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PAGEPAGE4通过库存环节来降低制造企业物流成本浅析目录一、引言 4二、制造企业的物流及物流成本 4(一)物流成本的构成要素 41、供应物流成本的构成 42、生产物流成本的构成 43、销售物流成本的构成 54、回收废弃物流成本 5(二)影响物流成本的因素 5三、制造企业物流成本问题的案例分析 6(一)企业简介 61、企业组织结构 62、企业业务流程 63、企业的财务管理制度 7(二)企业物流成本管理中存在的问题 7四、通过库存环节来降低制造企业物流成本的对策和建议 8(一)提高物资周转率,严格控制存储费用 8(二)建立健全存货管理制度 8(三)合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流 9总结 9参考文献 9一、引言我国加入世界贸易组织以来,制造企业面临着越来越大的竞争压力,随着经济全球化和科技的迅猛发展而带来的企业间技术竞争之间的加剧,企业挖掘利润源的渠道愈加狭窄,因此企业迫切需要探索新的利润源泉,在这个大背景下,降低企业物流成本,加强物流成本管理成为我国制造业的当务之急。本文着重基于库存环节来分析降低制造企业物流成本中存在的问题和对策,对于降低我国制造企业物流成本具有重要的借鉴意义和参考作用。二、制造企业的物流及物流成本(一)物流成本的构成要素企业物流成本是在物流过程中为了提供有关的物流服务,要占用和耗费的一定活劳动和物化劳动的货币表现。主要是指企业在进行供应、生产、销售、回收等过程中所发生的运输、包装、保管、输送、回收等方面的成本。可以分为:供应物流成本、生产物流成本、销售物流成本和回收废弃物流成本。1、供应物流成本的构成制造企业供应物流是指经过采购活动,将企业生产所需的原材料、零部件和燃料、包装材料等辅助材料从供给者的仓库(或货场)运回企业仓库的物流活动。它包括确定原材料等的需求数量、采购、运输、流通加工、装卸搬运、存储等物流活动。其物流成本的构成内容主要包括:(1)订货采购费(采购人员工资、差旅费、办公费);(2)运输费(外包运输费、运输车辆折旧、运输损耗、油料消耗及运输人员工资等);(3)验收入库费用(验收费用、入库作业费);(4)仓储保管费(仓储人员工资、仓储设备折旧、合理损耗、仓库办公费、储备资金利息等)。在以上物流成本构成项目中,储备资金利息费用要引起企业物流管理者的重视,在实际中,存货利息费用在总的物流成本(特别是仓储费用)中占有相当大的比重。2、生产物流成本的构成制造企业生产物流指伴随企业内部生产过程的物流活动。即按照企业布局、产品生产过程和工艺流程的要求,实现原材料、配件、半成品等物料在企业内部供应库与车间、车间与车间、工序与工序、车间与成品库之间流转的物流活动。从范围划分,它是由原材料等从供应仓库运动开始,经过制造转换形成产成品,一直到产品进入产品库待销售为止。制造企业生产物流成本也就是指在这个过程中发生的与物流业务相关的成本,具体包括:(1)内部搬运费;(2)生产过程中物流设施的折旧;(3)占压生产资金(包括在制品和半成品资金)的利息支出;(4)半成品仓库的存储费用等。由于生产物流随着企业的生产过程而发生,其成本的发生也与生产成本密切结合,过去,人们在研究生产活动时,主要注重单个的生产加工环节,实际上在一个生产周期中,物流活动所用的时间远多于实际加工的时间,相应的,这一阶段的物流成本对于产品生产成本做出的贡献也是巨大的,具有与产品成本的不可分割性。3、销售物流成本的构成制造企业销售物流是指企业经过销售活动,将产品从成品库通过挑选、装卸搬运、运输等环节,一直到运输至中间商的仓库或消费者手中的物流活动。销售物流成本的主要构成内容包括:(1)产成品储存费用(成品库人员工资、折旧、合理损耗、仓库费用);(2)销售过程中支付的外包运输费;(3)自营运输设施的折旧、油料消耗、运输人员的工资;(4)销售配送费用(包括配送人员工资、配送车辆折旧和支出等);(5)退货物流成本等。销售物流成本在销售费用中占有相当大的比重,受服务水平影响甚大。