图书库房管理制度（精美合同协议模板）

PAGEPAGE1图书库房管理制度第一章总则第一条为了加强图书库房的管理，确保图书资产的安全完整，提高图书利用率，制定本制度。第二条本制度适用于公司内部图书库房的管理工作。第三条图书库房的管理应遵循“安全、规范、高效、服务”的原则，确保图书资料的安全、完整和有效利用。第四条图书库房的管理工作由图书管理员负责，管理员应具备一定的图书管理知识和专业技能。第二章图书的采购与验收第五条图书的采购应根据公司的业务需求和员工的学习需求进行，采购渠道应多样化，确保图书的多样性和质量。第六条图书的采购应通过正规渠道进行，确保图书的版权合法性和质量。第七条图书的验收应由图书管理员负责，验收时应核对图书的品种、数量、质量等信息，确保图书的准确性和完整性。第八条验收合格的图书应及时登记、分类、编目，并入库上架。第三章图书的借阅与归还第九条员工借阅图书应遵守公司的图书借阅规定，如实填写借阅登记表，并按时归还。第十条图书管理员应做好借阅登记工作，记录借阅人的基本信息、借阅图书的名称、借阅日期、归还日期等信息。第十一条借阅图书的期限一般不超过30天，如需续借，应及时与图书管理员联系，办理续借手续。第十二条归还图书时，图书管理员应检查图书的完好程度，确认无误后，办理归还手续。第四章图书的保管与维护第十三条图书库房应保持干燥、通风、整洁，防止图书受潮、霉变、虫蛀等。第十四条图书管理员应定期对图书进行清点、整理、除尘、消毒等工作，确保图书的完好和卫生。第十五条对于破损、丢失的图书，应及时进行登记、报损，并根据情况进行修补、更新或追责。第五章图书的淘汰与更新第十六条图书管理员应定期对图书进行评估，对于内容过时、损坏严重、利用率低下的图书，应予以淘汰。第十七条图书的更新应根据公司的业务发展和员工的学习需求进行，确保图书的实用性和先进性。第六章奖励与处罚第十八条对于遵守图书库房管理制度、积极借阅图书的员工，公司给予一定的奖励。第十九条对于违反图书库房管理制度、损坏图书、逾期不还等行为，公司将给予相应的处罚。第七章附则第二十条本制度的解释权归公司所有。第二十一条本制度自发布之日起实施。以上是图书库房管理制度的详细内容，旨在规范图书库房的管理工作，提高图书的利用效率，为员工提供更好的学习资源。希望全体员工能够遵守制度规定，共同维护图书库房的秩序和整洁。图书库房管理制度中的重点细节是图书的借阅与归还。这个环节直接关系到图书的流通和利用效率，也是员工接触图书资源的主要途径。因此，对于借阅与归还的规则和流程需要详细说明，以确保图书的有效管理和使用。图书的借阅1.借阅资格：公司内部所有员工均有权借阅图书，但新入职员工需在完成入职培训并通过图书库房管理制度考试后，方可获得借阅资格。2.借阅流程：-员工需凭借有效员工证件至图书管理员处办理借阅手续。-借阅时，员工需填写借阅登记表，包括借阅人姓名、部门、借阅图书名称、编号、借阅日期等信息。-图书管理员核对员工信息及图书状态后，方可将图书借出。3.借阅数量与期限：-每位员工每次借阅图书数量不得超过5本。-借阅期限为30天，如无其他员工预约，可办理一次续借，续借期限为30天。4.预约借阅：-如图书已被借出，员工可进行预约借阅。-预约时需填写预约表，图书归还后，管理员将通知预约员工，并给予3个工作日优先借阅权。图书的归还1.归还流程：-员工需在借阅期限到期前，将图书归还至图书管理员。-归还时，图书管理员检查图书的完好程度，确认无损坏后，在借阅登记表上记录归还日期，并注销借阅记录。2.逾期归还：-如员工逾期归还图书，将按逾期天数予以罚款，罚款标准由公司规定。-逾期超过90天且未主动归还者，将被视为丢失，需按照图书定价的150%进行赔偿。3.损坏与丢失：-如图书在借阅期间出现损坏，员工需按照损坏程度进行赔偿，赔偿标准由公司规定。-如图书丢失，员工需按照图书定价的150%进行赔偿，并取消其借阅资格6个月。4.归还后的处理：-归还的图书需经过管理员检查、清洁后，方可重新上架。-管理员定期对归还的图书进行盘点，确保图书库存的准确性。图书的保管与维护1.环境维护：-图书库房应保持恒温、恒湿，温度控制在18-22℃，相对湿度控制在40%-60%。-定期进行空气净化，确保图书不受灰尘、霉菌等侵害。2.图书维护：-定期对图书进行除尘、除菌处理，保持图书的清洁卫生。-对于破损的图书，应及时进行修补或更新。3.安全管理：-图书库房应安装监控设备，防止图书被盗或损坏。-定期进行消防演习，确保图书库房的安全。奖励与处罚1.奖励措施：-对于积极借阅图书、提出图书采购建议并被采纳的员工，公司将给予一定的物质或精神奖励。-对于年度借阅量排名前10%的员工，公司将给予特别表彰。2.处罚措施：-对于违反借阅规定的员工，公司将根据情节轻重，给予警告、罚款、取消借阅资格等处罚。-对于故意损坏或盗窃图书的行为，公司将依法处理，并可能涉及刑事责任。通过以上详细补充和说明，图书的借阅与归还环节得到了更加明确和具体的管理规定。这将有助于提高图书的利用率，保护图书资源，同时也为员工提供了公平、高效的图书借阅服务。图书的淘汰与更新1.淘汰标准：-内容过时：技术类图书五年内无更新版本，其他类别图书十年内无更新版本。-破损严重：图书封面、封底破损，内页脱落、破损、涂写严重，影响阅读。-利用率低下：连续两年借阅次数为零的图书。-重复库存：同一图书库存数量超过需求，且长时间无人借阅。2.淘汰流程：-图书管理员定期对图书进行评估，列出淘汰清单。-清单需经图书管理小组审核，小组由图书管理员和各部门代表组成。-审核通过的图书，由管理员负责下架，并进行处理。3.更新机制：-根据公司业务发展和员工学习需求，定期更新图书目录。-鼓励员工提出图书采购建议，对于合理建议，应及时采纳并更新图书库存。-新书采购需经过预算审批，确保采购计划的合理性。图书的捐赠与交流1.捐赠：-公司接受内部员工捐赠图书，捐赠图书需符合公司图书库房收藏标准。-捐赠图书需经过管理员审核，审核通过后，进行登记、分类、编目，并上架供借阅。2.交流：-公司与其他机构或企业进行图书交流，互换图书资源，丰富图书库存。-交流图书需经过管理员审核，确保符合公司图书收藏标准。图书库房的管理与监督1.管理员职责：-负责图书的采购、验收、登记、分类、编目、上架等工作。-负责图书的借阅、归还、维护、淘汰、更新等工作。-负责图书库房的环境维护、安全管理等工作。2.监督机制：-设立图书管理小组，由各部门代表组成，负责监督图书管理工作的执行。-定期对图书库房管理工作进行评估，提出改进意见和建议。3.员工反馈：-设立图书管理建议箱，鼓励员工提出意见和建议。-对于员工的反馈，管理员应及时处理，