大学英语四六级考试考务会-首页-武汉软件工程职业学院

2013年12月大学英语等级考试领导小组会议暨考务培训会武汉软件工程职业学院

2013年12月1PPT课件2013年12月大学英语等级考试领导小组会议暨考务培训会武汉概况考前准备考试过程收卷上交其他事宜2PPT课件概况2PPT课件第一部分概况3PPT课件第一部分3PPT课件概况我校考点4、6级代码：42038三级代码：4228912月14日（星期六）上午9：00～11：25，3082名学生参加四级考试，3、4、5号楼，103个考场。12月14日（星期六）下午15：00～17：25，306名学生参加六级考试，4号楼，11个考场。12月15日（星期日）上午9：00～11：00，1184名学生参加三级考试，4、5号楼，40个考场。此项工作的影响和责任很大4PPT课件概况我校考点4、6级代码：42038三级代码：4228941考务点1考场2考场3考场4考场……×考场2考务点×考场×考场×考场×考场……×考场3考务点4考务点5考务点×考务点学院考试领导小组考纪办公室总考务办公室……×考场×考场×考场×考场……×考场×考场×考场×考场×考场……×考场×考场×考场×考场×考场……×考场×考场×考场×考场×考场……×考场概况5PPT课件1考务点1考场2考场3考场4考场……×考场2考务点×考场×考第二部分考前准备6PPT课件第二部分6PPT课件考前准备一、任务须知

1．清楚何时、何地、监考什么科目。

2．清楚分别属于第几考务点、与哪位老师搭档、本考点办的地点和负责人是谁。

3．认真阅读《英语三四六级考试考务、监考人员工作须知》，考点负责人还要阅读《考点负责人注意事项》清楚整个考务工作的流程和要求。

4．基本熟悉《考务工作袋》和《试卷袋》（三级与四六级有不同）的内容和使用方法、领取和归还要求。

7PPT课件考前准备一、任务须知

1．清楚何时、何地、监考什么科目。

考前准备二、布置考场1．任务（1）12月13日下午3:30即可开始。（考场复用）监考四级1-103考场的老师将考场布置成四级。（2）12月14日中午12:00之前，四级考试结束后，原监考四级39-49考场的老师，将四级考试教室布置成六级1-11考场；原监考四级50-64考场的老师分别将考场布置成三级12-26考场；原监考四级75-88考场的老师分别将考场布置成三级27-40考场。（3）12月14日下午17:45之前，六级考试结束后，相应监考六级1-11考场的老师，将教室布置成三级1-11考场。2．方法：监考员先直接去本人在《监考表》上的考点办公室，由考点负责人安排，然后分头布置。8PPT课件考前准备二、布置考场8PPT课件考前准备3．注意：（1）按要求贴门贴（玻璃内侧字朝外）、摆桌椅（五列六行、桌口尽量朝前、多放后）、贴考号（右上角、前小后大）。9PPT课件考前准备3．注意：9PPT课件考前准备10PPT课件考前准备10PPT课件考前准备（2）黑板：四六级：“沉着应试诚信守纪”“考场内请勿携带和使用手机、MP3、MP4、耳机等电子、通信产品和一切与考试无关的物品！”听力频率：81.8兆赫；考区号：0；三级：将印好的《考生须知》宣传单用透明胶贴在黑板中央位置，监考完毕后，再揭下来，随资料交回，以便重复使用。11PPT课件考前准备（2）黑板：11PPT课件考前准备（3）布置完毕请考点负责人检查合格后，将考务袋交还，锁门离开。（4）各考点负责人请注意：所管考场全部布置完成，检查合格后，请打电话到81655839（教务处），周五按下班时间准时发车。12PPT课件考前准备（3）布置完毕请考点负责人检查合格后，将考务袋交还，第三部分考试过程13PPT课件第三部分13PPT课件1.四六级题型调整说明调整后的题型结构：本次CET考试题型将在原有大纲的基础上进行部分调整，取消快速阅读部分，增加翻译题目。试卷构成测试内容测试题型比例时间写作写作短文写作15%30分钟听力理解听力对话短对话多项选择8%30分钟长对话多项选择7%听力短文短文理解多项选择10%短文听写单词及词组听写10%阅读理解词汇理解选词填空5%40分钟长篇阅读匹配10%仔细阅读多项选择20%翻译汉译英段落翻译15%30分钟总计100%130分钟选择题均为单选题，错选、不选或多选将不得分!14PPT课件1.四六级题型调整说明调整后的题型结构：本次CET考试题型将考试时间调整CET4/CET69:00/15:00：考试开始，开始下发考试材料9:10/15:10：考生开始作答11:25/17:25：考试结束试卷袋流水号登记在缺考违纪记录表上15PPT课件考试时间调整15PPT课件2.考试材料变更说明（以CET4为例）试题册所有题目均在试题册上，试题册上不得作答。正面敬告考生，考生在填写（涂）个人信息并粘贴条形码前须仔细阅读,并按要求完成相关内容。!16PPT课件2.考试材料变更说明（以CET4为例）试题册所有题目均在试题敬告考生内容

