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文档简介
垃圾中转站运营管理项目管理制度目录TOC\h\z\u第一节管理制度的建立 2一、项目管理要求 2二、管理制度原则 5第二节人事管理制度 7一、人员考勤制度 7二、人员调动制度 11三、人员保险制度 13四、人员奖惩制度 14五、人员离职制度 18第三节其他相关管理制度 19一、办公用品管理制度 19二、车辆管理制度 20三、仓库管理制度 21四、物资采购管理制度 21五、仓库物资领用制度 22六、文印制度 23七、行政办公规范管理制度 24八、财务管理制度 25九、职工着装管理规定 27十、夜间值班制度 28十一、驾驶员管理制度 28十二、垃圾中转站管理制度 29十三、消防制度 30十四、垃圾监测检验规定 30十五、消毒工作规定 31十六、信息化管理制度 31第一节管理制度的建立一、项目管理要求项目管理贯穿项目从立项到结项的整个过程,项目所有项目都要求按照项目管理要求进行实施,对于规模较小、时间较短的项目,在保证顺利通过项目验收、结项的情况下,项目经理和部门可以根据项目情况简化相关项目管理,并报部门备案。1.项目立项管理:具体立项流程据项目具体规定。2.项目计划管理:项目立项必须首先明确的项目主要需求与目标,此需求和目标将作为项目负责人制定项目计划的依据。项目负责人首先应根据项目计划、技术方案以及调研情况,在项目启动会上向项目组成员说明。项目计划包括项目实施目标与实施内容、项目里程碑和输出物、项目实施进度安排与任务分工、项目的人工成本和费用预算(适用时)、项目风险分析、项目质量保证措施等。3.项目过程管理(1)项目经理召开项目启动会,向项目组成员(必要时包括第三方)介绍项目背景、客户要求、解决方案等情况,向项目成员明确项目工作内容和任务分工、进度计划。(2)项目应按项目“里程碑”对项目进展情况进行监控与管理,项目周报是项目跟踪和掌握项目进展情况的主要手段,项目负责人在每周的项目周报中,详细说明项目总体进展情况、本周计划执行情况、存在的问题、风险,明确项目下一周的工作任务、人员分工、进度安排等。部门将根据项目周报跟踪、检查项目进展情况,每个月对所有项目的实施情况进行分析,对存在的问题进行通报,并将项目情况报告发送相关领导。(3)项目负责人根据合同要求,取得各阶段的项目报告。在项目取得阶段性成果时,应及时要求用户方对阶段性任务进行确认,在《项目任务确任单》上签字。(4)项目负责人要加强项目文档的管理,及时将文档提交部门,特别是要注意做好离职人员的项目交接工作。所有纸质的签字验收单原件都要及时交部门,原件由部门复印后交总项目保存处理。4.项目风险管理:项目风险管理对项目进行风险控制,是保证项目顺利进行的重要管理手段,与项目实施和管理相关的人员要对项目可能存在的风险给予高度的重视和关注。项目立项时,项目负责人根据项目情况,在项目计划书中对项目可能存在的风险进行分析,给出相应风险的规避控制措施。项目须跟踪项目进展情况,对已经出现或可能出现的项目风险,要及时预警,协助排减风险。5.项目评审管理:项目评审管理是控制信息安全服务项目关键环节风险,保证项目质量的重要管理手段。项目评审分为外部评审和内部评审。外部评审,指外部项目需根据合同或客户要求组织的评审或审查确认,外部项目的评审由项目经理负责组织协调,并由项目相关方签字确认,评审结果由项目经理通报各相关单位,纸质评审意见送相关部门归档。6.项目变更管理:对项目变更进行规范管理是控制项目风险,保证项目顺利进行的重要管理手段。项目变更一般包括项目商务变更、项目进度变更和项目人员变更。(1)项目商务变更:因客户需求发生变化或者在项目实施过程中发现按项目原方案无法完成实施,需要对原合同的服务内容进行变更,项目负责人应及时和所服务单位进行沟通协商,双方对变更进行初步确认并达成一致。(2)项目进度变更:因需求变化、方案修改等导致项目进度发生变更时,项目经理要以书面或邮件方式向所服务单位说明原因,并得到所服务单位的认可。(3)项目人员变更:在项目实施过程中,因人员流动、工作需要必须调整项目成员时,需要相关人员知悉。