2024年发布会策划书

第页2024年发布会策划书发布会策划书1

一、模拟新闻发布会的目的

为了进一步推动管理工程系各专业的实践教学，培育学生综合运用所学学问的.实力，丰富学生的其次课堂，加强校内文化建设，在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后，由系部带头举办模拟新闻发布会，目的在与激发学生学习的爱好，驾驭查找资料、引用资料的方法，能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获得所须要的资料；

培育学生的口语交际实力及谈判实力。

二、新闻发布会的流程

1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。留意事项：与希望发布事务日期相协作，促进自身对外宣扬，挖掘新闻点、制造新闻效应、留意避开与重大新闻事务撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

2、确定组织者与参加人员，包括公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订具体邀请名单、会议议程、时辰表、发布会现场布置方案等。留意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者详细负责。

3、根据邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身支配不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会具体名单，以便下一步支配。留意事项：该步骤肯定要安排周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参加人的数量和质量。

4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细微环节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴支配等。

5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切打算工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外状况补救措施。

6、按安排起先发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会起先和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐沟通、有特殊需求的人员的个别活动。

7、监控媒体发布状况，整理发布会音像资料、收议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣扬资料。

8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结阅历。

三、模拟过程

1、主办单位：20706班全体同学

2、发布主题：健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会

3、发布时间、地点

(1)新闻发布会时间：

20xx年12月20日下午16：30时

(2)发布地点：

综合楼多媒体教室1

4、组织工作：

由宣扬部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后支配探讨总结阅历等。

5、主持人：

吕川、张娜

6、邀请媒体及有关领导：

1、新闻媒体：

院广播台、院三泉文学社等校内记者。

2、有关领导：

院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。

7、会场布置：

1、鲜花。

2、发布会会场背景：悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会，悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣扬海报(宣扬画)。

8、发布会前宣扬氛围的宣染：

1、邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预报，采写1——2篇新闻报道。

发布会策划书2

一、主办方：

xx集团

二、发布会地点：

xx798艺术区79罐

三、发布会主题：

移动互联乐生活——移动互联战略暨新品发布会

四、参出席人员：

xx集团董事长兼ceo、xx集团高级副总裁、xx集团高级副总裁兼cto、xx集团副总裁、xx集团vp以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。

五、发布会目的：

吸引各媒体眼球为将来即将开卖产品造势，宣扬企业形象，彰显企业实力，展示领导风采。

六、发布会组织流程：

(1)会场布置：

1、门前放置会场名称的`展架，有工作人员引导出席者入会场

2、会场接待前台设置礼仪小姐

3、会场四周设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简洁介绍

4、主席台设置简约符合科技气息，并有主办方logo

5、主席台后设置多功能屏幕，便利播放资料和宣扬产品

6、会场设置舒适桌台，配有酒水点心

7、设置媒体拍摄制作专区

(2)会议流程

1、接待来宾、嘉宾、媒体等，进行签到

2、引导来宾入场、入座

3、播放震撼的企业宣扬短片

4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞

5、播放主题宣扬片，引入下一位出者刘军演讲

6、播放短片产品秀引入xx集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示

7、震撼的短片引入下一个产品的发布

8、语音引导主要领导，上台联手开启“移动互联乐生活”仪式

9、请摄影师摄影留念

10、语音引导到场嘉宾到体验台进行新产品功能体验

七、发布会结束。

发布会策划书3

一、新闻发布会的流程

1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。留意事项：与希望发布事务日期相协作，促进自身对外宣扬，挖掘新闻点、制造新闻效应、留意避开与重大新闻事务撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

2、确定组织者与参加人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订具体邀请名单、会议议程、时辰表、发布会现场布置方案等。留意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者详细负责。

3、根据邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身支配不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会具体名单，以便下一步支配。留意事项：该步骤肯定要安排周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参加人的数量和质量。

4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细微环节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴支配等。

5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切打算工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外状况补救措施。

6、按安排起先发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会起先和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐沟通、有特殊公关需求的`人员的个别活动。

7、监控媒体发布状况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣扬资料。

8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结阅历。

二、模拟过程

1、主办单位：

2、发布主题：

3、发布时间、地点

（1）新闻发布会时间：

（2）发布地点：

4、组织工作：由宣扬部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后支配探讨总结阅历等。

5、主持人：

6、邀请媒体及有关领导：

（1）新闻媒体

（2）有关领导

7、会场布置：

（1）鲜花。

（2）发布会会场背景：

8、发布会前宣扬氛围的宣染：

9、议程支配：下午16：30，主持人宣扬新闻发布会起先。

（1）总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间支配进行发布，介绍

（2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问）。

发布会策划书4

一、论道竹叶青的企业背景

四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司创建于一九七八年，拥有总资产逾1、05亿元，茶园和茶叶生产基地10万亩，年生产各类名优绿茶1500吨，是四川省名优茶生产重点企业。

1999年“竹叶青”获得“四川省名牌产品”称号；20xx年，公司通过了ISO9002国际质量体系认证，同年“竹叶青”系列产品获准运用绿色食品标记。

20xx年，公司引进了日本最新自动化的茶叶精制生产线，主要应用于竹叶青系列名茶的加工，提高了成品茶品质，使竹叶青茶叶具有别出心裁的风格，更重要的是空气净化管理，使茶叶更加优良。

竹叶青公司既是国家农业产业化龙头企业，同时又是乐山国家农业科技园区的重要实施单位，担当着茶叶科技园区建设的重任，公司力争在不久的将来使“竹叶青”成为全国闻名品牌。

二、公关目标

“平常心”始终是竹叶青茶叶的企业品牌内涵，而此次推出的“论道竹叶青”，本着以平常心做大品牌的主旨，意在新推出一个国家甚至是世界知名的高端绿茶品牌。

（1）不同于静心和品尝级定位于中高端，公司此次推出的论道品牌，目标顾客直指高端客户。

（2）使论道竹叶青的品牌知名度和影响力最大化，致力于将论道打造成为“中国茶叶第一奢侈品牌”。

（3）借助峨眉山的旅游优势，切入休闲观光品茗购茶的新的茶文化业态，将竹叶青打造成为茶界品牌运作胜利的样板企业。

（4）开拓新的销售切入点，给予竹叶青茶叶更深更新的品牌内涵，使之在终端销售拥有新的良机和新的市场。

三、活动主题及口号

没有什么比茶更能溶于水，没有什么比水更近于道。茶的灵魂入水，水的灵魂入心，心的灵魂入道。茶人渴望回来自然，恒久追求纯真。茶人复苏茶叶的灵魂，茶叶唤醒茶人的心灵。一花一草一茶，皆可明心见性。假如人与茶没有感应，所谓茶道只是笑话。茶道即人道，人若不立，茶不足道。拈花微笑，喝茶悟道。品至清至洁的茶，悟至灵至静的心。因此确定了竹叶青此次活动的主题和口号。