一．在答题前，请认真完成以下内容：1.请检查试题册背面条形码粘贴条、答题卡的印刷质量，如有问题及时向监考员反应，确认无误后完成以下两点要求。2.请将试题册背面条形码粘贴条揭下后粘贴在答题卡1的条形码粘贴框内，并将姓名和准考证号填写在试题册背面相应位置。3.请在答题卡1和答题卡2指定位置用黑色签字笔填写准考证号、姓名和学校名称，并用HB-2B铅笔将对应准考证号的信息点涂黑。二．在考试过程中，请注意以下内容：1.所有题目必须在答题卡上作答，在试题册上的作答一律无效。2.请在规定时间内依次完成作文、听力、阅读、翻译各部分考试，作答作文期间不得翻阅该试题册。听力录音播放完毕后，请立即停止作答，监考员将立即回收答题卡1，得到监考员指令后方可继续作答。3作文题内容印在试题册背面，作文题及其他主观题必须用黑色签字笔在答题卡指定区域内作答。4．选择题均为单选题，错选、不选或多选将不得分，作答时必须使用HB-2B铅笔在答题卡上相应位置填涂，修改时须用橡皮擦净。三．以下情况按违规处理：1.不正确填写（涂）个人信息，错贴、不贴、毁损条形码粘贴条。2.未按规定翻阅试题册、提前阅读试题、提前或在收答题卡期间作答。3.未用所规定的笔作答、折叠或毁损答题卡导致无法评卷。4.考试期间在非听力考试时间佩戴耳机。17PPT课件敬告考生内容

一．在答题前，请认真完成以下内容：17PPT课试题册背面作文题目区域提示考生作文作答时间为半小时，之后将立即进行听力考试个人信息填涂区条形码粘贴条条形码粘贴条样式18PPT课件试题册背面作文题目区域提示考生作文作答时间为半小时，之后答题卡1作文题与听力题在答题卡1上作答。条形码粘贴区正面作文作答区域再次提示考生作文作答时间为半小时，之后立即进行听力考试。!19PPT课件答题卡1作文题与听力题在答题卡1上作答。条形码粘贴区正面答题卡1背面作文作答区域听力作答区域提示考生听力录音播放完毕后，监考教师将立即回收答题卡1。20PPT课件答题卡1背面作文作答区域听力作答区域提示考生听力录音播放完毕答题卡2正面阅读和翻译题目在答题卡2上作答。阅读作答区!考生在得到监考员指令后，方可在答题卡2上进行作答。21PPT课件答题卡2正面阅读和翻译题目在答题卡2上作答。阅读作答区!答题卡2背面翻译作答区22PPT课件答题卡2背面翻译作答区22PPT课件3.考场操作规程要点8:30/14:30（CET3、4/CET6）监考员（两人同时）去所在考务点的考点办公室，查看自己监考的地点，签到领“考务袋”和“试卷袋”。8:20/14:20（CET3、4/CET6）考点负责人（两人同时）到总考务办公室领本考点试卷和监考安排表。注意：试卷袋有一层防伪薄膜(薄膜上印有CET字样)。监考人员领取试卷时试卷袋上防伪薄膜要是有损坏或者拆开痕迹，要立即报告考点办公室。考试开始前的试卷交接环节严格履行交接手续。交接过程认真检查防伪薄膜是否破损。23PPT课件3.考场操作规程要点8:30/14:30（CET3、4/CE8:45/14:45（CET3、4/CET6）工作概述考生入场考生出示身份证、学生证、准考证监考人员核对考生证件检查考生证件、禁止考生携带违规物品进考场注意：1．四六级三证（准考证+身份证+学生证）必全，并核对身份。2．三级三证必备两证（准考证+身份证或准考证+学生证），并核对信息。3．身份证（保卫处）或学生证（学院）遗失证明必须提前开好，现场可到考纪办公室找相应的学院书记出具证明，否则不得考试。24PPT课件8:45/14:45（CET3、4/CET6）工作概述9:00/15:00（CET4/CET6）工作概述下发考试材料监考人员发试题册、答题卡1、答题卡2