7.项目文档管理:项目中的文档分为纸质文档和电子文档两种,项目结束后,项目所有过程文档需要归档,项目专门需建立独立、不联外网的文档服务器,用于保存项目实施过程中产生的所有文档、代码等资料。原则上要求各项目文档要尽可能按照项目文档规范和各类项目的文档模版进行编写。如所服务单位另有特殊要求,也可以按其要求编写相关文档。二、管理制度原则1.规范性原则:管理制度的最大特点是规范性,呈现在稳定和动态变化相统-的过程中。对项目管理来说,长久不变的规范不一定是适应的规范,经常变化的规范也不一定是好规范,应该根据项目发展的需要而进行相对的稳定和动态的变化。在项目的发展过程中,管理制度应是具有相应的与项目生命周期对应的稳定周期与动态的时期,这种稳定周期与动态时期是受项目的行业性质、产业特征、团队人员素质、项目环境、项目经理的个人因素等相关因素综合影响的。项目管理制度的规范性体现在两个方面:一是客观事物、自然规律本身的规范性和科学性,二是特定管理活动所决定的规范性。2.层次性原则:管理是有层次性的,制订项目管理制度也要有层次性。通常的管理制度可以分为责权利制度、岗位职能制度和作业基础制度三个层次。各层次的管理制度包含不同的管理要素。前两个制度包含更多的管理哲学理念与管理艺术的要素,后一个属于操作和执行层面,强调执行,具有更多的科学和硬技术要素的内容。3.适应性原则:实行管理制度的目的是多、快、好、省地实现项目目标,是使项目团队和项目各个利益相关方尽量满意。不是为了制度而制订制度。制订制度要结合项目管理的实际,既要学习国际上先进的理论和技术,又要符合相关的法律法规。4.有效性原则:制定出的制度要对管理有效。要注意团队人员的认同感。在制订制度的时候,是上级定了下级无条件执行,还是在制订的时候大家一起参与讨论区别很大。制度的制订是为了项目管理的效率,而非简单地制约员工。管理制度必须在社会规范、国际标准、人性化尊重之间取得一个平衡。对于不合理的制度置若罔闻而我行我素,这种危害远大于不合理制度存在所产生的危害,这将直接导致员工对整个制度的不重视,从而使得组织上下缺乏执行力,所以可以使用日事清的计划管理模块,对管理问题合理合规的透明管理,提高反馈效率,增强沟通力度。5.创新性原则:项目管理制度的动态变化需要组织进行有效的创新,项目本身就是创新活动的载体,也只有创新才能保证项目管理制度具有适应项目的相对稳定性、规范性,合理、科学、把握好或利用好时机的创新是保持项目管理制度规范性的重要途径。项目管理制度是管理制度的规范性实施与创新活动的产物,一方面,项目管理制度的编制需按照一定的规范来编制,项目管理制度的编制在一定意义上讲,是项目管理制度的创新,项目管理制度创新过程就是项目管理制度的设计、编制,这种设计或创新是有其相应的规则或规范的;另一方面,项目管理制度的编制或创新是具有规则的,起码的规则就是结合项目实际,按照事物的演变过程依循事物发展过程中内在的本质规律,依据项目管理的基本原理,实施创新的方法或原则,进行编制或创新,形成规范。第二节人事管理制度一、人员考勤制度1.制定目的:为规范项目内部员工的日常管理,严明工作纪律、提高工作效率,同时保证员工的身心健康和合法权益,特根据国家有关法律、法规的相关规定,结合项目的实际情况,制订本考勤管理制度。2.适用范围:本项目全体员工。3.上下班及销假制度:(1)所有员工须严格按照公司工作时间上、下班,不准迟到、早退和旷工;(2)员工因公外出,必须征得直属上级同意并知会项目负责人及分管领导、报行政部门备案;(3)员工因公出差一天及以上,必须提前填写《出差申请单》办理出差手续;(4)员工因个人原因请假,必须填写《请假单》办理请假手续,员工在假期内无法享受公司各项薪酬福利,如未事先未知会直属上级、部门负责人,员工未获得批准擅自不上班的,按旷工处理,原则上每位员工每年累计事假不准超过15天,如遇特殊情况可向公司提出申请酌情增加事假天数;(5)员工超过正常上班时间至10分钟以内到岗的称为迟到,员工距下班时间10分钟以内离开岗位的称为早退,员工超过上班时间10分钟以上到岗的、距下班时间10分钟前提前