活动主题：以茶论道，感悟人生。

活动口号：平常心，竹叶青。

四、活动策划

（一）活动主旨

本次活动主要是为了推出论道竹叶青这一高端绿茶茶叶品牌，除此之外还有几个主要目的，活动主旨主要体现在以下四个方面。

1、以茶论道，感悟人生。峨眉山有着上千年的佛教文化传统，佛教的禅意和竹叶青的“平常心”有很好的切合点，将峨眉山的佛性和竹叶青的品牌内涵相结合，共同传播。

2、建立供产销一体化的茶叶行业新模式，将峨眉山区周边茶农进行整合，实现统一管理，保证茶叶的产量和品质，同时帮助当地茶农走向更科学的发展道路，以创建更多的物质财宝。

3、胜利的人生，来自心态的平和，喝竹叶青，倾听佛的禅语，回来生命最质朴的平和。

4、竹叶青以单个商品茶近亿元的销售额成为中国茶叶生产企业的佼佼者，“竹叶青”不仅是四川省的第一品牌，更是全国茶叶的闻名品牌。在如此雄厚的经济实力基础之上，推出论道竹叶青这一品牌以确立竹叶青在茶叶高端品牌中的地位。

（二）活动时间：20xx年11月23日上午10点

（三）活动地点：峨眉山温泉饭店。

（四）活动实施步骤：

20xx年11月起先，宣扬部向华西都市报、新浪网买版面发布将发新品信息。并以“以茶论道，感悟人生”、“文化传承，打造中国第一茶庄”、“关注三农，谋共同发展”、“竹叶青，有爱心”做系列宣扬。

20xx年12月18日，公司宣扬部到报社刊登新闻发布会启示，并起先发放请柬，12月21日，宣扬部在报上刊登与会嘉宾名单一份。12月22日，公关部电话联系邀请来宾，确认是否能够到场。

后勤部于20xx年12月22日到温泉饭店布置会场，从饭店门口起先沿路探望观景茶树到会厅，整个会场布置成竹叶青的嫩绿色，会议厅两边用雕花屏风隔开，左面屏风安放绘有“以茶论道”和“中国茶文化发展史”的屏风，右面安放绘有“竹叶青公司发展史”和“竹叶青小故事”的屏风。在会厅门口安放中型荧光广告牌一块，广告牌内容为本次新闻发布会的四个活动要点。调试舞台背景的电子屏幕，试播论道级竹叶青广告和竹叶青茶庄宣扬片等内容。

支配嘉宾和记者席：嘉宾中间为总经理徐新桃，右一为四川省副省长，左一为乐山市农业局局长，右二为峨眉山市副市长，左二美妙集团总经理。右三为乐山市农业局局长，左三为万年寺方丈。嘉宾席后依次为来宾席和媒体席。在舞台上的演讲桌上放竹叶青新品一盒，商标正对媒体。每个嘉宾席和记者席以及来宾席都摆放论道竹叶青茶及茶类糕点，在记者席和来宾席再探望小盒装新产品一盒作为赠品。与会每个人员都要佩戴竹叶青茶叶型胸牌。此外，在会议厅进门右手处设置茶艺表演和古筝伴奏，营造浓郁茶文化氛围。

20xx年12月23日上午8点，竹叶青与会员工提前到场，再次检查会场布置和调试影音设备。上午9点，礼仪小姐就位。9点10分，嘉宾起先签到。九点五非常，向嘉宾发放论道竹叶青产品信息和峨眉市万年寺方丈大师论道品茶信息，以及产供销合作模式信息的宣扬材料，另附竹叶青茶园风光图片。

上午10点，主持人出场，新闻发布会正式起先。10点5分，总经理致辞。10点20分，特邀嘉宾万年寺方丈大师为公司揭开新产品面貌，并致以美妙祝福。10点30分，四川省副省长致辞。10点45分，起先答记者问。11点15分，起先茶艺表演。11点30分，发布会结束。

会后由礼仪小姐带领大家到竹叶青茶园就餐，餐后再进行花园参观。（茶园有种有观景茶树和各类茶花60亩，桔子、葡萄、核桃共四十亩，有休闲俱乐部一间，内含健身房、游泳馆、台球室、桑拿室等休闲项目，此外有占地20亩的体育设施，含10个羽毛球场和10个网球场及3个乒乓球台。另带餐厅和住宿茶庄一间，内以茶色调为主要装饰。茶厅在每周末供应茶艺表演，此外茶庄内凉亭数个，每个凉亭中放有佛经十本，便利有人翻阅，此外凉亭中木桌中放小鼎一个，上插香一柱）。

