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文档简介
第页共页“三通两平台”工作制度模版《三通两平台》工作制度模板第一章总则第一条为深化改革,提高工作效率,推动工作顺利进行,制定本《三通两平台》工作制度。第二条本制度适用于公司所有职员。第三条三通两平台是指:电话联通、邮件畅通、会议有效,以及信息资料平台化、工作平台化。第四条三通两平台是保证公司内外沟通高效、工作顺利进行的基本要求,所有职员都应积极配合实施。第五条公司将为职员提供相应的设备与技术支持,以确保三通两平台得以顺利实施。第六条施行本制度,各级管理人员要予以严格监督,并建立健全相应的考核制度。第二章三通两平台具体要求第七条电话联通要求:(一)每位职员应随身携带工作手机,确保随时能够接听与打出电话。(二)在工作时间内,职员应保持电话畅通,不得随意关闭、拒绝接听电话。(三)电话使用应规范,接听时应礼貌用语,回复及时、准确。(四)未接来电或未回复短信应及时进行回复或回拨。第八条邮件畅通要求:(一)每位职员应开通公司统一的邮箱,并且在工作时间内保持在线状态。(二)职员收到邮件后应及时阅读、回复或转发,不能懈怠或拖延。(三)职员应注意邮件内容的准确性和规范性,不得散布谣言或泄露公司机密信息。(四)对于重要的邮件,职员应设置提醒备忘或加上星标,以确保不会漏掉。第九条会议有效要求:(一)会议应提前安排、通知,保证与会人员能够按时参加。(二)会议时间应控制在合理范围内,避免无谓的延长。(三)会议议题应明确,会议内容应准备充分,确保会议的高效进行。(四)会议纪要应详细记录,及时传达给与会人员,以及未能参会的相关人员。第十条信息资料平台化要求:(一)公司应建立统一的信息管理平台,确保信息的易查找性与便捷性。(二)职员应按照规定,将相关信息上传至平台,确保信息的全面性与准确性。(三)职员需要查询或使用信息时,应优先在平台上进行查找。(四)平台上的信息应定期更新,确保信息的时效性。第十一条工作平台化要求:(一)公司应为职员配备相应的工作设备,如电脑、打印机等。(二)职员应将工作文件与资料保存在统一的工作平台上,不得随意转移或删除。(三)职员在工作时应在工作平台上进行工作,不得私用个人设备。(四)工作平台应定期进行维护与升级,保障工作的顺利进行。第三章督查与考核第十二条公司将建立监督与考核机制,对职员的三通两平台情况进行评估。第十三条监督与考核的内容包括:电话使用情况、邮件回复率、会议出席率、信息上传情况、工作平台使用情况等。第十四条考核结果将作为年终绩效考核的重要依据,对于未能达到要求的职员,将采取相应的奖惩措施。第四章附则第十五条本制度自颁布之日起执行。第十六条对于本制度的解释权归公司所有。第十七条本制度的修订与调整,应提交公司相关部门审批。第十八条本制度未尽事宜,由公司相关部门负责解释。第十九条本制度所称的通讯设备、工作设备等,应由公司提供,并负责其维护与更新。第二十条本制度中的职员,包括公司职工和劳务派遣人员。以上为《三通两平台》工作制度模板,供参考使用。具体实施细则可根据实际情况进行补充和修改。“三通两平台”工作制度模版(二)一、背景为了提高工作效率、加强沟通协调,我司特制定“三通两平台”工作制度。二、目的该工作制度旨在实现以下目标:1.提高内部信息传递和沟通的效率,消除信息壁垒,减少沟通成本。2.确保各部门之间的有效协作,避免重复劳动和冲突。3.加强上下级之间的沟通,提高共识和协调的能力。三、工作原则在“三通两平台”工作制度下,我们将遵循以下原则:1.信息通畅:各部门和员工之间应保持信息的及时传递和共享;2.沟通高效:各部门和员工之间应开展有效的沟通和协作;3.协同合作:鼓励各部门之间进行有效的协作,共同完成任务;4.提升效能:通过工作平台和工具的统一使用,提高工作效率;5.共同学习:鼓励员工之间的知识共享和学习。四、“三通”措施1.信息通畅-每天早上,各部门负责人需将当天事务安排和工作重点发送至团队群组。-各部门负责人需定期召开部门会议,分享工作进展和重要信息。-部门间重要会议需提前通知,并邀请相关人员参加。2.人员通畅-各部门负责人应与下属员工保持良好的沟通和互动,及时传达上级意见和要求。-部门负责人需及时向上级报告工作进展和问题。3.文件通畅-部门间重要文件应通过公司内部文件传输系统进行传达和共享。-部门间紧急文件可通过公司内部邮件系统传达,但应注明紧急程度和接收确认。五、“两平台”要求1.沟通平台为了加强沟通和协作,我司将建立统一的沟通平台,各部门必须在平台上进行日常沟通和任务协调。2.协作平台为了提高工作效率,我司将建立统一的协作平台,各部门需在平台上进行项目协调和任务分配。六、绩效评估依据“三通两平台”工作制度,我司将对各部门和个人的工作绩效进行评估,高效执行工作制度将成为考核的重要指标。七、补充规定根据实际情况,我司可以根据需要对“三通两平台”工作制度进行调整和补充。“三通两平台”工作制度模版(三)“三通两平台”工作制度是一种全面推进信息化、数字化办公的工作方式,旨在提高工作效率、减少工作成本,推动组织内部沟通协作的顺畅与高效。一、三通两平台工作制度的基本原则:1.便捷高效原则:通过互联网技术,实现实时在线交流、共享,高效协同工作。2.灵活自主原则:员工根据自身工作性质和需求,在规定的“三通两平台”范围内选择适合自己的工作方式。3.信息保密原则:在使用“三通两平台”的过程中,员工需要遵守保密规定,确保工作信息的安全。4.规范有序原则:员工在使用“三通两平台”时需要遵守相关规定,保持工作的有序进行。二、“三通两平台”的具体内容:1.三通:即“通知、传达、沟通”。通过电子邮件、即时通讯工具(如企业微信)等进行工作通知、信息传达以及日常沟通交流。2.两平台:即“云存储平台、在线办公平台”。通过云存储平台,存储和管理各类文件、资料,实现文件的共享和协同编辑;通过在线办公平台,实现在互联网上完成各类办公任务,如会议、审批、报告等。三、员工的工作责任:1.积极配合组织推行“三通两平台”,充分利用各类工作平台,提高工作效率。2.合理安排各类工作任务,明确工作目标和时间节点,确保工作的顺利进行。3.维护和规范工作平台的使用,保证工作信息的安全和机密性。4.及时回应和处理各类工作通知和信息,做到及时反馈和沟通。四、工作绩效考评:1
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