离岗的,均视为旷工半天;员工超过上班时间1个小时以上到岗的、距下班时间1个小时前提前离岗的,均视为旷工一天;(6)员工当班时必须坚守岗位,不许擅自脱岗、窜岗闲聊、违反员工职业礼仪规范或部门相关制度,如员工违反以上规定,须对其进行通报批评并作相应的经济处罚,如因此而导致严重后果的,公司有权对其作辞退处理;(7)员工在上班时间不准利用办公电话、办公电脑及其它设备从事与工作无关的活动,不准在工作时间阅读与工作无关的报纸、杂志或处理与工作无关的事项,不准将闲杂人员人员带入办公场所,扰乱办公秩序,如员工违反以上规定,须对其进行通报批评并作相应的经济处罚,如因此而导致严重后果的,公司有权对其作辞退处理。4.上下班打卡制度(1)员工上下班考勤统一使用指纹打卡机,并按规定时间打卡,因停电或打卡机损坏而未能打卡的,须填写《考勤证明签批单》,并报行政人事部备案;(2)员工如有漏打卡者需向部门负责人说明原因并填写《考勤证明签批单》,由部门负责人做出处理建议后交分管领导进行审批、报行政人事部,如情况属实,行政人事部将会进行当月考勤存档备案,《考勤证明签批单》最晚于次日报行政人事部,过期未报者将视为迟到、早退或旷工;(3)如当月漏打卡次数累计超过3次者,将按漏打一次,当月考核扣2分的处罚标准进行累计处罚;(4)员工上班迟到或早退每次扣3分(每1分相当于10元现金),由其直属上级或部门负责人填写《奖惩通知书》交人事行政部进行考核,处罚在当月所发工资内扣除。每月上班迟到或早退3次及以上者,公司将视情节轻重进行相应处罚,情节严重者公司有权对其做出辞退处理且不予任何补偿,如因员工迟到或早退而造成公司损失的,公司将对其做出相应的经济处罚;(5)员工旷工半天者,公司将扣除其当日工资,旷工一天者,公司将扣除其当日的三倍工资,当月累计旷工次数达2次或以上者,公司将视情节轻重进行相应处罚,情节严重者公司有权对其做出辞退处理且不予任何补偿,连续旷工超过3天者,将视为其无条件自动与公司解除劳动合同关系;(6)未打卡签到且本人无法提供明确的考勤证明者,按旷工论处。5.项目休假制度(1)公休假日员工当月日常休假由项目负责人统筹安排,部分岗位可在不影响工作的前提下安排轮休;(2)法定节假日1)法定节假日指元旦1天、春节3天、清明1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天,共计11天,具体休假时间按照国家规定,以行政人事部发布的正式通知为准;2)法定节假日期间,各项薪酬福利全额发放。(3)病假1)员工因病无法坚持工作者,可凭二级以上医院证明,经审批后休病假,无法出具医院证明者擅自不上班者,一律按旷工处理;2)员工病假天数(合住院)每年累计不得超过180天,员工在休病假期间无法享受公司各项薪酬福利。(4)产假和计生假1)产假期间严格按照国家规定执行;2)公司对参保员工不另行计发生育津贴,员工由于生育所产生的一切检查和医疗费用都将根据相关政策予以报销,公司综合部门予以必要的协助;3)员工休产假、陪产假及法律规定的其他计生假前提交医院证明,按公司规定的流程填具《员工请假单》及《考勤特殊情况说明》呈批报备;4)员工产假期间享受本岗位基本工资收入。(5)丧假1)员工的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女)死亡,公司将酌情给予1-3天丧假(不含法定节假日、公休日);2)员工办理丧假需按流程呈批《员工请假单》及《考勤特殊情况说明》并报综合部备案;3)员工丧假期间享受本岗位基本工资收入。(6)工伤假1)员工因工受伤,由其所在部门及时通知综合部,根据情况严重程度,综合部于48小时内到工伤部门报案;2)员工因执行公务负伤或致伤残者,持指定医院证明,经公司确认确不能出勤,核给工伤假的,按照员工月平均工资的60%予以发放;工伤假期期满应主动复职,否则一律按照旷工(职)处理。二、人员调动制度1.各部门依其管辖内所属员工的兴趣爱好、学识和能力,力求人尽其才,可向项目提出人事调动申请,报项目负责人审批,项目将根据具体情况给予及时反馈;2.