事业单位周例会制度范本（二篇）

第页共页事业单位周例会制度范本第一章总则第一条为加强事业单位内部沟通和协调，提高工作效率，规范例会程序，制定本制度。第二章例会组织和形式第二条例会由单位负责人主持，例会时间一般安排在每周的固定时间，会议地点设在事业单位的会议室。第三条例会形式可以采取面对面会议、在线会议、电话会议等形式。第四条例会的时间一般不超过2小时，具体根据工作需要而定。第三章例会议程第五条例会的议程应提前制定，并发送给参会人员，确保大家有充足的准备时间。第六条例会的议程一般包括以下内容：1.例会开场：主持人宣布会议开始，介绍与会人员，概述本次会议的目的和议程安排。2.上周工作总结：各部门负责人或工作组负责人汇报上周工作完成情况，包括任务完成情况、问题与困难、收到的表扬或批评等。3.本周工作计划：各部门负责人或工作组负责人介绍本周工作计划，包括重点任务、工作重点、时间安排等。4.跨部门工作协调：各部门或工作组之间的协作和协调事项进行沟通和解决。5.部门负责人互通信息：各部门负责人互通信息，交流工作进展和问题。6.重要事项通知：通知与会人员关于重要事项的信息，包括重要文件、通知等。7.其他事项：对其他事项进行讨论和决策。8.会议总结：主持人对本次会议的主要内容进行总结，对下一次会议的日期和议程进行安排。第四章例会纪律第七条准时参加例会，迟到需提前请假并说明原因。第八条参会人员应尊重主持人和发言人，不得互相打断或反驳，发表观点时应按照约定的时间限制进行。第九条参会人员应积极参与讨论，发表真实、客观的意见和建议。第十条未在例会上提到的问题和意见，不得在外部渠道做传播和公开，以确保内部信息的安全性。第十一条例会纪要应及时制作和传达，明确各项事务的责任人和完成时间。第五章例会改进机制第十二条事业单位负责人应定期与参会人员进行沟通和反馈，听取大家对例会制度的意见和建议。第十三条及时总结和评估例会的效果和改进情况，及时调整会议形式和内容，创新例会模式和方式。第六章附则第十四条本制度由事业单位负责人负责解释和执行。第十五条本制度自颁布之日起生效，修订时自修订之日起生效。这是一个简单的事业单位周例会制度范本，可以根据实际情况进行修改和完善。每个事业单位的例会制度可能会有所不同，此范本仅为参考。事业单位周例会制度范本（二）周例会制度范文一、会议目的周例会是事业单位组织的一种重要会议形式，旨在加强组织内部的沟通和协调，推动工作的顺利进行。通过周例会，可以及时了解各部门的工作进展、存在的问题和困难，并集思广益，提出解决方案，共同促进事业单位的发展。二、会议形式周例会一般以全员参加的形式进行，根据需要也可以邀请外部专家或相关部门的负责人参加。会议的形式既可以是线下会议，也可以是线上会议，具体的形式根据实际情况来定。三、会议周期周例会的周期一般是每周进行一次，具体时间由单位根据工作需要进行安排。四、会议内容1.工作汇报：各部门需要集中汇报上周的工作进展，包括完成的任务、存在的问题和困难以及讨论出来的解决方案。重点关注各部门的工作重点、工作计划完成情况以及存在的工作难点，以便各部门之间可以进行交流和协作。2.问题讨论：根据工作汇报的内容，大家可以就存在的问题进行深入讨论和分析，找出解决问题的方案。各部门可以提出问题，并邀请其他部门的人员提供意见和建议，以便问题可以得到更好的解决。3.工作计划安排：会议中还需要制定下周的工作计划，包括重点任务、工作指标，以及相关部门的协调安排等。各部门需要针对下周的工作进行有序的安排和布置，以便能够高效地完成任务。4.经验分享：会议中还可以允许各部门对已经完成的工作进行分享，分享自己的经验和教训，以便其他部门可以借鉴和学习。通过经验分享，可以促进单位内部的知识和经验的共享，提高整体工作的水平。五、会议准备1.会议组织人员：事业单位每次周例会需要指定一位负责人进行组织和主持，负责制定会议议程和安排会议时间。同时，需要有一位秘书负责会议记录和起草会议纪要。2.会议通知：每次周例会需要提前通知各部门参会人员，通知的内容包括会议时间、地点、议程等。通知可以通过邮件、短信、内部通讯软件等形式发送。通知应提前一天发出，以便各部门能够安排好时间和准备会议所需的文件和资料。3.会议材料准备：会议材料需要提前准备好，包括上周的工作报告、问题汇总、下周的工作计划等。各部门需要根据会议的议程准备好相应的材料和资料，以便会议中能够有据可依进行讨论和决策。六、会议记录和纪要会议结束后，秘书应尽快起草会议记录和纪要，并将其发给与会人员核对和修正。会议记录和纪要应包括会议的时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决策结果等。七、会议评估和改进每次周例会结束后，可以组织参会人员对会议进行评估和反馈，了解会议的