这一阶段的物流活动是产品所有权转移的过程,也是物流区别于商流和资金流的重要依据,同时,也是对物流各个功能活动及其有机结合最为频繁和突出的一个阶段,其中,仓储、运输和配送发挥的作用最为明显,包装、装卸、流通加工、信息处理等活动都是围绕着这三个活动进行的。4、回收废弃物流成本企业在供应、生产、销售的过程中总会产生各种边角余料和废料,其中一些废弃物还需要进行进一步的适当处理,如果这些物品处理不当,往往会影响到整个生产环境,甚至影响到产品质量,还会占去很大的空间,造成无谓的浪费。企业回收废弃物流是深化可持续发展战略的产物,具有特殊的社会性和经济性。从整个企业的角度来看,物流成本都是物的流动过程中的费用,因此,我们可以把物流成本按照物品流通环节这一标准进行分类,以便于对物流流通各个环节的成本构成进行分析,从而找到其主要的影响因素。物流成本按物品流通环节划分,可分为运输成本、流通加工成本、配送成本、包装成本、装卸与搬运成本和仓储成本。运输成本主要包括人工费用、营运费用和差旅费、相关税金等一些其他费用。一般来讲,运输成本在整个物流成本中所占的比例较大,有资料显示美国和加拿大公司的运输成本占整个物流成本的36%-70%。(二)影响物流成本的因素时间因素:物流流通的速度越快,一方面会降低物流成本,如缩短订货周期、加速库存周转、经过合理设计运输路线等都能降低物流成本(库存成本和运输成本);另一方面从物流系统论的观点来讲,由于资金积压的减少,企业服务水平的调,增强了企业的竞争力也间接降低了成本。物流速度的加快,对于制造企业来讲更现实的意义就在于减少了物流环节对企业资金流的占用,加快了资金的流转,从而实现更大的利润。空间因素:根据物流系统论的观点企业物流既包括了进货物流,也包括了送货物流。目标市场的位置对企业来讲是至关重要的,若距离目标市场的太远,则必然会增加企业的运输、储存甚至是包装成本,如果选择在目标市场建立或租赁仓库,则会增加企业的库存成本和管理成本。另外,运输方向、运输路线的选择和运输方式的选择也会影响物流成本的高低。技术因素:一方面高科技技术设备(如:卫星导航)等“硬技术”的采用,可以提高物流的速率,从而降低物流成本;另一方面合理的物流布局、运输路线的合理选择、先进的物流作业技术、物流系统等“软技术”的采用也可以降低企业物流成本。管理因素:管理水平的高低也会直接影响到企业的物流成本水平。例如:责任制度的建立,对于企业物流的每一个环节都有专门的人员负责;规章制度的建立,包括采购制度,产品检验制度,仓储制度等等,保证物流的每一个环节都有章可循,从而减少物流中的不必要环节,提高物流的效率,减少不必要的物流指出。管理在所有影响物流成本的因素中是最基本的,没有有效地管理,上述三个因素也就无从谈起。三、制造企业物流成本问题的案例分析(一)企业简介光明电机厂是专门生产水电机组的中型国有企业。改革开放以来,企业为了适应社会主义市场经济体制的要求,应对越来越激烈的市场竞争,企业不断引进先进的生产技术和设备,并与国外厂商进行合作生产,成功地制造出一台又一台的大中型水电机组,企业自身的技术水平和生产能力都跃上了新的高度。企业物流管理现状企业发展初期,企业的生产规模不断扩大,取得了不错的经济效益。但是随着企业生产的不断扩大,企业的物流量也越来越大,生产经营组织也越来越复杂,以及企业生产所需要的原材料价格上升,导致企业陷入产品成本上升缺居高不下的困境。虽然目前国内市场对水电机组的需求量仍然很大,市场形势不错,但过高的成本已经阻碍了企业进一步发展和开拓市场的步伐。因此,对企业而言,加强和完善物流成本管理,降低企业物流管理成本称为企业是否能在竞争中生存的关键。1、企业组织结构企业的组织结构是传统的组织形式,主要包括市场部、生产部、商务采购部、销售部、产品研发部、财务部及人事部。其组织结构见下图6-1。本企业目前并没有设立专门的物流管理部门,企业内所有相关的物流业务由生产部下的生产管理科具体负责。2、企业业务流程企业产品由于更新换代较快,其生产部的生产是根据市场部发送的订单来进行生产的,生产部同时进行物料需求的制定以及生产计划的制定。生产部将制定的物料需求计划发送至商务采购部,由商务采购部根据需求计划进行原材料及零配件的采购等工作。生产部门根据领料单将所需物资运送至生产车间,并有生产部下属的质量检验中心进行材料验收,然后进入生产过程,生产过程中的原材料、半成品的运输也有生产部负责。