本次活动邀请嘉宾主要包括：

政界领导：四川省副省长、乐山市农业局局长、峨眉市副市长。

商界领导：四川美妙集团董事长、乐山市财务到处长、乐山旅游局、温泉饭店总经理。

行业探讨首脑：中国国际茶文化探讨会、中国茶叶流通协会、四川省茶文化协会。

特邀嘉宾：万年寺方丈。

新闻媒体：新浪网、华西都市报、四川经济频道、成都商报、峨眉电视台、峨眉日报。

五、预算

1、会厅租赁费用5000元/两天。

2、屏风制作费用300元/个，共24个。

3、荧光广告牌、条幅合计1000元。

4、现场茶点3000元。

5、观景茶树来回装运费500元。

6、茶叶型胸牌定做费5元/个，共50个。

7、宣扬资料影印费300元。

8、发布会赠品50盒，共5000元。

9、接送嘉宾到茶庄参观燃油费200元。

10、送给特殊嘉宾（主席台位嘉宾）礼品共10盒论道级茶叶加10盒特级茶制糕点，共10000元。

11、与会嘉宾午餐费用200元/人，共10000元。

12、万年寺香火费用，100000元。

13、请柬费50元。

14、充气热气球租借费500元/个，4个，共xx元。

15、茶艺表演费5000元。

16、报纸广告费8000元。新浪网、华西都市报版面费500000元。

17、华西都市报特殊报道费20xx0元。

17、应急午餐1000元，赠品打算10盒计1000元。另租备用影音设备一套1000元/两天，预备雨棚一套，计xx元。

合计682500元。

六、执行风险与预料

在活动进行过程中，可能会遇到各种各样的突发状况，必需提前做好打算工作。经过一再考虑，主要风险及应对措施如下所示：

1、可能部分重要嘉宾不能到场，假如四川农业局局长不能到场，则由乐山市农业局局长上场讲话，依此类推。

2、现场可能有记者发难提问，请其查看宣扬资料或者发布会完后采访，告知其发布会完后有1个小时的预留采访时间，不予立即回答。

3、现场设备故障，另外租借一台影音设备备用。

4、天气的不良影响。预先查看天气预报，若有雨则在门口搭建临时雨棚一个，以安放屏风和观景茶树等。

5、因天气或交通等缘由有嘉宾不能按时到场。可先观看茶艺表演，再进行新闻发布会。若表演后嘉宾还未能到场，和其他嘉宾协调，起先发布会。

七、附录

（一）主持人演讲稿

第一阶段：产品发布会起先，主持人上台自我介绍。

各位领导，各位来宾，大家好！我是四川峨眉竹叶青茶叶公司的副总经理许莹，也是今日的主持人。在此，对各位的莅临表示诚心的感谢。

金秋送爽，青茶飘香，今日是我们四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司——论道竹叶青的新产品发布会。

其次阶段：主持人进行嘉宾介绍。

今日到场的'嘉宾有四川省副省长、乐山市农业局局长、峨眉市副市长，还有四川美妙集团董事长、乐山市财务到处长、乐山旅游局、温泉饭店总经理，感谢你们的光临；以及中国国际茶文化探讨会、中国茶叶流通协会、四川省茶文化协会的挚友们，同时也感谢大家的光临，还有特邀嘉宾万年寺方丈大师，来自新浪网、华西都市报、四川经济频道、成都商报、峨眉电视台、峨眉日报的记者挚友们，热情欢迎各位的光临。

第三阶段：公司总经理上台致辞，并请特邀嘉宾上台为产品揭幕。

现在，欢迎我们四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司的总经理徐新桃徐总，为公司的新产品——论道竹叶青致辞。

感谢刚才徐总的致辞，也感谢我们的特邀嘉宾万年寺方丈大师为我们的新产品作揭幕活动。

第四阶段：四川省副省长黄省长致辞。

现在让我热情欢迎我们四川省副省长黄敏黄省长为我们的新产品致辞。

让我们用掌声感谢刚才黄副局长的致辞。

第五阶段：公司市场部经理江经理进行新产品介绍。

现在欢迎本公司市场部经理江经理为我们进行新产品的介绍。

感谢江经理的精彩讲解，接下来是记者提问时间。

第六阶段：记者提问。

公司此次推出论道竹叶青，定位于世界顶级奢华品牌，不同于以往的产品定位，信任大家肯定会有许多疑问。现在，是记者提问时间，欢迎各位记者挚友提问。

现在记者提问环节结束，特别感谢各位记者挚友的提问。

接下来是茶艺表演时间。有请我们的茶艺大师，为我们展示茶艺表现，让我们进一步的感受论道的茶精神。

第七阶段：产品发布会结束，来宾就餐及参观。

感谢各位的莅临，信任有了你们的支持，我们峨眉山的茶文化将会一代代的接着传承，信任论道竹叶青也必将在茶叶市场开拓出一番新的天地感谢大家，今日的新产品发布会到此结束。

发布会策划书5

一、主办方：

联想集团

二、发布会地点：

北京

三、发布会主题：

移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会

四、参出席人员：

联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。

五、发布会目的：

吸引各媒体眼球为将来即将开卖产品造势，宣扬企业形象，彰显企业实力，展示领导风采。

六、发布会组织流程：

（1）会场布置：

1、门前放置会场名称的展架，有工作人员引导出席者入会场

2、会场接待前台设置礼仪小姐

3、会场四周设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简洁介绍

4、主席台设置简约符合科技气息，并有主办方logo

5、主席台后设置多功能屏幕，便利播放资料和宣扬产品

6、会场设置舒适桌台，配有酒水点心

7、设置媒体拍摄制作专区

（2）会议流程

1、接待来宾、嘉宾、媒体等，进行签到

2、引导来宾入场、入座

3、播放震撼的企业宣扬短片

4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞

5、播放主题宣扬片，引入下一位出者刘军演讲

6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示

7、震撼的`短片引入下一个产品的发布

8、语音引导主要领导，上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式

9、请摄影师摄影留念

10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验

发布会策划书6

一、企业新品上市发布会的预备

筹备新闻发布会，要做的预备工作许多，其中最重要的是，要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。

1、时机的选择

在确定新品上市发布会的时机之前，应明确两点：一是确定新品上市新闻发布的价值，即对此新品，要论证其是否具有特地召集记者前来予以报道的新闻价值，要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。

假如基于以上两点，确认要召开新品上市发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣扬报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得胜利的保障。

2、职员的支配

企业新品上市发布会的职员支配关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担当。上海精觉文化传播有限公司总结出其基本条件是：仪表堂堂，年轻有为，见多识广，反应敏捷，语言流畅，幽默风趣，擅长把握大局，引导提问和限制会场，具有丰富的主持会议的阅历。

新闻发言人由本单位的主要负责人担当，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、落落大方。

新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员，一般由相貌端正、工作仔细负责、擅长交际应酬的年轻女性担当。值得留意的'是，全部出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。

3、记者的邀请

对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围，详细应视题目涉及范围或事务发生的地点而定。一般状况下，与会者应是与特定事务相关的新闻界人士和相红脸关公众代表。组织为了进步单位的着名度，扩大组织的影响而公布某一消息时，邀请的新闻单位通常多多益。上海精觉文化传播有限公司总结出邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事务和消息只涉及某一城市，一般就只请当地的新闻记者参与即可。

另外，确定邀请的记者后，请柬最好要提前一星期发出，会前还应用电话提示。

4、会场的布置

新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事务所在地实行外，可考虑租用大宾馆、大饭店实行，假如希看造玉成国性影响的，则可在首都或某一大城市实行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾同等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设首席台席位、记者席位、来宾席位等。

5、材料的预备

在实行新品上市发布会之前，上海精觉文化传播有限公司总结出主办单位要事先预备好如下材料：一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、正确、生动、真实的原则。二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要题目进行揣测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。三是报道提纲。事先必需细心预备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲，并仔细打印出来，在发布会上供应给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增加发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。