项目可根据员工的能力、工作表现和项目实际需要,将员工调至最适合的部门和岗位,这将给予员工接触不同层面工作的机会,促进个人能力完善与提高;3.项目将随时公布职位空缺信息,员工可报名参与内聘或举荐其他人才。4.调动流程:(1)调动申请提出:调动可由员工本人、用人部门、行政人事部提出,由行政人事部组织相关部门对此调动是否可行进行讨论,讨论结果按分类审批,具体如下:1)跨部门调动:跨部门调动员工,由所在部门同调入部门协调,并按以下程序审批,由公司行政人事部发放调令;2)部门内部调动:由所在部门审核,部门负责人批准后,员工可直接在部门内部进行调动并报行政人事部备案;3)公司有权根据员工的工作能力、业绩和项目的实际需要,调整员工的工作岗位和职务。(2)工作交接报到1)调令一式三份,分别交调出部门、调动员工各一份,一份由人事部门经办人存档,相关人员接到调令后,应及时安排员工的工作交接,确保员工能按时到达新岗位报到,并保证工作的平稳过渡,交接程序按《员工离职管理流程》中相关交接程序办理;2)跨部门调动的,员工应将原部门工作物品、文件等进行交接,填写《工作交接表》按相关要求办理;3)调出员工的部门必须按调出调令中的时间要求完成工作交接手续,各类交接手续办理完毕,工作交接表由行政人事部经办人员签字认可后,即可到调入单位报到;4)员工应按调令上规定的报到时间,持调令到调入部门报到,不能按时报到的,应提前通知行政人事部,否则以旷工计算,按考勤相关制度执行,因调出部门原因未及时安排工作交接等造成的,由调出部门负责,并对调出部门负责人进行处罚;5)调出时间应留出一周的的交接时间,报到时间应留出一定的路途时间,特殊情况经与调出部门协商同意,可不受此时间限制,调入部门从员工报到之日起为其上报考勤,并办理相关手续。三、人员保险制度根据《中华人民共和国劳动法》规定,公司为全体员工办理了社会保障险,消除了项目工作人员的后顾之忧,同时考虑本项目的特殊性,公司又为项目工作人员在XX保险公司购置了人身意外保险(商业保险)。为保障农民工的合法权益,根据劳动法的规定,公司为农民工办理了养老等社会保险。1.社会保险(1)社会保险包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险及生育保险共五险;(2)社会保险金的缴纳分企业缴纳部分和员工自缴两部分,各地区缴纳保险的基数及承担的比例不尽相同,但企业缴纳部分均高于员工自缴部分;(3)项目工作人员入职时,由项目管理人员会下发《保险通知单》给员工签收,需要缴纳保险的员工可按通知单相关要求准备资料并及时提交管理人员;(4)人力资源部门收到员工提交资料后进行审核,如无误即按照项目主管人员提交的《社保参保人员名单》为员工办理社会保险缴纳手续;(5)项目主管需要根据项目员工入离职及保险缴纳需求情况;向部门人事主管提交《社保参保人员名单》及《社保减保人员名单》,以便为需要缴纳保险的员工缴纳社会保险,为离职员工办理社会保险停缴事宜。2.意外保险(1)公司为项目安全风险较大的项目员工缴纳商业意外保险,商业意外保险是作为社会保险的补充保险;(2)意外保险只需公司缴纳相关保险费用,员工个人无需缴纳保险费用;(3)意外保险按规定在符合理赔条款的条件下,为被保险人按比例提供意外身故、意外致残、意外医疗等方面的保障;(4)意外保险为团体险,参保人员名单可以按期进行调整更新,故要求项目主管人员在每月25日前及时报送《意外保险参保增员名单》及《意外保险参保减员名单》,以便及时为需要参保的员工缴纳意外保险。四、人员奖惩制度为严明纪律,奖惩分明,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效率,特制订本制度,适用范围为全体员工。1.项目员工必须遵守国家的政策、法律、法令,遵守劳动纪律,遵守公司的各项规章制度,爱护公共财产,学习和掌握本员工作所需要的文化技术业务知识和技能,团结协作,完成项目服务工作;2.员工应当自觉接受公司及所属部门的管理;3.公司奖惩以科学发展观为指导,做到以人为本,把思想政治工作同经济手段结合起来。