要求考生阅读试题册正面“敬告考生”内容

要求考生检查试题册、答题卡的印刷质量

指导考生粘贴条形码及填写个人信息情况考生阅读敬告考生内容

检查条形码、答题卡的印刷质量

粘贴条形码、试题册背面和卡1、2上填涂个人信息提示语非听力考试期间考生不得佩戴耳机且不得提前翻试题册，否则按违规处理。

!禁止迟到考生入场25PPT课件9:00/15:00（CET4/CET6）工作概述下发监考员试题册答题卡1答题卡2考生1.阅读试题册正面的敬告考生。2.按要求填写（涂）试题册背面、答题卡1和2上的个人信息，并粘贴条形码。26PPT课件监考员试题册答题卡1答题卡2考生1.阅读试题册正面的敬告考生

考生填写（涂）答题1、2及试题册背面的准考证号和姓名栏110110132201001XX大学李月110110132201001XX大学李月27PPT课件考生填写（涂）答题1、2及试题册背面的准考证号和姓名栏11

考生将试题册背面条形码粘贴条粘贴至答题卡1条形码粘贴框内110110132201001XX大学李月完成后将试题册背面向上放回桌子左上角，不得提前翻阅!28PPT课件考生将试题册背面条形码粘贴条粘贴至答题卡1条形码粘贴框内18:50（CET3）（1）每袋试卷均配有试题册、答题卡。题目在试题册上，答题卡上作答。三级8:50开始发卷，勿耽误听力。（2）三级“A”、“B”卷间隔发，从“A”卷起头。（按以往惯例）29PPT课件8:50（CET3）（1）每袋试卷均配有试题册、答题卡。题目9:10/15:10（CET4/CET6）工作概述考生正式考试监考人员核对考生证件

检查考生粘贴条形码及填涂个人信息情况考生开始作答作文题提示语作文题目在试题册背面，使用黑色签字笔在答题卡1上作答，期间不得打开试题册。作文题考试时间为30分钟，之后将立即进行听力考试。

第一次检查条形码粘贴情况9:35/15:35（CET4/CET6）工作概述

提示考生5分钟后结束写作考试，并开始进行听力考试。30PPT课件9:10/15:10（CET4/CET6）第一次检查条形码粘9:40/15:40（CET4/CET6）工作概述听力考试开始考生进行听力考试监考人员命令考生打开试题册，带上耳机，播放听力

提示语听力考试正式开始，请考生打开试题册并带上耳机，听力录音播放完毕后，将立即回收答题卡1。31PPT课件9:40/15:40（CET4/CET6）31PPT课件

听力考试注意事项：1.听力考试时间为30分钟，听力磁带为单面。2.听力录音播放时间中已包含考生作答时间，听力播放完毕后，监考教师回收答题卡1，考生须暂停作答，等待指令后方可作答下一部分。3.听力录音中，正式内容开始前提示语为“听力考试现在开始”，正式内容结束的提示语为“听力考试结束，现在由监考员收答题卡1，请考生等待开始作答下一部分试题的指令”采用无线广播方式的考点须采取相关措施提示监考教师录音结束!我校将在10:10分（16:10分）增加一次短铃（5秒左右）。!32PPT课件听力考试注意事项：1.听力考试时间为30分钟，听力时间10:10/16:10（CET4/CET6）工作概述听力考试结束监考人员要求考生停止作答，收答题卡1考生停止作答

