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文档简介
策划案
法式人文建筑
塞纳城邦
售楼部开放仪式1南阳伍贰零文化传媒有限责任公司名称主题:法式人文建筑塞纳城邦售楼部开放仪式活动时间:2015年10月2日上午9:00--12:00参与人数:500人左右活动内容:法式浪漫、抽奖、演出、仪式、合影活动目地:进一步在目标群体中提升企业形象加强企业内部凝聚力及对外客户关系为塞纳城邦培育火爆人气,扩大影响力参与人员:企业领导、员工;市政府、区领导;客户活动时间塞纳城邦庆典活动策划2南阳伍贰零文化传媒有限责任公司策划篇塞纳城邦庆典活动策划根据该项目的现有情况,本公司策划如下:一、庆典氛围
整个会场以浪漫紫色为主基调,配以花卉摆放烘托典礼热烈喜庆和庄重的气氛,会场由大型拱门以及立柱营造气势恢宏的场面,以达到对该项目良好的宣传效果。二、请柬事项
请柬寄出时,除相关必备事项通知来宾外,要附有停车证、行车路线图及请柬回执,请柬一般用专用信封。外地来宾应提前15日寄出,本地来宾应提前7日寄出,并安排专人负责是否到会、是否需要接送等事项接洽。三、气氛营造1、舞台规格:12m*8m*1m高,舞台坐东朝西,采用现有组合雷亚架舞台(可调节升降自由插销式舞台,为豫西南最好舞台,安全、稳固)拼接搭建而成,整个舞台面以紫色地毯覆盖,舞台左右两侧各设一个3米台口,分为5阶上台,按高低错落有致摆放,整个舞台力求大气、平稳、牢固。2、舞台背景:背景以中间以桁架造型进行搭建,与舞台固定为一个整体,抗风力强,做到百分百稳固,结实,万无一失。3南阳伍贰零文化传媒有限责任公司塞纳城邦庆典活动策划
3、在舞台正前方左右两角分别悬挂两串国家体育场鸟巢专用全数字大型线阵音响LAX,舞台右侧放主持台一个,主持台上放置鹅颈话筒两支,鲜花装饰。舞台中间位置放置立式话筒二个。4、舞台正前方摆放300把贵宾椅四、会场设置1、在主入口处设一座15米跨度的彩虹门。2、由主会场入口处铺设3米宽30米长的红地毯通道至舞台位置红地毯交接。3、在会场入口处设置军乐队20人、舞狮子20人,庆典前迎接来宾,大造气氛。4、庆典现场的路旁不得停放任何机动车辆,要时刻保证会场入口处交通的畅通。所有来宾车辆停放一律按现场指挥停入指定停车区。停靠后,工作人员引导来宾入会签到。车辆停靠,根据具体情况划定停车区域。5、从庆典主出口进入售楼部,非机动车道两边放置立柱或者注水道旗,直至售楼部作为引导之用。6、在会场入口处设签到处两张长条桌上面铺设台布,摆放台花,胸花,签到本和笔,并设置签到背景板,安排礼仪小姐引导签到、并为领导配戴胸花。4南阳伍贰零文化传媒有限责任公司塞纳城邦庆典活动策划
五、礼仪要求(一)礼仪点的分配入口处:负责接待来宾,引领入签到处。签到处:来宾签到处(、台布、桌椅、笔、本、鲜花)一般设置在会场入口处,负责帮来宾签到、佩戴胸花、贵宾花(身份识别)及赠送宣传品或礼品,并负责贵宾引入休息室,及来宾引导入会、安排落座。会场服务:要有主人翁意识,服务态度热情,务必做到有求必应、主动服务。机动准备:安排机动服务,做好协调工作,并防备应急情况的发生。庆典服务:引领领导及嘉宾上场、退场;庆典开始时,负责协助庆典工作的顺利进行。(二)礼仪服饰要求及接待要求(见后面)。六、庆典注意事项