在奖励上,坚持精神鼓励和物质鼓励相结合、以精神鼓励为主的原则,对违规违纪的员工,坚持以思想教育为主、惩罚为辅的原则;4.公司总经办和项目负责人必须要抓好员工的思想教育工作,帮助和引导员工学习了解、遵照执行公司的规章制度,大力宣传员工中的好人好事和典型事迹,同时有力地纠正员工的违规违纪行为;5.对员工的奖励和违规违纪的惩处要以事实为依据,做到公平公正、宽严适度、及时到位,无论奖励还是惩罚,都要起到对本人或他人的教育启示作用;6.项目员工对他人的奖励或处罚不当有建议权,对本人的处罚不当有申诉权;7.公司对本项目中表现突出的员工给予一定的表扬与奖励,具体条例如下:(1)通报表扬1)品德端正,工作努力;2)维保公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功;3)一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公;4)有其他功绩,足为其他员工楷模。(2)奖金奖励1)思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出;2)完成项目指标,经济效益良好;3)向公司提出合理化建设,为公司采纳;4)维保财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出;5)节约资金,节俭费用,事迹突出;6)领导有方,带领员工良好完成各项任务;7)其他对公司作出贡献,项目负责人认为应当给予奖励的。8.公司对本项目中工作发生错误带来损失的员工给予一定的惩罚,具体条例如下:(1)警告处分:1)在工作时间聊天、嬉戏或从事与工作无关的事情;2)工作时间内擅离工作岗位者或无故迟到、早退、旷工;3)因过失以致发生工作错误情节轻微者;4)妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作守则;5)无故不参加公司安排的培训课程;6)初次不遵守主管人员指挥;7)浪费公物情节轻微;8)检查或监督人员未认真履行职责;9)遗失员工证或员工守则者及未按要求穿戴整洁工作服和佩戴防护措施;10)出入工作区域不遵守规定或携带物品出入工作区域而拒绝警卫或管理人员查询;(2)记过处分1)对上级指示或有期限之命令,未申报正当理由而未如期完成或处理不当的;2)因疏忽导致机器设备或物品材料遭受伤害或伤及他人的;3)在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨害他人工作的;4)未经许可擅带外人进入工作区域参观的;5)携带危险物品入工作区域的;6)在禁烟区吸烟者;7)投机取巧,隐瞒蒙蔽,谋取非分利益的;8)对同事恶意攻击或诬告、伪证而制造事端的;9)在工作时间内擅离工作岗位,躺卧、睡觉的;10)回涂改考勤卡,代替他人打卡或接受他人打卡。(3)降级处分1)违反国家法规、法律、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响;2)违反劳动纪律、经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成规定任务或工作任务;3)擅离职守,导致事故,使项目蒙受重大损失;4)泄漏项目业务上机密;5)违反公司规定带进出物品;6)遗失经管之重要文件、机件、物件或工具;7)撕毁公文或公共文件;8)擅自变更工作方法致使公司蒙受重大损失;9)拒绝听从主管人员合理指挥监督;10)违反安全规定措施致公司蒙受重大不利。(4)辞退处分1)偷窃同事或公有财物;2)于受聘时虚报资料,使本公司误信而遭受损害;3)对上级或同事实施暴行或有重大侮辱之行为;4)违反劳动合同或工作规则情节严重;5)蓄意损坏公司或他人财物;6)故意泄漏技术、营业之秘密,致使公司蒙受损害:7)不服从工作安排和调动、指挥,或无理取闹,影响服务质量、工作秩序的;8)拒不执行公司决议及项目负责人经理或其他领导决定,干扰工作的;9)工作不负责任,损坏设备、工具、浪费原材料、能源,造成经济损失的;10)玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损,失的;11)滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资才,损公肥私,造成经济损失的;12)不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失的。