二、新品上市发布会进行过程中的礼节

1、搞好会议签到

要搞好发布会的签到工作，让记者和来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。记者及来宾签到后按事先的支配把与会者引到会场就座。

2、严格遵守程序

要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间，一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长，过长了则影响记者提问。对记者所提的题目应逐一予以回答，不行与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题，维护好会场秩序，主持人和发言人会前不要单独会见记者或供应任何信息。

3、留意相互协作

在发布会上，主持人和发言人要相互协作。为此首先要明确分工，各司其职，不答应越俎代庖。在发布会进行期间，主持人和发言人通常要保持一样的口径，不答应公然顶牛、相互拆台。上海精觉文化传播有限公司总结出当新闻记者提出的某些题目过于尖锐难以回答时，主持人要想方想法转移话题，不使发言者尴尬。而当主持人邀请某位记者提问之后，发言人一般要赐予对方适当的回答，不然，对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。

4、看法真诚、主动

发布会自始至终都要留意对待记者的看法，由于接待记者的质量如何，干脆关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希看接待职员对其敬重热忱，并了解其所在的新闻媒体及其作品等;还希看接待职员供应工作之便，如一条有发布价值的消息，一个有利于拍到照片的角度高傲，肯定要温文尔雅，落落大方。

三、新品上市发布会的善后事宜

发布会实行完毕后，主办单位应在肯定的时间内，对其进行一次仔细的评估善后工作，主要包括：

1、整理睬议资料

整理睬议资料有助于全面评估发布会会议效果，为今后实行类似会议供应鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记录材料，对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结，从中吸取阅历，找出不足。

2、收集各方反映

首先要收集与会者对会议的总体反映，检查在接待、支配、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。其次要收集新闻界的反映，了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件，并对其进行回类分析，找出舆论倾向，同时，对各种报道进行检查，若出现不利于本组织的报道，应做出良好的应对。若发觉不正确或歪曲事实的报道，应马上实行行动，说明真相;假如是由于自己失误所造成的题目，应通过新闻机构表示虚心接受并致歉意，以挽回声誉。

发布会策划书7

一、新闻发布会主题及背景

1、活动主题：万万想不到2、活动背景：

迷你剧《万万没想到》第一季完备收官，这部迷你剧在上映首日点击量就超过了30万，网络评分更是高达9.4分。其快节奏、略恶搞的风格受到广阔网民的热情追捧，点击率一路标红。在第一季正片结束放映时，在优酷的播放次数就已高达1.6亿。至该稿件完结时，其在优酷的点击率已远远超过了1.9亿。观众宠爱程度可见一斑。而从网络到电视媒体，各界对该剧不吝赞许之声，纷纷表示了对其番外续集和其次季的期盼。

3、活动目的：

借助各新闻媒体的影响力，提升《万万没想到》的关注度与点击率，将《万万没想到》该剧的相关信息刚好向外传递。庆祝第一季取得的成就，对《万万没想到》从上线以来，始终赐予我们支持的广阔观众挚友们致以最真诚的感谢。发布其次季播出的`相关信息。

二、新闻发布会的前期筹备

1、时间：20xx年11月1日（距第一季完结已过15天）

2、地点：陕西省西安市西安培华学院（长安校区）二号教学楼某多媒体教室3、主办：万合天宜

4、承办：《万万没想到》剧组5、主持人：周烨

6、发布人：优酷出品的自制剧监制，《万万没想到》优酷项目负责人袁玉梅女士做新闻发布。

7、参与人员及位置支配：主席台8、工作人员职责分工：

新闻发布会由（某个机构）牵头，组成以（哪些机构）参与的工作班子。（一）人员邀请负责人：卫辰兰（二）发布稿负责人：任丽蓉

（三）来宾接待及相关食宿支配负责人：王峰（四）请柬、礼品等打算负责人：菅纪松（五）会场落实布置负责人：黄山

（六）会场接待工作（礼仪）负责人：蔺萍周烨

三、会场布置

1、中英文会标：万合天宜Logo（详见附录）

2、场地规模：西安培华学院长安校区一般多媒体教室，现场可容纳50—70人。

3、设备：签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、宣扬单页、录象设备、照相机，音箱、话筒

4、会场支配：

（一）现场布置

1.会场外面（在每隔20米和拐弯处设指示牌）

2.会场入口处设签到台，并打算好贵宾留言册，便利来宾留言。

3.会场内：主席台设置和大小（5米×1.5米）背景板画有万合天宜的标记，并写上“万万想不到”即新闻发布会的主题，标注：《万万没想到》第一季完结庆功新闻发布会。

4.打算好音箱，话筒，通讯工具，投影仪和电源照明设备等要在会前调试好，确定一切无恙。

5.茶水与果点

6.纸巾

7.服务人员的到位

8.签到薄与笔等相关物品打算

9.桌子的摆放

（二）迎宾指引布置

1.两个迎宾台

2.八个迎宾小姐

3.详细地点指示牌、指示语

发布会策划书8

一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。

留意事项：与希望发布事务日期相协作，促进自身对外宣扬，挖掘新闻点、制造新闻效应、留意避开与重大新闻事务撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

二、确定组织者与参加人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订具体邀请名单、会议议程、时辰表、发布会现场布置方案等。留意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者详细负责。

三、根据邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身支配不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会具体名单，以便下一步支配。

留意事项：该步骤肯定要安排周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参加人的数量和质量。

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细微环节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴支配等。

五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切打算工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外状况补救措施。

六、按安排起先发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会起先和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐沟通、有特殊公关需求的人员的.个别活动。

七、监控媒体发布状况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣扬资料。

八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结阅历。

发布会策划书9

一、会议时间：

x年xx月xx日

二、会议地点：

三、主要内容：

1、AAAA与合作揭幕剪彩仪式

2、文艺表演

3、产品展示活动

4、嘉宾、媒体、领导签到仪式

5、酒店新闻发布会

6、午餐

四、主要目的：

1、发布AAAA正式与商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立AAAA产品的知名度。

2、借助媒体的力气，提高AAAA的美誉度。

3、宣扬AAAA的独特经营理念及商业优势，增加经销商信念，开拓AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力，推动市场发展。

五、与会人员

1、邀请嘉宾：

1)旅游行业领导

2)产品经销商、代理商

3)客户

2、邀请媒体：共计xx人

报界：xx日报(1人)报(1人)报(1人)