在产品从原材料加工到最终成型的过程中,生产部同时担负着包装、入库等工作。销售部则根据市场需求进行产品的实际销售工作。研发部根据市场最新需求变化研发满足客户需求的产品,财务部和人事部主要进行企业财务企业物流成本组成伴随企业的业务处理流程,产生了订单处理、采购、物资验货、存储、运输、搬运、装卸、包装等物流环节,这些物流费用支出共同组成了企业的物流成本,具体来说,其物流成本的组成主要内容有: (1)物料采购费用,包括对外支付的运输费、通讯费、采购人员差旅费等; (2)物资验货、存储管理、包装、搬运、装卸等物流环节的人员工资; (3)车辆、包装设备、装卸设备的折旧费与维修费; (4)企业内部仓库的折旧费与维修费; (5)与涉及出口相关的报关费用、运输保险费用; (6)外购的燃料费用; (7)管理人员的工资、奖金及福利费用; (8)其他3、企业的财务管理制度企业采用传统的成本计算方法,严格执行2006年国家颁布的新的《企业会计准则》、《企业会计制度》、《企业财务通则》等一系列财务、会计规章制度,财务管理制度规范。其具体财务管理制度如下:费用、收入的确认采取权责发生制原则;企业所生产水电机组产品成本由直接材料、直接工资和制造费用构成,其中对于直接材料等直接费用采用直接确认归集的方法,例如材料根据各工作号的工序直接领用记录,直接人工工时费用按照产品定额工时比例进行分配;固定资产这就的计提按照税法的相关规定,分大类采用直线法进行计提;存货的估价方法,采用后进先出法。(二)企业物流成本管理中存在的问题在物流成本核算方面,企业采用传统的制造成本法来核算产品成本,对于直接费用采取直接确认并归集的方法,例如材料根据各工作号的工序直接领用记录。对于制造费用则以直接人工工时作为单一标准进行分配,这样以来容易造成产品成本信息失真。本文选取企业中的一个代表性产品A,运用传统成本计算方法和作业成本核算对企业产品进行成本核算。首先,确定作业成本库运用作业成本核算系统时,首先是建立作业成本库。水电车间最主要的生产作业是运输、重金、轻金、铲磨、装配、检验作业。由于这六类作业的成本都是可以进行归集的,因此以这六类作业为对象归集各类作业所发生的成本,以此作为成本库,另外把其他无法归集的这些作业成本库的制造费用归集到一起,作为另外一个成本库。其次,选择成本动因下面分别为这七个成本作业库选择成本动因。1.运输作业库的成本直接由总厂运输部门转接而来,其成本动因有多种,常见的有运输公里数、运输吨数、运输时间数等,为了简化及统计的方便,选择运输时间作为运输成本库的成本动因。2.重金作业是指电机产品在大型设备上进行的加工。重金成本库的费用包括折旧费维修费、大型设备所消耗的动力燃料及所领取的易耗摊销。其主要成本是由大型设备开动的台时引起的,故以台时作为其成本动因。3.轻金作业是指产品在小型设备上进行的加工。其费用归集与重金相同,故成本动因也相同。4.铲磨成本库费用归集与重金、轻金类似,但由于铲磨主要靠人工,故以人工工时为成本动因。5.装配作业主要由人工完成,故装配成本库也以人工工时为成本动因。6.检验成本库的费用直接有检验部门结转而来,其成本动因选取检验时间。7.其他成本库的费用是指难以归集到以上成本库的成本,其中包括管理人员工资计提职工福利基金、办公费、水电费、差旅费等等。四、通过库存环节来降低制造企业物流成本的对策和建议(一)提高物资周转率,严格控制存储费用欧美发达国家的实践表明,提高物资周转率、减少库存费用是降低物流成本的重要途径。提高物流速度,既可以减少资金占用,缩短物流周期,又能降低存储费用,从而控制物流成本。企业可以通过加快采购物流、生产物流、配送物流、销售物流等措施,提高物流速度,缩短物流周期,增加资金的利用率。确定最优库存量的关键在于,既满足生产和销售的需要,又满足库存控制的要求,使库存费用与采购费用之和最小化;对于使用或销售比较稳定的物资,可采用定量订货控制法,而对于使用或销售量不稳定的物资,可按照定期订货控制法进行经济批量订货。海尔集团就是采用上述方式,加强物资的维护,缩短存储时间,强化存储费用的核算和管理,合理组织物资的采购与供应,实现了“零运营资本”。