五、人员离职制度1.离职程序(1)本人应先向所在部门经理递交离职申请,报总经理签字同意。(2)依据员工守则,进行交接工作。(3)员工离职前须将公司发放的办公用品等交到办公室。(4)办理完公司离职手续,员工本人持离职单在次月发薪日到财务部领取工资。2.办理离职过程中的其他规定:(1)正式员工提出辞职应提前一个月以书面形式向所在部门负责人提出申请,公司根据工作需要,可以要求员工在申请提出后继续工作一个月,以便安排合适接替人员并交接工作;对于符合规定的辞职申请,公司最迟在一个月内给予批复,以保证员工的合法权益。(2)员工在提出辞职申请并得到公司领导同意后,应根据工作交接进展情况,协议具体办理离职手续的时间,一旦确定,不得无故拖延。(3)在部门工作交接完毕、设备交接清楚后,应当日即刻离开工作场所。(4)离职人员在办理离职手续期间不得再以公司的名义对外从事任何工作,一旦发现将追求当事人责任。第三节其他相关管理制度一、办公用品管理制度1.办公用品统一由办公室负责管理。2.办公用品必须按场部规定的分配标准执行,如遇特殊情况需要增加的,由场长批准。3.办公用品由办公室统一采购、登帐,严格按规定发放。4.未经主管领导同意,擅自购买办公用品,费用不予报销。5.领用办公用品,必须按标准登帐签字。6.计算器等专用工具及用品应爱护使用,如损坏,须以书面形式说明情况,并按原价的10%-20%赔偿,确实不能用的需经场长批准后交旧换新。7.确因工作需要购买参考书籍,须经主管领导审批,买回后由档案员登记存档,统一保管。借阅时需办理借阅登记手续。8.因工作需要印刷各种表、册、卡等,须事先写明用途,数量经领导审批后,交办公室办理。二、车辆管理制度1.生产用车辆由生产运营部负责管理。2.生活用车辆由行政办公室负责管理。3.车辆由站长主管并负责派遣。4.车辆外出要经站长批准后方可开出。5.车辆离开市区和私借一律要经场长批准。6.车辆实行定人、定车、定岗位,出车前、回厂后驾驶员要实行例行检查,保证使用车辆完好、性能可靠,证件齐全。7.车辆年审由场长负责安排。8.违反规定私自出车者,按违章处理,造成后果的一律自负。三、仓库管理制度1.认真执行总公司和项目公司物资管理规定,按照厉行节约勤俭办事的原则,妥善保管仓库物资,搞好库内物资的维护、保养,为正常生产服务。2.准确、及时的按计划报请生产、生活、劳保等物资,满足生产生活用料的需要。3.库内一半物资必须按规定分类依次存放,特殊物料专门安排存放。4.库内料架必须按顺序编号,管库员必须按照编号存放物料。5.按规定对库内物资进行循环自点,按期盘点,每半年一次。6.入库物资必须凭用料部门]的领料单,禁止先领料后补单,对下班后或双休日的紧急用料,经场长批准后,可先行领料,手续后补。7.对易燃物品专点存放,严禁明火,加强防范措施。8.认真做好“防腐、防霉变、防偷窃、防鼠害、防虫蛀”五防工作。四、物资采购管理制度1.加强采购决策人和采购人员的法制、道德教育。应对采购决策人员和采购人员经常进行廉洁、节俭,自警教育,切实按照科学有效、公开、比质比价、监督制约的原则、建立行之有效的采购制度、防止在采购决策和采购时发生以权谋私、弄虚作假、舍贱求贵、以次充好、收受回扣和收受贿赂等现象。2.决策管理,本场采购较大物资(1000元以上)的重大事项,包括基建、技改、设施等重大项目的计划投资,均由场长、副场长和有关部”负责人通过集体研究实行集体决策。3.严格执行政府采购制度。凡涉及到属政府采购的物资一律按要求,按程序申报,批复后采购,不得擅自采购,也不得违规变通采购。4.坚持比质比价的原则,建立采购制度。(1)垃圾场建立较大物资采购必须集体研究,必须监督制约的制度。任何领导和部门均不能违反规定。