人员的选择一般为党政领导、合作伙伴、知名人士等组成,在确定庆典人员之前,应事先做好联系接洽工作。并在庆典(典礼)当日进行人员到位的落实。1、典礼当日,参加者穿正装,保持形象整洁,不允许戴帽子或墨镜。2、开放仪式典礼瞬间燃放鞭炮,鼓乐齐鸣,装点会场,活跃气氛。专业摄像师、摄影师从不同角度进行场景的摄制,并刻录光盘,为公司留下宝贵资料5南阳伍贰零文化传媒有限责任公司塞纳城邦庆典活动策划七、后勤
后勤工作是整个庆典(典礼)各个环节中不可忽视的重要环节,它也是保证庆典(典礼)有序、顺利进行的基础。因此,后勤工作在庆典(典礼)准备过程中,务必要做到充分、完备。
庆典(典礼)的各个环节中不可忽视的重要环节,首先应设立后勤部,指定专人进行专项负责,以确保整个活动的顺利进行。
具体分解如下:1.庆典(典礼)所要材料及用品的准备,包括:宣传材料、礼炮、彩虹门、音响、话筒、彩旗、胸花、条幅、红色地毯、绶带(双面刻字)、鲜花、桌椅、台布、纸杯、签到本、签到笔、发言台、及台花等等所需物品的督导到位情况。(礼仪公司负责)所需物品应根据实际情况而定,如:庆典(典礼)的规模、到会人员的数量。2.礼仪准备,包括:军乐队、舞狮队等。(礼仪公司负责)3.活动前的交通工具要提前落实。(办公室负责)4.招待宴会就餐情况的落实,提前列出就餐人数,协调各部门准备相关就餐物品。(办公室)5.定期举行活动筹备工作,落实各项准备工作的进展情况,以保证按时完成筹备工作。(双方衔接)6南阳伍贰零文化传媒有限责任公司塞纳城邦庆典活动策划6.确保庆典(典礼)现场设备的齐备和完善,其中包括:音响调试,录音、录像等设备调试检验,活动现场各种用具的到位检查,保证做到万无一失,尽量避免出现差错。(礼仪公司负责)7.做好庆典(典礼)现场的卫生清洁工作以及场地平整工作,安排专人负责,确保活动现场的干净整洁,场地平整。(工程部)8.做好庆典(典礼)现场的安全保卫工作,配备专人全面监控,发现问题第一时间解决,保证不影响活动现场的顺利进行。(保卫科)9.迎宾工作开始后,确保会场入口的交通畅通,确保来宾车辆的有序按位停靠,切实维护现场交通秩序。(保卫科)10.安全措施的准备,会场配置灭火器及医疗组,并派专人负责时时监控,以防万一。燃放鞭炮的同时,要注意防止火灾,以保障到会人员的人身及财产安全。(保卫科)11.活动现场配备专业电工,确保庆典(典礼)各项仪式顺利进行。(工程部)12.预备防雨措施,避免出现意外情况而尴尬。(双方衔接)7南阳伍贰零文化传媒有限责任公司塞纳城邦庆典活动策划13.礼品发放:按发出邀请函的数量而定,根据来宾实际签到人数派发礼品。详细询问对方实际报到人数。提前需制做好礼品派发监控表,做到发放一起,销控一起,以防止乱领、冒领、多领现象。(办公室)14.确定会场彩门、立柱、标语、祝贺单位、到场嘉宾、领导名单、项目简介,例于礼仪公司提前写主持词(办公室、礼仪公司)八、现场工作人员纪律守则1、现场工作人员包括贵方工作小组成员和为仪式现场提供服务的其他人员。2、工作人员须佩戴工作证进入现场工作。3、工作人员须按规定时间到达指定位置,坚守岗位,分工协作,履行职责。
