供应商合作与评价制度

供应商合作与评价制度1.前言本制度旨在规范企业与供应商的合作关系，以确保供应链的稳定、高效运作，并提高供应商绩效评价的科学性和公正性。供应商是企业能够正常运营的紧要合作伙伴，通过建立合理的合作机制和评价制度，能够最大程度地提升供应商的质量、交付按时性以及服务水平，进而加强企业的竞争力。2.供应商合作2.1供应商选择与考察2.1.1供应商选择应依据企业战略目标、质量要求、交付按时性、本钱掌控等因素进行综合评估。2.1.2企业应严格依照相关规定，通过公开招标、邀请招标等方式选择供应商，确保合作伙伴具备合法资质、信誉良好、产品质量可靠、交货本领强等要求。2.1.3企业应进行供应商的实地考察，检查其生产设备、质量掌控体系、生产本领等情况，确保其能够满足企业的需求。2.2合作协议与合同2.2.1企业与供应商之间应签订合作协议或合同，明确双方的权责义务，确保合作关系的连续稳定。2.2.2合作协议或合同应包含但不限于供应商的质量承诺、价格条款、交付期限、服务水平、违约责任等内容，并在法律允许的范围内进行商定。2.2.3企业应定期对合作协议或合同进行评估，确保其与实际情况的匹配，并及时进行调整和修订。3.供应商评价3.1评价指标3.1.1供应商质量评价指标包含但不限于产品质量、质量管理体系、售后服务等内容。3.1.2供应商交付按时性评价指标包含但不限于定时交货、交货数量准确、保质期等内容。3.1.3供应商本钱掌控评价指标包含但不限于价格合理性、降低采购本钱、供应优质产品替代等内容。3.2评价流程3.2.1企业应建立供应商评价的流程和责任制，明确评价责任人和流程步骤。3.2.2评价周期一般为季度或年度，依据实际业务情况进行调整。3.2.3评价过程中应手记充分的原始数据和信息，确保评价结果客观准确。3.2.4评价结果应依照肯定的比例进行综合加权，以确保评价结果能反映供应商在不同方面的绩效。3.2.5评价结果包含供应商绩效等级、优缺点分析、评价建议等内容，应反馈给供应商并进行跟踪。3.3评价结果的应用3.3.1评价结果作为与供应商进行合作的紧要依据，决议是否连续合作或停止合作。3.3.2好绩效的供应商应予以激励和嘉奖，以促进其连续提升绩效。3.3.3不良绩效的供应商应通过合理的惩罚措施进行督促，以促进其改进。3.3.4评价结果应及时与相关部门共享，以供其参考和调整采购计划。4.评价结果的监督和改进4.1监督机制4.1.1企业应建立相应的监督机制来监督供应商的改进和连续发展。4.1.2监督机制应包含定期检查和不定期抽查，确保评价结果的真实性和有效性。4.2改进措施4.2.1针对供应商的评价结果，企业应和供应商共同订立改进措施和计划。4.2.2企业应供应必需的支持和资源，帮忙供应商改进其绩效。4.2.3改进措施的实施应进行跟踪和监督，确保改进效果的实现预期目标。5.权责制度5.1评价责任人5.1.1企业应明确评价责任人的职责和权限，在评价流程中有明确分工和责任。5.1.2评价责任人应具备肯定的专业知识和技能，能够准确评估供应商的绩效。5.2供应商责任5.2.1供应商应定时提交所需的评价料子和信息，搭配评价工作的开展。5.2.2供应商应搭配改进措施的实施，并自动改进自身的绩效。6.附则本制度自发布之日起执行，并可依据实际情况进行调整和修改。对于始终表现优秀的供应商，企业可采取肯定的优惠政策以激励其连续改进；对于始终表现不佳的供应商，企业有权停止合作关系，并依照合同商定追究其相应的责任。以上便是企业管理负责人依据《供应商合作与评价制度》的要求所编写的规章制度，旨在规范与供应商的合作关系，确保供应链的稳定、高效运作。通过科学、公正的供应商绩效评价，能够提升供应商的质量、交货按时性和服务水平，加强企业的竞争力