广电界：电视台(3人)电视台(3人)电视台(3人)

六、会议程序：

剪彩活动9：30—10：30

1、嘉宾、媒体签到

2、领导发言(5’)

3、开业剪彩仪式(5’)

4、文艺演出(10’)

5、产品展示活动(30’)

6、现场采访(10’)

新闻发布活动：——：

1、会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)

2、领导、相关行业主管致贺辞(15’)

3、AAAA领导致辞(5’)

4、合作伙伴致辞(5’)

5、参观室内展示(10’)

6、答记者问(20’)

7、抽奖(10’)

8午餐12：00

七、会场布置

气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热情、隆重、喜庆气氛

1、场外布置：

x酒店内外

1)彩虹门(1个，位于会场正门口前，xx米跨度)

2)AAAA娃娃(2个)

3)签到台

A、2张(嘉宾签到台和媒体签到台)

B、主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个

C、人员：每张签到台2人，共4人(职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)

4)鲜花(彩虹门四周，数量盆左右)

5)礼仪小姐(x人左右)

6)迎宾乐队(xx人左右，位于会场门口)

7)会场门前x米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅1~2条(“热情庆贺AAAA合作胜利”)

8)升空汽球(x个，悬致贺竖幅)

x大酒店场外

1)彩虹门(1个，位于酒店正门口，xx米跨度)

2)横幅(悬于酒店正门，内容AAAA宣扬语)

2、场内布置：

1)主席台：

大型背景板(1个)

A、小型演讲台(1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花)

B、主席台前装饰鲜花至盆

2)嘉宾席(正对主席台的.第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)

3)记者席(正对主席台第2~3排)

4)经销商、代理商、用户席

5)会场两侧

A、易拉宝或海报每侧各

B、摄像机(正对主席台)

6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣扬资料)

3、会场展示设计、布置由公关公司完成。

八、媒体宣扬安排：

1、平面媒体安排：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为AAAA合作造势，同时在行业媒体上进行周期性的广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招代销商，预料费用为x元。

日期媒体版位形式规格价格(元)折扣

合计

x日发布会结束后各媒体刚好发布新闻稿

合计

2、电视媒体广告投放建议

电视媒体广告投放额建议限制在x元左右，举荐电视台栏目及广告形式如下：

媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式

3、广播媒体广告投放建议(可考虑)

九、会前演练：

为了确保媒体见面会的胜利实行，达到预期目标，可于会前排练相关事宜：

排练时间：x年xx月xx日上午点

排练支配：根据方案分步骤实施。

十、会议组织小组：

为了使会前打算工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺当完成，可设立组织结构图，实行责任到人，分工合作：

领导小组组长：(待定)

职责：总体把关，督促检查

协调员：(待定)

职责：负责各小组的工作协调

领导小组办公室设下列项目组：

1、后勤组组长：(待定)市场部

职责：

1)礼品选购 (嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;

2)会场接待;会议现场的录象、照相;

3)与媒体联系，支配发稿。

2、技术保障组组长：主要负责公关公司

职责：现场设备运用、处理

3、广告宣扬组织组组长：市场部与公关公司、产品部

职责：

1)确定详细会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);

2)宣扬单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;

3)记者邀请;政府机构邀请;记者接待支配和采访支配;

4)记者发稿支配;广告设计和发布;软文撰写和发布;

5)有关器材租赁;

6)主持人邀请(串词打算);

7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。

十一、会后工作：

收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟)，编辑整理成册，录像带刻录光碟。

十二、AAAA合作活动流程

(1)、活动筹备

序号时间项目内容支持单位

1。x日前设计、定稿、印刷企业宣扬单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片、合作伙伴风格设计

xx日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展示数量

xx日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士

xx日始回执最终确定参与来宾名单、客户资料总参加人数

5、物品打算礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料

6、支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。

xx日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅支配(来宾位置)

(2)、活动议程

序号时间项目内容

一：剪彩

1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导，进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)

2领导发言主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)

3领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞，中宣布AAAA与发布会起先，礼仪小姐帮助

(5-10分钟)

4文艺表演

5AAAA发展介绍、产品介绍、及合作伙伴介绍等相应的展示工作，礼仪小姐帮助引导

6现场采访产品展示结束后，记者可现场采访各领导及群众，谈谈对AAAA的感受。

7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室

二：新闻发布会

8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾

9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定

10AAAA领导致辞表示感谢，介绍AAAA企业文化特点及优势

11代销商代表致辞同行业代表致辞

12参观主持人串词，再次引导来宾留意参观室内展示

13答记者问引导媒体记者有序采访

14抽奖活动

15自助式午餐

十三、费用预算

项目内容费用(元)

场租x大酒店

场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、

现场布置喷绘背板、行架、横幅等

人员邀请政府相关领导(级别尽量高)

媒体邀请主流知名媒体相关记者19名，以消遣消闲媒体为主

媒体专访平面、电视各一做专访

来宾礼品要求有肯定档次

抽奖礼品要求有肯定档次，一、二、三等奖各一

礼仪小姐200元/人

宣扬品纸袋、海报、易拉宝、宣扬页等

主持人知名主持人

文艺表演

午餐x大酒店内，领导及媒体人员

用具签到本、笔及现场所需杂具

礼花8个;鲜花盆

杂费布展、搬运、租车、人员等

合计

代理费总金额的15%

合计

广告平面媒体

电视媒体

广播媒体

总计

发布会策划书10

一、前言

20xx年，是特别的一年。广州亚运会在欢呼声中隆重开展圆满结束，亚运健儿的风采让我们为之傲慢为之喝彩。再多的话语，也无法清楚地表达我们对他们的祝福以及傲慢。让我们用宁静的文字，来展示我们对他们的心声，纪念这一美妙的回忆。今年，也是高校声杂志社成立四周年的特殊纪念。新一期《高校声T-LEVEL》杂志以“亚运盛会”为主题，为亚运喝彩，也对高校声杂志社寄以祝愿，纪念这暖和的时间。

二、活动单位

xx高校南方学院高校声杂志社

三、活动地点

xx高校南方学院

四、活动目的及意义

本次新书发布会除庆祝新一期《T-LEVEL》的诞生，更是庆贺高校声杂志社成立四周年。活动以小晚会活动形式进行，增加同学们对校内文化活动的爱好，提高同学们对《高校声T-LEVEL》的相识，在活动中进一步扩大社团在学校里的知名度，为社团的长远发展鉴定基础。同时本次活动将能深厚校内文化气氛，丰富同学的课余生活。