4、工作人员在现场应保持通信联系畅通。5、现场工作人员须服从指挥,恪尽职守,按照大会议程现场专项工作流程要求,确保仪式安全有序地进行。6、当现场发生紧急情况时,工作人员必须服从现场总指挥的统一调遣,做好紧急补位工作。8南阳伍贰零文化传媒有限责任公司塞纳城邦庆典活动策划塞纳城邦售楼部开放仪式简易流程尊敬的各位领导、各位来宾、同志们、朋友们:今天,我们在这里隆重举行塞纳城邦售楼部开放仪式,这个项目(简介略)出席今天庆典仪式的有:×××同志、×××同志,×××同志、×××同志、以及XXX的成员,同时还有新闻界的朋友。让我们以热烈的掌声,对各位领导、各位来宾的光临,表示热烈的欢迎和衷心的感谢!(领导主持人)现在,我宣布×××仪式正式开始现在进行第一项:鸣炮奏乐(鞭炮、军乐队、音响齐鸣,鞭炮停全停。)现在进行第二项:请×××致辞。现在进行第三项:请×××致辞。现在进行第四项:请×××致辞。现在进行第五项:请×××致辞。现在进行第六项:请×××同志×××同志×××同志为春润地产塞纳城邦项目售楼部开放进行注冰仪式。(礼炮打彩弹,彩烟、电子冷焰火同时进行。)最后,我宣布,仪式圆满礼成。节目、抽奖继续9南阳伍贰零文化传媒有限责任公司塞纳城邦庆典活动策划塞纳城邦售楼部开放注冰仪式(打破常规不用剪彩和启动球)10南阳伍贰零文化传媒有限责任公司塞纳城邦庆典活动策划11南阳伍贰零文化传媒有限责任公司活动亮点:法国皇室仪仗队、骑兵礼宾售楼部门口:皇室仪仗队,皇室骑兵,隆重迎宾。12南阳伍贰零文化传媒有限责任公司活动亮点:法国皇室骑警门口造势6个骑警“巡逻”式游场,人马装饰到位,气势磅礴。客户与骑警互动,客户可试骑。13南阳伍贰零文化传媒有限责任公司活动亮点:法国皇室仪仗队迎宾欧式10人仪仗队迎宾、表演,彰显宾客尊贵。14南阳伍贰零文化传媒有限责任公司塞纳城邦售楼部一侧形象花墙展示现场售楼部区域搭建形象花墙,设计企业主题logo。供来宾合影之用来宾合影用时光机:扫描塞纳城邦官方微信二维码添加后可免费打印15南阳伍贰零文化传媒有限责任公司
售楼部门口入口布置:进入售楼部鲜花花门造型,一侧孔雀花艺迎宾以鲜花与纱布装饰,入口处用路引花柱摆设,地上以红色地毯铺设,营造喜庆、奢华、隆重的氛围。
16南阳伍贰零文化传媒有限责任公司
售楼部门口舞台区域人体彩绘艺术以鲜花与纱布装饰,入口处用路引花柱摆设,地上以红色地毯铺设,营造喜庆、奢华、隆重的氛围。
17南阳伍贰零文化传媒有限责任公司售楼部左右两侧延伸舞台:展示维密SHOW《魅惑》
VS秀场是一场无比魅力的视觉盛宴,一个个绝美名模绕场展示,流光溢彩。模特们身披盛大夸张的霓裳,华丽出演宫廷盛宴下的闪耀尊荣。也可以作为舞台区节目18南阳伍贰零文化传媒有限责任公司营销中心内部布置以鲜花与纱布装饰,入口处用路引花柱摆设,地上以红色地毯铺设,营造喜庆、奢华、隆重的氛围。邀请花艺装饰大师,烘托优雅氛围
融合营销中心的场地,通过独到的装置设计,烘托塞纳城邦营销中心法式、浪漫、自然、格调的优势19南阳伍贰零文化传媒有限责任公司营销中心内场布置营销中心内场一侧用鲜花、台桌、帷幔、纱布搭建小景装饰。让嘉宾进入会场变能感受到尊贵、华美。
花艺小景红酒架装饰20南阳伍贰零文化传媒有限责任公司