(2)采购部门和采购人员在采购前必须咨询、了解所采购物资的价格、质量等信息,并提供两种以上的供货单位,从质量、价格、信誉等方面比较方案,供研究决策时参考。(3)主要物资采购和特殊要求的物资采购,采购部门和人员应当咨询了解、审查供货单位的资格、质量、价格、信誉等变化情况。(4)采购人员应当对采购的物资的质量负责,场内接收人员对所采购物资的质量有权提出异议、建议,对不符合质量要求和质价、质保资料的可以拒绝验收入库。五、仓库物资领用制度1.领料人领料必须由部门开具领料单。2.市场通用物资,即场里、家里均能用的物资用品,需要经场长签批后,方可发料。3.劳保用品严格按场部规定的发放标准统一由办公室开具领料单发放,超范围、超标准领用劳保用品的需要经场长签批。4.管库员必须凭领料单领料,下班时间及双体时间需要领料的按仓库管理制度执行。5.领用专用工具,管库员应按使用规定实行交旧换新,并在专用工具卡和库备卡,上详细记载,所谓旧是指损坏不能再用的领用丢失的工具,由丢失者自赔。6.领用人必须自觉遵守规定,不得无理取闹和刁难。六、文印制度1.文印工作属办公室统一管理。2.凡需打印的文件、材料等应经各部门分管领导批准,由办公室统一安排,不得擅自交打印室要求打印与工作无关的文件。3.凡要发文号的文件材料原稿必须统-使用场发文稿审批会签稿纸及场发文稿纸。4.打印原稿应用钢笔抄写,字、标点必须端正、清楚,打印会签、审批手续齐全,方可打印。有拟稿人打印的文稿可不再警写,但会签、审批手续必须齐全。5.文印人员发现原稿有错、漏或疑问时应向核稿或拟稿人提出,不得自行更改,对字迹不清的文件材料有权退稿。6.打印好的文稿清样应由拟稿人负责校对后方可复印,场发文件原稿应及时送办公室存档。7.严格按审批份数打印,不得多印和自留,为节约纸张,各部门不对外的表格、报表等一律自行画制或用废纸打印。8.私人文件材料要求复印的须到办公室办理审查登记后,经领导批准后方可复印。9.文印人员应按文件、材料的轻重缓急负责先后次序。10.文印人员不得擅自打印未经批准的任何文件及材料。七、行政办公规范管理制度1.办公仪表规范工作时间一律穿统一发放的工作服,佩带胸卡、仪容整洁、头发整齐。2.行为规范(1)坚守工作岗位、不要串岗;(2)上班时间不要看报纸,玩游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;(3)办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;(4)接待来访和业务治谈,请在接待室或会议室进行;(5)不要随意使用其他部门门的电脑;私客不准使用单位电脑;(6)未经场长批准和部门负责人授意,不要打印、复印与工作无关文件;(7)严格遵守考勤制度,不迟到、不早退;(8)请病假如无病假条,一律认同为事假;(9)凡出远勤达一天以上者,应先报场领导批准;(10)因故临时外出,必须请示部门领导或场长,各部门全体人员外出,必须与办公室打招呼;(11)不得将场烟灰缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。八、财务管理制度严格执行国家规定的各项财务制度及政策,合理利用资金,降低运行成本,加强财务监督,提供服务,起参谋作用,创造宽松、卫生的工作环境。1.现金管理(1)使用范围:支付工资、奖金、津贴、差旅费、医药费。(2)库存现金严格按照银行规定。(3)出纳人员收的现金应及时存到场银行帐号.上,不得私存现金。(4)预借、暂支等一切支取现金均要有场长签字,否则后果由出纳人员负责。(5)有关现金的收、付业务,均要由出纳经办,其他人员不得收、付现金,更不能留存现金。(6)出纳人员收、付现金当天及时制作凭证,登现金日记账,做到日结月清。(7)出纳人员对于报销应审核所附票据,对违反规定的有权拒绝报销,并向场长汇报。2.支票管理(1)出纳人员在手续齐全的基础上方可签发支票,并要求领取支票人在支票领用薄上写明用途及签字,场长在领用簿上签字。(2)出纳人员签发支票前,应查清账上余额,不得开空头支票及远期汇票。