五、活动内容

1、活动主题：亚运盛会四周年纪念

2、活动时间：12月27日

3、参加活动对象：xx高校南方学院学生

4、活动形式：邀请部分社团或个人表演节目，呈现高校声杂志社的特色，让更多人相识高校声。

六、活动流程

第一阶段：活动宣扬期，时间为一个星期（12月20日-12月27日）

1、在各大宣扬栏张贴海报，主要内容为活动的形式、地点等（12月20日——12月28日）

2、在学校的东区饭堂和西区饭堂、超市门前设立派发传单点，负责在现场进行传单派发，并解答同学疑问（12月26日——12月27日）

3、网络宣扬，包括校内BBS以及各大班级群，还有在高校声的博客宣扬。（12月20日——12月27日）

其次阶段：活动打算期

1、邀请各社团或个人报名参演（12月16日——12月20日）；社团内部参演人群确定（12月20日）。

2、设计电子海报、宣扬单张（12月11日——12月16日电子制作部）

3、设计邀请函（12月17日之前电子制作部）

4、邀请嘉宾，包括老师（12月20-21日社长、主编）、各社团会长（12月23日——12月24日外联部）

再次邀请老师、嘉宾（老师12月27日上午嘉宾12月26到27上午，电话联系外联部）

5、申请课室或者图书馆副楼（12月22日之前办公室）

6、通知表演者到场时间以及表演得依次（12月26日信编部四人）

7、制作相关PPT（12月25日前电子制作部）

8、购买活动小礼品（12月26日之前宣策部）

9、确定发布会当晚的负责人员（12月24日之前办公室）

第三阶段：活动进行期(12月27日晚上7：00——10：00)

1、布置场地。（12月27日2:00-5：00宣策部）

2、确保表演有序进行。

3、活动结束，进行各项后续工作。

七、发布会前支配

1、申请活动场地，通知参加人员——办公室（12月22日）

2、活动宣扬，会场布置，购买礼品——宣策部

3、检查发布会相关PPT、表演音乐等——电子制作部

4、礼仪——外联部

5、晚会主持人——待定

6、记录活动过程——记者部（拍照、写通讯稿）

7、到场嘉宾签到——办公室，打算工具：2张卡纸、笔

8、维持会场秩序，处理可能发生的突发事务——社长、紧急事务处理人员

布置事项：

a)气球绑在会场门口成拱门形

b)会场大门要粘贴一张宣扬海报（张贴在课室内或者课室外窗）

c)礼仪在门口指引同学们及嘉宾进场就座

d)进门两侧用书架斜开摆放经典封面设计海报、往期杂志

e)中间前四排座位为嘉宾席。

八、发布会主要流程（12月27号晚）

14：00——17：30会场布置——宣策部

18：00本社团的工作人员到场（注：电子制作部检查展示PPT）

18：40观众进场、嘉宾进场，确保表演嘉宾的到场。同时播放本社团的DV及出版的.电子杂志。

19：00—19：08主持人宣布活动起先，介绍到场嘉宾以及演出队伍。

19：08—19：13社团内部人员（黄楚杰、胡娴）献歌纪念四周年。

19：13—19：20陈腾华书记致辞。

19：20—19：30新杂志拆封仪式（陈腾华书记和乔华锋老师），主持人宣布派发杂志。

19：30—19：35指导老师乔华锋老师致辞讲话。

19：35—19：43院艺术团MJ舞队表演。

19：43—19：58有奖问答（亚运小学问、有关T-LEVEL的小学问、杂志中的信息——附录）。

19：58—20：03郑梅晓东老师发表亚运感言。

20：03—20：0820xx年十大歌手、从化形象之星冠军纪秀珠献歌高校声。

20：08—20：15魔术协会魔术SHOW。

20：15—20：30嬉戏：戳气球（附录）。

20：30—20：45吉他协会表演。

20：45—20：50刘佳老师/谢慧玥师姐致辞。

20：50—21：00主持人宣布发布会结束，感谢来宾，嘉宾合影留念。

发布会节目流程：

1.活动起先之前播放我们社团自制DV及以往的电子杂志，留意要加入音乐播放。

2.请社团干事黄楚杰、胡娴合唱，庆祝高校声成立四周年。

3.邀请陈腾华书记上台致辞。

4.新书拆封仪式：邀请指导老师拆封我们第一袋的杂志，请老师和嘉宾在我们的新书上写上签名和祝愿语。

5.为到场嘉宾及同学派发杂志。

6.请指导老师致辞。

7.院艺术团表演。

8.嬉戏环节：有奖问答。

9.邀请郑梅晓东老师发表亚运感言。

10.20xx年十大歌手纪秀珠献歌。

11.魔术协会表演。

12.嬉戏环节：戳气球。

13.吉他协会表演。

14.刘佳老师致辞/谢慧玥师姐讲话。

附录：戳气球：打算两个小盒子，里面各放着20个纸团，每个纸团上写序号，从1到20，一个纸盒抽取排数，一个抽取座位数，看是第几排从左到右数第几号，就到台上戳破一个气球，看气球中的纸条写的是什么内容，有惩处和嘉奖，假如是嘉奖可干脆获得（本子、零食、公仔）；假如是惩处就必需接受惩处，按要求做后可得到一份小礼品（棒棒糖或咪咪）。