时间10:15/16:15（CET4/CET6）工作概述命令考生继续作答考生考生继续作答阅读理解和翻译部分监考教师检查考生答题卡1个人信息填涂和条形码粘贴情况，记录缺考情况第二次检查条形码粘贴情况33PPT课件时间10:10/16:10（CET4/CET6）时间缺考考生处理填写（涂）卡1、卡2以及试题册背面姓名和准考证号后两位，条形码无需揭下！监考教师11XX大学张小11XX大学张小！！条形码无需揭下34PPT课件缺考考生处理填写（涂）卡1、卡2以及试题册背面姓名和准考证号时间11:15/17:15（CET4/CET6）工作概述离考试结束还有10分钟

监考人员提示考生离考试结束还有10分钟时间11:25/17:25（CET4/CET6）工作概述考试结束考生考生停止作答监考人员回收试题册、答题卡2，清点答题卡及试题册数量以及个人信息填涂，条形码粘贴无误，方可让考生离场。第三次检查条形码粘贴情况35PPT课件时间11:15/17:15（CET4/CET6）时间4.异常情况处理易发生异常情况时间A：答题卡、试题册下发，可以作答前，考生填写（涂）个人信息，粘贴条形码时。CET49：00-9：10CET615：00-15：1036PPT课件4.异常情况处理易发生异常情况时间A：答题卡、试题册下发，可异常A01：没有条形码、条形码损坏、多张条形码继续作答不启用试题册答题卡1答题卡2不延时考生启用备用卷答卷回收考试延时省级承办机构汇总各考点该种情况，填写条形码异常情况汇总表，并提交给扫描点。试题册装入答题卡1袋内!37PPT课件继续作答不启用试题册不延时考生启用备用卷答卷回收考试延时省级38PPT课件38PPT课件异常A02：考生误贴条码，但不影响答题及填写个人信息。无须特殊处理继续作答不启用答题卡1答题卡2不延时考生启用备用卷答卷回收考试延时39PPT课件异常A02：无须特殊处理继续作答不启用答题卡1不延时考生启用异常A03：考生误贴条码，已影响答题及填写个人信息。40PPT课件异常A03：40PPT课件继续作答备用试题册备用答题卡1备用答题卡2备用答题卡1备用答题卡2不延时考生启用备用卷答卷回收考试延时!原试题册、答题卡1、答题卡2不送至扫描点。41PPT课件继续作答备用试题册备用答题卡1不延时考生启用备用卷答卷回收考异常A04：未贴条码前，发现答题卡1有印刷错误。继续作答备用答题卡1备用答题卡1答题卡2可延时考生启用备用卷答卷回收考试延时!原答题卡1不送至扫描点。42PPT课件异常A04：继续作答备用答题卡1备用答题卡1可延时考生启用备异常A05：粘贴条码后，发现答题卡1有印刷错误。继续作答备用答题卡1答题卡1备用答题卡1答题卡2可延时考生启用备用卷答卷回收考试延时!（1）条形码在原有答题卡1上（2）考生在备用答题卡1上作答43PPT课件异常A05：继续作答备用答题卡1答题卡1可延时考生启用备用卷易发生异常情况时间B：考生打开试题册，开始作答试题册上题目。异常B01：考生打开打开试题册，且开始作答，试题册有印刷错误。继续作答备用试题册备用答题卡1备用答题卡2答题卡1备用答题卡1答题卡2备用答题卡2可延时考生启用备用卷答卷回收考试延时!监考人员须在答题卡袋面上说明两套题目的有效作答范围。44PPT课件易发生异常情况时间B：考生打开试题册，开始作答试题册上题目。条形码粘贴异常情况处理办法简表45PPT课件条形码粘贴异常情况处理办法简表45PPT课件5.工作注意事项本次仅对试卷结构和测试题型作局部调整，考试大纲不变。本次听力考试时间为30分钟，听力录音结束后，监考人员将立即回收答题卡1，请考生做好相关应考准备。向考生再次强调以下几种违规行为，即出现以下行为将按零分处理：1.不正确填写（涂）个人信息，错贴、不贴、毁损条形码粘贴条2.