七条处罚和追责对于违反公务卡使用规定的行为，中学将依法给予相应的纪律处分，并追究相关人员的经济责任。第十八条本制度的解释权归中学所有。以上是中学申办公务卡及管理使用制度的范本，供参考使用。具体应根据实际情况进行调整和完善。中学申办公务卡及管理使用制度范本（二）第一章总则第一条为了规范中学公务卡的申办和使用行为，加强财务管理工作，提高经费使用效益，制定本制度。第二条中学公务卡是指中学为方便经费支付、减少现金流转而向办公人员提供的用于办公支出的专用卡片。第三条中学公务卡的使用目的是为了保证中学正常办公、教学活动的进行，提高办公效率和财务管理的透明度。第四条中学公务卡的申办和使用必须遵循节约原则、合理使用原则、真实用途原则，不得违反国家财经法规和中学相关规定。第五条中学公务卡的管理应当建立科学、规范、高效的制度和操作流程，并配备相应的财务管理人员。第二章申办公务卡第六条中学公务卡的申办应当符合以下条件：（一）申请人必须是职工中的正式任职人员；（二）申请人必须具备与公务卡使用相关的职责与权限；（三）申请人必须具备良好的财务管理和经济意识。第七条申办公务卡的程序如下：（一）申请人填写《中学公务卡申请表》，明确申请公务卡的理由、金额及用途；（二）申请人提交相关部门审核意见，包括部门负责人的签字；（三）财务部门根据实际情况审批公务卡申请，并向申请人发放公务卡。第八条公务卡的额度和有效期应根据申请人的职务和需求进行设置，并定期进行调整。第三章公务卡的使用第九条公务卡的使用对象必须是中学职工，不得私自转借给他人使用。第十条公务卡的使用范围包括办公材料、办公设备、会议费用、差旅费用、培训费用等。第十一条公务卡的使用必须按照以下程序：（一）申请人填写《中学公务卡使用申请表》，明确使用金额及用途；（二）申请人提交相关部门审核意见，包括部门负责人的签字；（三）财务部门对申请进行审批，并核定公务卡的额度；（四）申请人使用公务卡进行消费；（五）申请人应妥善保管好公务卡，防止遗失或被盗用；如遇到丢失或被盗情况，应及时报告给财务部门。第十二条公务卡的使用必须符合以下要求：（一）公务卡仅限于办公支出，不得用于个人生活消费；（二）公务卡的使用金额必须与实际支出相符，不得超支；（三）公务卡的使用应选择正规渠道进行消费，不得涉及到违法违规行为；（四）公务卡的使用凭证必须齐全、真实有效；（五）公务卡的使用应及时进行结算和报销，不得长期悬挂未结。第四章公务卡的管理第十三条中学公务卡的管理应当建立健全的制度，包括但不限于以下内容：（一）公务卡的申办和使用管理制度；（二）公务卡的额度与有效期管理制度；（三）公务卡的使用审批和核实管理制度；（四）公务卡的使用监督和检查管理制度；（五）公务卡的消费验证和结算管理制度；（六）公务卡的丢失与挂失管理制度；（七）公务卡的违规使用处理制度；（八）公务卡的报销和归还制度。第十四条财务部门应加强对公务卡的日常监督和管理工作，及时核实公务卡使用情况，确保公务卡的正常使用。第十五条对于违反公务卡管理制度，超支使用、未及时结算等行为，将按规定进行相应的处罚或纠正措施。第五章附则第十六条本制度由财务部门负责解释和修订。第十七条本制度自发布之日起实行。中学申办公务卡及管理使用制度范本（三）第一章总则第一条为了规范中学公务卡使用管理，加强财务监督，提高办公效率，根据中学财务管理的相关要求，制定本制度。第二条中学公务卡是指为中学办公事务提供资金支付支持的卡片，用于支付与中学教学和管理工作相关的费用。第三条中学公务卡使用人员应当遵守相关法律法规及中学财务管理规定，合理、适度使用公务卡，维护公共财物的安全和有效使用。第四条中学财务科负责中学公务卡的管理和监督。第五条中学公务卡的使用范围包括但不限于会议费、差旅费、办公费、培训费、采购费等。第六条中学公务卡的开户银行由中学财务科根据实际需要确定。第七条中学公务卡的申请、使用和管理遵循公开、公正、公平的原则。第二章中学公务卡的申请和审批第八条中学公务卡的申请需经中学校长审批，并提供相关申请材料，包括但不限于以下内容：1.申请人员的身份证明；2.申请人员的职务和工作单位证明；3.申请公务卡的理由和用途；4.申请卡额度和有效期。第九条中学公务卡申请材料经校长批准后，由中学财务科向开户银行提交申请。开户银行审查并决定是否开通对应的公务卡账户。第十条开户银行核实申请人员身份和职务后，与中学财务科签订公务卡发卡协议。第十一条中学公务卡发卡后，中学财务科负责通知申请人领取卡片，并进行相关培训。第三章中学公务卡的使用和管理第十二条中学公务卡使用人员应当遵守以下规定：1.公务卡只限于办公用途，不得私自转借他人使用；2.使用公务卡时应当填写正确的支出用途和金额，并保留相关凭证；3.不得将公务卡用于非法活动、赌博和私人消费等违法行为；4.不得逾期归还公务卡的欠款。第十三条中学公务卡的使用人员应当按照中学财务科规定的程序和时间提交公务卡使用报销申请。报销申请应当包括以下内容：1.支出明细清单和票据；2.申请人签字确认；第十四条中学财务科对公务卡使用报销申请进行审核和核实，如发现问题及时予以纠正。第十五条中学财务科按照规定的程序和时间，将经审核和核实的公务卡使用报销申请提交到开户银行进行结算。第十六条开户银行对经核实的公务卡使用报销申请进行结算，并及时将经办结果通知中学财务科。第四章公务卡的安全和监督第十七条中学公务卡使用人员应当妥善保管公务卡，禁止将公务卡遗失或泄露给他人。第十八条公务卡发生遗失、盗窃、损坏等情况应立即向中学财务科报告并办理挂失手续。第十九条中学财务科应当定期对公务卡使用情况进行检查和审计，并发现问题及时进行整改。第二十条中学财务科应当建立公务卡管理档案，记录公务卡的使用情况、报销情况、挂失情况等，并按照相关规定保存。第五章法律责任第二十一条对于违反本制度规定的行为，中学财务科有权根据情节轻重予以警告、扣