(3)财务印鉴应分开存放,财务专用章,支票、密码器,应由出纳保管,且必须存放在保险箱中,法人代表章由主办会计保管在带锁的办公桌内。(4)作废的支票应附在凭证中,不得私自销毁。(5)支票印鉴应开具时加盖,不允许预先加盖备用。3.票据管理(1)购买的发票、收据必须进行信用登记,专人负责管理。(2)对外提供收据、发票应加盖财务专用章。(3)开具票据应按次序,不得跳开。(4)对于收据、发票应实行销号处理。(5)收据、发票不得涂改、撕毁及转让。(6)作废的收据、发票应收回。记账联、发票联应与存根贴一起写明作废字样。4.固定资产管理(1)设立固定资产总账和明细账,建立固定资产卡片。(2)使用与管理相结合,确定固定资产使用、管理负责人。(3)实行固定资产一年一次的盘查,对于非正常因素损坏的固定资产,建议场长追究当事人责任。(4)低值易耗品每年盘点一次,材料每月与仓库对帐,年终盘库。5.安全管理(1)财务科没人时应随时关好门锁。(2)下班之后应打开防盗报警器。6.档案管理(1)主办会计负责档案管理,会计凭证及帐薄不得外借,特殊原因外借、外来人员复印,须有场长同意。(2)严格按照档案保存年限保管各类档案,档案移交、销毁要按规定程序办理。九、职工着装管理规定1.为树立和保持良好的公司形象,进一步规范化管理,职工应按本规定的要求着装。2.职工在上班时间内要穿统一配发的工作服,并在左胸前适当位置上胸牌。3.职工要注意仪容仪表,总体要求是:整洁、得体、大方。4.职工上班应注意将头发梳理整齐,首饰配戴要得当,得体,不要夸张。5.员工考勤要包含员工的着装。十、夜间值班制度1.值班人员值班时负责站内一切事情。2.负责好值班时间内全场治安保卫消防工作,督促夜间值班门卫做好夜间巡查工作,并协助好安全防盗工作。3.在值班时间内加强站内及办公室的巡视,注意加强与部门的协调,确保办公室及场内重要部位的安全,发现有情况时一定要先相互联系,再采取查看行动,要有自我保护意识,查看后及时向场长汇报。4.无特殊情况不能随便不值班,有特殊情况需要调班的,可由场内自行协调,但必须报站长及办公室行政人员备查。5.对值班情况要认真做好记录。6.值班室不得擅自离岗及做违法乱纪的事情,对无故离岗及出现违法乱纪情况一经查实,按场纪场规处理。7.值班人员应做好交接班手续。8.值班薄等物品留在值班室内(包括值班室内其他物品)。9.值班者必须注重个人卫生,保持值班室内的干净、卫生、整洁。十一、驾驶员管理制度1.生产用车辆的驾驶员由生产运营部负责管理,办公室及生活用车辆的驾驶员由行政负责管理。2.驾驶员对自己所驾驶车辆的安全负全责。3.因公出车,必须经领导批准。4.自觉遵守交通规则和严格执行场部指定的车辆管理制度。5.按时参加安全检查和安全学习活动。6.中转站一般不允许用车外出办私事,特殊情况必须要经站长批准。7.不允许让无证者驾驶车辆,否则造成不良后果自负,没有造成不良后果者,一经发现,要严肃处分,同时记入考核。8.违反车辆管理制度私自出车的,一经发现,要严肃处理,造成不良后果的自负。9.车辆年审到期,要主动提前向领导提出。十二、垃圾中转站管理制度1.中转站按照谁主管谁负责的原则,完成领导交办的其他工作;逐级落实消防责任制和工作安排的各项规章制度;相关的工作制度要醒目上墙;2.中转站实行封闭式管理,非工作人员和车辆严禁入内,进入场区须登记;操作间严禁外人进入;3.中转站准时开门,各岗位人员及时到位;工作实行定人、定岗专人管理负责制:工作人员按规定时间到岗,不得迟到、早退、脱岗;4.中转站工作人员对中转站生产、设备、安全、卫生等工作全面负责;做好经常性的防火宣传教育工作;场区内严禁烟火;5.垃圾中转站实行全过程管理,做到倾倒有序,文明操作,及时清理地面,确保地面干净无垃圾、无污水;6.各区生活垃圾清运车辆进入中转站应持有核发的准入卡,须按指定位置倾倒垃圾,严禁随意倾倒;要有生产垃圾车辆进、出台账;记录要及时、准确、齐全;7.按规定程序进行工作,确保车辆停放整齐,满载运输;做到日产日清,按时将垃圾运至垃圾场进行填埋;8.禁止将建筑垃圾
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