营销中心内场布置花艺造型营销中心内场一侧用鲜花、台桌、帷幔、纱布搭建小景装饰。让嘉宾进入会场变能感受到尊贵、华美。
21南阳伍贰零文化传媒有限责任公司
营销中心内场氛围美女小提琴迎宾营销中心内场一侧用鲜花、台桌、帷幔、纱布搭建小景装饰。让嘉宾进入会场变能感受到尊贵、华美。
22南阳伍贰零文化传媒有限责任公司
营销中心内场氛围茶歇区域:糕点、花艺、饮料营销中心内场一侧用鲜花、台桌、帷幔、纱布搭建小景装饰。让嘉宾进入会场变能感受到尊贵、华美。
23南阳伍贰零文化传媒有限责任公司
开放仪式区域到营销中心用充气卡通人物引导营销中心内场一侧用鲜花、台桌、帷幔、纱布搭建小景装饰。让嘉宾进入会场变能感受到尊贵、华美。
24南阳伍贰零文化传媒有限责任公司
礼仪以及服饰要求:170以上,形象气质好。以紫色礼服为主营销中心内场一侧用鲜花、台桌、帷幔、纱布搭建小景装饰。让嘉宾进入会场变能感受到尊贵、华美。
25南阳伍贰零文化传媒有限责任公司来宾签到客户在保安的引导下停车,经过迎宾处,进入到签到处;礼仪小姐引导客户在签到台签到领取号码牌等不同代理公司的客户在不同的签到区域进行签到;26南阳伍贰零文化传媒有限责任公司塞纳城邦庆典活动策划现场所用元素国家体育场鸟巢专用全数字线阵音响系统LAX
a)数量:1套b)说明:现场采用线性阵列音响,舞台左右两侧分别用力压架搭建,音响吊挂在力压架上,如图。c)调音台采用英国声艺LX924路调音台d)话筒采用台湾咪宝ACT-TH无线话筒四支,配备信号放大器,保证不断频。e)周边设备为全数字攻放、网络音频平台,数字音频信号处理器等f)发言台话筒为电容鹅颈话筒两支。
国家体育场鸟巢专用全数字线阵音响系统LAX英国声艺LX924路调音台美国CM手拉葫芦27南阳伍贰零文化传媒有限责任公司塞纳城邦庆典活动策划
军乐队舞狮队
公司拥有一支专业训练素质高、作风纪律强的准军事化军乐队让抑扬顿挫的旋律响彻整个会场,以军乐队的服装,不停变换的队形和音乐共同创造出特定的意境、场合、环境,而恰当地表现了典礼仪式的庄严与神圣,将典礼仪式推向高潮。聘请有着北狮王之称的舞狮队为现场调节氛围。
28南阳伍贰零文化传媒有限责任公司塞纳城邦庆典活动策划
拱门a)规格:跨度15mb)说明:现场合理位置,悬挂长度10米防雨布条幅、条幅上印宣传标语。招财金狮气模
a)规格:高5米b)位置:主会场入口,营造隆重、宏伟、喜庆大气的气氛。导示牌
小指示牌用0.6*1米写真背胶KT板,带不绣钢钢架。大指示牌尺寸待定指示牌用于停车场、签到处等。贵宾椅正面及反面29南阳伍贰零文化传媒有限责任公司塞纳城邦庆典活动策划
充气立柱a)规格:高6米b)说明:舞台两侧升空气球
a)规格:直径2.3米b)说明:舞台背后及现场合适位置,悬挂高度8米左右下悬防雨布条幅、条幅印宣传标语地毯
a)规格:高档迎宾地毯
b)位置:主席台及其他区域用。营造全局隆重热烈、大气的气氛。贵宾花a)规格:洋兰配满天星或玫瑰
b)说明:由礼仪人员为领导佩带。冷焰火规格:每组20支,释放时间20秒左右,主持人宣布仪式开始及仪式高潮时释放彩旗
a)规格:1.2*0.75米b)位置:沿来宾行走主要通道插设,间距5米1面,烘托典礼当天喜庆、大气的场面氛围。30南阳伍贰零文化传媒有限责任公司塞纳城邦庆典活动策划