九、活动后期工作

1.记者部整理相关稿件，把活动中的图片、文字、视频等资料刚好整理并进行后期宣扬。其次天发布在南方后院以及博客。

2.部门各成员仔细写好活动总结，部门召开例会，总结活动并提出工作展望。

十、经费预算

注：本次活动提取高校声杂志社留存金100元

十一、活动留意事项

1、负责现场的宣策部成员应在活动前1小时前到场，想管理员领取申请到的教室的钥匙和麦克风，开启课室门，电子制作部做好现场打算工作。

2、礼仪提前1小时到现场。

3、必需在开赛前工作人员熟识活动依次和程序

4、将PPT或其他相关电子资料事先放进电脑，测试该资料是否能正常运行。

5、活动结束，现场工作人员整理，清洁现场。

发布会策划书11

一、活动主题：

全方面无保留的细致介绍宣扬新产品，感受新型塑料碗带给人的'好用与放心。新产品。

二、主办单位：

有限责任公司

三、活动时间：

xx年6月5日（星期四）10:00——11::00

四、活动地点：

xx高校xx学院教室。

五、会议议程支配：

时间

相关内容

AM09：30

相关负责人员到场打算，包括主持人及礼仪人员。

AM09:35

起先布置场地，活动现场接待来宾，并请其签到顺带发放发布会资料袋，一有人进场就起先播放背景音乐，烘托气氛。

AM10:00

正式起先，主持人说开场白介绍相关来宾。

AM10:05

领导人致辞，并说明举办此次发布会的理由及相关状况。

AM10：10

嘉宾致辞

AM10：15

产品介绍

AM10：30

记者提问，主讲人回答，辅讲人补充

AM10：40

问答结束，产品现场试验

AM11：00

主持人说结束语，产品发布会结束，来宾合影，散会。

六、场地布置布展：

1、在教室门口立一块华轲塑料碗的宣扬广告，并附有宣扬标语。

2、在进门口摆放一张桌子，供来宾签到用。

3、黑板上用广告布横幅标注，“华轲”塑料碗新产品发布会现场。

4、讲台上设一个主发言台，并用花装饰台面，旁横放一张桌子，供嘉宾和发言人就座。

5、大荧幕播放企业宣扬视频。

6、调好音响设备以及录音和拍摄人员。

七、参会应邀人员：

陈（发布会总指导）

周（主持人）

（主发言人）

康（副发言人）

程（发言人助理）

谭x（记录人员）

以及采编专业部分同学和相关媒体记者工作人员。

八、发布会组织：

组织部组长（负责整个活动进程）

协调部（负责和嘉宾协调联系）

外联部（负责联络来宾，记录来宾签到）

新闻部（负责媒体工作人员的提问摘记）

场务服务部（负责维护现场秩序以及设备的正常运用，免去干扰）

广告宣扬部(负责发布会所需的一切宣扬稿和宣扬画幅)

后勤部（负责为现场来宾供应饮水和发放会议资料袋）

九、发布会资料袋内容：

1、会议手册

2、塑料碗新产品介绍

3、塑料碗新产品图片以及产品生产过程图片

4、笔和白纸

十、供应给媒体的资料：

会议时间项目支配流程，新闻通稿，演讲发言稿，发言人和嘉宾的背景资料介绍，公司宣扬册，产品特性以及全方面介绍，产品宣扬资料以及产品相关照片，企业负责人名片，笔和空白信笺。

十一、发布会筹集所需物品：

广告，宣扬册，资料袋，横幅，水，花篮，文具等

十二、邀请的媒体人员：

1、卫视

2、xx日报，xx日报

3、xx日报xx分社

4、新华网

十三、发布会经费预算：

发布会策划书12

一、活动主题：

风采畅想策动激情

二、活动目的：

拓展学问领域，丰富校内业余生活，熬炼逻辑思维实力，语言表达实力。

三、活动对象：

全院大一新生

四、活动地点

凌峰楼c21

时间：各兄弟院系在接到宣扬单后于XX月X日晚X点到凌峰楼炮楼三楼领取参赛题目及参赛依次。

五、活动宣扬

六、会场支配：

大赛主持人由播音与主持专业的学生担当，大赛起先前由新闻协会辅导老师周小松致开幕词。支配提问的'记者坐在指定位置进行提问，会场人员不得窃窃私语，大声热闹。纪律维护由社团部干事和其它部门调配人员。

协会摄影部负责现场拍摄。现场迎宾两名，两名评委及嘉宾接待并收取竞赛得分表，两名负责参赛人员支配及竞赛团队记时。会场内全部手机调成静音或振动状态。

七、竞赛形式：

一个团队由4人组成（一人讲解会场布置，一个主持人，两个新闻发言人）

每个团队限时20分如超时由工作人员报停结束发言。

八、邀请评委

周小松罗懿；陈陶；韩凝；张艳辉（尚有人员待定）

主办单位：人文学院社团部

协办单位：人文学院新闻协会

九、奖项设置；

一等奖：一个团队4人。

二等奖：两个团队8人。

三等奖：三个团队12人。

发布会策划书13

国内A生物制药企业研制出一种“艾滋病疫苗”和艾滋病治疗新药“艾而必妥”。该疫苗可以采纳注射，也可以采纳口服的方式植入人体，植入人体后，三天内即充分产生“抗体”。在被注射人通过各种传播途径接触HIV病毒时，“抗体”将自动发挥免疫功能。而艾滋病治疗新药“艾而必妥”则可限制病情，逐步达到治疗(尚不能根治，根治药品正在进一步探讨中)的效果。其有效性得到药品管理部门认可，并获得专利。

A企业打算在国内大规模上市该药品，下一步在国外找寻总代理商，为此他们打算在北京召开发布会。因为该产品填补了国内的空白，而且也走在世界医药技术的前沿，因此，企业确定花大力气作好本次新闻发布会。

信息发布的目标受众为：国内药品、医疗行业、成年一般公众，国外公众只是兼及。

拟邀请对象：新闻媒体;卫生医药管理部门官员、专家;药品经销商、患者代表或关切该事业的知名人士。

发布会规模：新闻媒体90家(约100人)，有关官员专家25人，经销商40人，患者代表3人，知名人士2人。

现在你是国内部分的新闻发布会总策划、总协调，你将如何着手组织?有哪些步骤，留意哪些要点?

新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：

1、活动策划与主题确定

2、节目策划与议程支配

3、资料打算

4、与会人员邀请、沟通与确定

5、时间、场地落实与场景布置

6、产品展示、演示与信息发布

7、现场气氛限制

本案例的参与人数不足200人，应属于中小型的发布会。现在我们来探讨怎么样一步一步把它做好。

一、清晰此次发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。

本次发布会主要目的是通过新闻媒体向卫生医疗界、公众传达企业新产品信息，传达企业技术领先的形象，以及“促进人类健康”的品牌形象。发布会的类型属于信息发布，规格应当较高。因为是企业的信息发布，因此，不同于政治性强的会议，基本风格不应太肃穆，正式规范中有活泼。

二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。

一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必需统筹支配，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。组织、沟通和协调特别重要。

从这个发布会来看，主要的工作可以分为几大块：活动策划与资料打算、官员专家邀请与沟通、新闻媒体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等，建立组织应当根据事情而定。

建立组织的原则：一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的打算都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组;二是“平衡原则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡;三是“分工原则”，分工应当明确，职责分明，以防止相互推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确;四是“扁平原则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证敏捷机动，人员不要太多，精干、高效为要;五是“制度原则”，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。