(二)建立健全存货管理制度严格规定存货的购买法,发出方法,存货的方法,并严格按照企业会计准则的规定,如果评价方法确定,不得随意变更,企业应明确地请购、购进、付款、销售、收款、保管等岗位职责,对于人员较少的小单位来说,有的岗位职责可能会交叉,对于交叉的这些岗位,管理部门更应该关注职员的尽责情况以及采取相应的防范措施。企业应严格建立商品出入制度,通过一个单一的存储控制,出入库的单一式三份作为会计凭证人士一起已被授权批准,企业应建立库存系统的故障和仓库内部托管账户的存储系统,三栏式的数量金额明细账,托管账户只能注册号的托管人应保证帐户相匹配的现实,每月两次的帐户检查,以确保帐户相一致。企业应建立至少每年一次的存货清查制度,确定存货的实有数量,并与账面资料核对,从而确定库存的存在是否与账面值相一致,不符合存货同时可以发现的质量状况有缺陷的冷背商品分类,从而影响了企业的经营策略,促进企业健康发展。(三)合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流企业内部物流资源是意味着所有的资源,这将有助于加强库存管理,仓储资源,人力资源,信息资源,管理资源,运输资源。内部物流资源的充足利用,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中,企业内部物流资源价值对于大多数企业来说,如只使用内部物流资源的整合,难以满足企业的要求,以降低成本,提高竞争力,并利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。利用物流的先进管理理论和管理方法,该公司的库存管理的全过程的优化组合和合理配置,这样的股票订单流,物流和资金流的管理活动处于最佳状态,以获得最大的输出以最少的投入,这是现代出版社库存管理的发展趋势和优先事项。加强存货管理的所有资源,存储资源,人力资源,信息资源,管理资源,运输资源。企业内部的物流资源是否得到充分利用,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。通过业务流程重组,增强物流信息系统自动处理功能,进而缩短库存周期,提高管理效率,使库存管理各业务环节真正实现其控制作用,促进存货管理目标的实现。利用第三方物流应注意以下几个问题:首先,利用内部和外部资源,应整合内部资源,这样的企业应该首先盘活闲置厂房,交通运输设备,使用现有的资产,并应考虑安排就业和分流富余人员和其他非经济因素,应注意引进的物流管理人员和中介机构的作用,现代物流管理理论和企业的库存管理,在很大程度上依赖于掌握现代物流管理人才;考虑存货的仓储成本和配送成本,不能仅仅局限于加强库存管理的过程中,还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。总结企业物流管理是经济环境变化的结果,在新的成本管理理念之下,物流成本管理的方式也在不断地变化着。本文研究的实际意义在于一方面在适应现代物流发展的趋势下,明确物流成本管理对于物流业发展和制造企业自身的影响;另一方面,在对传统物流成本核算方法总结的基础上,提出了基于作业成本法的物流成本管理的理论和实际应用。参考文献[1]VanDamme,DA,VanderZon,FLA.Activitybasedcostinganddecisionsupport[J].InternationaljournalofLogisticsManagement,1999(10):71-82.[2]Zeng,A.Z.,Anoptimizationframeworkforevaluatinglogisticscostsinaglobalsupplychain:allapplicationtothecommercialaviationindustry,(2002)[3]Genues,J.,Pardalos,PandRomeijn,H.E.(Eds),SupplyChainManagement:Models,ApplicationsandResearchDircctions[M]Boston,KluwcrAcademicPublishers:317-358.[4]Shapiro,JeremyF..Inte
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