贵宾椅正面及反面下雨预案贵宾观众区域、舞台区域分别搭建篷房或者使用雨伞(专业篷房造价高,需要提前三天进行搭建)31南阳伍贰零文化传媒有限责任公司塞纳城邦庆典活动策划
礼仪公司执行人员工作职责及任务总执行(1人):负责所有庆典设施及庆典工作人员到位、落实、督导活动整个流程的掌控与执行。音响师(2人):负责现场音响的安装、调试、话筒的高度及相关音乐的准备。礼炮师(4人):负责现场礼炮安装到位,并配合整个流程中所需打炮的时间点的执行。礼仪人员(10人):在规定的时间到达现场,并按规定着装、化妆、到位,并肩负整个活动所需礼仪执行任务。舞台安装搭建(10人):负责现场舞台搭建及背景安装。拱门、气柱(6人):负责现场所需拱门、气柱、空飘的安装,按指定位置摆放并固定,悬挂相关标语内容。军乐队(20人):带领军乐队在规定时间到达指定地点,负责迎宾并配合仪式开始、结束负责送宾。鲜花摆放处(4人):负责现场舞台鲜花的设计摆放,达到热烈喜庆的效果。地毯铺设(3人)
鞭炮燃放(2人)
主持人(2人)演员(30人)其它施工人员:负责杂务。32南阳伍贰零文化传媒有限责任公司塞纳城邦庆典活动策划
具体流程单时间事件协调前期准备——万事俱备7:30会场外围、停车区、签到处、主席台、来宾区等各个区域划分、安装完毕。项目经理按照项目执行单检查各项工作的落实情况,确保活动万无一失。7:50音响播放欢快音乐,舞狮子和军乐队交替表演,渲染现场喜庆气氛。8:00礼仪小姐到达现场、开始熟悉场地环境,做迎宾排练;为迎宾活动做准备。迎宾签到——满座高朋8:30—9:20礼仪小姐各就各位,负责人统一指挥调动礼仪小姐的位置及接待分工礼仪小姐做最后准备迎宾当地的来宾车辆到达入口处,礼仪小姐打开车门、迎宾。入口:4人迎宾、音乐和锣鼓交替表演33南阳伍贰零文化传媒有限责任公司塞纳城邦庆典活动策划
引导礼仪小姐将来宾引导至签到处。引导:4人(入口处——签到处)签到为来宾送上纸笔、协助领导暨贵宾签到。签到台:2人,负责客人的签到佩带胸花领导暨贵宾签到完毕、礼仪小姐为来宾佩带胸花。签到台:4人,负责客人的胸花佩带。引导引导来宾到休息室休息。引导:4人(签到处——休息室)
9:05指挥协调人员对典礼所需项目做最后检查,各部门就位,为典礼活动做倒计时准备。项目经理对活动关键项目做最后检查
9:15贵宾到达现场,礼仪小姐引导来宾沿着红地毯,走向主席台,现场气氛异常热烈。员工鼓掌欢迎、音乐声起34南阳伍贰零文化传媒有限责任公司塞纳城邦庆典活动策划
9:20:迎宾结束、典礼即将开始——盛典华章9:20贵宾在欢迎的掌声中走上主席台就位,其他贵宾在主席台下相应区域各就各位,典礼即将开始。礼仪小姐、乐队奏乐、舞狮9:22军乐队奏乐。礼仪小姐、乐队奏乐,音响放欢快音乐。9:26演奏完毕,全体落座,主持人做简短开场白。掌声、音乐9:30请主持人宣读参加庆典仪式的单位、领导名单及部门的贺电宣布塞纳城邦售楼部开放仪式现在开始。主持人主持仪式——鸣炮,奏乐掌声、音乐9:35请集团公司领导致词掌声、音乐35南阳伍贰零文化传媒有限责任公司塞纳城邦庆典活动策划
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