以下是建立机构的一种方法：

一个发布会牵涉到各个部门，一般来说，公司高层及分管副总会在筹委会中担当肯定的职务。公司高层，甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突，赢得各个部门的理解和支持很重要。

筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，有条件的企业可以请专业的公关公司代理。

三、确定时间、流程与目标管理，并做好反愧调整。

时间的限制，一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。留意在支配的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要支配得紧凑一些，保证后面有时间来调整，调配，完善。

流程管理是指在活动中，整个活动是一个系统工程，各项工作内容之间的相互连接、协调和协作关系及其有机组合的过程管理。比如在该活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清楚的相识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。

四、活动策划、确定活动主题。

活动策划主要包括如下内容：

1、会议议程策划支配

大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。事实上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。

从产品的属性来看，常规的跳舞之类明显不太适合，但是，能够以一个因捐血而感染艾滋病的母女俩的戏剧性经验编写一段话剧或小品作为开幕，自动引入正题，明显会别开生面一些，而且不会破坏整个发布会的风格。

在会议议程支配时，留意紧凑、连贯，从实践来看，一般限制在一到两个小时为宜。特殊是发言的时间，演讲稿件字数应当限制在把问题讲清晰的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。

2、主题策划

发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中干脆出现“发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。

比如此次发布会可以有这三种形式：

(1)、A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会

(2)、“让人类远离艾滋脖

——A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会

(3)、“A企业·远离艾滋脖新产品上市新闻发布会

主题将出现在现场的背景板中，传播媒体也将高频率地提到，因此应以简洁、上口为要，字数一般不宜太多。

另外，根据国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，许多企业略去“新闻”字样，采纳其它称法。

这样，整个发布会可以虚拟简洁议程如下：

“A企业·远离艾滋脖新产品上市新闻发布会

议程表

地点：北京国际会议中心X楼XX厅

时间：XX年9月15日(星期X)

上午9：30—11：30

9：00—9：15公司专题介绍片放映

9：15—9：30小型话剧

9：30—9：35主持人宣布会议起先、来宾介绍

9：35—9：50总裁致辞

9：50—10：10新产品介绍

11:00—11：30答记者问

11：30主持人宣布会议闭幕

五、确定参会人员。

确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个改变较多的因素，而它的改变将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的'出席和缺席可能影响规格，或者便利起见，会议地点或会议的一部分内容改为机尝贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作限制的“关键点”，宜重点来抓。

参会人员的选择上，服务发布内容须要的原则，选择相关性强的人员参与。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。本次发布会官员、专家主要是卫生、医药界、质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士。

患者代表是一个难题，医院对艾滋病患者有同等对待及保密的义务，由于观念上的缘由，能够公开出席会议的少，不过，也是可以找到的，但要征得他们的同意。另外，有些国外的球星、影星也已公开是HIV的感染者，可以设法和他们联系。

知名人士，对艾滋病宣扬抱有热忱的濮存晰可以考虑，设法与他的经纪人取得联系，并落实他的时间。

新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻事务可以采纳电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。本次发布会媒体大约分为四部分：日报型的政府媒体，晚报、都市报等大众媒体，医疗卫生专业媒体，国际性或海外媒体。

六、拟定活动策划案和详细操作方案。

活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才供应。

详细操作方案则是用于企业内部或者帮助代理公关公司，指导整个活动的详细操作，一般比较具体，详细到每一个人每一步，甚至详细到胸卡的内容，时间上详细到分钟。一般会议人员人手一份。

七、新闻通稿及相关资料打算

供应给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按依次摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，依次依次为：

1、会议议程

2、新闻通稿

3、演讲发言稿

4、公司宣扬册

5、有关图片

6、纪念品(或纪念品领用券)

7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

新闻通稿包括如下：

1、消息稿。字数较短，一般在1000字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。有人喻之为“短枪”。

2、通讯稿。篇幅较长，内容充溢，一般是深度分析，重点报道。消息不能讲清晰的背景等问题可以进行具体阐述。

消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同角度供应多篇，也可以以答记者问的形式表现。有人喻之为“长矛”。

3、背景材料。

4、图片资料。

以上资料一般以书面形式供应，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。

5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业最高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。

6、公司宣扬册。

7、参会重要人物、知名人士材料。

八、时间选择与场地落实、现场布置。

时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。

企业发布会有时要避开重大的事务、会议，比如“两会期间”版面较惊慌，记者也大多有支配，时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机，比如相关性大的时候，起到借势的效果。

比如这次发布会可以选择在“国际艾滋病宣扬日”，这将起到很好的效果。当然，还要结合企业本身的状况，值不值得等这一时机?来不来得及?有没有必要?整体分析后作出决策。

另外，在时间上，一般选择人们简单记起的日子，如节日，一月之月初、月末，也要避开一些禁忌日。假如是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。

场地的选择上，一般综合考虑以下几点：

一是品位与风格。

场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。

酒店有不同的星级，从今次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。

另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。

酒店也有不同的风格，不同的定位，比如人民大会堂、钓鱼国宾馆政治性较强些，凯宾斯基、希尔顿则德、美的风格强一些，有些则体育性质强些，如亚运村或奥林匹克。选择酒店的风格要留意与发布会的内容相统一。

二是好用性与经济性。

会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?

住宿、酒品、食物、饮料的供应?

价钱是否合理?有没有空间的奢侈?

等等，这些都要考虑。

三是便利性。

离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否便利?

现场布置，含以下几项主要内容：

1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体留意美观大方，颜色可以企业VI为基准。

2、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。

3、席位摆放。

摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、探讨性质的会议是圆桌摆放式。留意确定主席台人员。不过，现在许多会议采纳主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。

摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。

本次发布会可以这样排放位置：

(1)一、二排：贵宾与企业领导，地位越高者趋于中间和前面，人员多时可考虑两排，最边上的位置空出。必要时有席卡，注明贵宾与企业领导的姓名，有时带单位与职务。

(2)三排以下若干排：记者席，电视记者尽量支配在前，通道边上，摄像机可正对主席台，也可以对下面的会场进行扫描。

(3)再次为经销商席位。

(4)公司一般人员及旁听席。

留意席位的预留，一般在后面会打算一些无桌子的坐席。

4、相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。

5、签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。

一般会议会要求与会者留下名片，打算好“请赐名片”盒。

九、现场限制。

现场限制是体现总协调人应变实力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数